আপনি কিভাবে Excel এ একটি সেল বিভক্ত করবেন? টেক্সট টু কলাম ফিচার, ফ্ল্যাশ ফিল, সূত্র বা স্প্লিট টেক্সট টুল ব্যবহার করে। এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে আপনার নির্দিষ্ট কাজের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত কৌশলটি বেছে নিতে সাহায্য করার জন্য সমস্ত বিকল্পের রূপরেখা দেয়৷

সাধারণত, আপনাকে দুটি ক্ষেত্রে এক্সেলের কোষগুলিকে ভাগ করতে হতে পারে৷ প্রায়শই, যখন আপনি কিছু বাহ্যিক উত্স থেকে ডেটা আমদানি করেন যেখানে সমস্ত তথ্য একটি কলামে থাকে যখন আপনি এটি আলাদা কলামে চান। অথবা, আপনি ভাল ফিল্টারিং, বাছাই বা বিশদ বিশ্লেষণের জন্য একটি বিদ্যমান টেবিলে কোষগুলিকে আলাদা করতে চাইতে পারেন।

টেক্সট টু কলাম ব্যবহার করে এক্সেলের কোষগুলিকে কীভাবে বিভক্ত করা যায়

টেক্সট টু কলাম বৈশিষ্ট্যটি সত্যিই কাজে আসে যখন আপনাকে ঘরের বিষয়বস্তু দুটি বা ততোধিক কক্ষে বিভক্ত করতে হবে। এটি একটি নির্দিষ্ট ডিলিমিটার যেমন কমা, সেমিকোলন বা স্পেস এবং একটি নির্দিষ্ট দৈর্ঘ্যের স্ট্রিংগুলিকে বিভক্ত করে পাঠ্য স্ট্রিংগুলিকে আলাদা করার অনুমতি দেয়। আসুন দেখি কিভাবে প্রতিটি দৃশ্যকল্প কাজ করে।

ডিলিমিটারের মাধ্যমে এক্সেলে সেলগুলিকে কীভাবে আলাদা করা যায়

ধরুন, আপনার কাছে অংশগ্রহণকারীদের একটি তালিকা রয়েছে যেখানে একজন অংশগ্রহণকারীর নাম, দেশ এবং প্রত্যাশিত আগমনের তারিখ সবই একই। কলাম:

আমরা যা চাই তা হল একটি কক্ষের ডেটাকে বিভিন্ন কোষে আলাদা করা যেমন প্রথম নাম , শেষ নাম , দেশ , আগমন তারিখ এবং স্থিতি । এটি সম্পন্ন করতে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন:

1. আপনি যদি ফলাফলগুলি আপনার টেবিলের মাঝখানে রাখতে চান তবে একটি নতুন সন্নিবেশ করে শুরু করুনআপনার বিদ্যমান ডেটা ওভাররাইট এড়াতে কলাম(গুলি)। এই উদাহরণে, আমরা 3টি নতুন কলাম সন্নিবেশ করেছি যেমনটি নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো হয়েছে: আপনি যে কলামটি আলাদা করতে চান তার পাশে যদি আপনার কাছে কোনো ডেটা না থাকে, তাহলে এই ধাপটি এড়িয়ে যান।
2. কক্ষগুলি নির্বাচন করুন আপনি ভাগ করতে চান, ডেটা ট্যাব > ডেটা টুলস গ্রুপে নেভিগেট করুন এবং কলামে পাঠ্য বোতামে ক্লিক করুন।
3. পাঠ্যকে কলামে রূপান্তর করুন উইজার্ডের প্রথম ধাপে, আপনি সেলগুলিকে কীভাবে বিভক্ত করবেন - ডিলিমিটার বা প্রস্থ দ্বারা বেছে নিন৷ আমাদের ক্ষেত্রে, ঘরের বিষয়বস্তুগুলি স্পেস দিয়ে আলাদা করা হয়৷ এবং কমা, তাই আমরা ডিলিমিটেড নির্বাচন করি এবং পরবর্তী ক্লিক করি।
4. পরবর্তী ধাপে, আপনি ডিলিমিটার এবং ঐচ্ছিকভাবে, টেক্সট কোয়ালিফায়ার নির্দিষ্ট করুন। আপনি এক বা একাধিক পূর্বনির্ধারিত সীমানা নির্ধারণের পাশাপাশি আপনার টাইপ করতে পারেন অন্যান্য বক্সে একটির মালিক। এই উদাহরণে, আমরা স্পেস এবং কমা নির্বাচন করুন:

