Vejledningen forklarer, hvordan du låser en celle eller visse celler i Excel for at beskytte dem mod sletning, overskrivning eller redigering. Den viser også, hvordan du kan låse individuelle celler i et beskyttet ark op med en adgangskode eller give bestemte brugere mulighed for at redigere disse celler uden adgangskode. Og endelig lærer du, hvordan du kan registrere og fremhæve låste og ulåste celler i Excel.

I sidste uges vejledning lærte du, hvordan du beskytter Excel-ark for at forhindre utilsigtede eller forsætlige ændringer i arkets indhold. I nogle tilfælde vil du dog ikke nødvendigvis gå så langt og låse hele arket. I stedet kan du kun låse bestemte celler, kolonner eller rækker og lade alle andre celler være ulåste.

Du kan f.eks. tillade dine brugere at indtaste og redigere kildedata, men beskytte celler med formler, der beregner disse data. Med andre ord kan du kun låse en celle eller et område, som ikke må ændres.

Sådan låser du celler i Excel

Det er nemt at låse alle celler i et Excel-ark - du skal blot beskytte arket. Fordi den Låst er som standard valgt for alle celler, så arket automatisk låser cellerne, når det beskytter dem.

Hvis du ikke ønsker at låse alle celler på arket, men i stedet ønsker at beskytte visse celler for at forhindre overskrivning, sletning eller redigering, skal du først låse alle celler op, derefter låse de specifikke celler og derefter beskytte arket.

De detaljerede trin til at låse celler i Excel 365 - 2010 følger nedenfor.

1. Lås alle celler på arket op

Som standard er Låst er aktiveret for alle celler i arket. Derfor skal du først låse alle celler op for at låse visse celler i Excel for at låse dem.

• Tryk på Ctrl + A, eller klik på Vælg alle knap for at vælge hele arket.
• Tryk på Ctrl + 1 for at åbne Formater celler (eller højreklik på en af de valgte celler og vælg Formater celler fra kontekstmenuen).
• I den Formater celler dialogboksen, skal du skifte til Beskyttelse skal du fjerne markeringen af Låst og klik på OK .

2. Vælg celler, områder, kolonner eller rækker, som du vil beskytte

For at låse celler eller intervaller , vælg dem på sædvanlig vis ved at bruge musen eller piletasterne i kombination med Shift. Hvis du vil vælge ikke-tilstødende celler, vælg den første celle eller et område af celler, hold Ctrl-tasten nede og vælg andre celler eller områder.

Til beskytte søjler i Excel, skal du gøre en af følgende ting:

• For at beskytte en kolonne Eller vælg en celle i den kolonne, du vil låse, og tryk på Ctrl + mellemrum .
• Sådan vælger du tilstødende søjler , højreklik på den første kolonneoverskrift, og træk markeringen hen over kolonnebogstaverne til højre eller venstre. Eller vælg den første kolonne, hold Shift-tasten nede, og vælg den sidste kolonne.
• Sådan vælger du ikke-tilstødende kolonner , klik på den første kolonnes bogstav, hold Ctrl-tasten nede, og klik på overskrifterne på de andre kolonner, du vil beskytte.

Til beskytte rækker i Excel, skal du vælge dem på samme måde.

Til lås alle celler med formler , gå til Hjem faneblad> Redigering af gruppe> Find & Vælg > Gå til Special . I den Gå til Special dialogboksen, markerer du Formler og klik på OK. Du kan finde en detaljeret vejledning med skærmbilleder under Sådan låser og skjuler du formler i Excel.

3. Lås valgte celler

Tryk på Ctrl + 1, når de ønskede celler er markeret, for at åbne Formater celler (eller højreklik på de valgte celler og klik på Formater celler ), skifter du til den Beskyttelse fanen, og markerer Låst afkrydsningsfeltet.

4. Beskyt arket

Låsning af celler i Excel har ingen effekt, før du beskytter regnearket. Det kan være forvirrende, men Microsoft har designet det på denne måde, og vi er nødt til at følge deres regler :)

På den Anmeldelse under fanen, i fanen Ændringer gruppe, skal du klikke på Beskyttelsesark Eller højreklik på fanen ark og vælg Beskyt ark... i kontekstmenuen.

