Урокът показва как да вмъкнете вертикална линия в диаграма на Excel, включително диаграма на разсейване, стълбова диаграма и линейна диаграма. Ще научите също как да направите вертикалната линия интерактивна с лента за превъртане.

В съвременните версии на Excel можете да добавите хоризонтална линия към диаграма с няколко кликвания, независимо дали става въпрос за средна линия, целева линия, еталон, базова линия или нещо друго. Но все още няма лесен начин да нарисувате вертикална линия в графиката на Excel. "Няма лесен начин" обаче не означава, че няма никакъв начин. Просто ще трябва да направим малко странично мислене!

Как да добавите вертикална линия към графиката на разсейване

За да подчертаете важна точка от данни в диаграмата на разсейване и да определите ясно позицията ѝ върху оста x (или върху двете оси x и y), можете да създадете вертикална линия за тази конкретна точка от данни, както е показано по-долу:

Естествено, няма да "връзваме" линията към оста x, защото не искаме да я преместваме всеки път, когато изходните данни се променят. Нашата линия ще бъде динамична и ще реагира автоматично на всички промени в данните.

За да добавите вертикална линия към диаграмата на разсейване на Excel, трябва да направите следното:

1. Изберете изходните си данни и създайте диаграма на разсейване по обичайния начин ( Вмъкване на tab> Чатове група> Разпръскване ).
2. Въведете данните за вертикалната линия в отделни клетки. В този пример ще добавим вертикална средна линия в диаграма на Excel, затова използваме функцията AVERAGE, за да намерим средната стойност на стойностите x и y, както е показано на снимката:

   

   Забележка: Ако искате да поставите граница в някои съществуваща точка от данни , извлечете нейните стойности x и y, както е обяснено в този съвет: Получаване на стойности x и y за конкретна точка от данни в диаграма на разсейване.

3. Кликнете с десния бутон на мишката навсякъде в диаграмата на разсейване и изберете Изберете данни... в изскачащото меню.

   

4. В Избор на източник на данни кликнете върху диалоговия прозорец Добавяне на бутон под Вписвания в легендата (серия):

   

5. В Серия за редактиране диалогов прозорец, направете следното:
   • В Име на серията въведете име на вертикалната серия линии, например Средно .
   • В Стойност на серия X изберете независимата стойностx за интересуващата ви точка от данни. В този пример това е E2 ( Реклама средно).
   • В Стойност на серия Y изберете зависимата стойност за същата точка от данни. В нашия случай това е F2 ( Продажби средно).
   • Когато приключите, щракнете върху OK два пъти, за да съществуват и двата диалога.

   

   Забележка. Не забравяйте да изтриване на съществуващото съдържание на Стойности на сериите първо - обикновено едноелементен масив като ={1}. В противен случай избраният x и/или y ще бъде добавена към съществуващия масив, което ще доведе до грешка.

6. Изберете новата точка от данни в диаграмата (в нашия случай оранжева) и добавете Процент ленти за грешка към него ( Елементи на диаграмата бутон> Барове за грешка > Процент ).

   

7. Кликнете с десния бутон на мишката върху вертикален лента за грешки и изберете Форматиране на ленти за грешки... от контекстното меню.

   

8. На Форматиране на ленти за грешки панел, преминете към Опции на лентата за грешки (последният) и задайте Процент на 100. В зависимост от нуждите си задайте Посока към едно от следните:
   • Задайте Посока към И двата сайта ако желаете вертикалната линия да бъде нагоре и надолу от точката с данни.
   • Промяна Посока към Минус само за вертикалната линия надолу от точката с данни.

   

9. Щракнете върху хоризонтален лента за грешки и направете едно от следните действия:
   • За да се скрие хоризонталните стълбчета за грешка, задайте Процент на 0.
   • За дисплей хоризонтална линия в допълнение към вертикалната линия, задайте Процент до 100 и изберете желания Посока .
10. Накрая преминете към Запълване & Line и изберете Цвят и Dash за текущо избраната лента за грешка. Можете също така да направите линията по-тънка или по-дебела, като промените нейния Ширина .

    

Готово! В графиката на разсейване е нанесена вертикална линия. В зависимост от настройките ви в стъпки 8 и 9 тя ще изглежда като едно от тези изображения:

Как да добавите вертикална линия към бар диаграма на Excel

Ако искате да сравните реалните стойности със средната или целевата стойност, която искате да постигнете, поставете вертикална линия в стълбовидната графика, както е показано на снимката по-долу:

За да създадете вертикална линия в диаграмата на Excel, следвайте следните стъпки:

1. Изберете данните си и направете стълбовидна диаграма ( Вмъкване на tab> Графики група> Вмъкване на колона или стълбова диаграма > 2-D бар ).
2. В някои празни клетки задайте данните за вертикалната линия, както е показано по-долу.

