সুচিপত্র
টিউটোরিয়ালটি দেখায় কিভাবে ডাটা অ্যারেগুলিকে গতিশীলভাবে সাজাতে SORT ফাংশন ব্যবহার করতে হয়। আপনি Excel এ বর্ণানুক্রমিকভাবে বাছাই করার জন্য একটি সূত্র শিখবেন, সংখ্যাগুলিকে আরোহী বা অবরোহ ক্রমে সাজান, একাধিক কলাম দ্বারা বাছাই করবেন এবং আরও অনেক কিছু।
বাছাই কার্যকারিতা দীর্ঘকাল ধরে রয়েছে। কিন্তু এক্সেল 365-এ ডায়নামিক অ্যারে প্রবর্তনের সাথে, সূত্রের সাথে সাজানোর একটি আশ্চর্যজনকভাবে সহজ উপায় উপস্থিত হয়েছে। এই পদ্ধতির সৌন্দর্য হল যে ফলাফলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয় যখন উত্স ডেটা পরিবর্তন হয়৷
Excel SORT ফাংশন
Excel এ SORT ফাংশন একটি অ্যারের বিষয়বস্তু বাছাই করে কলাম বা সারি দ্বারা পরিসীমা, আরোহী বা অবরোহী ক্রমে।
SORT ডায়নামিক অ্যারে ফাংশনের গ্রুপের অন্তর্গত। ফলাফল হল একটি ডায়নামিক অ্যারে যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিবেশী কক্ষগুলিতে উল্লম্বভাবে বা অনুভূমিকভাবে ছড়িয়ে পড়ে, উৎস অ্যারের আকারের উপর নির্ভর করে।
SORT ফাংশনের সিনট্যাক্স নিম্নরূপ:
SORT(অ্যারে, [sort_index ], [sort_order], [by_col])কোথায়:
অ্যারে (প্রয়োজনীয়) - হল মানগুলির একটি অ্যারে বা সাজানোর জন্য ঘরের একটি পরিসর। এগুলো পাঠ্য, সংখ্যা, তারিখ, সময় ইত্যাদি সহ যেকোনো মান হতে পারে।
Sort_index (ঐচ্ছিক) - একটি পূর্ণসংখ্যা যা নির্দেশ করে কোন কলাম বা সারি অনুসারে সাজানো হবে। যদি বাদ দেওয়া হয়, ডিফল্ট সূচক 1 ব্যবহার করা হয়।
Sort_order (ঐচ্ছিক) - সাজানোর ক্রম সংজ্ঞায়িত করে:
- 1 বা বাদ দেওয়া (ডিফল্ট) - আরোহী ক্রম , যেমন থেকেসূত্র (.xlsx ফাইল) ক্ষুদ্রতম থেকে বৃহত্তম
- -1 - অবরোহ ক্রমে, যেমন বৃহত্তম থেকে ক্ষুদ্রতম
বাই_কল (ঐচ্ছিক) - একটি যৌক্তিক মান যা সাজানোর দিক নির্দেশ করে:
- মিথ্যা বা বাদ দেওয়া (ডিফল্ট) - সারি অনুসারে সাজান। আপনি বেশিরভাগ সময় এই বিকল্পটি ব্যবহার করবেন।
- TRUE - কলাম অনুসারে সাজান। আপনার ডেটা এই উদাহরণের মতো কলামে অনুভূমিকভাবে সংগঠিত হলে এই বিকল্পটি ব্যবহার করুন।
Excel SORT ফাংশন - টিপস এবং নোট
SORT হল একটি নতুন গতিশীল অ্যারে ফাংশন এবং যেমন এটি রয়েছে কিছু নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য যা আপনার সচেতন হওয়া উচিত:
- বর্তমানে SORT ফাংশন শুধুমাত্র Microsoft 365 এবং Excel 2021-এ উপলব্ধ। Excel 2019, Excel 2016 ডায়নামিক অ্যারে সূত্র সমর্থন করে না, তাই SORT ফাংশন এই সংস্করণগুলিতে উপলব্ধ নয়৷