   টিপস:

   • একটি সীমাবদ্ধকে এক হিসাবে বিবেচনা করুন . এই বিকল্পটি নির্বাচন করতে ভুলবেন না যখন আপনার ডেটাতে একটি সারিতে দুই বা ততোধিক ডিলিমিটার থাকতে পারে, যেমন যখন শব্দের মধ্যে পরপর কয়েকটি স্পেস থাকে বা ডেটা একটি কমা এবং একটি স্পেস দ্বারা পৃথক হয়, যেমন "স্মিথ, জন"।
   • টেক্সট কোয়ালিফায়ার নির্দিষ্ট করা । যখন কিছু পাঠ্য একক বা দ্বিগুণ উদ্ধৃতিতে আবদ্ধ থাকে তখন এই বিকল্পটি ব্যবহার করুন এবং আপনি পাঠ্যের এই ধরনের অংশগুলিকে অবিচ্ছেদ্য হতে চান। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি কমা (,) বিভেদক হিসাবে চয়ন করেন এবং aটেক্সট কোয়ালিফায়ার হিসেবে উদ্ধৃতি চিহ্ন ("), তারপর ডাবল উদ্ধৃতিতে আবদ্ধ যেকোনো শব্দ, যেমন "ক্যালিফোর্নিয়া, ইউএসএ" , ক্যালিফোর্নিয়া, ইউএসএ হিসাবে একটি কক্ষে রাখা হবে। যদি আপনি টেক্সট কোয়ালিফায়ার হিসেবে {none} নির্বাচন করুন, তারপর "ক্যালিফোর্নিয়া একটি কক্ষে বিতরণ করা হবে (একসাথে একটি খোলার উদ্ধৃতি চিহ্ন সহ) এবং USA" আরেকটিতে ( ক্লোজিং মার্ক সহ)।
   • ডেটা প্রিভিউ । আপনি পরবর্তী বোতামে ক্লিক করার আগে, এটি ডেটা প্রিভিউ<2 স্ক্রোল করার কারণ হিসেবে দাঁড়ায়। এক্সেল সমস্ত কক্ষের বিষয়বস্তু সঠিকভাবে বিভক্ত করেছে তা নিশ্চিত করতে বিভাগটি নিশ্চিত করুন৷
5. আপনার জন্য আর দুটি জিনিস বাকি আছে - ডেটা বিন্যাস চয়ন করুন এবং ফলাফলের মানগুলি কোথায় পেস্ট করতে চান তা নির্দিষ্ট করুন :
   • ডেটা বিন্যাস । ডিফল্টরূপে, সাধারণ বিন্যাসটি সমস্ত কলামের জন্য সেট করা থাকে, যা বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই ভাল কাজ করে। আমাদের উদাহরণে, আমাদের প্রয়োজন <1 আগমনের তারিখগুলির জন্য>ডেটা বিন্যাস। একটি নির্দিষ্ট কলামের জন্য ডেটা বিন্যাস পরিবর্তন করতে, নির্বাচন করতে ডেটা প্রিভিউ এর অধীনে সেই কলামটিতে ক্লিক করুন এটি, এবং তারপর কলাম ডেটা ফর্ম্যাট এর অধীনে একটি ফর্ম্যাট বেছে নিন (দয়া করে নীচের স্ক্রিনশটটি দেখুন)।
   • গন্তব্য । আপনি আলাদা করা ডেটা কোথায় আউটপুট করতে চান তা এক্সেলকে জানাতে, গন্তব্য বক্সের পাশে কলাপস ডায়ালগ আইকনে ক্লিক করুন এবং সর্বোচ্চ-বাম দিকের সেল নির্বাচন করুন। গন্তব্য পরিসরের, বা বাক্সে সরাসরি একটি সেল রেফারেন্স টাইপ করুন। খুব দয়া করেএই বিকল্পের সাথে সতর্ক থাকুন, এবং নিশ্চিত করুন যে গন্তব্য কক্ষে পর্যাপ্ত খালি কলাম আছে।