   X	Y
   Стойност / формула	0
   Стойност / формула	1

   Тъй като ще нарисуваме вертикална средна линия , изчисляваме Стойност X като средна стойност на клетките от B2 до B7:

   =СРЕДНА СТОЙНОСТ($B$2:$B$7)

   Тази формула е вмъкната в двете клетки X (D2 и D3). Обърнете внимание, че използваме абсолютни препратки към клетките, за да гарантираме, че формулата се копира във втора клетка без промени.

   

3. Щракнете с десния бутон на мишката навсякъде в стълбовидната диаграма и щракнете върху Избор на данни в контекстното меню:

   

4. В изскачащия прозорец Избор на източник на данни кликнете върху диалоговия прозорец Добавяне на бутон:

   

5. В Серия за редактиране диалогов прозорец, направете следните промени:
   • В Име на серията въведете желаното име ( Средно в този пример).
   • В Стойности на сериите изберете клетките с вашия X стойности (D2:D3 в нашия случай).
   • Кликнете върху ОК два пъти, за да затворите двата диалогови прозореца.

   

6. Новата серия от данни вече е добавена към вашата стълбовидна диаграма (две оранжеви ленти). Щракнете с десния бутон на мишката върху нея и изберете Промяна на типа на диаграмата на сериите в изскачащото меню.

   

7. В Промяна на типа на диаграмата диалогов прозорец, направете едно от следните действия в зависимост от версията на Excel:
   • В Excel 2013 и по-нови версии изберете Комбиниран на Всички диаграми таб, изберете Разпръскване с прави линии за Средно и щракнете върху ОК за да затворите диалоговия прозорец.
   • В Excel 2010 и по-ранни версии изберете X Y (разсейване) > Разпръскване с прави линии и щракнете върху ОК .

   

8. В резултат на горната манипулация новата серия от данни се превръща в точка от данни по основната ос y (по-точно две припокриващи се точки от данни). Кликвате с десния бутон на мишката върху графиката и избирате Избор на данни отново.

   

9. В Избор на данни диалогов прозорец, изберете Средно и щракнете върху Редактиране на бутон.

   

10. В Серия за редактиране диалогов прозорец, направете следното:
    • За Стойности на серия X , изберете две клетки X с вашите формули за средни стойности (D2:D3).
    • За Стойности на серия Y , изберете две клетки Y, съдържащи 0 и 1 (E2:E3).
    • Кликнете върху OK два пъти, за да излезете от двата диалогови прозореца.

    Забележка: Преди да изберете клетките със стойностите X и Y, не забравяйте първо да изчистите съответното поле, за да предотвратите грешки.

    Вижте също: Как да добавите календар в Outlook: споделен, интернет календар, iCal файл

    

    В стълбовидната диаграма на Excel се появява вертикална линия и трябва само да добавите няколко финални щрихи, за да изглежда правилно.

11. Щракнете два пъти върху вторичната вертикална ос или щракнете с десния бутон на мишката върху нея и изберете Ос на формата от контекстното меню:

    

12. В Ос на формата в прозореца, под Опции за осите , тип 1 в Максимална граница така че вертикалната линия да се простира до самия връх.

    

13. Скрийте второстепенната ос y, за да изглежда диаграмата ви по-чиста. За целта в същия раздел на Ос на формата разширете панела Етикети и задайте Позиция на етикета към Няма .

    

Това е всичко! Вашата стълбова диаграма с вертикална средна линия е готова и може да се използва:

Съвети:

• За промяна на външния вид на вертикалната линия, щракнете с десния бутон на мишката върху нея и изберете Форматиране на серия данни в контекстното меню. Това ще отвори Форматиране на серия данни панел, където можете да изберете желания тип тире, цвят и т.н. За повече информация вижте Как да персонализираме линията в диаграма на Excel.
• Добавяне на текстов етикет за реда, както е показано на изображението в началото на този пример, моля, следвайте стъпките, описани в Как да добавим текстов етикет за реда.

Как да добавите вертикална линия към линейна диаграма в Excel

За да вмъкнете вертикална линия в линейна графика, можете да използвате някоя от описаните по-горе техники. За мен вторият метод е малко по-бърз, затова ще го използвам в този пример. Освен това ще направим нашата графика интерактивна с лента за превъртане:

Вмъкване на вертикална линия в графиката на Excel

За да добавите вертикална линия към линейна диаграма на Excel, изпълнете следните стъпки:

1. Изберете изходните си данни и направете линейна графика ( Вмъкване на tab> Чатове група> Линия ).
2. Задайте данните за вертикалната линия по този начин:
   • В една клетка (E1) въведете текстовия етикет на точката от данни, в която искате да начертаете линия, точно както тя се появява в изходните ви данни.
   • В две други клетки (D3 и D4) извлечете Стойност X за целевата точка от данни, като използвате тази формула:

   =IFERROR(MATCH($E$1,$A$2:$A$7,0), 0)

   Функцията MATCH връща относителната позиция на стойността за търсене в масива, а функцията IFERROR заменя потенциална грешка с нула, когато стойността за търсене не е намерена.