- যদি একটি SORT সূত্র দ্বারা প্রত্যাবর্তিত অ্যারেটি চূড়ান্ত ফলাফল হয় (অর্থাৎ অন্য ফাংশনে প্রেরণ করা হয় না), এক্সেল গতিশীলভাবে একটি উপযুক্ত আকারের পরিসর তৈরি করে এবং সাজানো মানগুলির সাথে এটিকে পপুলেট করে৷ সুতরাং, নিশ্চিত করুন যে আপনার কাছে সর্বদা পর্যাপ্ত খালি কক্ষ আছে নীচে বা/এবং আপনি যে কক্ষের সূত্রটি প্রবেশ করেছেন তার ডানদিকে, অন্যথায় একটি #SPILL ত্রুটি দেখা দেবে৷
- উৎস ডেটা পরিবর্তনের সাথে সাথে ফলাফলগুলি গতিশীলভাবে আপডেট হয়৷ যাইহোক, সূত্রে সরবরাহ করা অ্যারে রেফারেন্সকৃত অ্যারে এর বাইরে যোগ করা নতুন এন্ট্রি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রসারিত হয় না। এই ধরনের আইটেমগুলি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য, আপনাকে হয় আপনার সূত্রে অ্যারে রেফারেন্স আপডেট করতে হবে, অথবাএই উদাহরণে দেখানো হিসাবে সোর্স রেঞ্জকে একটি টেবিলে রূপান্তর করুন, অথবা একটি ডাইনামিক নামের রেঞ্জ তৈরি করুন।
বেসিক এক্সেল SORT সূত্র
এই উদাহরণটি এক্সেলে ডেটা সাজানোর জন্য একটি মৌলিক সূত্র দেখায় আরোহী এবং অবরোহ ক্রমে।
ধরুন আপনার ডেটা বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজানো হয়েছে যেমন নিচের স্ক্রিনশটে দেখানো হয়েছে। আপনি ডেটা ভাঙ্গা বা মিশ্রিত না করে কলাম B তে সংখ্যাগুলিকে সাজাতে চাইছেন৷
সূত্র আরোহী ক্রমে সাজানোর জন্য
খুঁটি থেকে বৃহত্তম কলামের মানগুলিকে সাজানোর জন্য, এখানে সূত্রটি ব্যবহার করতে হবে:
=SORT(A2:B8, 2, 1)
কোথায়:
- A2:B8 হল সোর্স অ্যারে
- 2 হল কলাম নম্বর যা দ্বারা সাজানো হবে
- 1 হল আরোহী সাজানোর ক্রম
যেহেতু আমাদের ডেটা সারিগুলিতে সংগঠিত, তাই শেষ আর্গুমেন্টটি ডিফল্ট হিসাবে FALSE - সারি অনুসারে সাজানো বাদ দেওয়া যেতে পারে।
শুধু সূত্রটি লিখুন যেকোন খালি সেল (আমাদের ক্ষেত্রে D2), এন্টার টিপুন, এবং ফলাফলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে D2:E8 তে ছড়িয়ে পড়বে।
সূত্র নিচের ক্রমে সাজানোর জন্য
ডেটা সাজানোর জন্য, যেমন সবচেয়ে বড় থেকে ছোটে, sort_order আর্গুমেন্টটিকে -1 তে সেট করুন এভাবে:
=SORT(A2:B8, 2, -1)
এর উপরের বাম ঘরে সূত্রটি লিখুন গন্তব্য পরিসর এবং আপনি এই ফলাফলটি পাবেন:
একইভাবে, আপনি পাঠ্য মানগুলিকে A থেকে Z বা Z থেকে A থেকে বর্ণানুক্রমিক ক্রমে সাজাতে পারেন।<3
এফ ব্যবহার করে এক্সেলে ডেটা কীভাবে সাজানো যায় ormula
নিচের উদাহরণগুলি এক্সেলে SORT ফাংশনের কয়েকটি সাধারণ ব্যবহার দেখায়এবং কিছু অ-তুচ্ছ।
