ការបង្រៀននេះនឹងបង្ហាញអ្នកពីវិធីផ្សេងគ្នាមួយចំនួនដើម្បីបញ្ចូលគ្នានូវឈ្មោះក្នុង Excel៖ រូបមន្ត, Flash Fill និងឧបករណ៍បញ្ចូលក្រឡា។

សន្លឹកកិច្ចការ Excel ត្រូវបានគេប្រើជាញឹកញាប់សម្រាប់ការរក្សាទុកទិន្នន័យ។ អំពីក្រុមមនុស្សផ្សេងៗគ្នា - អតិថិជន សិស្ស បុគ្គលិក។ល។ ក្នុងស្ថានភាពភាគច្រើន នាមខ្លួន និងនាមត្រកូលត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងជួរឈរពីរដាច់ដោយឡែកពីគ្នា ប៉ុន្តែម្តងម្កាល អ្នកប្រហែលជាត្រូវបញ្ចូលឈ្មោះពីរក្នុងក្រឡាមួយ។ ជាសំណាងល្អ ថ្ងៃនៃការរួមបញ្ចូលគ្នានូវអ្វីទាំងអស់ដោយដៃបានចប់ហើយ។ ខាងក្រោម​នេះ​អ្នក​នឹង​ឃើញ​ល្បិច​រហ័ស​មួយ​ចំនួន​ដើម្បី​បញ្ចូល​ឈ្មោះ​ក្នុង Excel ដែល​នឹង​ជួយ​សន្សំ​សំចៃ​ពេល​វេលា​អផ្សុក​ច្រើន។

រូបមន្ត Excel ដើម្បី​ផ្សំ​នាម និង​នាមត្រកូល

គ្រប់​ពេល​ដែល​អ្នក ត្រូវបញ្ចូលនាមត្រកូល និងនាមខ្លួនចូលគ្នាក្នុងក្រឡាមួយ មធ្យោបាយលឿនបំផុតគឺភ្ជាប់ក្រឡាពីរដោយប្រើ ampersand operator (&) ឬមុខងារ CONCATENATE ដូចបង្ហាញក្នុងឧទាហរណ៍ខាងក្រោម។

រូបមន្ត 1. ផ្សំ នាមខ្លួន និងនាមត្រកូលនៅក្នុង Excel

ឧបមាថា នៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការរបស់អ្នក អ្នកមានជួរឈរមួយសម្រាប់ឈ្មោះដែលបានផ្តល់ឱ្យ និងជួរឈរមួយទៀតសម្រាប់នាមត្រកូល ហើយឥឡូវនេះអ្នកចង់បញ្ចូលជួរឈរទាំងពីរនេះទៅជាមួយ។

នៅក្នុង ទម្រង់ទូទៅ ខាងក្រោមនេះជារូបមន្តសម្រាប់ផ្សំនាម និងនាមត្រកូលក្នុង Excel៖

នៅក្នុងរូបមន្តទីមួយ ការភ្ជាប់គ្នាត្រូវបានធ្វើដោយតួអក្សរ ampersand (&)។ រូបមន្តទីពីរពឹងផ្អែកលើមុខងារដែលត្រូវគ្នា។(ពាក្យ "ភ្ជាប់គ្នា" គឺគ្រាន់តែជាវិធីមួយផ្សេងទៀតដើម្បីនិយាយថា "ចូលរួមជាមួយគ្នា") ។ សូមយកចិត្តទុកដាក់ថាក្នុងករណីទាំងពីរនេះ អ្នកបញ្ចូល តួអក្សរដកឃ្លា (" ") នៅចន្លោះដើម្បីបំបែកផ្នែកនៃឈ្មោះ។

ជាមួយឈ្មោះដំបូងនៅក្នុង A2 និងនាមត្រកូលនៅក្នុង B2 រូបមន្តជីវិតពិតមានដូចខាងក្រោម៖

=A2&" "&B2

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

បញ្ចូលរូបមន្តក្នុងក្រឡា C2 ឬជួរឈរណាមួយផ្សេងទៀតក្នុងជួរដូចគ្នា ចុច Enter បន្ទាប់មកអូស ចំណុចទាញបំពេញដើម្បីចម្លងរូបមន្តចុះក្រោមទៅកាន់ក្រឡាជាច្រើនតាមដែលអ្នកត្រូវការ។ ជាលទ្ធផល អ្នកនឹងមានជួរនាមត្រកូល និងនាមត្រកូលរួមបញ្ចូលគ្នាទៅក្នុងជួរឈ្មោះពេញ៖

