I denne vejledning lærer du, hvordan du laver et søjlediagram i Excel og får værdierne sorteret automatisk faldende eller stigende, hvordan du laver et søjlediagram i Excel med negative værdier, hvordan du ændrer søjlebredden og farverne og meget mere.

Sammen med cirkeldiagrammer er søjlediagrammer en af de mest anvendte diagramtyper. De er enkle at lave og lette at forstå. Hvilken slags data er søjlediagrammer bedst egnet til? Alle numeriske data, som du ønsker at sammenligne, f.eks. tal, procenter, temperaturer, frekvenser eller andre målinger. Generelt vil du oprette et søjlediagram for at sammenligne individuelle værdier på tværs af forskellige data.En særlig type søjlediagram, der kaldes Gantt-diagram, anvendes ofte i projektstyringsprogrammer.

I denne vejledning om søjlediagrammer vil vi udforske følgende aspekter af søjlediagrammer i Excel:

Søjlediagrammer i Excel - det grundlæggende

A søjlediagram, eller søjlediagram er en graf, der viser forskellige datakategorier med rektangulære søjler, hvor søjlernes længde er proportional med størrelsen af den datakategori, de repræsenterer. Søjlediagrammer kan plottes lodret eller vandret. Et lodret søjlediagram i Excel er en separat diagramtype, kendt som et kolonne søjlediagram .

For at gøre resten af denne vejledning i søjlediagrammer lettere at forstå og for at sikre, at vi altid er på samme side, skal vi definere de grundlæggende elementer i et Excel-søjlediagram. Det følgende billede viser et standard 2-D-grupperet søjlediagram med 3 dataserier (grå, grøn og blå) og 4 datakategorier (jan - apr).

Sådan laver du et søjlediagram i Excel

Det er så nemt som muligt at lave et søjlediagram i Excel. Du skal blot vælge de data, du ønsker at plotte i dit diagram, gå til Indsæt faneblad> Diagrammer på farvebåndet, og klik på den søjlediagramtype, du vil indsætte.

I dette eksempel opretter vi et standard 2-D søjlediagram:

Standard 2-D-grafen i form af en klynge af søjlediagrammer, der indsættes i dit Excel-regneark, ser nogenlunde sådan her ud:

Excel-stavediagrammet ovenfor viser en dataserie fordi vores kildedata kun indeholder én kolonne med tal.

Hvis dine kildedata har to eller flere kolonner med numeriske værdier, vil dit Excel-barediagram indeholde flere dataserier , hver med en anden farve:

Vis alle tilgængelige søjlediagramtyper

Hvis du vil se alle de søjlediagramtyper, der er tilgængelige i Excel, skal du klikke på Flere kolonnediagrammer... linket, og vælg en af de undertyper af søjlediagrammer, der vises øverst i Indsæt diagram vindue:

Vælg layout og stil for søjlediagrammet

Hvis du ikke er helt tilfreds med standardlayoutet eller -stilen for det søjlediagram, der er indsat i dit Excel-ark, kan du vælge det for at aktivere den Værktøjer til diagrammer faner på båndet. Derefter skal du gå til Design og gør en af følgende ting:

• Prøv forskellige søjlediagramlayouts ved at klikke på Hurtigt layout knappen i Layout af diagrammer gruppe, eller
• Eksperimentere med forskellige søjlediagramstilarter i Diagramstilarter gruppe.

Excel søjlediagramtyper

Når du laver et søjlediagram i Excel, kan du vælge en af følgende undertyper af søjlediagrammer.

Grupperede søjlediagrammer

I et stavediagram i Excel (2-D eller 3-D) sammenlignes værdier på tværs af datakategorier. I et stavediagram med gruppering er kategorierne typisk organiseret langs den lodrette akse (Y-aksen) og værdierne langs den vandrette akse (X-aksen). Et 3-D stavediagram med gruppering viser ikke en tredje akse, men præsenterer i stedet vandrette rektangler i 3-D-format.

