In dieser kurzen Lektion lernen Sie, wie Sie in Excel dynamisch mit Formeln filtern können, z. B. nach Duplikaten, Zellen, die einen bestimmten Text enthalten, mit mehreren Kriterien und mehr.

Wie filtern Sie normalerweise in Excel? In den meisten Fällen mit dem Autofilter und in komplexeren Szenarien mit dem Erweiterten Filter. Diese Methoden sind zwar schnell und leistungsstark, haben aber einen entscheidenden Nachteil: Sie werden nicht automatisch aktualisiert, wenn sich Ihre Daten ändern, was bedeutet, dass Sie sie bereinigen und erneut filtern müssen. Die Einführung der Funktion FILTER in Excel 365 ist eine lang erwartete Alternative zuIm Gegensatz zu diesen werden die Formeln in Excel bei jeder Änderung des Arbeitsblatts automatisch neu berechnet, so dass Sie Ihren Filter nur einmal einrichten müssen!

Excel-Funktion FILTER

Die Funktion FILTER in Excel wird verwendet, um einen Datenbereich anhand der von Ihnen angegebenen Kriterien zu filtern.

Die Funktion gehört zur Kategorie der dynamischen Array-Funktionen. Das Ergebnis ist ein Array von Werten, das sich automatisch in einen Bereich von Zellen ergießt, beginnend mit der Zelle, in die Sie eine Formel eingeben.

Die Syntax der Funktion FILTER lautet wie folgt:

Wo:

• Array (erforderlich) - der Bereich oder das Feld von Werten, die Sie filtern möchten.
• einbeziehen. (erforderlich) - die Kriterien, die als boolesches Array geliefert werden (TRUE- und FALSE-Werte).

  Seine Höhe (wenn die Daten in Spalten vorliegen) oder Breite (wenn die Daten in Zeilen vorliegen) muss gleich der Höhe des Array Argument.

• Wenn_leer (optional) - der Wert, der zurückgegeben wird, wenn keine Einträge die Kriterien erfüllen.

Die Funktion FILTER ist nur in Excel für Microsoft 365 und Excel 2021 verfügbar. In Excel 2019, Excel 2016 und früheren Versionen wird sie nicht unterstützt.

Grundlegende Excel-FILTER-Formel

Lassen Sie uns zunächst einige sehr einfache Fälle besprechen, um ein besseres Verständnis dafür zu bekommen, wie eine Excel-Formel zum Filtern von Daten funktioniert.

Angenommen, Sie möchten aus dem unten stehenden Datensatz die Datensätze extrahieren, die einen bestimmten Wert im Feld Gruppe Um dies zu erreichen, geben wir den Ausdruck B2:B13="C" in die Spalte einschließen. Argument, das ein erforderliches Boolesches Array erzeugt, wobei TRUE den "C"-Werten entspricht.

=FILTER(A2:C13, B2:B13="C", "Keine Ergebnisse")

In der Praxis ist es bequemer, die Kriterien in eine separate Zelle, z. B. F1, einzugeben und einen Zellverweis zu verwenden, anstatt den Wert direkt in der Formel zu kodieren:

=FILTER(A2:C13, B2:B13=F1, "Keine Ergebnisse")

Im Gegensatz zur Filterfunktion von Excel nimmt die Funktion keine Änderungen an den Originaldaten vor, sondern extrahiert die gefilterten Datensätze in den so genannten Überlaufbereich (E4:G7 in der Abbildung unten), beginnend in der Zelle, in der die Formel eingegeben wird:

Wenn keine Datensätze den angegebenen Kriterien entsprechen, gibt die Formel den Wert zurück, den Sie in das Feld wenn_leer Argument, in diesem Beispiel "Keine Ergebnisse":

Wenn Sie lieber nichts zurückgeben in diesem Fall eine leere Zeichenkette ("") für das letzte Argument angeben:

=FILTER(A2:C13, B2:B13=F1, "")

