Σε αυτό το άρθρο θα ήθελα να σας μιλήσω για διάφορους τρόπους αλλαγής των κεφαλαίων του Excel σε πεζά ή ορθά γράμματα. Θα μάθετε πώς να εκτελείτε αυτές τις εργασίες με τη βοήθεια των συναρτήσεων του Excel για τα μικρά/μεγάλα γράμματα, των μακροεντολών VBA, του Microsoft Word και ενός εύχρηστου πρόσθετου από την Ablebits.

Το πρόβλημα είναι ότι το Excel δεν διαθέτει ειδική επιλογή για την αλλαγή της πεζότητας του κειμένου στα φύλλα εργασίας. Δεν ξέρω γιατί η Microsoft παρείχε στο Word μια τόσο ισχυρή λειτουργία και δεν την πρόσθεσε στο Excel. Θα διευκόλυνε πραγματικά τις εργασίες στα λογιστικά φύλλα για πολλούς χρήστες. Αλλά δεν πρέπει να βιαστείτε να πληκτρολογήσετε όλα τα δεδομένα κειμένου στον πίνακά σας. Ευτυχώς, υπάρχουν μερικά καλά κόλπα για να μετατρέψετε τις τιμές κειμένου στα κελιά σεΜε κεφαλαία, ορθά ή πεζά γράμματα. Επιτρέψτε μου να τα μοιραστώ μαζί σας.

Πίνακας περιεχομένων:

Λειτουργίες του Excel για την αλλαγή της περίπτωσης κειμένου

Το Microsoft Excel διαθέτει τρεις ειδικές λειτουργίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αλλάξετε την πεζότητα του κειμένου. UPPER , LOWER και ΣΩΣΤΟ . Η συνάρτηση upper() σας επιτρέπει να μετατρέψετε όλα τα πεζά γράμματα σε μια συμβολοσειρά κειμένου σε κεφαλαία. Η συνάρτηση lower() σας βοηθά να αποκλείσετε τα κεφαλαία γράμματα από το κείμενο. Η συνάρτηση proper() κάνει το πρώτο γράμμα κάθε λέξης κεφαλαίο και αφήνει τα υπόλοιπα γράμματα πεζά (Proper Case).

Και οι τρεις αυτές επιλογές λειτουργούν με βάση την ίδια αρχή, οπότε θα σας δείξω πώς να χρησιμοποιήσετε μία από αυτές. Ας πάρουμε το Λειτουργία κεφαλαίο του Excel ως παράδειγμα.

Εισάγετε έναν τύπο του Excel

1. Εισάγετε μια νέα (βοηθητική) στήλη δίπλα σε αυτή που περιέχει το κείμενο που θέλετε να μετατρέψετε.

   

   Σημείωση: Αυτό το βήμα είναι προαιρετικό. Εάν ο πίνακάς σας δεν είναι μεγάλος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε γειτονική κενή στήλη.

2. Εισάγετε το σύμβολο ισότητας (=) και το όνομα της συνάρτησης (ΠΆΝΩ) στο γειτονικό κελί της νέας στήλης (B3).
3. Πληκτρολογήστε την κατάλληλη αναφορά κελιού στην παρένθεση (C3) μετά το όνομα της συνάρτησης.

   Ο τύπος σας θα πρέπει να μοιάζει ως εξής =UPPER(C3) , όπου C3 είναι το κελί της αρχικής στήλης που περιέχει το κείμενο προς μετατροπή.

4. Κάντε κλικ στο Enter .

   Όπως μπορείτε να δείτε στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, το κελί Β3 περιέχει την έκδοση με κεφαλαία γράμματα του κειμένου από το κελί C3.

Αντιγραφή ενός τύπου σε μια στήλη

Τώρα πρέπει να αντιγράψετε τον τύπο σε άλλα κελιά της βοηθητικής στήλης.

1. Επιλέξτε το κελί που περιλαμβάνει τον τύπο.
2. Μετακινήστε τον κέρσορα του ποντικιού σας στο μικρό τετράγωνο (λαβή γεμίσματος) στην κάτω δεξιά γωνία του επιλεγμένου κελιού μέχρι να δείτε έναν μικρό σταυρό.
3. Κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού και σύρετε τον τύπο προς τα κάτω πάνω από τα κελιά όπου θέλετε να εφαρμοστεί.
4. Αφήστε το κουμπί του ποντικιού.