Stablede søjlediagrammer

Et stablet søjlediagram i Excel viser andelen af individuelle elementer i forhold til det samlede antal. Ligesom stablede søjlediagrammer kan et stablet søjlediagram tegnes i 2D- og 3D-format:

100% stablede søjlediagrammer

Denne type søjlediagrammer svarer til ovenstående type, men viser den procentdel, som hver værdi bidrager til det samlede beløb i hver datakategori.

Cylinder-, kegle- og pyramidediagrammer

Ligesom rektangulære Excel-stavediagrammer findes kegle-, cylinder- og pyramidediagrammer i form af klynge-, stablet- og 100 % stablet-typer. Den eneste forskel er, at disse diagramtyper repræsenterer dataserier i form af cylinder-, kegle- og pyramideformer i stedet for søjler.

På Excel 2010 og tidligere versioner kan du oprette et cylinder-, kegle- eller pyramidediagram på den sædvanlige måde ved at vælge den tilsvarende graftype i Diagrammer gruppe på den Indsæt fanebladet.

Når du opretter et søjlediagram i Excel 2013 eller Excel 2016 , du finder ikke cylinder-, kegle- eller pyramidetypen i den Diagrammer Ifølge Microsoft blev disse graftyper fjernet, fordi der var for mange valgmuligheder i tidligere Excel-versioner, hvilket gjorde det svært for brugeren at vælge den rigtige graftype. Og alligevel er der en måde at tegne en cylinder-, kegle- eller pyramidegraf i de moderne versioner af Excel på, det kræver blot et par ekstra trin.

Oprettelse af en cylinder-, kegle- og pyramidediagram i Excel 2013 og 2016

Hvis du vil oprette et cylinder-, kegle- eller pyramidediagram i Excel 2016 og 2013, skal du oprette et 3D-stavediagram af den ønskede type (grupperet, stablet eller 100 % stablet) på den sædvanlige måde og derefter ændre formtypen på følgende måde:

• Vælg alle søjlerne i diagrammet, højreklik på dem, og vælg Format Dataserie... fra kontekstmenuen. Eller du kan også bare dobbeltklikke på bjælkerne.
• På den Format Dataserie under Serieindstillinger , vælg den Søjleform du ønsker.

Bemærk: Hvis der er flere dataserier i dit Excel-stregdiagram, skal du muligvis gentage ovenstående trin for hver enkelt serie.

Tilpasning af søjlediagrammer i Excel

Ligesom andre Excel-diagramtyper giver søjlediagrammer mulighed for mange tilpasninger med hensyn til diagramtitel, akser, dataetiketter osv. De følgende ressourcer forklarer de detaljerede trin:

• Tilføjelse af titlen på diagrammet
• Tilpasning af diagramakser
• Tilføjelse af dataetiketter
• Tilføjelse, flytning og formatering af diagramlegenden
• Visning eller skjul af gitterlinjerne
• Redigering af dataserier
• Ændring af diagramtype og stilarter
• Ændring af standardfarverne i diagrammet

Og lad os nu se nærmere på et par specifikke teknikker vedrørende Excel-stregdiagrammer.

Ændre bjælkebredden og afstanden mellem bjælkerne

Når du laver et søjlediagram i Excel, er standardindstillingerne sådan, at der er ret meget plads mellem søjlerne. Hvis du vil gøre søjlerne bredere og få dem til at se tættere på hinanden, skal du udføre følgende trin. Den samme metode kan bruges til at gøre søjlerne tyndere og øge afstanden mellem dem. I 2-D-søjlediagrammer kan søjlerne endda overlappe hinanden.

1. Højreklik på en hvilken som helst dataserie (søjlerne) i dit Excel-stregdiagram, og vælg Format Dataserie... fra kontekstmenuen.
2. På den Format Dataserie under Serieindstillinger , gør et af følgende.

