本教程展示了在Excel中绘制直方图的3种不同技术--使用Analysis ToolPak的特殊直方图工具、FREQUENCY或COUNTIFS函数，以及PivotChart。

虽然每个人都知道在Excel中创建图表是多么容易，但制作直方图通常会引起一堆问题。 事实上，在最近的Excel版本中，创建直方图是几分钟的事，可以通过各种方式完成--使用分析工具箱中的特殊直方图工具、公式或老式的好的PivotTable。 在本教程中，你会发现详细的对每种方法的解释。

什么是Excel中的柱状图？

维基百科对直方图的定义如下：" 直方图是数字数据分布的一种图形表示。 " 完全正确，而且......完全不清楚 :) 好吧，让我们以另一种方式思考直方图。

你曾经用条形图或柱形图来表示一些数字数据吗？ 我打赌每个人都做过。 直方图是柱形图的一种特殊用途，其中每一列表示某一范围内元素的频率。 换句话说，直方图用图形显示连续的非重叠区间内元素的数量，或 箱子 .

例如，你可以做一个直方图来显示温度在61-65、66-70、71-75等度之间的天数，金额在100-199美元、200-299美元、300-399美元之间的销售数量，考试成绩在41-60、61-80、81-100之间的学生数量，等等。

下面的截图给出了一个Excel柱状图的概念。

如何使用分析工具箱在Excel中创建柱状图

分析工具箱是微软Excel的数据分析插件，从Excel 2007开始，所有现代版本的Excel都可以使用。 但是，这个插件在Excel启动时不会自动加载，所以你需要先加载它。

加载Analysis ToolPak插件

要将数据分析插件添加到你的Excel中，请执行以下步骤。

1. 在Excel 2010 - 365中，点击 文件 > 选项 在Excel 2007中，点击Microsoft Office按钮，然后点击 Excel选项 .
2. 在 Excel选项 对话框，点击 附加元件 在左边的侧栏，选择 Excel插件 在 管理箱 ，并点击 进展 按钮。

   

3. 在 附加元件 对话框，选中 分析工具包 框，并点击 认可 以关闭该对话框。

   如果Excel显示一条信息，说你的计算机上目前没有安装Analysis ToolPak，请点击 是 来安装它。

   

现在，分析工具箱已经加载到你的Excel中，它的命令可以在 分析报告 的小组。 数据 标签。

指定Excel直方图的bin范围

在创建柱状图之前，还有一个准备工作要做--在一个单独的列中添加分选区。

箱子 是代表你要将源数据（输入数据）分组的区间的数字。 这些区间必须是连续的、不重叠的，而且通常大小相等。

Excel的 柱状图 该工具根据以下逻辑将输入的数据值纳入分栏。

• 如果一个值大于最低界限，等于或小于该仓的最大界限，则该值被包含在某一仓中。
• 如果你的输入数据包含任何大于最高bin的值，所有这些数字都将包括在 更多类别 .
• 如果你不指定bin范围，Excel将在你的输入数据范围的最小值和最大值之间创建一组均匀分布的bins。

考虑到上述情况，在另一栏中输入你想使用的仓位号。 仓位必须在 升序 ，而你的Excel直方图的bin范围应该限制在输入数据范围内。

在这个例子中，我们在A栏有订单号，B栏有估计交货期。 在我们的Excel直方图中，我们想显示1-5天、6-10天、11-15天、16-20天和20天以上交货的项目数量。 因此，在D栏，我们输入5-20的bin范围，增量为5，如下图所示。

使用Excel的分析工具箱制作柱状图

在启用分析工具箱并指定分栏的情况下，执行以下步骤，在你的Excel工作表中创建一个直方图。

1. 关于 数据 选项卡，在 分析报告 组，点击 数据分析 按钮。

   

2. 在 数据分析 对话框，选择 柱状图 并点击 认可 .

   

3. 在 柱状图 对话窗口，执行以下操作。
   • 指定 输入范围 和 料仓范围 .