   Σημείωση: Εάν πρέπει να συμπληρώσετε τη νέα στήλη μέχρι το τέλος του πίνακα, μπορείτε να παραλείψετε τα βήματα 5-7 και να κάνετε διπλό κλικ στη λαβή συμπλήρωσης.

Αφαίρεση βοηθητικής στήλης

Έτσι έχετε δύο στήλες με τα ίδια δεδομένα κειμένου, αλλά σε διαφορετική περίπτωση. Υποθέτω ότι θα θέλατε να αφήσετε μόνο τη σωστή. Ας αντιγράψουμε τις τιμές από τη βοηθητική στήλη και στη συνέχεια να απαλλαγούμε από αυτήν.

1. Επισημάνετε τα κελιά που περιέχουν τον τύπο και πατήστε Ctrl + C για να τα αντιγράψετε.
2. Κάντε δεξί κλικ στο πρώτο κελί της αρχικής στήλης.
3. Κάντε κλικ στο Τιμές εικονίδιο κάτω από Επιλογές επικόλλησης στο μενού περιβάλλοντος.

   Εφόσον χρειάζεστε μόνο τις τιμές κειμένου, επιλέξτε αυτή την επιλογή για να αποφύγετε τα λάθη τύπου αργότερα.

4. Κάντε δεξιό κλικ στην επιλεγμένη βοηθητική στήλη και επιλέξτε την επιλογή Διαγραφή από το μενού.
5. Διαλέξτε Ολόκληρη η στήλη στο Διαγραφή παράθυρο διαλόγου και κάντε κλικ στο OK .

Ορίστε!

Αυτή η θεωρία μπορεί να σας φαίνεται πολύ περίπλοκη. Ηρεμήστε και προσπαθήστε να περάσετε όλα αυτά τα βήματα μόνοι σας. Θα δείτε ότι η αλλαγή της περίπτωσης με τη χρήση των συναρτήσεων του Excel δεν είναι καθόλου δύσκολη.

Χρήση του Microsoft Word για να αλλάξετε την περίπτωση στο Excel

Αν δεν θέλετε να μπλέξετε με τύπους στο Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ειδική εντολή για την αλλαγή της πεζότητας του κειμένου στο Word. Μη διστάσετε να ανακαλύψετε πώς λειτουργεί αυτή η μέθοδος.

1. Επιλέξτε την περιοχή στην οποία θέλετε να αλλάξετε την περίπτωση στο Excel.
2. Πατήστε Ctrl + C ή κάντε δεξί κλικ στην επιλογή και επιλέξτε την επιλογή Αντιγραφή από το μενού περιβάλλοντος.
3. Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο Word.
4. Πατήστε Ctrl + V ή κάντε δεξί κλικ στην κενή σελίδα και επιλέξτε την επιλογή Επικόλληση από το μενού περιβάλλοντος

   Τώρα έχετε τον πίνακα του Excel στο Word.

5. Επισημάνετε το κείμενο στον πίνακά σας όπου θέλετε να αλλάξετε την περίπτωση.
6. Μετακίνηση στο Γραμματοσειρά ομάδα στο HOME και κάντε κλικ στην καρτέλα Αλλαγή περίπτωσης εικονίδιο.
7. Επιλέξτε μία από τις 5 επιλογές θήκης από την αναπτυσσόμενη λίστα.

   Σημείωση: Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το κείμενό σας και να πατήσετε Shift + F3 μέχρι να εφαρμοστεί το στυλ που θέλετε. Χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου μπορείτε να επιλέξετε μόνο κεφαλαία, πεζά ή πεζά γράμματα πρότασης.

   

Τώρα έχετε τον πίνακα σας με το κείμενο που έχει μετατραπεί σε case στο Word. Απλά αντιγράψτε και επικολλήστε τον πίσω στο Excel.

Μετατροπή της πεζότητας κειμένου με μια μακροεντολή VBA

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή VBA για να αλλάξετε την πεζότητα στο Excel. Μην ανησυχείτε αν οι γνώσεις σας στην VBA αφήνουν πολλά περιθώρια. Πριν από λίγο καιρό δεν ήξερα και εγώ πολλά γι' αυτήν, αλλά τώρα μπορώ να μοιραστώ τρεις απλές μακροεντολές που κάνουν το Excel να μετατρέπει το κείμενο σε κεφαλαίο, ορθό ή πεζό.

