In hierdie artikel wil ek jou graag vertel van verskillende maniere om Excel-hoofletters na kleinletters of eieletters te verander. Jy sal leer hoe om hierdie take uit te voer met behulp van Excel onder-/bo-funksies, VBA-makro's, Microsoft Word en 'n maklik-om-te gebruik byvoeging deur Ablebits.

Die probleem is dat Excel nie 'n spesiale opsie het om teksletters in werkblaaie te verander nie. Ek weet nie hoekom Microsoft Word van so 'n kragtige funksie voorsien het en dit nie by Excel gevoeg het nie. Dit sal werklik sigblaaie-take makliker maak vir baie gebruikers. Maar jy moet nie haastig wees om alle teksdata in jou tabel oor te tik nie. Gelukkig is daar 'n paar goeie truuks om die tekswaardes in selle na hoofletters, eieletters of kleinletters om te skakel. Laat ek dit met jou deel.

Inhoudsopgawe:

Excel-funksies om teksletters te verander

Microsoft Excel het drie spesiale funksies wat jy kan gebruik om die hoofletters van teks te verander. Hulle is BOONSTE , ONDER en REGTE . Die boonste()-funksie laat jou toe om alle kleinletters in 'n teksstring na hoofletters om te skakel. Die lower()-funksie help om hoofletters van teks uit te sluit. Die proper()-funksie maak die eerste letter van elke woord met hoofletters en laat die ander letters kleinletters (Eigenletters).

Al drie hierdie opsies werk op dieselfde beginsel, so ek sal jou wys hoe om te gebruik een van hulle. Kom ons neem die Excel-hoofletterfunksie as voorbeeld.

Voer 'n Excel-formule in

1. Voeg 'n nuwe (hulp)kolom in langs die een wat die teks bevat wat jy wil omskakel.

   

   Let wel: Hierdie stap is opsioneel. As jou tabel nie groot is nie, kan jy net enige aangrensende leë kolom gebruik.

2. Voer die gelykteken (=) en funksienaam (BOONSTE) in in die aangrensende sel van die nuwe kolom (B3).
3. Tik die toepaslike selverwysing tussen hakies (C3) na die funksienaam in.

   Jou formule moet soos volg lyk =UPPER(C3) , waar C3 die sel in die oorspronklike kolom is wat die teks vir omskakeling het.

4. Klik Enter .

   Soos jy in die skermkiekie hierbo kan sien, bevat sel B3 die hoofletterweergawe van die teks van sel C3.

Kopieer 'n formule in 'n kolom af

Nou moet jy die formule na ander selle in die helperkolom kopieer.

1. Kies die sel wat die formule insluit.
2. Beweeg jou muiswyser na die klein blokkie (vul in handvatsel) in die onderste regterhoek van die geselekteerde sel totdat jy 'n klein kruisie sien.
3. Hou die muisknoppie en sleep die formule af oor die selle waar jy wil hê dit moet toepas.
4. Laat die muisknoppie los.

   Let wel: As jy die nuwe kolom tot aan die einde van die tabel moet vul, kan jy stappe 5-7 oorslaan en net dubbelklik op die vulhandvatsel.

Verwyder 'n helperkolom

Jy het dus twee kolommemet dieselfde teksdata, maar in verskillende gevalle. Ek veronderstel jy wil net die regte een los. Kom ons kopieer die waardes van die helperkolom en raak dan ontslae daarvan.

1. Merk die selle wat die formule bevat en druk Ctrl + C om hulle te kopieer.
2. Regskliek op die eerste sel in die oorspronklike kolom.
3. Klik op die Waardes -ikoon onder Plakopsies in die konteks spyskaart.

   Aangesien jy net die tekswaardes benodig, kies hierdie opsie om later formulefoute te vermy.

4. Klik met die rechtermuisknop op die geselekteerde helperkolom en kies die Vee uit opsie vanaf die kieslys.
5. Kies Hele kolom in die dialoogkassie Vee uit en klik OK .

Hier is jy!

Hierdie teorie lyk dalk vir jou baie ingewikkeld. Neem dit rustig en probeer om self deur al hierdie stappe te gaan. Jy sal sien dat dit glad nie moeilik is om van hoofletters met die gebruik van Excel-funksies te verander nie.

Gebruik Microsoft Word om hoofletters in Excel te verander

As jy nie wil mors nie. met formules in Excel, kan jy 'n spesiale opdrag gebruik om teksletters in Word te verander. Ontdek gerus hoe hierdie metode werk.

