本教程解释了如何在Excel中搜索重复的内容。 你将学习一些公式来识别重复的值，或找到有或没有首次出现的重复行。 你还将学习如何单独计算每个重复记录的实例，并找到一列中重复的总数，如何过滤掉重复的内容，等等。

在处理一个大的Excel工作表或将几个小的电子表合并成一个大的电子表时，你可能会发现其中有很多重复的行。 在我们以前的一个教程中，我们讨论了比较两个表或列是否重复的各种方法。

而今天，我想分享几个快速有效的方法来识别单个列表中的重复内容。 这些解决方案适用于所有版本的Excel 365、Excel 2021、Excel 2019、Excel 2016、Excel 2013及以下版本。

如何识别Excel中的重复内容

在Excel中检测重复值的最简单方法是使用COUNTIF函数。 根据你想找到有或没有首次出现的重复值，公式中会有轻微的变化，如以下例子所示。

如何找到重复的记录，包括第一次出现的记录

假设你在A列有一个项目列表，你想检查是否有重复的项目。 这些可以是发票、产品ID、名称或任何其他数据。

下面是一个在Excel中查找重复的公式，包括第一次出现的情况（其中A2是最上面的单元格）。

=COUNTIF(A:A, A2)>1

在B2中输入上述公式，然后选择B2，拖动填充柄，将公式向下复制到其他单元格。

正如你在上面的截图中所看到的，该公式对重复的值返回TRUE，对唯一的值返回FALSE。

注意：如果你需要在一个文件中找到重复的内容 细胞的范围 例如，要搜索A2:A8单元格中的重复内容，使用这个公式。

=COUNTIF( A$2:A$8 , A2)>1

对于一个重复公式来说，要想返回比TRUE和FALSE的布尔值更有意义的东西，请将其包含在IF函数中，并为重复值和唯一值输入任何你想要的标签。

=IF(COUNTIF($A$2:$A$8, $A2)>1, "重复", "唯一")

如果你想让Excel公式只查找重复的内容，可以用一个空字符串（""）替换 "Unique"，像这样。

=IF(COUNTIF($A$2:$A$8, $A2)>1, "重复的", "")

对于重复的记录，该公式将返回 "Duplicates"，而对于唯一的记录，则返回一个空白单元格。

如何在Excel中搜索没有第1次出现的重复内容

如果你打算在找到重复的记录后进行过滤或删除，使用上述公式是不安全的，因为它把所有相同的记录都标记为重复的。 如果你想在列表中保留唯一的值，那么你不能删除所有重复的记录，你只需要删除第二条和所有后续的实例。

因此，让我们通过在适当的地方使用绝对和相对单元格引用来修改我们的Excel重复公式。

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "重复的", "")

正如你在下面的截图中所看到的，这个公式并没有识别第一次出现的" 苹果 "为重复的。

如何在Excel中查找大小写重复的内容

当你需要识别包括文本大小写在内的精确重复时，可以使用这个通用数组公式（按Ctrl + Shift + Enter键输入）。

在公式的核心部分，你使用EXACT函数将目标单元格与指定范围内的每个单元格进行精确比较。 这个操作的结果是一个TRUE（匹配）和FALSE（不匹配）的数组，它被单数运算符（--）强制为1和0的数组。 之后，SUM函数将这些数字相加，如果和大于1，IF函数报告一个"重复"。

对于我们的样本数据集，公式如下。

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$8,A2)))<=1," ", "重复")

如下面的截图所示，它将小写和大写作为不同的字符处理（APPLES没有被识别为重复的字符）。

提示：如果你使用谷歌电子表格，以下文章可能对你有帮助：如何在谷歌电子表格中找到并删除重复的内容。

如何查找Excel中的重复行

如果你的目的是对一个由几列组成的表进行剔除，那么你需要一个公式，可以检查每一列并只识别出 绝对重复的行 即所有列中的数值完全相等的行。

让我们考虑下面的例子。 假设，你在A列有订单号，B列有日期，C列有订购的项目，你想找到具有相同订单号、日期和项目的重复行。 为此，我们将在COUNTIFS函数的基础上创建一个重复公式，允许一次检查多个条件。

拟 搜索有第1次出现的重复行 ，使用这个公式。

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$8,$A2,$B$2:$B$8,$B2,$C$2:$C$8,$C2)>1, "重复行", ""）

下面的截图表明，公式真正定位的只是在所有3列中有相同数值的行。 例如，第8行与第2行和第5行有相同的订单号和日期，但在C列有不同的项目，因此它没有被标记为重复行。

为了显示 没有第1次出现的重复行 ，对上述公式做一点调整。

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2,$B$2:$B2,$B2,$C$2:$C2,$C2,)>1, "重复行", "")

如何计算Excel中的重复数据

如果你想知道你的Excel表格中相同记录的确切数量，请使用以下公式来计算重复的记录。

单独计算每个重复记录的实例

当你有一个有重复值的列时，你可能经常需要知道每个值有多少个重复值。

要想知道这个或那个条目在你的Excel工作表中出现了多少次，可以使用一个简单的COUNTIF公式，其中A2是第一个，A8是列表中的最后一个项目。

=countif($a$2:$a$8, $a2)

