Съдържание
На тази страница ще намерите няколко примера за благодарствени писма, както и съвети за професионално писане на вашите собствени бележки, имейл съобщения и благодарствени писма.
Благодарствено писмо, наричано още благодарствено писмо, означава писмо или имейл, в което едно лице изразява своята признателност или благодарност към друго лице. Повечето такива писма се пишат на машина под формата на официални бизнес писма и се очаква обемът им да не надвишава една страница. По-малко официалните писма, които са предназначени за приятели, познати и роднини, могат да бъдат написани на ръка.
6 съвета за писане на ефективни благодарствени писма
- Напишете го бързо . Изпратете благодарственото си писмо възможно най-скоро след събитието (за интервю за работа е по-добре да го направите в рамките на 24 часа).
- Направете го лично . стандартното послание ще се изгуби сред писмата на другите кандидати за работа. адресирайте писмото си до един човек, а не само до компанията или организацията като цяло, и споменете подробности от събитието, това ще направи благодарственото ви писмо забележимо.
- Бъдете кратки и се придържайте към същността на въпроса. Направете писмото си кратко, директно, ясно и стегнато.
- Естествен звук Изразете своята благодарност и направете благодарственото писмо искрено, сърдечно и тактично.
- Коригирайте я, преди да я изпратите . винаги проверявайте внимателно правописа и граматиката си. Грешките и печатните грешки са непрофесионални, но няма нищо по-лошо от неправилното изписване на нечие име. Отделете минута, за да проверите два пъти правописа на всички имена в писмото.
- Написване на ръка, на хартиен носител или по електронна поща ? По принцип се препоръчват печатни (на хартия или по имейл) благодарствени писма. Някои мениджъри обаче харесват ръчно написани писма. В технологичната индустрия е подходящо да се изпрати благодарствено писмо по имейл. Електронните писма също са подходящи в по-малко официални ситуации или ако ограниченията във времето го изискват.
По какви поводи е подходящо да изпратите благодарствена бележка? Ето само няколко кратки примера:
- След интервю за работа или бизнес среща
- Когато получавате стипендия, подарък или дарение
- Когато получите препоръка
- Когато установявате нов контакт
Съвет. Ако трябва да напишете убедително писмо с искане за помощ, ще намерите много полезна информация за формата на бизнес писмото, както и съвети и образци в урока, посочен по-горе.
Примери за благодарствени писма
Ако сте изпадали в ситуация, в която знаете, че трябва да изпратите благодарствено писмо, но не можете да измислите подходящите думи, нашите примери може да ви насочат към правилния път.
Благодарствено писмо след интервю за работа (от служителя)
Уважаеми г-н/г-жа,
Искам да ви благодаря, че вчера отделихте време да ме интервюирате за позицията [име на длъжността]. Искрено се радвам на срещата с вас и на това, че научих повече за [име на длъжността] и вашата компания.
След разговора ни и наблюдението на дейността на компанията съм убеден, че моят [област на опит] опит ми подхожда повече от адекватно за работата, а моят опит и умения могат да изведат компанията до нови върхове на успеха. Вярвам, че мога да допринеса значително за [име на нов процес или проект]. Вълнувам се от интереса ви към [предложена от вас идея] и също така имамредица чудесни идеи за [имате чудесни идеи за...]. Чувствам се уверен, че опитът ми в [вашият опит в...] ще ми позволи да изпълня ефективно изискванията за длъжността.
Както знаете (пропуснах да спомена това по време на интервюто), работата ми на [предишна длъжност] в [предишно работно място] ми осигури отлична подготовка, както и разбиране на всички аспекти на този вид работа. В допълнение към моя ентусиазъм, аз ще донеса отлична квалификация, умения, асертивност и способност за [вашите способности] на тази позиция. Повече от всякога съм убеден, чеще се впиша чудесно в екипа и ще допринеса с уменията и талантите си в полза на вашата компания.
Моля, не се колебайте да се свържете с мен, ако мога да ви предоставя допълнителна информация. Мога да бъда на разположение за всякакви допълнителни обсъждания на моята квалификация, които могат да бъдат необходими.
Още веднъж ви благодаря, че ме обмислихте за тази позиция. Много се интересувам от работата за вас и очаквам да ви се обадя относно решението ви за наемане на работа.
Последващо благодарствено писмо след интервюто (по-малко официално)
Уважаеми г-н/г-жа,
Благодаря Ви, че отделихте време да обсъдите с мен [позиция] и опита ми в [област на опита]. Наистина ми беше приятно да разговарям с Вас вчера.
След срещата с Вас съм сигурен, че моят опит и умения отговарят на Вашите нужди. Вашите планове за [плановете на Вашия работодател за] звучат вълнуващо и се надявам, че мога да допринеса за бъдещия Ви успех. Смятам, че моят опит в [опит в] ме прави ценност за Вашата компания. Бях впечатлен от енергията и позитивното отношение на Вашия отдел. Знам, че ще ми е приятно да работя с Вас и Вашата група.