Falls Ihre Daten organisiert sind Horizontal von links nach rechts, wie in der Abbildung unten gezeigt, funktioniert die FILTER-Funktion ebenfalls gut. Stellen Sie nur sicher, dass Sie geeignete Bereiche für die Array und einschließen. Argumente, so dass das Quell-Array und das Boolesche Array dieselbe Breite haben:

=FILTER(B2:M4, B3:M3= B7, "Keine Ergebnisse")

Excel-Funktion FILTER - Hinweise zur Verwendung

Um in Excel effektiv mit Formeln zu filtern, sind einige wichtige Punkte zu beachten:

• Die FILTER-Funktion verschüttet die Ergebnisse automatisch vertikal oder horizontal im Arbeitsblatt, je nachdem, wie Ihre ursprünglichen Daten organisiert sind. Achten Sie also darauf, dass Sie immer genügend leere Zellen unten und rechts haben, sonst erhalten Sie einen #SPILL-Fehler.
• Die Ergebnisse der Excel-Funktion FILTER sind dynamisch, d.h. sie werden automatisch aktualisiert, wenn sich die Werte im Originaldatensatz ändern. Allerdings wird der Bereich, der für die Funktion Array wird nicht aktualisiert, wenn neue Einträge zu den Quelldaten hinzugefügt werden. Wenn Sie möchten, dass das Array um die Größe automatisch zu ändern, dann konvertieren Sie sie in eine Excel-Tabelle und erstellen Formeln mit strukturierten Verweisen oder einen dynamischen benannten Bereich.

Wie man in Excel filtert - Formelbeispiele

Nun, da Sie wissen, wie eine grundlegende Excel-Filterformel funktioniert, ist es an der Zeit, einen Einblick zu bekommen, wie sie für die Lösung komplexerer Aufgaben erweitert werden kann.

Filter mit mehreren Kriterien (UND-Logik)

Um Daten mit mehreren Kriterien zu filtern, geben Sie zwei oder mehr logische Ausdrücke für die einschließen. Argument:

Die Multiplikationsoperation verarbeitet die Arrays mit dem UND-Logik um sicherzustellen, dass nur die Datensätze, die den alle Kriterien Technisch gesehen funktioniert es folgendermaßen:

Das Ergebnis jedes logischen Ausdrucks ist ein Array mit booleschen Werten, wobei WAHR gleich 1 und FALSCH gleich 0 ist. Dann werden die Elemente aller Arrays an denselben Positionen multipliziert. Da die Multiplikation mit Null immer Null ergibt, gelangen nur die Elemente, für die alle Kriterien WAHR sind, in das resultierende Array, und folglich werden nur diese Elemente extrahiert.

Die folgenden Beispiele zeigen diese allgemeine Formel in der Praxis.

Beispiel 1: Mehrere Spalten in Excel filtern

Erweitern wir unsere grundlegende Excel-FILTER-Formel noch ein wenig und filtern die Daten nach zwei Spalten: Gruppe (Spalte B) und Gewinnt (Spalte C).

Dazu legen wir die folgenden Kriterien fest: Geben Sie den Namen der Zielgruppe in F2 ( Kriterien1 ) und die erforderliche Mindestanzahl von Siegen in F3 ( Kriterien2 ).

Angesichts der Tatsache, dass unsere Quelldaten in A2:C13 ( Array ), Gruppen sind in B2:B13 ( Bereich1 ) und Siege sind in C2:C13 ( Bereich2 ), hat die Formel folgende Form:

=FILTER(A2:C13, (B2:B13=F2) * (C2:C13>=F3), "Keine Ergebnisse")

Als Ergebnis erhalten Sie eine Liste der Spieler in Gruppe A, die 2 oder mehr Siege errungen haben:

Beispiel 2: Daten zwischen Daten filtern

Zunächst einmal ist anzumerken, dass es nicht möglich ist, eine allgemeine Formel zum Filtern nach Datum in Excel zu erstellen. In verschiedenen Situationen müssen Sie die Kriterien unterschiedlich zusammenstellen, je nachdem, ob Sie nach einem bestimmten Datum, nach einem Monat oder nach einem Jahr filtern möchten. Mit diesem Beispiel soll die allgemeine Vorgehensweise demonstriert werden.

