I denne artikel vil jeg gerne fortælle dig om forskellige måder at ændre Excel store bogstaver til små bogstaver eller korrekte bogstaver på. Du lærer at udføre disse opgaver ved hjælp af Excel-funktioner for små/store bogstaver, VBA-makroer, Microsoft Word og et brugervenligt tilføjelsesprogram fra Ablebits.

Problemet er, at Excel ikke har en særlig mulighed for at ændre tekstens kasus i regneark. Jeg ved ikke, hvorfor Microsoft har givet Word en så effektiv funktion og ikke har tilføjet den til Excel. Det ville virkelig gøre regnearksopgaverne lettere for mange brugere. Men du bør ikke kaste dig ud i at omskrive alle tekstdata i din tabel. Heldigvis er der nogle gode tricks til at konvertere tekstværdierne i cellerne tilLad mig dele dem med dig, uanset om det er store, små eller store bogstaver.

Indholdsfortegnelse:

Excel-funktioner til ændring af tekstens kasus

Microsoft Excel har tre specielle funktioner, som du kan bruge til at ændre kasus i tekst. De er UPPER , LOWER og EJENDOMMELIG Funktionen upper() gør det muligt at konvertere alle små bogstaver i en tekststreng til store bogstaver. Funktionen lower() gør det muligt at udelukke store bogstaver fra tekst. Funktionen proper() gør det første bogstav i hvert ord stort og lader de andre bogstaver være små bogstaver (Proper Case).

Alle tre muligheder fungerer efter samme princip, så jeg vil vise dig, hvordan du bruger en af dem. Lad os tage den Excel-funktion til store bogstaver som et eksempel.

Indtast en Excel-formel

1. Indsæt en ny (hjælpe)kolonne ved siden af den kolonne, der indeholder den tekst, du vil konvertere.

   

   Bemærk: Dette trin er valgfrit. Hvis din tabel ikke er stor, kan du bare bruge en hvilken som helst tilstødende tom kolonne.

2. Indtast lighedstegnet (=) og funktionsnavn (ØVERSTE) i den tilstødende celle i den nye kolonne (B3).
3. Indtast den relevante cellehenvisning i parentesen (C3) efter funktionsnavnet.

   Din formel skal se således ud =UPPER(C3) , hvor C3 er den celle i den oprindelige kolonne, som indeholder teksten til konvertering.

   Se også: Excel INDEX MATCH vs. VLOOKUP - eksempler på formler
4. Klik på Enter .

   Som du kan se på skærmbilledet ovenfor, indeholder celle B3 den store version af teksten fra celle C3.

Kopier en formel ned i en kolonne

Nu skal du kopiere formlen til andre celler i hjælpekolonnen.

1. Vælg den celle, der indeholder formlen.
2. Flyt musemarkøren til den lille firkant (udfyldningshåndtag) i det nederste højre hjørne af den valgte celle, indtil du kan se et lille kryds.
3. Hold museknappen nede, og træk formlen ned over de celler, hvor du vil have den anvendt.
4. Slip museknappen.

   Bemærk: Hvis du har brug for at fylde den nye kolonne helt ned til tabellens ende, kan du springe trin 5-7 over og blot dobbeltklikke på udfyldningshåndtaget.

Fjern en hjælpekolonne

Så du har to kolonner med de samme tekstdata, men i forskellige tilfælde. Du vil vel gerne kun have den korrekte kolonne tilbage. Lad os kopiere værdierne fra hjælpekolonnen og derefter slippe af med den.

1. Markér de celler, der indeholder formlen, og tryk på Ctrl + C for at kopiere dem.
2. Højreklik på den første celle i den oprindelige kolonne.
3. Klik på den Værdier ikon under Indsæt indstillinger i kontekstmenuen.

   Da du kun har brug for tekstværdierne, skal du vælge denne indstilling for at undgå formelfejl senere.

4. Højreklik på den valgte hjælpekolonne, og vælg den Slet fra menuen.
5. Vælg Hele kolonnen i den Slet dialogboksen, og klik på OK .

Her er du!

Denne teori ser måske meget kompliceret ud for dig. Tag det roligt og prøv selv at gennemgå alle disse trin. Du vil se, at det slet ikke er svært at ændre en sag ved hjælp af Excel-funktioner.