1. Kies die reeks waar jy hoofletters in Excel wil verander.
2. Druk Ctrl + C of regskliek op die keuse en kies die Kopieer opsie vanaf die konteks kieslys.
3. Maak 'n nuwe Word-dokument oop.
4. Druk Ctrl + V of regskliek op die leë bladsyen kies die Plak -opsie in die kontekskieslys

   Nou het jy jou Excel-tabel in Word.

5. Merk die teks in jou tabel waar jy wil hê om die hoofletters te verander.
6. Beweeg na die Lettertipe -groep op die HUIS -oortjie en klik op die Verander saak -ikoon.
7. Kies een van 5 geval-opsies uit die aftreklys.

   Let wel: Jy kan ook jou teks kies en Shift + F3 druk totdat die styl wat jy wil hê toegepas is. Deur die sleutelbordkortpad te gebruik, kan jy slegs hoofletters, kleinletters of sinhoofletters kies.

   

Nou het jy jou tabel met die tekshoofletters omgeskakel in Word. Kopieer en plak dit net terug na Excel.

Omskakeling van tekskas met 'n VBA-makro

Jy kan ook 'n VBA-makro gebruik om hoofletters in Excel te verander. Moenie bekommerd wees as jou kennis van VBA veel te wense oorlaat nie. 'n Ruk gelede het ek ook nie veel daarvan geweet nie, maar nou kan ek drie eenvoudige makro's deel wat maak dat Excel teks na hoofletters, eieletters of kleinletters omskakel.

Ek sal nie die punt uitwerk en vir jou sê nie hoe om VBA-kode in Excel in te voeg en uit te voer, want dit is goed beskryf in een van ons vorige blogplasings. Ek wil net die makros wys wat jy in die kode Module kan kopieer en plak.

As jy teks wil omskakel na hoofletters , kan jy die volgende gebruik Excel VBA makro:

Sub hoofletter() vir elke sel in seleksie Indien nie Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value)End If Next Cell End Sub

Om Excel-kleinletters op jou data toe te pas, voeg die kode hieronder in die Module -venster in.

Sub-kleinletters () Vir elke sel in seleksie Indien nie Cell.HasFormula Then Cell.Value = LCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Kies die volgende makro as jy jou tekswaardes wil omskakel na proper / title case .

Sub Hoofletter() Vir elke sel in seleksie Indien nie Cell.HasFormula Then Cell.Value = _ Application _ .WorksheetFunction _ .Proper(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Verander vinnig geval met die Cell Cleaner-byvoeging

As jy na die drie metodes hierbo kyk, dink jy dalk nog dat daar geen maklike manier is om hoofletters in Excel te verander nie . Kom ons kyk wat die Cell Cleaner -byvoeging kan doen om die probleem op te los. Waarskynlik, jy sal daarna van plan verander en hierdie metode sal die beste vir jou werk.

1. Laai die byvoeging af en installeer dit op jou rekenaar.

   Na die installasie verskyn die nuwe Ablebits Data -oortjie in Excel.

2. Kies die selle waar jy die tekskas wil verander.
3. Klik op die Verander Geval -ikoon in die Skoon -groep op die Ablebits Data -oortjie.

   Die Verander geval -venster vertoon aan die linkerkant van jou werkblad.

4. Kies die saak wat jy benodig uit die lys.
5. Druk die Verander hoofletters -knoppie om die resultaat te sien.

   Let wel: As jy wilOm die oorspronklike weergawe van jou tabel te behou, merk die Rugsteun werkblad -blokkie.

   

Met Cell Cleaner vir Excel blyk die veranderende gevalleroetine baie te wees makliker, nie waar nie?

Behalwe om tekskassie te verander, kan Cell Cleaner jou help om getalle in die teksformaat na die getalformaat om te skakel, ongewenste karakters en oortollige spasies in jou Excel-tabel uit te vee. Laai die gratis proefweergawe van 30 dae af en kyk hoe nuttig die byvoeging vir jou kan wees.

Video: hoe om hoofletters in Excel te verander

Ek hoop nou dat jy ken goeie truuks om die hoofletters in Excel te verander hierdie taak sal nooit 'n probleem wees nie. Excel-funksies, Microsoft Word, VBA-makro's of Ablebits-byvoegings is altyd daar vir jou. Jy het 'n bietjie oor om te doen - kies net die instrument wat die beste vir jou sal werk.