Du vil blive bedt om at indtaste adgangskoden (valgfrit) og vælge de handlinger, du vil give brugerne lov til at udføre. Gør dette, og klik på OK. Du kan finde detaljerede instruktioner med skærmbilleder i denne vejledning: Sådan beskytter du et ark i Excel.

Færdig! De markerede celler er låst og beskyttet mod ændringer, mens alle andre celler i regnearket kan redigeres.

Hvis du arbejder i Excel-webappen, kan du se, hvordan du kan låse celler til redigering i Excel Online.

Sådan låser du op for celler i Excel (ophæver beskyttelsen af et ark)

Hvis du vil låse alle cellerne på et ark op, er det tilstrækkeligt at fjerne beskyttelsen af regnearket. Det gør du ved at højreklikke på fanen ark og vælge Afbeskyt ark... fra kontekstmenuen. Alternativt kan du klikke på Fjern beskyttelse af ark på knappen på Anmeldelse under fanen, i fanen Ændringer gruppe:

Du kan finde flere oplysninger under Sådan ophæver du beskyttelsen af et Excel-ark.

Så snart regnearket ikke længere er beskyttet, kan du redigere alle celler og derefter beskytte arket igen.

Hvis du vil give brugere mulighed for at redigere bestemte celler eller intervaller i et ark, der er beskyttet med adgangskode, skal du læse følgende afsnit.

Sådan låser du op for visse celler i et beskyttet Excel-ark

I det første afsnit af denne vejledning diskuterede vi, hvordan du låser celler i Excel, så ingen selv kan redigere disse celler uden at ophæve beskyttelsen af arket.

Nogle gange vil du dog gerne kunne redigere bestemte celler i dit eget ark eller lade andre brugere, der har tillid til dig, redigere disse celler. Med andre ord kan du tillade, at bestemte celler i et beskyttet ark kan være låst op med adgangskode Sådan gør du:

1. Vælg de celler eller intervaller, du vil låse op med en adgangskode, når arket er beskyttet.
2. Gå til Anmeldelse faneblad> Ændringer gruppe, og klik på Tillad brugere at redigere intervaller .

   

   Bemærk. Denne funktion er kun tilgængelig i et ubeskyttet ark. Hvis den Tillad brugere at redigere intervaller er grå, skal du klikke på knappen Knappen Fjern beskyttelse af ark på den Anmeldelse fanebladet.

3. I den Tillad brugere at redigere intervaller dialogvinduet, skal du klikke på Ny... for at tilføje et nyt område:

   

4. I den Nyt sortiment dialogvinduet, skal du gøre følgende:
   • I den Titel feltet, skal du angive et meningsfuldt navn på området i stedet for standardnavnet Område1 (valgfrit).
   • I den Henviser til celler Indtast en celle- eller intervalreference. Som standard medtages de(n) aktuelt valgte celle(r) eller område(r) som standard.
   • I den Adgangskode for området Du kan også lade dette felt være tomt, så alle kan redigere området uden adgangskode.
   • Klik på knappen OK.

   

   Tip. Ud over eller i stedet for at låse det angivne område op med en adgangskode kan du give visse brugere tilladelser til at redigere området uden adgangskode Det gør du ved at klikke på Tilladelser... knappen i nederste venstre hjørne af Nyt sortiment dialog og følg disse retningslinjer (trin 3 - 5).

5. Bekræft adgangskode vindue vises og beder dig om at indtaste adgangskoden igen. Gør dette, og klik på OK .
6. Det nye sortiment vil blive opført i Tillad brugere at redigere intervaller Hvis du vil tilføje flere intervaller, skal du gentage trin 2 - 5.
7. Klik på den Beskyttelsesark knappen på knappen i vinduet for at håndhæve arkbeskyttelsen.

   

8. I den Beskyttelsesark vinduet, skriv adgangskoden for at ophæve beskyttelsen af arket, marker afkrydsningsfelterne ud for de handlinger, du vil tillade, og klik på OK .

   Tip. Det anbefales at beskytte et ark med en anden adgangskode end den, du har brugt til at låse området/områderne op.