Δεν θα κουράσω το θέμα και δεν θα σας πω πώς να εισάγετε και να εκτελείτε κώδικα VBA στο Excel, επειδή αυτό περιγράφηκε καλά σε μία από τις προηγούμενες αναρτήσεις μας στο ιστολόγιο. Θέλω απλώς να δείξω τις μακροεντολές που μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε στον κώδικα Ενότητα .

Αν θέλετε να μετατρέψετε κείμενο σε κεφαλαίο , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ακόλουθη μακροεντολή VBA του Excel:

Sub Uppercase() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Για να υποβάλετε αίτηση Excel πεζά γράμματα στα δεδομένα σας, εισαγάγετε τον παρακάτω κώδικα στο αρχείο Ενότητα παράθυρο.

Sub Lowercase() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = LCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Επιλέξτε την ακόλουθη μακροεντολή αν θέλετε να μετατρέψετε τις τιμές του κειμένου σας σε ορθή περίπτωση / τίτλος .

Sub Propercase() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = _ Application _ .WorksheetFunction _ .Proper(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Αλλάξτε γρήγορα θήκη με το πρόσθετο Cell Cleaner

Κοιτάζοντας τις τρεις μεθόδους που περιγράφηκαν παραπάνω, μπορεί να εξακολουθείτε να πιστεύετε ότι δεν υπάρχει εύκολος τρόπος να αλλάξετε την περίπτωση στο Excel. Ας δούμε τι μπορεί να κάνει η Καθαριστικό κυττάρων add-in μπορεί να κάνει για να λύσει το πρόβλημα. Πιθανώς, θα αλλάξετε γνώμη στη συνέχεια και αυτή η μέθοδος θα λειτουργήσει καλύτερα για εσάς.

1. Κατεβάστε το πρόσθετο και εγκαταστήστε το στον υπολογιστή σας.

   Μετά την εγκατάσταση το νέο Δεδομένα Ablebits εμφανίζεται η καρτέλα στο Excel.

2. Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να αλλάξετε την πεζότητα του κειμένου.
3. Κάντε κλικ στο Αλλαγή περίπτωσης στο εικονίδιο Καθαρό ομάδα στο Δεδομένα Ablebits καρτέλα.

   Το Αλλαγή περίπτωσης εμφανίζεται στα αριστερά του φύλλου εργασίας σας.

4. Επιλέξτε τη θήκη που χρειάζεστε από τη λίστα.
5. Πατήστε το Αλλαγή περίπτωσης για να δείτε το αποτέλεσμα.

   Σημείωση: Αν θέλετε να διατηρήσετε την αρχική έκδοση του πίνακα σας, ελέγξτε την επιλογή Φύλλο αντιγράφων ασφαλείας κουτί.

   

Με το Cell Cleaner for Excel η αλλαγή της ρουτίνας της περίπτωσης φαίνεται να είναι πολύ πιο εύκολη, έτσι δεν είναι;

Εκτός από την αλλαγή της πεζότητας του κειμένου, το Cell Cleaner μπορεί να σας βοηθήσει να μετατρέψετε αριθμούς σε μορφή κειμένου σε μορφή αριθμού, να διαγράψετε ανεπιθύμητους χαρακτήρες και περιττά κενά στον πίνακα του Excel. Κατεβάστε τη δωρεάν δοκιμαστική έκδοση 30 ημερών και ελέγξτε πόσο χρήσιμο μπορεί να σας φανεί το πρόσθετο.

Βίντεο: πώς να αλλάξετε την περίπτωση στο Excel

Ελπίζω ότι τώρα που γνωρίζετε ωραία κόλπα για την αλλαγή της περίπτωσης στο Excel αυτή η εργασία δεν θα αποτελέσει ποτέ πρόβλημα. Οι συναρτήσεις του Excel, το Microsoft Word, οι μακροεντολές VBA ή το πρόσθετο Ablebits είναι πάντα εκεί για εσάς. Σας απομένουν λίγα πράγματα να κάνετε - απλά επιλέξτε το εργαλείο που θα λειτουργήσει καλύτερα για εσάς.