Ako ste kreirali lijepu Excel tabelu i sada želite da je objavite na mreži kao web stranicu, najjednostavniji način je da je izvezete u staru dobru html datoteku. U ovom članku ćemo istražiti nekoliko načina pretvaranja Excel podataka u HTML, odrediti prednosti i nedostatke svakog od njih i provesti vas kroz proces konverzije korak po korak.

Pretvorite Excel tabele u HTML koristeći opciju "Sačuvaj kao web stranicu"

Upotrebom ove metode možete spremiti cijelu radnu knjigu ili bilo koji njen dio, kao što je odabrani raspon ćelija ili grafikon, na statičnu web stranicu ( .htm ili .html) tako da svako može vidjeti vaše Excel podatke na webu.

Na primjer, kreirali ste izvještaj bogat funkcijama u Excelu i sada želite izvesti sve brojke zajedno sa zaokretnom tablicom i ucrtajte na web-stranicu vaše kompanije, tako da vaši kolege mogu to pregledati na mreži u svojim web pretraživačima bez otvaranja Excel-a.

Da biste svoje Excel podatke pretvorili u HTML, izvršite sljedeće korake. Ova uputstva se primjenjuju na sve verzije programa Excel 2007 - 365 sa "trakom":

1. U radnoj knjizi idite na karticu Datoteka i kliknite na Sačuvaj kao .

   Ako želite izvesti samo neki dio podataka, npr. raspon ćelija, zaokretnu tablicu ili grafikon, prvo ga odaberite.

2. U dijaloškom okviru Sačuvaj kao odaberite jedno od sljedećeg:
   • Web stranica (.htm; .html). Ovo će sačuvati vašu radnu svesku ili izbor na web stranici i kreirati prateću fascikludugme. Dostupne su neke osnovne opcije oblikovanja kao što su veličina fonta, tip fonta, boja zaglavlja, pa čak i CSS stilovi.

     Nakon toga samo kopirate HTML kod koji je generirao Tableizer konverter i zalijepite ga na svoju web stranicu. Najbolja stvar kada koristite ovaj alat (osim brzine, jednostavnosti i besplatnog :) je prozor za pregled koji pokazuje kako će vaša Excel tabela izgledati na mreži.

     Međutim, formatiranje vaše originalne Excel tablice neće biti automatski konvertovan u HTML kao što vidite na snimku ekrana ispod, što je po mom mišljenju veoma značajan nedostatak.

     Ako ste zainteresirani da isprobate ovaj online konvertor, možete ga pronaći ovdje: //tableizer.journalistipia.com/

     Još jedan besplatni pretvarač Excel u HTML dostupan je na pressbin.com popušta Tableizer-u u mnogim aspektima - bez opcija formata, bez CSS-a, pa čak i bez pregleda.

     Napredni Excel u HTML konverter (plaćen)

     Za razliku od dva prethodna alata, SpreadsheetConverter radi kao Excel dodatak i zahtijeva instalaciju. Preuzeo sam probnu verziju (kao što ste shvatili iz naslova, ovo je komercijalni softver) da vidim da li je u bilo kojem pogledu bolji od bilo kojeg besplatnog online konvertera s kojim smo upravo eksperimentirali.

     Moram reći Bio sam impresioniran! Proces konverzije je jednostavan kao klik na dugme Pretvori na Excel traci.

     I evo rezultata - kao i vimožete vidjeti, Excel tabela izvezena na web stranicu izgleda vrlo blizu izvornim podacima:

     Radi eksperimenta, također sam pokušao pretvoriti složeniju radnu knjigu koja sadrži nekoliko listova, stožernu tablicu i grafikon (onaj koji smo sačuvali kao web stranicu u Excelu u prvom dijelu članka), ali na moje razočaranje rezultat je bio mnogo inferiorniji od onoga što je napravio Microsoft Excel. Možda je to samo zbog ograničenja probne verzije.

     U svakom slučaju, ako ste voljni istražiti sve mogućnosti ovog Excel u HTML pretvarač, ovdje možete preuzeti procjenu verziju dodatka SpreadsheetConverter.

     Excel web preglednici

     Ako niste zadovoljni performansama Excel u HTML konvertore i tražite alternative, neki web preglednik može biti poslastica. Ispod ćete pronaći kratak pregled nekoliko Excel Web Viewera tako da možete dobiti osjećaj za šta su oni sposobni.

     Online preglednik Zoho Sheet omogućava pregledavanje Excel tabela na mreži bilo postavljanjem datoteke ili unosom URL-a . Također pruža opciju za kreiranje i upravljanje Excel tabelama na mreži.

     Ovo je vjerovatno jedan od najmoćnijih besplatnih Excel pregledača na mreži. Podržava neke osnovne formule, formate i uslovno formatiranje, omogućava vam da sortirate i filtrirate podatke i konvertujete ih u brojne popularne formate kao što su .xlsx, .xls, .ods, .csv, .pdf, .html i drugi, kao tipogledajte na snimku ekrana ispod.