   

9. I vinduet til bekræftelse af adgangskoden skal du indtaste adgangskoden igen og klikke på OK. Det var det!

Nu er dit regneark beskyttet med en adgangskode, men specifikke celler kan låses op med den adgangskode, du har angivet for det pågældende område. Og enhver bruger, der kender adgangskoden til området, kan redigere eller slette cellernes indhold.

Tillad visse brugere at redigere udvalgte celler uden adgangskode

Det er godt at låse celler op med adgangskode, men hvis du ofte skal redigere disse celler, kan det være spild af tid og tålmodighed at indtaste en adgangskode hver gang. I dette tilfælde kan du oprette tilladelser for bestemte brugere til at redigere nogle områder eller enkelte celler uden adgangskode.

Bemærk. Denne funktion fungerer i Windows XP eller højere versioner, og computeren skal være på et domæne.

Hvis du allerede har tilføjet et eller flere intervaller, der kan låses op med en adgangskode, skal du fortsætte med følgende trin.

1. Gå til Anmeldelse faneblad> Ændringer gruppe, og klik på Tillad brugere at redigere intervaller .

   Bemærk. Hvis den Tillad brugere at redigere intervaller er gråtonet, skal du klikke på Fjern beskyttelse af ark for at fjerne beskyttelsen af regnearket.

2. I den Tillad brugere at redigere intervaller vinduet, vælg det område, som du vil ændre tilladelserne for, og klik på Tilladelser... knap.

   

   Se også: DATEDIF og NETWORKDAYS i Google Sheets: datadifference i dage, måneder og år

   Tip. Tilladelser... knappen er også tilgængelig, når du opretter et nyt område, der er låst op med en adgangskode.

3. Tilladelser vindue åbnes, og du klikker på Tilføj... knap.

   

4. I den Indtast de objektnavne, der skal vælges feltet, skal du indtaste navnene på de(n) bruger(e), som du vil give tilladelse til at redigere området.

   Hvis du vil se det krævede navneformat, skal du klikke på eksempler linket. Du kan også blot skrive brugernavnet, som det er gemt på dit domæne, og klikke på linket Kontroller navne for at bekræfte navnet.

   For at jeg f.eks. kan redigere intervallet, har jeg skrevet mit korte navn:

   

   Excel har verificeret mit navn og anvendt det krævede format:

   

5. Når du har indtastet og bekræftet navnene på alle de brugere, som du vil give tilladelse til at redigere det valgte område, skal du klikke på OK-knappen.
6. Under Gruppe- eller brugernavne , angive tilladelsestype for hver bruger (enten Tillad eller Afvis ), og klik på knappen OK for at gemme ændringerne og lukke dialogboksen.

   

Bemærk. Hvis en given celle tilhører mere end ét område, der er låst op med en adgangskode, kan alle brugere, der har tilladelse til at redigere et af disse områder, redigere cellen.

Sådan låses andre celler i Excel end inputceller

Når du har lagt mange kræfter i at oprette en sofistikeret formular eller et beregningsark i Excel, vil du helt sikkert gerne beskytte dit arbejde og forhindre brugere i at pille ved dine formler eller ændre data, der ikke bør ændres. I dette tilfælde kan du låse alle celler på dit Excel-ark undtagen de indtastningsceller, hvor dine brugere skal indtaste deres data.

En af de mulige løsninger er at bruge Tillad brugere at redigere intervaller funktion til at låse udvalgte celler op, som vist ovenfor. En anden løsning kunne være at ændre den indbyggede Indtastningsstil så den ikke blot formaterer indgangscellerne, men også låser dem op.

I dette eksempel skal vi bruge en avanceret renteberegner, som vi har lavet til en af de tidligere tutorials. Sådan ser den ud:

Brugerne forventes at indtaste deres data i cellerne B2:B9, og formlen i B11 beregner saldoen på baggrund af brugerens input. Vores mål er derfor at låse alle celler på dette Excel-ark, herunder formelcellen og feltbeskrivelserne, og kun lade inputcellerne (B3:B9) være ulåste. For at gøre dette skal du udføre følgende trin.