কলাম দ্বারা এক্সেল SORT
যখন আপনি Excel-এ ডেটা সাজান, বেশিরভাগ অংশের জন্য আপনি সারিগুলির ক্রম পরিবর্তন করেন। কিন্তু যখন আপনার ডেটা অনুভূমিকভাবে সারি সহ লেবেল এবং রেকর্ড সম্বলিত কলামের সাথে সংগঠিত হয়, তখন আপনাকে উপরে থেকে নীচের পরিবর্তে বাম থেকে ডানে বাছাই করতে হতে পারে৷
Excel এ কলাম অনুসারে সাজানোর জন্য, <1 সেট করুন>by_col আর্গুমেন্ট থেকে TRUE। এই ক্ষেত্রে, sort_index একটি সারি প্রতিনিধিত্ব করবে, একটি কলাম নয়।
উদাহরণস্বরূপ, Qty দ্বারা নীচের ডেটা সাজানোর জন্য। সর্বোচ্চ থেকে সর্বনিম্ন পর্যন্ত, এই সূত্রটি ব্যবহার করুন:
=SORT(B1:H2, 2, 1, TRUE)
কোথায়:
- B1:H2 হল উৎস ডেটা সাজানোর জন্য
- 2 হল বাছাই সূচী, যেহেতু আমরা দ্বিতীয় সারিতে সংখ্যা বাছাই করছি
- -1 নিচের সাজানোর ক্রম নির্দেশ করে
- TRUE মানে কলাম সাজানো, সারি নয়
বিভিন্ন ক্রমে একাধিক কলাম দ্বারা বাছাই করুন (মাল্টি-লেভেল বাছাই)
জটিল ডেটা মডেলগুলির সাথে কাজ করার সময়, আপনার প্রায়ই মাল্টি-লেভেল সাজানোর প্রয়োজন হতে পারে। এটি একটি সূত্র দিয়ে করা যেতে পারে? হ্যাঁ, সহজে! আপনি যা করেন তা হল sort_index এবং sort_order আর্গুমেন্টের জন্য অ্যারে ধ্রুবক সরবরাহ করা।
উদাহরণস্বরূপ, নীচের ডেটা প্রথমে অঞ্চল অনুসারে সাজানো। (কলাম A) A থেকে Z পর্যন্ত, এবং তারপর Qty দ্বারা। (কলাম C) ক্ষুদ্রতম থেকে বৃহত্তম, নিম্নলিখিত আর্গুমেন্টগুলি সেট করুন:
- অ্যারে হল A2:C13 এর ডেটা।
- Sort_index হল অ্যারে ধ্রুবক {1,3}, যেহেতু আমরা প্রথমে অঞ্চল (1ম) অনুসারে সাজাইকলাম), এবং তারপর Qty দ্বারা। (৩য় কলাম)।
- Sort_order হল অ্যারে ধ্রুবক {1,-1}, যেহেতু ১ম কলামটি আরোহী ক্রমে এবং ৩য় কলামকে নিচের ক্রমে সাজাতে হবে।<9
- By_col বাদ দেওয়া হয়েছে কারণ আমরা সারিগুলি সাজাই, যা ডিফল্ট৷
আর্গুমেন্টগুলিকে একত্রে রেখে, আমরা এই সূত্রটি পাই:
=SORT(A2:C13, {1,3}, {1,-1})
এবং এটি পুরোপুরি কাজ করে! প্রথম কলামের পাঠ্যের মানগুলি বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজানো হয় এবং তৃতীয় কলামের সংখ্যাগুলি বৃহত্তম থেকে ছোট পর্যন্ত:
এক্সেল এ সাজান এবং ফিল্টার করুন
ক্ষেত্রে যখন আপনি কিছু মানদণ্ডের সাথে ডেটা ফিল্টার করতে চান এবং আউটপুটকে ক্রমানুসারে রাখতে চান, তখন SORT এবং FILTER ফাংশন একসাথে ব্যবহার করুন:
SORT(FILTER(array, criteria_range = criteria ) , [sort_index], [sort_order], [by_col])ফিল্টার ফাংশনটি আপনার সংজ্ঞায়িত মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে মানগুলির একটি অ্যারে পায় এবং সেই অ্যারেটিকে SORT-এর প্রথম আর্গুমেন্টে পাস করে৷
সর্বোত্তম জিনিস এই সূত্রটি সম্পর্কে হ'ল এটি একটি গতিশীল স্পিল পরিসর হিসাবে ফলাফলগুলিকেও আউটপুট করে, আপনাকে Ctrl + Shift + Enter চাপতে বা অনুমান না করে কতগুলি ঘরে এটি কপি করতে হবে। যথারীতি, আপনি উপরের কক্ষে একটি সূত্র টাইপ করুন এবং এন্টার কী টিপুন৷
উদাহরণস্বরূপ, আমরা 30 (>=30) এর সমান বা তার বেশি পরিমাণের আইটেমগুলি বের করতে যাচ্ছি A2:B9-এ তথ্য উৎস করুন এবং ফলাফলগুলিকে ক্রমবর্ধমান ক্রমে সাজান।
এর জন্য, আমরা প্রথমে শর্ত সেট আপ করি, বলুন, ইনসেল E2 নিচের ছবিতে দেখানো হয়েছে। এবং তারপরে, আমাদের এক্সেল SORT সূত্রটি এভাবে তৈরি করুন:
=SORT(FILTER(A2:B9, B2:B9>=E2), 2)
ফিল্টার ফাংশন দ্বারা তৈরি করা অ্যারে ছাড়াও, আমরা শুধুমাত্র sort_index<2 নির্দিষ্ট করি।> যুক্তি (কলাম 2)। অবশিষ্ট দুটি আর্গুমেন্ট বাদ দেওয়া হয়েছে কারণ ডিফল্টগুলি আমাদের প্রয়োজন অনুযায়ী ঠিক কাজ করে (সারি অনুসারে, ঊর্ধ্বগতিতে সাজান)।
N বৃহত্তম বা ছোট মান পান এবং ফলাফলগুলি সাজান
তথ্য থাকলে প্রচুর পরিমাণে বিশ্লেষণ করার সময়, প্রায়শই একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক শীর্ষ মান বের করার প্রয়োজন হয়। হয়তো শুধু নির্যাস নয়, পছন্দসই ক্রমে সাজান। এবং আদর্শভাবে, ফলাফলগুলিতে কোন কলামগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে তা চয়ন করুন৷ চতুর শোনাচ্ছে? নতুন ডাইনামিক অ্যারে ফাংশনগুলির সাথে নয়!
এখানে একটি জেনেরিক সূত্র রয়েছে:
INDEX(SORT(…), SEQUENCE( n ), { column1_to_return , column2_to_return , …})যেখানে n হল সেই মানগুলির সংখ্যা যা আপনি ফেরত দিতে চান।
নীচের ডেটা সেট থেকে, ধরে নিন আপনি পেতে চান সি কলামের সংখ্যার উপর ভিত্তি করে একটি শীর্ষ 3 তালিকা।
এটি সম্পন্ন করার জন্য, আপনি প্রথমে অ্যারে A2:C13-কে 3য় কলাম দ্বারা অবতরণ ক্রমে সাজান:
SORT(A2:C13, 3, -1)
এবং তারপরে, উপরের সূত্রটিকে INDEX ফাংশনের প্রথম ( অ্যারে ) আর্গুমেন্টে নেস্ট করুন যাতে অ্যারেটিকে সর্বোচ্চ থেকে ছোট পর্যন্ত সাজানো যায়।
দ্বিতীয়টির জন্য ( row_num) ) আর্গুমেন্ট, যা নির্দেশ করে যে কতগুলি সারি ফিরতে হবে, SEQUENCE ফাংশন ব্যবহার করে প্রয়োজনীয় ক্রমিক সংখ্যা তৈরি করে। হিসাবেআমাদের 3টি শীর্ষ মান প্রয়োজন, আমরা SEQUENCE(3) ব্যবহার করি, যা সরাসরি সূত্রে একটি উল্লম্ব অ্যারে ধ্রুবক {1;2;3} সরবরাহ করার সমান৷