     Njegova glavna slabost je to što ne čuva format originalne Excel datoteke. Također moram priznati da Zoho Sheet web preglednik nije bio u stanju nositi se sa sofisticiranom proračunskom tablicom koja sadrži prilagođeni stil tablice, složene formule i zaokretnu tablicu.

     Pa, istražili smo nekoliko opcija za pretvaranje Excel proračunskih tablica u HTML. Nadamo se da će vam ovo pomoći da odaberete tehniku ​​u skladu sa vašim prioritetima - brzinom, cijenom ili kvalitetom? Izbor je uvijek na vama : )

     U sljedećem članku ćemo nastaviti ovu temu i istražiti kako možete premjestiti svoje Excel podatke na internet koristeći Excel Web App.

Ako ste prije odabrali raspon ćelija, tablicu ili grafikon klikom na Sačuvaj kao , zatim odaberite radio dugme Izbor , kliknite na Sačuvaj i blizu ste kraja.

Ako još ništa niste odabrali, nastavite sa sljedećim koracima.

• Da biste spremili cijelu radnu knjigu , uključujući sve radne listove, grafike i kartice za navigirajući između listova, odaberite Cijela radna knjiga .
• Da biste spremili trenutni radni list , odaberite Izbor: list . U sljedećem koraku će vam biti dat izbor da li ćete objaviti cijeli radni list ili neke od stavki.

Također možete postaviti naslov za svoju web stranicu sada klikom na Promijeni naslov... dugme u desnom dijelu prozora za dijalog. Također ćete moći da ga postavite ili promijenite kasnije, kao što je opisano u koraku 6 ispod.

Naslov web-stranice . Da dodate naslov koji će biti prikazan u naslovnoj traci pretraživača, kliknite na dugme Promeni pored Naslov: i ukucajte naslov koji želite.

5 stvari kojih biste trebali biti svjesni kada pretvarate Excel datoteku u HTML

Kada koristite Excelovu funkciju Sačuvaj kao web stranicu , važno je da razumijete kako funkcioniraju njegove glavne karakteristike kako biste izbjegli najčešće tipične greške i spriječili uobičajene poruke o grešci. Ovaj odjeljak pruža kratak pregled opcija na koje biste trebali obratiti posebnu pažnju prilikom izvoza vaše Excel tabele u HTML.

1. Podržavajući datoteke i hiperveze

   Kao što znate, web stranice često sadrže slike i druge prateće datoteke, kao i hiperveze na druge web stranice. Kada pretvorite Excel datoteku u web stranicu, Excel automatski upravlja povezanim datotekama i hipervezama umjesto vas i sprema ih u fasciklu s pratećim datotekama pod nazivom WorkbookName_files .

   Kada sačuvate prateće datoteke datoteke kao što su metke, grafike i pozadinske teksture na isti web server, Excel održava sve veze kao relativne veze . Relativna veza (URL) upućuje na datoteku unutar iste web stranice; specificira samo naziv datoteke ili korijenski folder umjesto pune adrese web stranice (npr. href="/images/001.png"). Kada izbrišete bilo koju stavku sačuvanu kao relativnu vezu, Microsoft Excel automatski uklanja odgovarajuću datoteku iz prateće fascikle.

   Dakle, glavno pravilo je da uvijek držite web stranicu i prateće datoteke na istoj lokaciji , inače se vaša web stranica možda više neće pravilno prikazivati. Ako premjestite ili kopirate svoju web stranicu na drugu lokaciju, obavezno premjestite prateću mapu na istu lokaciju kako biste održali veze. Ako ponovo spremite web stranicu na drugu lokaciju, Microsoft Excel će automatski kopirati prateću mapu umjesto vas.

   Kada svoje web stranice spremite na različite lokacije ili ako vaše Excel datoteke sadrže hiperveze do vanjskih web stranica, Kreiraju se apsolutne veze . Apsolutna veza određuje punu putanju do datoteke ili web-stranice kojoj se može pristupiti s bilo kojeg mjesta, npr. www.your-domain/products/product1.htm.

2. Unošenje izmjena i ponovno spremanje web stranice

   U teoriji, svoju radnu knjigu Excel možete spremiti kao Web stranicu, a zatim otvorite rezultirajuću web stranicu u Excelu, izvršite izmjene i ponovo sačuvajte datoteku. Međutim, u ovom slučaju neke Excel funkcije više neće raditi. Na primjer, svi grafikoni sadržani u vašoj radnoj knjizi postat će zasebne slike i nećete ih moći mijenjati u Excelu kao i obično.

   Dakle, najbolja praksa je da svoju originalnu Excel radnu knjigu održavate ažurnom, izvršite promjene u radnoj knjizi, uvijek je prvo spremite kao radnu knjigu (.xlsx), a zatim spremite kao datoteku web stranice (.htm ili .html).