1. På den Hjem under fanen, i fanen Stilarter gruppe, finde den Input stil, højreklik på den, og klik derefter på Ændre... .

   

2. Som standard er Excel's Input stil indeholder oplysninger om skrifttype, ramme- og fyldfarver, men ikke om cellens beskyttelsesstatus. For at tilføje den skal du blot vælge Beskyttelse afkrydsningsfeltet:

   

   Tip. Hvis du kun ønsker at låse inputceller op uden at ændre celleformatering , fjerne markeringen af alle felter på Stil andet dialogvindue end det Beskyttelse boks.

3. Som du kan se på skærmbilledet ovenfor, er Protection nu inkluderet i Input stil, men den er indstillet til Låst , mens vi er nødt til at låse op for indgangsceller Hvis du vil ændre dette, skal du klikke på Format ... knappen i øverste højre hjørne af Stil vindue.
4. Formater celler åbnes, skifter du til dialogboksen Beskyttelse skal du fjerne markeringen af Låst feltet, og klik på OK:

   

5. Stil dialogvinduet vil blive opdateret for at angive den Ingen beskyttelse status som vist nedenfor, og du klikker på OK :

   

6. Vælg nu inputcellerne på dit ark, og klik på Input De valgte celler bliver både formateret og låst op på samme tid:

   

7. Som du måske husker, har det ingen effekt at låse celler i Excel, før arkbeskyttelsen er slået til. Så det sidste, du skal gøre, er at gå til Anmeldelse faneblad> Ændringer gruppe, og klik på Beskyttelsesark knap.

Hvis Excels Input-stil ikke passer dig af en eller anden grund, kan du oprette din egen stil, der låser de valgte celler op, det vigtigste er at vælge den Beskyttelse boksen og indstille den til Ingen beskyttelse , som vist ovenfor.

Sådan finder og fremhæver du låste / ulåste celler på et ark

Hvis du har låst og låst op for celler i et regneark flere gange, har du måske glemt, hvilke celler der er låst og hvilke der er ulåst. Hvis du hurtigt vil finde låste og ulåste celler, kan du bruge funktionen CELLE, som returnerer oplysninger om formatering, placering og andre egenskaber for en bestemt celle.

Hvis du vil bestemme en celles beskyttelsesstatus, skal du indtaste ordet "protect" i det første argument i din CELL-formel og en celleadresse i det andet argument. For eksempel:

=CELL("protect", A1)

Hvis A1 er låst, returnerer ovenstående formel 1 (TRUE), og hvis A1 er låst, returnerer formlen 0 (FALSK), som vist i skærmbilledet nedenfor (formlerne er i cellerne B1 og B2):

Det kan ikke være nemmere, vel? Men hvis du har mere end én kolonne med data, er ovenstående fremgangsmåde ikke den bedste løsning. Det ville være langt mere praktisk at se alle låste eller ulåste celler med et blik i stedet for at sortere mange 1'er og 0'er.

Løsningen er at fremhæve låste og/eller ulåste celler ved at oprette en regel om betinget formatering på grundlag af følgende formler:

• Sådan markerer du låste celler: =CELL("protect", A1)=1
• Sådan markerer du ulåste celler: =CELL("protect", A1)=0

Hvor A1 er den venstre celle i det område, der er omfattet af din regel for betinget formatering.

Som eksempel har jeg oprettet en lille tabel og låst cellerne B2:D2, der indeholder SUM-formler. Følgende skærmbillede viser en regel, der fremhæver disse låste celler:

Bemærk. Funktionen til betinget formatering er deaktiveret på et beskyttet ark. Sørg derfor for at slå beskyttelsen af regnearket fra, før du opretter en regel ( Anmeldelse faneblad> Ændringer gruppe> Fjern beskyttelse af ark ).

Hvis du ikke har meget erfaring med betinget formatering i Excel, kan du måske finde følgende trinvise instruktioner nyttige: Excel betinget formatering baseret på en anden celleværdi.

Sådan kan du låse en eller flere celler i dine Excel-ark. Hvis nogen kender en anden måde at beskytte celler i Excel på, vil jeg sætte stor pris på jeres kommentarer. Tak fordi I læste med, og jeg håber at se jer på vores blog i næste uge.