তৃতীয়টির জন্য ( col_num ) আর্গুমেন্ট, যা নির্ধারণ করে যে কয়টি কলাম ফেরত দিতে হবে, একটি অনুভূমিক অ্যারে ধ্রুবক আকারে কলাম সংখ্যা সরবরাহ করে। আমরা B এবং C কলাম ফেরত দিতে চাই, তাই আমরা অ্যারে {2,3} ব্যবহার করি।
অবশেষে, আমরা নিম্নলিখিত সূত্রটি পাই:
=INDEX(SORT(A2:C13, 3, -1), SEQUENCE(3), {2,3})
এবং এটি তৈরি করে ঠিক যে ফলাফলগুলি আমরা চাই:
3 নীচের মানগুলি ফেরত দিতে, সহজভাবে মূল ডেটা ছোট থেকে বড় পর্যন্ত সাজান। এর জন্য, sort_order আর্গুমেন্টকে -1 থেকে 1 এ পরিবর্তন করুন:
=INDEX(SORT(A2:C13, 3, 1), SEQUENCE(3), {2,3})
একটি নির্দিষ্ট অবস্থানে একটি সাজানো মান ফেরত দিন
অন্য কোণ থেকে দেখছেন, যদি আপনি শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট সাজানোর অবস্থান ফিরিয়ে দিতে চান? বলুন, সাজানো তালিকা থেকে শুধুমাত্র 1ম, শুধুমাত্র 2য়, নাকি শুধুমাত্র 3য় রেকর্ড? এটি সম্পন্ন করতে, উপরে আলোচিত INDEX SORT সূত্রের সরলীকৃত সংস্করণটি ব্যবহার করুন:
INDEX(SORT(…), n , { column1_to_return , column2_to_return , …})যেখানে n আগ্রহের অবস্থান।
উদাহরণস্বরূপ, উপরে থেকে একটি নির্দিষ্ট অবস্থান পেতে (যেমন ডাটা সাজানো অবরোহ থেকে), এই সূত্রটি ব্যবহার করুন :
=INDEX(SORT(A2:C13, 3, -1), F1, {2,3})
নিচ থেকে একটি নির্দিষ্ট অবস্থান পেতে (অর্থাৎ ঊর্ধ্বগতিতে সাজানো ডেটা থেকে), এটি ব্যবহার করুন:
=INDEX(SORT(A2:C13, 3, 1), I1, {2,3})
কোথায় A2: C13 হল সোর্স ডেটা, F1 হল উপরে থেকে পজিশন, I1 হল থেকে পজিশননীচে, এবং {2,3} কলামগুলি ফেরত দিতে হবে৷
অটোমেটিক প্রসারিত করার জন্য সাজানোর অ্যারে পেতে এক্সেল টেবিল ব্যবহার করুন
যেমন আপনি ইতিমধ্যে জানেন , বাছাই করা অ্যারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয় যখন আপনি মূল ডেটাতে কোনো পরিবর্তন করেন। এটি SORT সহ সমস্ত গতিশীল অ্যারে ফাংশনের আদর্শ আচরণ। যাইহোক, আপনি যখন রেফারেন্সড অ্যারের বাইরে নতুন এন্ট্রি যোগ করেন, তখন সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি সূত্রে অন্তর্ভুক্ত হয় না। আপনি যদি আপনার সূত্রটি এই ধরনের পরিবর্তনগুলিতে সাড়া দিতে চান, উত্স পরিসরটিকে একটি সম্পূর্ণ কার্যকরী এক্সেল টেবিলে রূপান্তর করুন এবং আপনার সূত্রে কাঠামোগত রেফারেন্স ব্যবহার করুন৷
এটি কীভাবে কাজ করে তা দেখতে, অনুগ্রহ করে নিম্নলিখিতগুলি বিবেচনা করুন উদাহরণ।