Zu unseren Beispieldaten fügen wir eine weitere Spalte hinzu, die das Datum des letzten Gewinns enthält (Spalte D). Nun werden wir die Gewinne extrahieren, die in einem bestimmten Zeitraum, z. B. zwischen dem 17. und 31. Mai, erzielt wurden.

Bitte beachten Sie, dass sich in diesem Fall beide Kriterien auf denselben Bereich beziehen:

=FILTER(A2:D13, (D2:D13>=G2) * (D2:D13<=G3), "Keine Ergebnisse")

Dabei sind G2 und G3 die Daten, zwischen denen gefiltert werden soll.

Filter mit mehreren Kriterien (OR-Logik)

Um Daten auf der Grundlage mehrerer ODER-Bedingungen zu extrahieren, verwenden Sie ebenfalls logische Ausdrücke wie in den vorangegangenen Beispielen, aber anstatt sie zu multiplizieren, addieren Sie sie. Wenn die von den Ausdrücken zurückgegebenen booleschen Arrays summiert werden, enthält das resultierende Array 0 für Einträge, die kein Kriterium erfüllen (d. h. alle Kriterien sind FALSE), und solche Einträge werden herausgefiltert. Die Einträge, für die beimindestens ein Kriterium WAHR ist, werden extrahiert.

Hier ist die allgemeine Formel zum Filtern von Spalten mit der OR-Logik:

Lassen Sie uns zum Beispiel eine Liste von Spielern extrahieren, die dies oder jenes Anzahl der Siege.

Unter der Annahme, dass die Quelldaten in A2:C13, die Gewinne in C2:C13 und die interessierenden Gewinnzahlen in F2 und F3 stehen, würde die Formel wie folgt lauten:

=FILTER(A2:C13, (C2:C13=F2) + (C2:C13=F3), "Keine Ergebnisse")

Als Ergebnis wissen Sie, welche Spieler alle Spiele gewonnen haben (4) und welche keines (0):

Filter auf der Grundlage mehrerer AND- und OR-Kriterien

Wenn Sie beide Kriterien anwenden müssen, beachten Sie diese einfache Regel: Verbinden Sie die UND-Kriterien mit dem Sternchen (*) und die ODER-Kriterien mit dem Pluszeichen (+).

Um zum Beispiel eine Liste von Spielern zu erhalten, die eine bestimmte Anzahl von Siegen (F2) haben UND zu der in E2 ODER E3 genannten Gruppe gehören, bilden Sie die folgende Kette von logischen Ausdrücken:

=FILTER(A2:C13, (C2:C13=F2) * ((B2:B13=E2) + (B2:B13=E3)), "Keine Ergebnisse")

Sie erhalten dann folgendes Ergebnis:

Wie man Duplikate in Excel filtert

Bei der Arbeit mit großen Arbeitsblättern oder der Kombination von Daten aus verschiedenen Quellen besteht oft die Möglichkeit, dass sich einige Duplikate einschleichen.

Wenn Sie auf der Suche sind nach herausfiltern vervielfältigt und extrahieren Sie eindeutige Elemente, und verwenden Sie dann die Funktion UNIQUE, wie im oben verlinkten Lehrgang erläutert.

Wenn Ihr Ziel darin besteht Duplikate filtern , d.h. Einträge, die mehr als einmal vorkommen, extrahieren, dann die Funktion FILTER zusammen mit COUNTIFS verwenden.