Очаквам с нетърпение да се свържете с мен във връзка с решението ви за наемане на работа. Ако мога да ви бъда полезен, не се колебайте да ми изпратите имейл или да ми се обадите отново на [Вашия телефонен номер].
Оценявам вниманието ви.
Благодарствено писмо за стипендия
Уважаеми [Дарител на стипендия],
Казвам се [име] и за мен е чест да бъда един от тазгодишните получатели на [име на стипендията]. Бих искал да се възползвам от възможността да Ви благодаря за Вашата щедрост и желание да ми помогнете да постигна целите си. Благодарение на Вашето дарение мога да продължа образованието си в [колеж/университет].
Понастоящем съм [Степен или програма] с акцент върху [предмети]. Планирам да работя в [индустрия] след завършване на [институция].
С отпускането на [име на стипендията] намалихте финансовото ми бреме, като ми позволихте да се съсредоточа повече върху ученето и да се мотивирам да завърша образованието си. Вашият щедър принос също така ме вдъхнови да помагам на други хора да постигат целите си във висшето образование и да се отблагодаря на обществото, след като започна кариерата си. Още веднъж Ви благодаря за щедрата подкрепа, която направи стипендията ми възможна.
С уважение,
Вашето име
Благодаря за препоръката (от работодателя)
Уважаеми г-н/г-жа,
Исках да ви благодаря, че препоръчахте [лицето, което сте препоръчали] за длъжността [позиция]. Сигурен съм, че [лицето] ще донесе някои страхотни идеи и ще бъде ценен служител в нашия отдел.
Благодаря отново за помощта. Не се колебайте да се свържете с мен, ако някога мога да ви бъда полезен в подобен случай.
Благодаря ви за препоръката (от препоръчаното лице)
Уважаеми г-н/г-жа,
Исках да ви кажа колко много ценя препоръчителното писмо, което написахте за мен.
Знам, че сте вложили много време, енергия и усилия в него, и се надявам да знаете колко много ценя подкрепата ви, докато започвам следващия етап от живота си.
Беше ми приятно да работя с вас и съм ви истински благодарен за комплиментите, които казахте за мен. Докато търсех работа в моята област, вашето писмо ми отвори врати и предостави възможности, които ще бъдат добро начало за новата ми кариера. Надявам се, че един ден ще мога да направя същото за някой друг.
Ще ви информирам за всички получени отговори.
Оценявам отделеното от вас време и бих искал да ви потърся отново за бъдещи възможности.
Благодаря отново!
Лично благодарствено писмо
Уважаеми г-н/г-жа,
Пиша тази бележка, за да ви съобщя, че вашият принос и помощ допринесоха значително за успеха на [процес или събитие, за което са помогнали]. Особено ценя [какво особено цените].
Вашият опит, информацията и откровените съвети, които ми дадохте, както и контактите, които споделихте с мен, бяха безценни за мен по време на този процес.
Чудесно е да имаш добри приятели като теб, които винаги са готови да се включат, когато имаме най-голяма нужда от теб. Въпреки че каза, че това не е проблем, все пак заслужаваш да знаеш, че услугата е наистина оценена. Както винаги, за мен беше удоволствие да работя с теб.
Очаквам с нетърпение да ви върна услугата.
Лично благодарствено писмо (по-малко официално)
Уважаемо име,
Вашият опит, информацията и откровените съвети, които ми дадохте, както и контактите, които споделихте с мен, бяха безценни за мен по време на този процес.
Чудесно е да имаш добри приятели като теб, които винаги са готови да се включат, когато имаме най-голяма нужда от теб. Въпреки че каза, че това не е проблем, все пак заслужаваш да знаеш, че услугата е наистина оценена. Както винаги, за мен беше удоволствие да работя с теб.
Очаквам с нетърпение да ви върна услугата.
Шаблони за благодарствени писма по имейл
Ако планирате да изпращате благодарствени писма или бележки по имейл, нашите споделени шаблони за имейли могат да ви спестят много време. Вместо да пишете или копирате съобщение за всеки получател, създайте шаблон само веднъж и го използвайте отново, когато пожелаете!
С помощта на вградените макроси можете бързо да персонализирате писмата си - автоматично да попълвате полетата To, Cc, Bcc и Subject, да въвеждате специфична за получателя и контекста информация на предварително определени места, да прикачвате файлове и др.
Шаблоните ви са достъпни от всяко ваше устройство, независимо дали използвате Outlook за Windows, за Mac или Outlook Online.
Снимката на екрана по-долу само дава представа за това как могат да изглеждат шаблоните на благодарствените имейли:
Любопитно ви е да видите как Шаблоните за споделени имейли могат да оптимизират комуникацията ви? Вземете го безплатно от Microsoft AppStore.