រូបមន្ត 2។ ផ្សំនាមត្រកូល និងនាមខ្លួនដោយប្រើសញ្ញាក្បៀស

ប្រសិនបើអ្នកកំពុងស្វែងរកការបញ្ចូលឈ្មោះក្នុងទម្រង់ Last Name, Fist Name សូមប្រើរូបមន្តមួយក្នុងចំណោមរូបមន្តខាងក្រោមដើម្បីភ្ជាប់ឈ្មោះ និងនាមត្រកូលដោយសញ្ញាក្បៀស៖

រូបមន្តគឺដូចគ្នាទៅនឹងកាលពីមុន ឧទាហរណ៍ ប៉ុន្តែនៅទីនេះ យើងភ្ជាប់ឈ្មោះក្នុងលំដាប់បញ្ច្រាស ហើយបំបែកពួកវាដោយសញ្ញាក្បៀស និងដកឃ្លា (", ")។

នៅក្នុងរូបថតអេក្រង់ខាងក្រោម ក្រឡា C2 មានរូបមន្តនេះ៖

=B2&", "&A2

ហើយក្រឡា D2 មានធាតុនេះ៖

=CONCATENATE(B2, ", ", A2)

រូបមន្តណាមួយដែលអ្នកជ្រើសរើស លទ្ធផលនឹងដូចគ្នា៖

រូបមន្ត 3ជួរឈរដាច់ដោយឡែក នេះជារបៀបដែលអ្នកអាចបញ្ចូលពួកវាទាំងអស់ទៅក្នុងក្រឡាតែមួយ៖ = first_name_cell &" "& middle_name_cell &" "& last_name_cell CONCATENATE( first_name_cell ," ", middle_name_cell ," ", last_name_cell )

តាមបច្ចេកទេស អ្នកគ្រាន់តែបន្ថែមអាគុយម៉ង់មួយបន្ថែមទៀតទៅរូបមន្តដែលធ្លាប់ស្គាល់រួចហើយទៅ បញ្ចូលឈ្មោះកណ្តាល។

សន្មតថាឈ្មោះដំបូងគឺនៅក្នុង A2 ឈ្មោះកណ្តាលនៅក្នុង B2 និងនាមត្រកូលនៅក្នុង C2 រូបមន្តខាងក្រោមនឹងដំណើរការមួយ៖

=A2&" "&B2&" "&C2

=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)

រូបថតអេក្រង់ខាងក្រោមបង្ហាញរូបមន្តដំបូងក្នុងសកម្មភាព៖

ក្នុងស្ថានភាពដែលជួរ B អាចឬមិនមានឈ្មោះកណ្តាល អ្នកអាចដោះស្រាយបាន។ ករណីនីមួយៗដោយឡែកពីគ្នា ហើយបន្ទាប់មកបញ្ចូលគ្នានូវរូបមន្តពីរទៅជាមួយដោយជំនួយនៃសេចក្តីថ្លែងការណ៍ IF៖

=IF(B2="", A2&" "&C2, A2&" "&B2&" "&C2)

វានឹងការពារការលេចចេញនូវចន្លោះបន្ថែមរវាងពាក្យក្នុងជួរដែលបាត់ឈ្មោះកណ្តាល :

គន្លឹះ។ នៅក្នុង Excel 2016 - 365 អ្នកក៏អាចប្រើមុខងារ CONCAT ដើម្បីបញ្ចូលគ្នានូវឈ្មោះ។

រូបមន្តទី 4។ បញ្ចូលឈ្មោះដំបូង និងនាមត្រកូល

ឧទាហរណ៍នេះបង្ហាញពីរបៀបផ្សំឈ្មោះពីរទៅក្នុង Excel និង បំប្លែងឈ្មោះពេញទៅជាឈ្មោះខ្លី។