如下面的截图所示，该公式计算了每个项目的出现次数：" 苹果 "出现3次，" 绿香蕉 " - 2次，" 香蕉 "和" 橙子 "只有一次。

如果你想确定每个项目的第1次、第2次、第3次等出现的情况，请使用以下公式。

=countif($a$2:$a2, $a2)

以类似的方式，你可以计算 发生的 重复的行 唯一的区别是，你需要使用COUNTIFS函数而不是COUNTIF。 例如。

=countifs($a$2:$a$8, $a2, $b$2:$b$8, $b2)

一旦计算出重复的值，你可以隐藏唯一的值，只查看重复的值，反之亦然。 要做到这一点，应用Excel的自动过滤功能，如下例所示：如何在Excel中过滤掉重复的值。

计算某一列中重复的总数

计算一列中的重复值的最简单方法是采用我们在Excel中用来识别重复值的任何公式（无论有无首次出现）。 然后你可以通过使用以下COUNTIF公式来计算重复值。

=COUNTIF(range, "diplicate")

哪里" 重复 "是你在定位重复的公式中使用的标签。

在这个例子中，我们的重复公式有如下形式。

=COUNTIF(B2:B8, "重复")

另一种方法是通过使用更复杂的数组公式来计算Excel中的重复值。 这种方法的优点是它不需要帮助列。

=rows($a$2:$a$8)-sum(if( countif($a$2:$a$8,$a$2:$a$8)=1,1,0) )

因为这是一个数组公式，记得按Ctrl + Shift + Enter来完成它。 另外，请记住，这个公式计算所有重复的记录。 包括首次出现的情况 :

为了找到 重复行总数 在上述公式中嵌入COUNTIFS函数而不是COUNTIF，并指定所有你想检查的重复列。 例如，要根据A和B列计算重复的行，在Excel工作表中输入以下公式。

=rows($a$2:$a$8)-sum(if( countifs($a$2:$a$8,$a$2:$a$8,$b$2:$b$8)=1,1,0)

如何过滤Excel中的重复数据

为了便于数据分析，你可能想过滤你的数据，只显示重复的数据。 在其他情况下，你可能需要相反的情况--隐藏重复的数据，查看唯一的记录。 下面你会找到两种情况的解决方案。

如何在Excel中显示和隐藏重复的内容

如果你想一目了然地看到所有的重复，使用Excel中的一个公式来寻找重复，这样更适合你的需要。 然后选择你的表格，切换到 数据 标签，并点击 过滤器 或者，你也可以点击 排序 & 筛选 > 过滤器 关于 首页 中的选项卡。 编辑工作 组。

提示：要想自动启用过滤功能，请将您的数据转换为功能齐全的Excel表格。 只需选择所有数据并按Ctrl + T快捷键。

之后，点击箭头 的标题中的 重复的 栏，并检查" 重复的行 "框中，以 显示重复的内容 如果你想过滤掉，即 隐藏重复的内容 ，选择" 独特的 "，只查看唯一的记录。

而现在，你可以通过关键列对重复的数据进行排序，以便于分析。 在这个例子中，我们可以通过以下方式对重复的行进行排序 订单号 列。

如何按出现次数过滤重复的内容

如果你想显示重复值的第2次、第3次或第N次出现，请使用我们前面讨论的计算重复实例的公式。

=countif($a$2:$a2, $a2)

然后对你的表格进行过滤，只选择你想查看的事件。 例如，你可以像下面的截图那样，过滤第二种事件。

要显示所有重复的记录，即 大于1的发生率 ，点击标题中的过滤箭头。 出现的情况 列（有公式的那一列），然后点击 数字过滤器 > 大于 .

选择" 大于 在第一个框中输入""，在旁边的框中输入1，然后点击 认可 按钮。

以类似的方式，你可以显示第二、第三和所有后续的重复出现。 只要在""旁边的方框中输入所需的数字即可。 大于 ".

突出显示、选择、清除、删除、复制或移动重复的内容

在你像上面展示的那样过滤了重复的东西之后，你有多种选择来处理它们。

如何在Excel中选择重复的内容

要选择重复的内容。 包括列标题 ，过滤它们，点击任何一个被过滤的单元格来选择它，然后按Ctrl + A。

要选择重复的记录 不含列标题 ，选择第一个（左上角）单元格，然后按Ctrl + Shift + End将选择范围扩大到最后一个单元格。

提示：在大多数情况下，上述快捷键工作良好，只选择过滤的（可见）行。 在一些罕见的情况下，主要是在非常大的工作簿上，可见和不可见的单元格都可能被选中。 要解决这个问题，首先使用上述快捷键之一，然后按Alt + ;来 只选择可见的单元格 ，忽略了隐藏的行。

如何清除或删除Excel中的重复内容

拟 清除Excel中的重复数据 ，选择它们，点击右键，然后点击 清除内容 (或点击 清楚 按钮>。 清除内容 关于 首页 选项卡，在 编辑工作 这将只删除单元格内容，结果将是空单元格。 选择被过滤的重复单元格并按下 删除 键会有同样的效果。