3. Automatsko ponovno objavljivanje web stranice

   Ako ste odabrali potvrdni okvir Automatsko ponovno objavljivanje u Objavi kao web stranicu dijalog o kojem se raspravljalo u koraku 8 iznad, tada će se vaša web stranica automatski ažurirati svaki put kada snimite Excel radnu svesku. Ovo je zaista korisna opcija koja vam omogućava da uvijek održavate ažurnu kopiju vaše Excel tablice na mreži.

   Ako ste uključili funkciju automatskog ponovnog objavljivanja, poruka će se pojaviti svaki put kada snimite radnu knjigu sa pitanjem da potvrdite da li želite da omogućite ili onemogućite automatsko ponovno objavljivanje. Ako želite da se vaša Excel tabela automatski ponovo objavi, onda naravno odaberite Omogući... i kliknite OK .

   Međutim, postoje neke okolnosti u kojima možda nećete htjeti automatski ponovo objaviti svoju proračunsku tabelu ili odabrane stavke, npr. ako vaša Excel datoteka sadrži povjerljive informacije ili ju je uredio neko ko nije pouzdan izvor. U ovom slučaju, možete učiniti automatsko ponovno objavljivanje privremeno ili trajno nedostupnim.

   Da privremeno onemogućite Autorepublish, odaberite prvu opciju " Onemogući funkciju automatskog ponovnog objavljivanja dok je ovo radna sveska je otvorena " u gore navedenoj poruci. Ovo će isključiti automatsko ponovno objavljivanje za trenutnu sesiju, ali će biti ponovo omogućeno sljedeći put kada otvorite radnu knjigu.

   Da trajno onemogućite Automatsko ponovno objavljivanje za sve ili odabrane stavke, otvorite Excel radna sveska, odaberite da je sačuvate kao web stranicu, a zatim kliknite na dugme Objavi . U Odaberi listu, pod " Stavke za objavljivanje ", odaberite stavku koju ne želite ponovo objaviti i kliknite na dugme Ukloni .

   Vidi_takođe: Excel funkcija FILTER - dinamičko filtriranje sa formulama
4. Excel funkcije nisu podržane na web stranicama

   Nažalost, nekoliko vrlo korisnih i popularnih Excel funkcija nije podržano kada konvertujete svoj Excel radnih listova u HTML:

   • Uslovno formatiranje nije podržano kada spremate Excel tabelu kao Web stranicu s jednom datotekom (.mht, .mhtml), tako da pazite da je umjesto toga sačuvate u formatu Web stranica (.htm, .html). Trake podataka, skale boja i skupovi ikona nisu podržani ni u jednom formatu web stranice.
   • Rotirani ili okomiti tekst nije podržan ni kada eksportujete Excel podatke na mreži kao web stranicu. Svaki rotirani ili okomiti tekst u vašoj radnoj svesci bit će konvertiran u horizontalni tekst.
5. Najčešći problemi pri pretvaranju Excel datoteka u HTML

   Prilikom konvertiranja vaše Excel radne knjige na web stranicu, možete naići na sljedeće poznate probleme:

   • Sadržaj (tekst) ćelije je skraćen ili nije u potpunosti prikazan. Da spriječite odsijecanje teksta, možete ili isključiti opciju umotanog teksta, ili skratiti tekst, ili proširiti širinu kolone, također provjerite je li tekst poravnat ulijevo.
   • Stavke koje sačuvate na postojeću web stranicu se uvijek pojavljuju na dnu stranice dok želite da budu na vrhu ili usredina stranice. Ovo je normalno ponašanje kada odaberete da sačuvate svoju Excel datoteku kao postojeću web stranicu. Da biste svoje Excel podatke premjestili na drugu poziciju, ili uredite rezultirajuću web-stranicu u nekom HTML uređivaču ili preuredite stavke u vašoj Excel radnoj knjizi i ponovo je spremite kao web stranicu.
   • Veze na webu stranica je pokvarena. Najočitiji razlog je taj što ste premjestili ili web stranicu ili prateću mapu na drugu lokaciju. Pogledajte prateće datoteke i hiperveze za više detalja.
   • Crveni krst (X) je prikazan na web stranici . Crveni X označava sliku ili drugu grafiku koja nedostaje. Može se pokvariti iz istog razloga kao i hiperveze. Samo vodite računa da web-stranicu i fasciklu za podršku uvijek držite na istoj lokaciji.

Pretvarači Excel u HTML

Ako često trebate izvoziti svoje Excel tabele u HTML, standardni Excel znači koji smo upravo pokrili, može izgledati predug put. Brža metoda je korištenje pretvarača Excel u HTML, bilo na mreži ili na desktopu. Postoji pregršt online pretvarača na Internetu, besplatnih i plaćenih, a mi ćemo sada isprobati nekoliko.

TABLEIZER - besplatan i jednostavan Excel u HTML online pretvarač

Ovaj- click online konverter sa lakoćom rukuje jednostavnim Excel tabelama. Sve što treba da uradite je da zalijepite sadržaj vaše Excel tabele u prozor i kliknete na Tabeliraj!