ধরুন আপনি বর্ণানুক্রমিকভাবে A2:B8 রেঞ্জে মান সাজানোর জন্য নিচের Excel SORT সূত্রটি ব্যবহার করেন:
=SORT(A2:B8, 1, 1)
তারপর, আপনি একটি নতুন এন্ট্রি ইনপুট করেন 9 নং সারি… এবং নতুন যোগ করা এন্ট্রি স্পিল রেঞ্জের বাইরে রয়ে গেছে দেখে হতাশ হয়েছি:
এখন, উৎস পরিসরটিকে একটি টেবিলে রূপান্তর করুন। এর জন্য, কলাম হেডার (A1:B8) সহ আপনার পরিসরটি নির্বাচন করুন এবং Ctrl + T টিপুন। আপনার সূত্রটি তৈরি করার সময়, মাউস ব্যবহার করে উত্স পরিসরটি নির্বাচন করুন এবং টেবিলের নামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সূত্রে সন্নিবেশিত হবে (এটিকে একটি কাঠামোগত রেফারেন্স বলা হয়):
=SORT(Table1, 1, 1)
যখন আপনি একটি টাইপ করবেন শেষ সারির ঠিক নীচে নতুন এন্ট্রি, টেবিলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রসারিত হবে এবং নতুন ডেটা স্পিল পরিসরে অন্তর্ভুক্ত করা হবেSORT সূত্রের:
Excel SORT ফাংশন কাজ করছে না
যদি আপনার SORT সূত্রে কোনো ত্রুটি দেখা দেয়, তাহলে এটি সম্ভবত নিম্নলিখিত কারণে হতে পারে৷
#NAME ত্রুটি: পুরানো এক্সেল সংস্করণ
SORT একটি নতুন ফাংশন এবং শুধুমাত্র Excel 365 এবং Excel 2021 এ কাজ করে। পুরোনো সংস্করণে যেখানে এই ফাংশনটি সমর্থিত নয়, একটি #NAME? ত্রুটি দেখা দেয়।
#SPILL ত্রুটি: কিছু স্পিল পরিসরকে ব্লক করে
যদি স্পিল পরিসরের এক বা একাধিক সেল সম্পূর্ণ ফাঁকা বা একত্রিত না হয়, তাহলে একটি #SPILL! ত্রুটি প্রদর্শিত হয়। এটা ঠিক করতে, শুধু বাধা অপসারণ. আরও তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে এক্সেল #SPILL দেখুন! ত্রুটি - এর মানে কি এবং কিভাবে ঠিক করা যায়।
#VALUE ত্রুটি: অবৈধ আর্গুমেন্ট
যখনই আপনি একটি #VALUE! ত্রুটি, sort_index এবং sort_order আর্গুমেন্ট চেক করুন। Sort_index কলামের সংখ্যা অ্যারে , এবং sort_order<অতিক্রম করা উচিত নয় 2> হয় 1 (আরোহী) বা -1 (অবরোহী) হওয়া উচিত।
#REF ত্রুটি: উত্স ওয়ার্কবুক বন্ধ
যেহেতু গতিশীল অ্যারেগুলি ওয়ার্কবুকগুলির মধ্যে রেফারেন্সের জন্য সীমিত সমর্থন করে, তাই SORT ফাংশন উভয় ফাইল খোলার প্রয়োজন। উৎস ওয়ার্কবুক বন্ধ হলে, একটি সূত্র একটি #REF নিক্ষেপ করবে! ত্রুটি. এটি ঠিক করতে, শুধু রেফারেন্স করা ফাইলটি খুলুন৷
এভাবে সূত্র ব্যবহার করে Excel এ ডেটা সাজাতে হয়৷ আমি পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ এবং আশা করি আগামী সপ্তাহে আমাদের ব্লগে আপনাকে দেখতে পাব!
ডাউনলোডের জন্য ওয়ার্কবুক অনুশীলন করুন
এর সাথে এক্সেলে সাজানো