拟 删除整个重复的行 筛选重复的内容，通过在行标题上拖动鼠标来选择行，右击选择的内容，然后选择 删除行 从上下文菜单中选择。

如何在Excel中突出显示重复的内容

要突出显示重复的值，选择被过滤的重复值，点击 填充颜色 按钮 关于 首页 选项卡，在 字体 组，然后选择你选择的颜色。

在Excel中突出显示重复的另一种方法是使用内置的重复条件格式化规则，或者为你的工作表专门创建一个自定义规则。 有经验的Excel用户根据我们用来检查Excel中重复的公式创建这样的规则不会有任何问题。 如果你对Excel公式或规则还不是很熟悉，你会发现详细的本教程中的步骤：如何在Excel中突出显示重复的内容。

如何复制或移动重复的内容到另一个工作表中

拟 拷贝 如果要复制，选择它们，按Ctrl + C ，然后打开另一个工作表（新的或现有的），选择你想复制的单元格区域的左上方，按Ctrl + V粘贴它们。

拟 行动 复制到另一个工作表，执行同样的步骤，唯一不同的是你按Ctrl + X（剪切）而不是Ctrl + C（复制）。

重复删除器--快速有效地定位Excel中的重复内容

现在你知道了如何在Excel中使用重复的公式，让我给你演示另一种快速、高效和无公式的方法--Excel的重复删除器。

这个多合一工具可以搜索单列中的重复值或唯一值，也可以比较两列。 它可以找到、选择和突出显示重复的记录或整个重复的行，删除发现的重复记录，复制或移动到另一个工作表。 我认为一个实际使用的例子胜过许多文字，所以我们开始吧。

如何用2个快速步骤找到Excel中的重复行

为了测试我们的Duplicate Remover插件的能力，我创建了一个有几百条记录的表格，看起来如下。

正如你所看到的，该表有几列。 前3列包含最相关的信息，所以我们将只根据A-C列中的数据来搜索重复的行。要找到这些列中的重复记录，只需做以下工作。

1. 选择表格中的任何单元格并点击 重复计算表 在安装了我们的Ultimate Suite for Excel之后，你会发现它位于 阿博比特数据 选项卡，在 Dedupe 组。

   

2. 智能插件将拾取整个表格并要求你指定以下两件事。
   • 选择 列，以检查是否有重复的内容 (在这个例子中，这些是 订单号, 订购日期 和 项目 列）。
   • 选择一个 对复制件执行的操作 因为我们的目的是为了识别重复的行，所以我选择了 增加一个状态栏

     

   除了添加状态栏外，还有一系列其他选项供你使用。

   • 删除重复的内容
   • 着色（高亮）重复的内容
   • 选择重复的内容
   • 将重复的内容复制到一个新的工作表中
   • 将重复的内容移到新的工作表中

   点击 认可 按钮，并等待几秒钟。 完成!

正如你在下面的截图中所看到的，所有在前3列中有相同值的行都被定位了（第一次出现的行没有被识别为重复）。

如果你想有更多的选项来剔除你的工作表，可以使用 复制删除向导 下面是详细的步骤。

重复删除向导--在Excel中搜索重复内容的更多选项

根据你所处理的特定工作表，你可能希望也可能不希望将相同记录的第一个实例视为重复。 一个可能的解决方案是为每种情况使用不同的公式，正如我们在《如何识别Excel中的重复》中讨论的那样。 如果你正在寻找一种快速、准确和无公式的方法，请尝试 复制删除向导 :

1. 选择表格中的任何单元格并点击 复制的清除器 上的按钮。 阿博比特数据 向导将运行，整个表将被选中。

   

2. 在下一步，你将看到4个选项来检查你的Excel表格中的重复内容。
   • 没有第1次出现的重复件
   • 有第1次出现的重复情况
   • 独特的价值
   • 唯一值和第1次重复出现的值

   对于这个例子，让我们选择第二个选项，即 重复的+第一次出现的 :

   

3. 现在，选择你想检查重复的列。 像前面的例子，我们选择前3列。

   

   See_also: 如何将Excel的列号转换为字母
4. 最后，选择一个你想对复制件执行的操作。 与重复表工具的情况一样，"复制清除 "向导可以 确定 , 选择 , 亮点 , 删除 , 拷贝 或 行动 重复的。

   因为本教程的目的是演示在Excel中识别重复的不同方法，让我们勾选相应的选项并点击 完成 :

   

只需要几秒钟，重复删除向导就能检查数百行，并提供以下结果。

没有公式，没有压力，没有错误--总是迅速和无可挑剔的结果 :)

如果你有兴趣尝试这些工具来寻找你的Excel工作表中的重复内容，我们非常欢迎你下载下面的评估版本。 我们将非常感谢你在评论中的反馈!

可用的下载

识别重复 - 公式示例 (.xlsx 文件)

终极套房 - 试用版 (.exe文件)