ជាទូទៅ អ្នកប្រើមុខងារ LEFT ដើម្បីស្រង់ចេញអក្សរទីមួយនៃនាមត្រកូល ហើយបន្ទាប់មកភ្ជាប់វាជាមួយនាមត្រកូលដែលបំបែកដោយតួអក្សរដកឃ្លា។

ជាមួយនឹងឈ្មោះដំបូងនៅក្នុង A2 និងនាមត្រកូលនៅក្នុង B2 រូបមន្តយកដូចខាងក្រោមរូបរាង៖

=LEFT(A2,1)&" "&B2

ឬ

=CONCATENATE(LEFT(A2,1), " ", B2)

អាស្រ័យលើលទ្ធផលដែលចង់បាន ការប្រែប្រួលមួយក្នុងចំណោមការប្រែប្រួលខាងក្រោមនៃរូបមន្តខាងលើអាចមានប្រយោជន៍។

បន្ថែមរយៈពេលបន្ទាប់ពីដំបូង៖

=LEFT(A2,1)&". "&B2

បញ្ចូលពាក្យដំបូងជាមួយនាមត្រកូលដោយគ្មានដកឃ្លា៖

=LEFT(A2,1)&B2

ផ្សំ ឈ្មោះដើម និងនាមត្រកូល ហើយបំប្លែងឈ្មោះរួមបញ្ចូលគ្នាទៅជាអក្សរតូច៖

=LOWER(LEFT(A2,1))&LOWER(B2)

ដើម្បីភាពងាយស្រួលរបស់អ្នក តារាងខាងក្រោមបង្ហាញរូបមន្តទាំងអស់រួមជាមួយនឹងលទ្ធផលរបស់វា៖

គន្លឹះ និងកំណត់ចំណាំលើការផ្សំឈ្មោះក្នុង Excel

ដូចដែលអ្នកទើបតែបានឃើញ វាពិតជាល្អណាស់ ងាយស្រួលក្នុងការបញ្ចូលឈ្មោះ និងនាមត្រកូលក្នុង Excel ជាមួយនឹងរូបមន្ត។ ប៉ុន្តែប្រសិនបើប្រឆាំងនឹងការរំពឹងទុកទាំងអស់ រូបមន្តរបស់អ្នកដំណើរការមិនល្អឥតខ្ចោះ ឬមិនដំណើរការទាល់តែសោះ គន្លឹះខាងក្រោមអាចជួយអ្នកឱ្យដើរលើផ្លូវត្រូវ។

កាត់បន្ថយចន្លោះបន្ថែម

ក្នុងករណីដែលព័ត៌មានរបស់អ្នកបានមកពីមូលដ្ឋានទិន្នន័យខាងក្រៅ ឱកាសគឺ ជួរ​ឈរ​ដើម​មាន​ចន្លោះ​នៅ​ពី​ក្រោយ​មួយ​ចំនួន​មើល​មិន​ឃើញ​ដោយ​ភ្នែក​មនុស្ស ប៉ុន្តែ​ត្រូវ​បាន​អាន​ដោយ Excel ។ ជាលទ្ធផល ចន្លោះបន្ថែមអាចលេចឡើងរវាងឈ្មោះដែលបានបញ្ចូលគ្នាដូចនៅក្នុងតារាងខាងឆ្វេងខាងក្រោម។ ដើម្បីលុបបំបាត់ចន្លោះច្រើនពេករវាងពាក្យទៅតួអក្សរដកឃ្លាមួយ សូមរុំសេចក្តីយោងក្រឡានីមួយៗទៅក្នុងមុខងារ TRIM ហើយបន្ទាប់មកភ្ជាប់គ្នា។ ឧទាហរណ៍៖

=TRIM(A2)&" "&TRIM(B2)

សរសេរអក្សរធំជាអក្សរទីមួយក្នុងឈ្មោះនីមួយៗ

ប្រសិនបើអ្នកកំពុងធ្វើការជាមួយបញ្ជីបុគ្គលិកដែលបង្កើតឡើងដោយអ្នកផ្សេង ហើយថានរណាម្នាក់មិនមែនជាមនុស្សត្រឹមត្រូវទេ ឈ្មោះខ្លះអាចសរសេរជាអក្សរតូច និងខ្លះទៀតជាអក្សរធំ។ ការជួសជុលដ៏ងាយស្រួលមួយគឺការប្រើមុខងារ PROPER ដែលបង្ខំតួអក្សរទីមួយក្នុងពាក្យនីមួយៗទៅជាអក្សរធំ ហើយនៅសល់ទៅជាអក្សរតូច៖