   নোট:

   • আপনি যদি ডেটা প্রিভিউতে প্রদর্শিত কিছু কলাম আমদানি করতে না চান তবে সেই কলামটি নির্বাচন করুন এবং চেক করুন আমদানি করবেন না কলাম (এড়িয়ে যান) কলাম ডেটা বিন্যাস এর অধীনে রেডিও বোতাম।
   • অন্য স্প্রেডশীট বা ওয়ার্কবুকে বিভক্ত ডেটা আমদানি করা সম্ভব নয়। আপনি যদি এটি করার চেষ্টা করেন তবে আপনি অবৈধ গন্তব্য ত্রুটি পাবেন৷
6. অবশেষে, সমাপ্ত বোতামে ক্লিক করুন এবং আপনার কাজ শেষ! নীচের স্ক্রিনশটে যেমন দেখানো হয়েছে, এক্সেল একটি ঘরের বিষয়বস্তুকে বেশ কয়েকটি কক্ষে নিখুঁতভাবে স্থাপন করেছে:

কীভাবে একটি নির্দিষ্ট প্রস্থের পাঠ্যকে বিভক্ত করতে হয়

এই বিভাগে ব্যাখ্যা করা হয়েছে কিভাবে আপনার নির্দিষ্ট করা অক্ষরের সংখ্যার উপর ভিত্তি করে এক্সেলে একটি ঘর ভাগ করতে। জিনিসগুলি বোঝা সহজ করার জন্য, অনুগ্রহ করে নিম্নলিখিত উদাহরণটি বিবেচনা করুন৷

ধরুন, আপনার একটি কলামে পণ্য আইডি এবং পণ্যের নাম রয়েছে এবং আপনি একটি পৃথক কলামে আইডিগুলি বের করতে চান:

যখন থেকে সমস্ত পণ্য আইডিতে 9টি অক্ষর রয়েছে, স্থির প্রস্থ বিকল্পটি কাজের জন্য পুরোপুরি ফিট করে:

1. কলামে পাঠ্য রূপান্তর উইজার্ডটি শুরু করুন যেমন ব্যাখ্যা করা হয়েছে উপরের উদাহরণ। উইজার্ডের প্রথম ধাপে, স্থির প্রস্থ নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন।
2. ডেটা প্রিভিউ বিভাগটি ব্যবহার করে প্রতিটি কলামের প্রস্থ নির্ধারণ করুন। হিসাবে দেখানো হয়েছেনীচের স্ক্রিনশট, একটি উল্লম্ব লাইন একটি কলাম বিরতির প্রতিনিধিত্ব করে এবং একটি নতুন বিরতি লাইন তৈরি করতে, আপনি কেবল পছন্দসই অবস্থানে ক্লিক করুন (আমাদের ক্ষেত্রে 9 অক্ষর): বিরতি সরাতে, একটি লাইনে ডাবল ক্লিক করুন; অন্য অবস্থানে একটি বিরতি সরানোর জন্য, কেবল মাউস দিয়ে লাইনটি টেনে আনুন।
3. পরবর্তী ধাপে, বিভক্ত কোষগুলির জন্য ডেটা বিন্যাস এবং গন্তব্য চয়ন করুন ঠিক যেমন আমরা পূর্ববর্তী উদাহরণে করেছি, এবং ক্লিক করুন <বিচ্ছেদ সম্পূর্ণ করতে 1>Finish বোতাম।

কীভাবে ফ্ল্যাশ ফিল দিয়ে সেল এক্সেল আলাদা করবেন

এক্সেল 2013 থেকে শুরু করে, আপনি ফ্ল্যাশ ফিল বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন যা শুধুমাত্র স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা সহ কোষগুলিকে পপুলেট করতে পারে না, সেল সামগ্রীগুলিকেও বিভক্ত করতে পারে৷

আসুন আমাদের প্রথম উদাহরণ থেকে ডেটার একটি কলাম নেওয়া যাক এবং দেখুন কিভাবে Excel এর ফ্ল্যাশ ফিল আমাদের একটি সেলকে অর্ধেক ভাগ করতে সাহায্য করতে পারে:

1. মূল ডেটা সহ কলামের পাশে একটি নতুন কলাম ঢোকান এবং প্রথম ঘরে পাঠ্যের পছন্দসই অংশটি টাইপ করুন (এই উদাহরণে অংশগ্রহণকারীর নাম)।
2. আরও কয়েকটিতে পাঠ্যটি টাইপ করুন কোষ যত তাড়াতাড়ি এক্সেল একটি প্যাটার্ন অনুভব করে, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্যান্য কোষগুলিতে অনুরূপ ডেটা জমা করবে। আমাদের ক্ষেত্রে, একটি প্যাটার্ন বের করতে এক্সেলের জন্য 3টি ঘর নেওয়া হয়েছে:
3. আপনি যা দেখেন তাতে সন্তুষ্ট হলে, এন্টার কী টিপুন, এবং সমস্ত নাম হবে একবারে একটি পৃথক কলামে অনুলিপি করা হবে।

সূত্র সহ এক্সেলে সেল কীভাবে বিভক্ত করা যায়

যা বৈচিত্র্যময়আপনার কোষে যে তথ্য থাকতে পারে, এক্সেলে একটি সেলকে বিভক্ত করার একটি সূত্র বিভাজনকারীর অবস্থান (কমা, স্পেস ইত্যাদি) খুঁজে বের করতে এবং ডিলিমিটারের আগে, পরে বা মাঝখানে একটি সাবস্ট্রিং বের করে। সাবস্ট্রিং পেতে সাধারণত, আপনি ডিলিমিটারের অবস্থান নির্ধারণ করতে SEARCH বা FIND ফাংশন এবং পাঠ্য ফাংশনগুলির একটি (LEFT, RIGHT বা MID) ব্যবহার করবেন৷

উদাহরণস্বরূপ, আপনি নিম্নলিখিত সূত্রগুলি ব্যবহার করবেন সেল A2-এ কমা এবং স্পেস দিয়ে আলাদা করা হয়েছে (দয়া করে নীচের স্ক্রিনশটটি দেখুন):

B2-তে নাম বের করতে:

=LEFT(A2, SEARCH(",",A2)-1)

এখানে, SEARCH ফাংশন A2-এ একটি কমার অবস্থান নির্ধারণ করে এবং আপনি ফলাফল থেকে 1 বিয়োগ করেন, কারণ আউটপুটে কমাটি প্রত্যাশিত নয়। LEFT ফাংশনটি স্ট্রিংয়ের শুরু থেকে অক্ষরগুলির সংখ্যা বের করে।

C2 এ দেশটি বের করতে:

=RIGHT(A2, LEN(A2)-SEARCH(",", A2)-1)

এখানে, LEN ফাংশনটি মোট দৈর্ঘ্য গণনা করে স্ট্রিং এর, যেখান থেকে আপনি SEARCH দ্বারা প্রত্যাবর্তিত কমার অবস্থান বিয়োগ করবেন। উপরন্তু, আপনি স্থান অক্ষর (-1) বিয়োগ করুন। পার্থক্যটি ডানদিকে ২য় আর্গুমেন্টে যায়, তাই এটি স্ট্রিং এর শেষ থেকে অনেকগুলি অক্ষরকে টেনে নিয়ে যায়।

ফলাফলটি নিম্নরূপ দেখাবে:

যদি আপনার ডিলিমিটার একটি কমা হয় স্পেস সহ বা ছাড়া, আপনি নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করে এর পরে একটি সাবস্ট্রিং বের করতে পারেন (যেখানে 1000 হল সর্বাধিক অক্ষর সংখ্যাpull):

=TRIM(MID(A2, SEARCH(",", A2)+1, 1000))

যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এমন কোনো সার্বজনীন সূত্র নেই যা সব ধরনের স্ট্রিং পরিচালনা করতে পারে। প্রতিটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে, আপনি আপনার নিজের সমাধান কাজ করতে হবে.