• I 2-D- og 3-D søjlediagrammer kan du ændre bredde af bjælke og afstand mellem datakategorier , træk den Spaltebredde skyderen eller indtast en procentdel mellem 0 og 500 i feltet. Jo lavere værdi, jo mindre er afstanden mellem søjlerne og jo tykkere er søjlerne og omvendt.

Opret Excel søjlediagrammer med negative værdier

Når du laver et søjlediagram i Excel, behøver kildeværdierne ikke nødvendigvis at være større end nul. Generelt har Excel ingen problemer med at vise negative tal på et standard søjlediagram, men standarddiagrammet, der er indsat i dit regneark, lader måske meget tilbage at ønske med hensyn til layout og formatering:

Hvis ovenstående søjlediagram skal se bedre ud, kan du for det første flytte etiketterne på den lodrette akse til venstre, så de ikke overlejrer de negative søjler, og for det andet kan du overveje at bruge forskellige farver for negative værdier.

Ændring af etiketterne på den lodrette akse

Hvis du vil formatere den lodrette akse, skal du højreklikke på en af dens etiketter og vælge Format Axis... fra kontekstmenuen (eller dobbeltklik på akseetiketterne). Dette vil gøre Format-akse vises i højre side af regnearket.

I ruden skal du gå til Indstillinger for akserne fanen (den yderste til højre), udvider du fanen Etiketter node, og indstil Label Position til Lavt :

Ændring af fyldfarven for negative værdier

Hvis du vil gøre opmærksom på de negative værdier i dit Excel-stavediagram, kan du ændre fyldfarven på negative søjler for at få dem til at skille sig ud.

Hvis dit Excel-stregdiagram kun har én dataserie, kan du nuancere negative værdier med standardrød. Hvis dit søjlediagram indeholder flere dataserier, skal du nuancere negative værdier i hver serie med en anden farve. Du kan f.eks. beholde de oprindelige farver for positive værdier og bruge lysere nuancer af de samme farver for negative værdier.

For at ændre farven på negative bjælker skal du udføre følgende trin:

1. Højreklik på en hvilken som helst søjle i dataserien, hvis farve du vil ændre (de orange søjler i dette eksempel), og vælg Format Dataserie... fra kontekstmenuen.
2. På den Format Dataserie i ruden, på den Fyld & linje skal du kontrollere fanen Invertere hvis negativ boks.
3. Så snart du sætter et kryds i feltet Invertere hvis negativ boksen, bør du se to muligheder for udfyldningsfarve, den første for positive værdier og den anden for negative værdier.

Tip. Hvis den anden udfyldningsboks ikke vises, skal du klikke på den lille sorte pil i den eneste farveindstilling, du kan se, og vælge en hvilken som helst farve for positive værdier (du kan vælge den samme farve, som blev anvendt som standard). Når du gør dette, vises den anden farveindstilling for negative værdier:

Sortering af data i søjlediagrammer i Excel

Når du opretter et søjlediagram i Excel, vises datakategorierne som standard i omvendt rækkefølge i diagrammet. Det vil sige, at hvis du sorterer dataene fra A-Z i regnearket, vil dit Excel-søjlediagram vise dem Z-A. Hvorfor sætter Excel altid datakategorierne baglæns i søjlediagrammer? Ingen ved det. Men vi ved, hvordan du løser dette :)

Den nemmeste måde at vende rækkefølgen af datakategorier i et søjlediagram er ved at foretage den modsatte sortering på arket .

Lad os bruge nogle enkle data til at illustrere dette. I et regneark har jeg en liste over de 10 største byer i verden sorteret efter indbyggertal i faldende rækkefølge, fra højeste til laveste. På søjlediagrammet vises dataene imidlertid i stigende rækkefølge, fra laveste til højeste:

Hvis du vil have dit Excel-stavediagram sorteret fra toppen og nedad, skal du blot arrangere kildedataene på den modsatte måde, dvs. fra den mindste til den største:

Hvis det ikke er muligt at sortere dataene på arket, forklares det i det følgende afsnit, hvordan du ændrer sorteringsrækkefølgen på et Excel-stavediagram uden at sortere datakilden.