Die Idee ist, die Anzahl der Vorkommnisse für alle Datensätze zu ermitteln und diejenigen zu extrahieren, die größer als 1 sind. Um die Anzahl zu ermitteln, geben Sie denselben Bereich für jeden kriterien_bereich / Kriterien ein Paar COUNTIFS wie dieses:

Um zum Beispiel doppelte Zeilen aus den Daten in A2:C20 auf der Grundlage der Werte in allen 3 Spalten zu filtern, ist folgende Formel zu verwenden:

=FILTER(A2:C20, COUNTIFS(A2:A20, A2:A20, B2:B20, B2:B20, C2:C20, C2:C20)>1, "Keine Ergebnisse")

Tipp: Zum Filtern von Duplikaten auf der Grundlage der Werte im Feld Schlüsselspalten nur diese spezifischen Spalten in die Funktion COUNTIFS aufnehmen.

Leerzeichen in Excel herausfiltern

Eine Formel zum Herausfiltern leerer Zellen ist im Grunde eine Variation der Excel-FILTER-Formel mit mehreren UND-Kriterien. In diesem Fall wird geprüft, ob alle (oder bestimmte) Spalten Daten enthalten, und es werden die Zeilen ausgeschlossen, in denen mindestens eine Zelle leer ist. Um nicht leere Zellen zu identifizieren, verwenden Sie den Operator "ungleich" () zusammen mit einer leeren Zeichenfolge ("") wie folgt:

Bei den Quelldaten in A2:C12 wird zum Herausfiltern von Zeilen, die eine oder mehrere leere Zellen enthalten, die folgende Formel in E3 eingegeben:

Zellen filtern, die bestimmten Text enthalten

Um Zellen zu extrahieren, die einen bestimmten Text enthalten, können Sie die Funktion FILTER zusammen mit der klassischen Formel Wenn Zelle enthält verwenden:

Und so funktioniert es:

• Die Funktion SEARCH sucht nach einer bestimmten Zeichenkette in einem bestimmten Bereich und gibt entweder eine Zahl (die Position des ersten Zeichens) oder den Fehler #VALUE! zurück (Text nicht gefunden).
• Die Funktion ISNUMBER wandelt alle Zahlen in TRUE und Fehler in FALSE um und übergibt das resultierende Boolesche Array an die Funktion einschließen. Argument der Funktion FILTER.

Für dieses Beispiel haben wir die Nachnamen von Spielern in B2:B13, geben Sie den Teil des Namens ein, den wir in G2 finden möchten, und verwenden Sie dann die folgende Formel, um die Daten zu filtern:

=FILTER(A2:D13, ISNUMBER(SEARCH(G2, B2:B13)), "Keine Ergebnisse")

Als Ergebnis liefert die Formel die beiden Nachnamen, die "han" enthalten:

Filtern und Berechnen (Summe, Durchschnitt, Min, Max, etc.)

Das Tolle an der Excel-Funktion FILTER ist, dass sie nicht nur Werte mit Bedingungen extrahieren, sondern die gefilterten Daten auch zusammenfassen kann. Kombinieren Sie dazu FILTER mit Aggregationsfunktionen wie SUMME, MITTELWERT, ZAEHLUNG, MAX oder MIN.

Um zum Beispiel Daten für eine bestimmte Gruppe in F1 zu aggregieren, verwenden Sie die folgenden Formeln:

Siege insgesamt:

=SUM(FILTER(C2:C13, B2:B13=F1, 0))

Durchschnittliche Gewinne:

=DURCHSCHNITT(FILTER(C2:C13, B2:B13=F1, 0))

Maximale Gewinne:

=MAX(FILTER(C2:C13, B2:B13=F1, 0))

Mindestgewinne:

=MIN(FILTER(C2:C13, B2:B13=F1, 0))

Bitte beachten Sie, dass wir in allen Formeln die Null für die wenn_leer Argument, so dass die Formeln 0 zurückgeben würden, wenn keine Werte gefunden werden, die die Kriterien erfüllen. Die Angabe eines Textes wie "Keine Ergebnisse" würde zu einem #VALUE-Fehler führen, was natürlich das Letzte ist, was Sie wollen :)

Groß- und Kleinschreibung beachtende FILTER-Formel

Eine Standard-Excel-FILTER-Formel unterscheidet nicht zwischen Groß- und Kleinbuchstaben. Um die Groß- und Kleinschreibung von Text zu unterscheiden, schachteln Sie die Funktion EXACT in die Datei einschließen. Damit wird FILTER gezwungen, logische Tests unter Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung durchzuführen:

Angenommen, Sie haben beide Gruppen A und a Verwenden Sie dazu die folgende Formel, wobei A2:C13 die Quelldaten und B2:B13 die zu filternden Gruppen sind:

=FILTER(A2:C13, EXACT(B2:B13, "a"), "Keine Ergebnisse")

Wie üblich können Sie die Zielgruppe in eine vordefinierte Zelle, z. B. F1, eingeben und diesen Zellverweis anstelle des hartcodierten Textes verwenden:

=FILTER(A2:C13, EXACT(B2:B13, F1), "Keine Ergebnisse")

Wie man Daten filtert und nur bestimmte Spalten zurückgibt

In den meisten Fällen ist das Filtern aller Spalten mit einer einzigen Formel das, was Excel-Benutzer wünschen. Wenn Ihre Quelltabelle jedoch Dutzende oder sogar Hunderte von Spalten enthält, möchten Sie die Ergebnisse vielleicht auf einige wenige, besonders wichtige Spalten beschränken.

Beispiel 1: Filtern einiger benachbarter Spalten

Wenn Sie möchten, dass einige benachbarte Spalten in einem FILTER-Ergebnis erscheinen, schließen Sie nur diese Spalten in Array weil es dieses Argument ist, das bestimmt, welche Spalten zurückgegeben werden sollen.

Angenommen, Sie möchten in der einfachen FILTER-Formel die ersten beiden Spalten zurückgeben ( Name und Gruppe Sie geben also A2:B13 für die Array Argument:

=FILTER(A2:B13, B2:B13=F1, "Keine Ergebnisse")

Als Ergebnis erhalten wir eine Liste der Teilnehmer der in F1 definierten Zielgruppe:

Beispiel 2: Nicht benachbarte Spalten filtern

Um die Funktion FILTER dazu zu bringen, nicht zusammenhängende Spalten zurückzugeben, verwenden Sie diesen cleveren Trick:

1. Erstellen Sie eine FILTER-Formel mit der/den gewünschten Bedingung(en) unter Verwendung der gesamten Tabelle für Array .
2. Um die "Wrapper"-Funktion zu konfigurieren, verwenden Sie eine Array-Konstante aus TRUE- und FALSE-Werten oder 1en und 0en für die einschließen. wobei TRUE (1) die Spalten markiert, die beibehalten werden sollen, und FALSE (0) die Spalten, die ausgeschlossen werden sollen.

Zum Beispiel, um nur Namen (1. Spalte) und Gewinnt (3. Spalte), verwenden wir {1,0,1} oder {TRUE,FALSE,TRUE} für die einschließen. Argument der äußeren FILTER-Funktion:

=FILTER(FILTER(A2:C13, B2:B13=F1), {1,0,1})

Oder

=FILTER(FILTER(A2:C13, B2:B13=F1), {TRUE,FALSE,TRUE})

Begrenzung der Anzahl der von der Funktion FILTER zurückgegebenen Zeilen

Wenn Ihre FILTER-Formel sehr viele Ergebnisse findet, Ihr Arbeitsblatt aber nur über begrenzten Platz verfügt und Sie die Daten darunter nicht löschen können, können Sie die Anzahl der Zeilen, die die FILTER-Funktion zurückgibt, begrenzen.

