Как бързо да конвертирате формули в стойности в Excel

Michael Brown

26-05-2023 Excel
  • Споделя Това
Michael Brown

Ето добри съвети, които ще ви спестят време - 2 най-бързи начина за заместване на формулите в клетките на Excel с техните стойности. И двата съвета работят за Excel 365 - 2013.

Възможно е да имате различни причини за преобразуване на формулите в стойности:

  • За да можете бързо да вмъквате стойности в други работни книги или листове, без да губите време за копиране/вмъкване.
  • За да запазите оригиналните си формули неизвестни, когато изпращате работна книга на друго лице (например надценката на дребно към цената на едро).
  • За да се предотврати промяната на резултата при промяна на числата в свързващите клетки.
  • Запазване на резултата от формулата rand().
  • Ако имате много сложни формули в работната си книга, които правят преизчисляването много бавно. И не можете да превключите опцията "Изчисляване в работната книга" в ръчен режим.

    Преобразуване на формули в стойности с помощта на бързи клавиши на Excel

    Да предположим, че имате формула за извличане на имена на домейни от URL адреси.

    Трябва да замените резултатите от него със стойности.

    Просто следвайте простите стъпки по-долу:

    1. Изберете всички клетки с формули, които искате да конвертирате.
    2. Натиснете Ctrl + C или Ctrl + Ins, за да копирате формулите и техните резултати в клипборда.
    3. Натиснете Shift + F10 и след това V, за да поставите само стойностите обратно в клетките на Excel.

      Shift + F10 + V е най-краткият начин за използване на Excel " Специална паста - само стойности " диалог.

    Това е всичко! Ако този начин все още не е достатъчно бърз за вас, погледнете следващия съвет.

    Замяна на формули със стойности с няколко кликвания на мишката

    Имали ли сте някога чувството, че някои рутинни задачи в Excel, които могат да бъдат изпълнени с няколко кликвания, отнемат твърде много от времето ви? Ако е така, заповядайте в нашия Ultimate Suite for Excel.

    С тази колекция от над 70 инструмента за пестене на време можете бързо да премахвате всички празни клетки, редове и колони; да премествате колони чрез плъзгане и пускане; да броите и сумирате по цвят, да филтрирате по избрана стойност и много други.

    След като пакетът Ultimate Suite е инсталиран във вашия Excel, ето какви са стъпките за работа с него:

    1. Изберете всички клетки с формули, които искате да замените с изчислени стойности.
    2. Отидете в Инструменти на Ablebits tab> Комунални услуги група.
    3. Кликнете върху Конвертиране на формули > Към стойност .

    Готово!

    Препоръчвам ви да проучите и други функции на нашия Ultimate Suite. Мога да ви уверя, че ще спестите 4-5 минути за една задача в Excel, 5-10 минути за друга задача, а в края на деня ще спестите час или повече. Колко струва един час от вашата работа? :)

    Предишна публикация Намиране и заместване на специални символи в Google Sheets: формули и добавки за работа
    Следваща публикация Как да покажете процент в Excel

    Майкъл Браун е отдаден технологичен ентусиаст със страст към опростяване на сложни процеси с помощта на софтуерни инструменти. С повече от десетилетие опит в технологичната индустрия, той е усъвършенствал уменията си в Microsoft Excel и Outlook, както и в Google Sheets и Docs. Блогът на Майкъл е посветен на споделянето на неговите знания и опит с други, предоставяйки лесни за следване съвети и уроци за подобряване на продуктивността и ефективността. Независимо дали сте опитен професионалист или начинаещ, блогът на Michael предлага ценни прозрения и практически съвети за извличане на максимума от тези основни софтуерни инструменти.