=PROPER(A2)&" "&PROPER(B2)

អ្នកក៏អាចសរសេរជាអក្សរធំផងដែរ។ អក្សរទីមួយក្នុងក្រឡានីមួយៗដូចដែលបានពន្យល់នៅក្នុងអត្ថបទដែលភ្ជាប់ខាងលើ។

ជំនួសរូបមន្តដោយតម្លៃ និងលុបជួរដើម

ប្រសិនបើគោលដៅរបស់អ្នកគឺដើម្បីទទួលបានបញ្ជីឈ្មោះពេញដោយឯករាជ្យ។ ជួរ​ឈរ​ដើម ឬ​អ្នក​ចង់​លុប​ជួរ​ឈរ​ប្រភព​បន្ទាប់​ពី​បញ្ចូល​ឈ្មោះ​ចូល​គ្នា អ្នក​អាច​បំប្លែង​រូបមន្ត​ទៅ​ជា​តម្លៃ​បាន​យ៉ាង​ងាយ​ដោយ​ប្រើ​ពាក្យ​បញ្ជា Pates Special។ បន្ទាប់ពីនោះអ្នកគឺជាដោយមិនគិតថ្លៃក្នុងការលុបជួរដើមដែលមានផ្នែកឈ្មោះ។

ដើម្បីពិនិត្យមើលយ៉ាងដិតដល់នូវរូបមន្តដែលបានពិភាក្សានៅក្នុងផ្នែកដំបូងនៃមេរៀននេះ អ្នកត្រូវបានស្វាគមន៍ក្នុងការទាញយកសៀវភៅការងារគំរូរបស់យើងដើម្បីបញ្ចូលគ្នានូវឈ្មោះនៅក្នុង Excel។

របៀបបញ្ចូលឈ្មោះ និងនាមត្រកូលក្នុង Excel ដោយស្វ័យប្រវត្តិ

នៅពេលប្រើរូបមន្ត លទ្ធផល និងទិន្នន័យដើមត្រូវបានភ្ជាប់យ៉ាងជិតស្និទ្ធ - ការផ្លាស់ប្តូរណាមួយដែលបានធ្វើឡើងចំពោះតម្លៃដើមត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងភ្លាមៗនៅក្នុងលទ្ធផលនៃរូបមន្ត។ ប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកមិនរំពឹងថាមានការអាប់ដេតណាមួយចំពោះឈ្មោះរួមបញ្ចូលគ្នាទេ ប្រើសមត្ថភាព Flash Fill របស់ Excel ដើម្បីបំពេញទិន្នន័យដោយស្វ័យប្រវត្តិដោយផ្អែកលើលំនាំមួយ។

នេះជារបៀបដែលអ្នកអាចផ្សំឈ្មោះក្នុងមួយវិនាទីជាមួយ ការបំពេញ Flash៖

1. សម្រាប់ការបញ្ចូលដំបូង សូមវាយបញ្ចូលនាមត្រកូល និងនាមត្រកូលនៅក្នុងជួរឈរដែលនៅជាប់គ្នាដោយដៃ។
2. ចាប់ផ្តើមវាយឈ្មោះនៅជួរបន្ទាប់ ហើយ Excel នឹងណែនាំពេញភ្លាមៗ។ ឈ្មោះសម្រាប់ជួរឈរទាំងមូល។
3. ចុច Enter ដើម្បីទទួលយកការផ្ដល់យោបល់។ រួចរាល់ហើយ!