Schauen wir uns die Funktionsweise am Beispiel einer einfachen Formel an, die Spieler aus der Zielgruppe in der Formel 1 herauszieht:

=FILTER(A2:C13, B2:B13=F1)

Die obige Formel gibt alle gefundenen Datensätze aus, in unserem Fall also 4 Zeilen. Aber nehmen wir an, Sie haben nur Platz für zwei. Um nur die ersten 2 gefundenen Zeilen auszugeben, müssen Sie Folgendes tun:

• Setzen Sie die FILTER-Formel in das Feld Array Argument der Funktion INDEX.
• Für die zeilen_zahl Argument von INDEX eine vertikale Array-Konstante wie {1;2}, die bestimmt, wie viele Zeilen zurückgegeben werden sollen (in unserem Fall 2).
• Für die spalte_num verwenden Sie eine horizontale Array-Konstante wie {1,2,3}, die angibt, welche Spalten zurückgegeben werden sollen (in diesem Beispiel die ersten 3 Spalten).
• Um mögliche Fehler zu beheben, wenn keine Daten gefunden werden, die Ihren Kriterien entsprechen, können Sie Ihre Formel in die Funktion IFERROR einschließen.

Die vollständige Formel sieht so aus:

=IFERROR(INDEX(FILTER(A2:C13, B2:B13=F1), {1;2}, {1,2,3}), "Kein Ergebnis")

Wenn Sie mit großen Tabellen arbeiten, kann das manuelle Schreiben von Array-Konstanten recht mühsam sein. Kein Problem, die Funktion SEQUENCE kann die fortlaufenden Nummern automatisch für Sie erzeugen:

=IFERROR(INDEX(FILTER(A2:C13, B2:B13=F1), SEQUENCE(2), SEQUENCE(1, COLUMNS(A2:C13))), "Kein Ergebnis")

Die erste SEQUENCE erzeugt ein vertikales Array, das so viele fortlaufende Nummern enthält, wie im ersten (und einzigen) Argument angegeben sind. Die zweite SEQUENCE verwendet die COLUMNS-Funktion, um die Anzahl der Spalten im Datensatz zu zählen und erzeugt ein entsprechendes horizontales Array.

Tipp: Zur Rückgabe von Daten aus spezifische Spalten , nicht alle Spalten, in der horizontalen Array-Konstante, die Sie für die spalte_num Argument von INDEX nur diese spezifischen Zahlen ein. Um beispielsweise Daten aus der ersten und dritten Spalte zu extrahieren, verwenden Sie {1,3}.

Excel FILTER-Funktion funktioniert nicht

Wenn Ihre Excel-FILTER-Formel zu einem Fehler führt, handelt es sich höchstwahrscheinlich um einen der folgenden Fälle:

#CALC! Fehler

Tritt auf, wenn die optionale wenn_leer Argument weggelassen wird und keine Ergebnisse gefunden werden, die den Kriterien entsprechen. Der Grund dafür ist, dass Excel derzeit keine leeren Arrays unterstützt. Um solche Fehler zu vermeiden, sollten Sie immer das wenn_leer Wert in Ihren Formeln.

#VALUE-Fehler

Tritt auf, wenn die Array und einschließen. haben unvereinbare Dimensionen.

#N/A, #VALUE, etc.

Verschiedene Fehler können auftreten, wenn ein Wert in der einschließen. Argument ein Fehler ist oder nicht in einen booleschen Wert umgewandelt werden kann.

#NAME-Fehler

Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei um eine neue Funktion handelt, die nur in Office 365 und Excel 2021 verfügbar ist.

Im neuen Excel tritt ein #NAME-Fehler auf, wenn Sie den Namen der Funktion versehentlich falsch schreiben.

#SPILL-Fehler

Meistens tritt dieser Fehler auf, wenn eine oder mehrere Zellen im Überlaufbereich nicht vollständig leer sind. Um ihn zu beheben, löschen Sie einfach die nicht leeren Zellen. Um andere Fälle zu untersuchen und zu beheben, lesen Sie bitte #SPILL!-Fehler in Excel: Bedeutung und Behebung.

#REF!-Fehler

Tritt auf, wenn eine FILTER-Formel zwischen verschiedenen Arbeitsmappen verwendet wird und die Quellarbeitsmappe geschlossen wird.

So können Sie Daten in Excel dynamisch ablegen. Ich danke Ihnen für die Lektüre und hoffe, Sie nächste Woche in unserem Blog begrüßen zu dürfen!

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Filter in Excel mit Formeln (.xlsx-Datei)