Sortere et Excel-stregdiagram nedadgående/opadgående uden at sortere kildedata

Hvis sorteringsrækkefølgen på dit regneark er vigtig og ikke kan ændres, kan vi få søjlerne på grafen til at vises i nøjagtig samme rækkefølge. Det er nemt og kræver kun, at du vælger et par afkrydsningsmuligheder.

1. Højreklik på en af Excel-stavediagrammerne med højreklik på en af lodret akse etiketter, og vælg Format Axis... fra kontekstmenuen. Eller du kan også bare dobbeltklikke på de lodrette akseetiketter for de Format-akse vises.
2. På den Format-akse under Indstillinger for akserne , vælge følgende indstillinger:

• Under Kryds på den vandrette akse , kontrollere den Ved maksimal kategori
• Under Aksens position , kontrollere den Kategorier i omvendt rækkefølge

Færdig! Dit Excel-stavediagram vil straks blive sorteret på samme måde som datakilden, enten faldende eller stigende. Så snart du ændrer sorteringsrækkefølgen på arket, vil søjlediagrammet automatisk blive sorteret igen.

Ændring af rækkefølgen af dataserier i et søjlediagram

Hvis dit Excel-stregdiagram indeholder flere dataserier, er de også som standard plottet baglæns. Læg f.eks. mærke til den omvendte rækkefølge af regioner på regnearket og på søjlediagrammet:

Hvis du vil arrangere dataserierne på søjlediagrammet i samme rækkefølge som de vises på regnearket, kan du markere afkrydsningsfeltet Ved maksimal kategori og Kategorier i omvendt rækkefølge Dette vil også ændre plotrækkefølgen af datakategorierne, som vist i det følgende skærmbillede:

Hvis du vil arrangere dataserierne i søjlediagrammet i en anden rækkefølge, end dataene er organiseret på regnearket, kan du gøre dette ved at bruge:

Ændre rækkefølgen af dataserier ved hjælp af dialogboksen Vælg datakilde

Denne metode gør det muligt at ændre plottingsrækkefølgen for hver enkelt dataserie på et søjlediagram og bevare den oprindelige dataarrangement på regnearket.

1. Vælg diagrammet for at aktivere Værktøjer til diagrammer faner på båndet. Gå til fanen Design faneblad> Data gruppe, og klik på Vælg data knap.

   Eller klik på Filtre til diagrammer knappen til højre for grafen, og klik derefter på knappen Vælg Data... link nederst.

   

2. I den Vælg datakilde Vælg den dataserie, hvis plotrækkefølge du vil ændre, og flyt den op eller ned ved at bruge den tilsvarende pil:

Omlægge dataserier ved hjælp af formler

Da hver dataserie i et Excel-diagram (ikke kun i søjlediagrammer, men i alle diagrammer) er defineret af en formel, kan du ændre dataserien ved at ændre den tilsvarende formel. Den detaljerede forklaring af dataserieformlerne findes her. For nu er vi kun interesseret i det sidste argument, der bestemmer seriens plotrækkefølge.

Den grå dataserie er f.eks. plottet som den tredje i følgende Excel-stavediagram:

Hvis du vil ændre plottingsrækkefølgen for en given dataserie, skal du vælge den i diagrammet, gå til formelbjælken og erstatte det sidste argument i formlen med et andet tal. I dette eksempel på et søjlediagram skal du skrive 2 for at flytte den grå dataserie en position opad, og 1 for at gøre den til den første serie i diagrammet:

Ligesom dialogboksen Vælg datakilde ændrer redigering af dataserieformlerne kun serierækkefølgen på grafen, mens kildedataene på regnearket forbliver intakte.

Sådan laver du søjlediagrammer i Excel. Hvis du vil lære mere om Excel-diagrammer, kan du læse en liste over andre ressourcer, der er offentliggjort i slutningen af denne vejledning. Tak for læsningen og håber at se dig på vores blog i næste uge!