   • В две съседни клетки (E3 и E4) въведете Стойности на Y от 0 и 1.

   

   След като данните за вертикалната линия са въведени, моля, следвайте стъпките от 3 до 13 от примера за стълбовидната диаграма, за да нанесете вертикална линия в диаграмата си. По-долу ще ви разкажа накратко за основните моменти.

3. Кликнете с десния бутон на мишката навсякъде в диаграмата и след това щракнете върху Изберете данни... .
4. В Избор на източник на данни кликнете върху диалоговия прозорец Добавяне на бутон.
5. В Серия за редактиране Въведете желаното име в прозореца Име на серията кутия (напр. Вертикален Линия ) и изберете клетките с X стойности за Стойности на сериите (D3:D4 в нашия случай).

   

6. Щракнете с десния бутон навсякъде в диаграмата и изберете Промяна на типа на диаграмата от изскачащото меню.
7. В Промяна на типа на диаграмата направете следните промени:
   • На Всички диаграми таб, изберете Комбиниран .
   • За основната серия данни изберете Линия тип диаграма.
   • За Вертикална линия серия данни, изберете Разпръскване с прави линии и изберете Вторична ос квадратчето за отметка до него.
   • Кликнете върху ОК .

   

8. Кликнете с десния бутон на мишката върху диаграмата и изберете Изберете данни...
9. В Избор на източник на данни диалогов прозорец, изберете Вертикален Линия и щракнете върху Редактиране на .

   

10. В Серия за редактиране диалогов прозорец, изберете стойностите X и Y за съответните полета и щракнете върху ОК два пъти, за да излезете от диалоговите прозорци.

    

11. Кликнете с десния бутон върху вторичната ос y вдясно и след това щракнете върху Ос на формата .
12. На Ос на формата в прозореца, под Опции за осите , тип 1 в Максимална граница за да се уверите, че вертикалната линия се простира до горната част на диаграмата.
13. Скрийте дясната ос y, като зададете Позиция на етикета към Няма .

Вашата диаграма с вертикална линия е готова и сега е време да я изпробвате. Въведете друг текстов етикет в E2 и вижте как вертикалната линия се премества съответно.

Не искате да се занимавате с писане? Разкрасете графиката си, като добавите лента за превъртане!

Направете вертикална линия интерактивна с лента за превъртане

За да взаимодействаме директно с диаграмата, нека вмъкнем лента за превъртане и да свържем нашата вертикална линия с нея. За целта ще ви е необходим разделът Developer Tab. Ако все още го нямате в лентата на Excel, е много лесно да го активирате: щракнете с десния бутон на мишката върху лентата, щракнете върху Персонализиране на лентата , изберете Разработчик под Основни раздели и щракнете върху ОК Това е всичко!

А сега изпълнете тези прости стъпки, за да вмъкнете лента за превъртане:

1. На Разработчик в раздела Контроли щракнете върху групата Вмъкване на и след това щракнете върху Бар за превъртане под Контроли на формуляра :

   

2. В горната или долната част на графиката (в зависимост от това къде искате да се появи лентата за превъртане) нарисувайте с мишката правоъгълник с желаната широчина. Или просто щракнете навсякъде в листа и след това преместете и променете размера на лентата за превъртане, както сметнете за подходящо.
3. Щракнете с десния бутон върху лентата за превъртане и щракнете върху Контрол на формата... .

   

4. Свържете лентата за превъртане с някоя празна клетка (D5), задайте Максимална стойност до общия брой точки с данни и щракнете върху ОК . Разполагаме с данни за 6 месеца, така че задаваме Максимална стойност до 6.

   

5. Свързаната клетка сега показва стойността на лентата за превъртане и трябва да предадем тази стойност на клетките X, за да свържем вертикалната линия с лентата за превъртане. Затова изтрийте формулата IFERROR/MATCH от клетки D3:D4 и въведете тази проста формула: =$D$5

Сайтът Целеви месец клетките (D1 и E1) вече не са необходими и можете да ги изтриете. Или можете да върнете целевия месец, като използвате формулата по-долу (която отива в клетка E1):

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$7, $D$5, 1), "")

Това е. Нашата интерактивна линейна диаграма е завършена. Това отне доста време, но си заслужава. Съгласни ли сте?

Ето как създавате вертикална линия в диаграма на Excel. За да се запознаете с практиката, моля, не се колебайте да изтеглите нашата примерна работна книга по-долу. Благодаря ви за четенето и се надявам да се видим в нашия блог следващата седмица!

Практическа работна тетрадка за изтегляне

Вертикална линия в Excel - примери (.xlsx файл)