Brug Microsoft Word til at ændre kasus i Excel

Hvis du ikke vil rode med formler i Excel, kan du bruge en særlig kommando til at ændre tekstens kasus i Word. Du er velkommen til at se, hvordan denne metode fungerer.

1. Vælg det område, hvor du ønsker at ændre case i Excel.
2. Tryk på Ctrl + C eller højreklik på markeringen og vælg den Kopier fra kontekstmenuen.
3. Åbn et nyt Word-dokument.
4. Tryk på Ctrl + V eller højreklik på den tomme side og vælg den Indsæt fra kontekstmenuen

   Nu har du din Excel-tabel i Word.

5. Fremhæv den tekst i tabellen, hvor du vil ændre kasus, i din tabel.
6. Flyt til den Skrifttype gruppe på den HOME og klik på fanen Ændre sag ikon.
7. Vælg en af de 5 sagsvarianter fra rullelisten.

   Bemærk: Du kan også vælge din tekst og trykke på Shift + F3, indtil den ønskede stil er anvendt. Ved hjælp af tastaturgenvejen kan du kun vælge mellem store, små eller sætningsbogstaver.

   

Nu har du din tabel med teksten omregnet i Word, og du skal blot kopiere og indsætte den tilbage til Excel.

Konvertering af tekstens kasus med en VBA-makro

Du kan også bruge en VBA-makro til at ændre kasus i Excel. Bare rolig, hvis dit kendskab til VBA lader meget tilbage at ønske. For et stykke tid siden vidste jeg heller ikke meget om det, men nu kan jeg dele tre enkle makroer, der får Excel til at konvertere tekst til store bogstaver, rigtige eller små bogstaver.

Jeg vil ikke besvære mig med at fortælle dig, hvordan du indsætter og kører VBA-kode i Excel, for det er godt beskrevet i et af vores tidligere blogindlæg. Jeg vil blot vise de makroer, som du kan kopiere og indsætte i koden Modul .

Hvis du ønsker at konvertere tekst til store bogstaver , kan du bruge følgende Excel VBA-makro:

Sub Uppercase() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

For at ansøge Excel med små bogstaver til dine data, skal du indsætte nedenstående kode i Modul vindue.

Sub Lowercase() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = LCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Vælg følgende makro, hvis du vil konvertere dine tekstværdier til korrekt/titel case .

Sub Propercase() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = _ Application _ .WorksheetFunction _ .Proper(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Skift hurtigt sag med Cell Cleaner add-in'en

Når du ser på de tre metoder, der er beskrevet ovenfor, tror du måske stadig, at der ikke er nogen nem måde at ændre kasus i Excel. Lad os se, hvad den Cell Cleaner Sandsynligvis vil du ændre mening bagefter, og denne metode vil fungere bedst for dig.

1. Download tilføjelsesprogrammet, og installer det på din computer.

   Efter installationen af den nye Ablebits Data fanen vises i Excel.

2. Vælg de celler, hvor du vil ændre kasus i teksten.
3. Klik på den Ændre sag ikonet i den Ren gruppe på den Ablebits Data fanebladet.

   Ændre sag vises til venstre for regnearket.

4. Vælg den sag, du har brug for, på listen.
5. Tryk på Ændre sag knappen for at se resultatet.

   Bemærk: Hvis du ønsker at bevare den oprindelige version af din tabel, skal du kontrollere Arbejdsark til sikkerhedskopiering boks.

   

Med Cell Cleaner for Excel synes rutinen med at ændre tilfælde at være meget nemmere, ikke sandt?

Udover at ændre tekstens kasus kan Cell Cleaner hjælpe dig med at konvertere tal i tekstformat til talformat, slette uønskede tegn og overskydende mellemrum i din Excel-tabelle. Download den gratis 30-dages prøveversion og se, hvor nyttig tilføjelsen kan være for dig.

Video: Sådan ændrer du kasus i Excel

Jeg håber nu, at du kender gode tricks til at ændre case i Excel, vil denne opgave aldrig være et problem. Excel-funktioner, Microsoft Word, VBA-makroer eller Ablebits add-in er altid der for dig. Du har lidt tilbage at gøre - bare vælg det værktøj, der vil fungere bedst for dig.