সুসংবাদটি হল যে এক্সেল 365-এ উপস্থিত ডায়নামিক অ্যারে ফাংশনগুলি অনেক পুরানো সূত্রের ব্যবহারকে অপ্রয়োজনীয় করে তোলে৷ পরিবর্তে, আপনি এই ফাংশনগুলি ব্যবহার করতে পারেন:

• TEXTSPLIT - আপনার নির্দিষ্ট করা যেকোনো ডিলিমিটার দ্বারা স্ট্রিংগুলিকে বিভক্ত করুন৷
• TEXTBEFORE - একটি নির্দিষ্ট অক্ষর বা সাবস্ট্রিংয়ের আগে পাঠ্য বের করুন৷
• TEXTAFTER - একটি নির্দিষ্ট অক্ষর বা শব্দের পরে পাঠ্য বের করুন।

এক্সেলের কোষগুলিকে ভাগ করার জন্য আরও সূত্র উদাহরণের জন্য, অনুগ্রহ করে নিম্নলিখিত সংস্থানগুলি দেখুন:

• এর আগে পাঠ্য বের করুন একটি নির্দিষ্ট অক্ষর
• একটি নির্দিষ্ট অক্ষরের পরে একটি সাবস্ট্রিং পান
• একটি অক্ষরের দুটি উপস্থিতির মধ্যে পাঠ্য বের করুন
• কমা, কোলন, স্ল্যাশ, ড্যাশ বা অন্যান্য ডিলিমিটার দ্বারা সেল বিভক্ত করুন
• লাইন ব্রেক দ্বারা কক্ষগুলিকে বিভক্ত করুন
• পাঠ্য এবং সংখ্যাগুলিকে পৃথক করুন
• এক্সেলে নামগুলিকে পৃথক করার সূত্রগুলি

বিভক্ত পাঠ্য বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে কোষগুলিকে বিভক্ত করুন

এখন যেহেতু আপনি অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে পরিচিত, আসুন আমি আপনাকে এক্সেলের কোষগুলিকে ভাগ করার একটি বিকল্প উপায় দেখাই৷ আমি বলতে চাচ্ছি আমাদের এক্সেলের জন্য আলটিমেট স্যুটের সাথে অন্তর্ভুক্ত স্প্লিট টেক্সট টুল। এটি নিম্নলিখিত ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পাদন করতে পারে:

• অক্ষর অনুসারে সেল বিভক্ত করুন
• স্ট্রিং দ্বারা সেল বিভক্ত করুন
• মাস্ক (প্যাটার্ন) দ্বারা সেল বিভক্ত করুন

উদাহরণস্বরূপ, বিভক্ত করাএকটি কক্ষে বিভিন্ন কক্ষে অংশগ্রহণকারীর বিবরণ 2টি দ্রুত ধাপে করা যেতে পারে:

1. আপনি যে কোষগুলিকে আলাদা করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং -এ বিভক্ত পাঠ্য আইকনে ক্লিক করুন Ablebits Data ট্যাব, Text গ্রুপে।
2. অ্যাড-ইন প্যানে, নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি কনফিগার করুন:
   • ডিলিমিটার হিসাবে কমা এবং স্পেস নির্বাচন করুন।
   • ক্রমিক বিভাজনকারীকে একটি হিসাবে বিবেচনা করুন চেক বক্স নির্বাচন করুন।
   • নির্বাচন করুন কলামে বিভক্ত করুন ।
   • বিভক্ত<33 এ ক্লিক করুন> বোতাম৷
   

সম্পন্ন! বিভক্ত ডেটা সহ চারটি নতুন কলাম মূল কলামগুলির মধ্যে ঢোকানো হয়েছে, এবং আপনাকে শুধুমাত্র সেই কলামগুলির উপযুক্ত নাম দিতে হবে:

টিপ৷ নামের একটি কলামকে প্রথম নাম, পদবি এবং মধ্য নামের সাথে আলাদা করতে, আপনি একটি বিশেষ স্প্লিট নেমস টুল ব্যবহার করতে পারেন।

আপনি যদি বিভক্ত পাঠ্য এবং <8 দেখতে আগ্রহী হন>বিভক্ত নাম সরঞ্জামগুলি কার্যকর, আমরা নীচের ডাউনলোড লিঙ্ক ব্যবহার করতে স্বাগত জানাই৷ আমি পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ এবং আশা করি আগামী সপ্তাহে আমাদের ব্লগে আপনাকে দেখতে পাব!

উপলভ্য ডাউনলোডগুলি

আল্টিমেট স্যুট 14-দিনের সম্পূর্ণ-কার্যকর সংস্করণ (.exe ফাইল)