ភាពស្រស់ស្អាតនៃវិធីសាស្ត្រនេះគឺ Excel "ត្រាប់តាម" គំរូ អក្សរធំ និងវណ្ណយុត្តិរបស់អ្នកយ៉ាងល្អឥតខ្ចោះ ដូច្នេះអ្នកអាចដាក់ឈ្មោះចូលគ្នាបានយ៉ាងត្រឹមត្រូវតាមវិធីដែលអ្នកចង់បាន។ ចង់បាន លំដាប់​នៃ​ផ្នែក​ឈ្មោះ​ក្នុង​ជួរ​ដើម​មិន​សំខាន់​ទេ! គ្រាន់តែត្រូវប្រាកដថាវាយឈ្មោះក្នុងក្រឡាទីមួយយ៉ាងពិតប្រាកដ ដូចដែលអ្នកចង់ឱ្យឈ្មោះទាំងអស់បង្ហាញ។

ឧទាហរណ៍ សូមមើលពីរបៀបដែលអ្នកអាចផ្សំឈ្មោះដោយសញ្ញាក្បៀសបានយ៉ាងងាយស្រួល៖

របៀបផ្សំដំបូង និងនាមត្រកូលដោយការច្របាច់ក្រឡា

វិធីរហ័សមួយទៀតដើម្បីផ្សំឈ្មោះក្នុង Excel គឺបញ្ចូលក្រឡាដែលមានផ្នែកឈ្មោះ។ ទេ ខ្ញុំ​មិន​និយាយ​អំពី​មុខងារ Merge ដែល​មាន​ស្រាប់​ទេ ព្រោះ​វា​រក្សា​តម្លៃ​នៃ​ក្រឡា​ខាងលើ​ឆ្វេង​ប៉ុណ្ណោះ។ សូមជួបជាមួយឧបករណ៍ Abblebits Merge Cells ដែលរក្សាតម្លៃរបស់អ្នកទាំងអស់ ខណៈពេលដែលការបញ្ចូលក្រឡាគ្នា :)

ដើម្បីភ្ជាប់ឈ្មោះ និងនាមត្រកូលដោយការបញ្ចូលក្រឡា នេះជាអ្វីដែលអ្នកធ្វើ៖

1. ជ្រើសរើសទាំងពីរ ជួរឈរនៃឈ្មោះដែលអ្នកចង់បញ្ចូលគ្នា។
2. នៅលើផ្ទាំង Ablebits ក្នុងក្រុម បញ្ចូលចូលគ្នា ចុចព្រួញទម្លាក់ចុះ Merge Cells ហើយជ្រើសរើស បញ្ចូលជួរឈរចូលទៅក្នុងមួយ :

   

3. ប្រអប់បញ្ចូលក្រឡានឹងបង្ហាញឡើង។ អ្នកវាយតួអក្សរដកឃ្លាក្នុងប្រអប់ តម្លៃដាច់ដោយឡែកជាមួយ ហើយទុកជម្រើសផ្សេងទៀតទាំងអស់ដូចដែលបានណែនាំតាមលំនាំដើម៖

   

   គន្លឹះ។ បើ​អ្នក​ចង់​រក្សា​ជួរ​ឈរ​ឈ្មោះ និង​នាមត្រកូល​ដើម សូម​ប្រាកដ​ថា​ប្រអប់ ការ​បម្រុង​ទុក​សន្លឹក​កិច្ចការ​នេះ ត្រូវ​បាន​ជ្រើសរើស។

4. ចុច​ប៊ូតុង បញ្ចូល​គ្នា ។

ជា​លទ្ធផល នាម និង​នាមត្រកូល​ត្រូវ​បាន​បញ្ចូល​គ្នា​ជា​មួយ ហើយ​ដាក់​នៅ​ក្នុង​ជួរ​ឈរ​ខាង​ឆ្វេង៖

នោះ​ជា​របៀប​ផ្សំ​ទីមួយ និង​ចុងក្រោយ ឈ្មោះក្នុង Excel ។ ខ្ញុំសូមអរគុណចំពោះការអាន ហើយសង្ឃឹមថានឹងបានជួបអ្នកនៅលើប្លក់របស់យើងម្តងទៀតនៅសប្តាហ៍ក្រោយ!

ការទាញយកដែលមាន

ផ្សំឈ្មោះក្នុង Excel - ឧទាហរណ៍ (ឯកសារ .xlsx)

ឈុតចុងក្រោយ - កំណែសាកល្បង (ឯកសារ .exe)