     要做到这一点，你可以把光标放在框中，然后简单地用鼠标选择工作表上的相应范围。 或者，你可以点击 折叠对话 按钮 ，选择工作表上的范围，然后点击 折叠对话 再一次按下按钮，返回到 柱状图 对话框。

     提示：如果你在选择输入数据和仓位范围时包括了列标题，选择 标签 复选框。

   • 选择 输出选项 .

     要把直方图放在同一张纸上，请点击 输出范围 ，然后进入输出表的左上角单元格。

     See_also: 在谷歌表格中按条件过滤，并与过滤器视图一起工作

     要把输出表和直方图粘贴到一个新的工作表或新的工作簿中，选择 新的工作表Ply 或 新工作手册 分别。

     最后，选择任何一个附加选项。

     • 要在输出表中按频率降序显示数据，选择 帕累托 (排序直方图)框。
     • 要在你的Excel直方图图表中包括一个累积百分比线，选择 累计百分比 箱子。
     • 要创建一个内嵌的直方图图表，选择 图表输出 箱子。

   在这个例子中，我配置了以下选项。

   

4. 而现在，请点击 认可 ，并审查输出表和直方图图。

   

提示：为了改善直方图，你可以用 "直方图 "代替默认的 "直方图"。 箱子 和 頻率 此外，你还可以用更有意义的坐标轴标题、自定义图表图例等来设计、布局和格式选项。 图表工具 更多细节，请参见如何定制和改进Excel直方图。

正如你刚才所看到的，使用分析工具箱在Excel中制作直方图是非常容易的。 然而，这种方法有一个很大的局限性--嵌入的直方图图表是 静电 也就是说，每次输入数据发生变化时，你都需要创建一个新的直方图。

要做一个 可自动更新 柱状图 你可以使用Excel函数或建立一个PivotTable，如下图所示。

如何在Excel中用公式制作柱状图

在Excel中创建直方图的另一种方法是使用FREQUENCY或COUNTIFS函数。 这种方法的最大优点是，你不必在输入数据的每次变化中重新做直方图。 与普通的Excel图表一样，你的直方图将 自动更新 一旦你编辑、添加新的或删除现有的输入值，就会有一个新的输入值。

首先，将你的源数据安排在一列（本例中为B列），并在另一列（D列）中输入仓号，如下面的截图。

现在，我们将使用频率（Frequency）或计数（Counttifs）公式来计算有多少数值属于指定的范围（bins），然后，我们将根据该汇总数据绘制柱状图。

使用Excel的FREQUENCY函数创建柱状图

在Excel中创建直方图的最明显的函数是FREQUENCY函数，它返回属于特定范围的数值的数量，忽略文本值和空白单元格。

FREQUENCY函数的语法如下。

• Data_array - 一组你想计算频率的值。
• Bins_array - 一个用于分组数值的bin数组。

在这个例子中，data_array是B2:B40，bin array是D2:D8，所以我们得到以下公式。

=frequency(b2:b40,d2:d8)

请记住，FREQUENCY是一个非常特殊的功能，所以要遵循这些规则使其正常工作。

• Excel频率公式应输入为 多单元阵列公式 首先，选择一个你想输出频率的相邻单元格区域，然后在公式栏中输入公式，并按Ctrl + Shift + Enter完成。
• 建议多输入一个比仓位数更多的频率公式。 多出来的单元格是用来显示最高仓位以上的数值的。 为了清楚起见，你可以给它加上" 更多 "，就像下面的截图一样（但不要包括那个" 更多 "单元格在你的bins_array中！）。

比如说 柱状图 在分析工具箱的选项中，Excel的FREQUENCY函数返回大于前一个bin和小于或等于给定bin的值。 最后一个Frequency公式（在单元格E9中）返回大于最高bin的值的数量（即超过35天的交货天数）。

为了使事情更容易理解，下面的截图显示了分层（D列），相应的间隔（C列），和计算的频率（E列）。

注意：由于Excel FREQUENCY是一个数组函数，你不能编辑、移动、添加或删除包含该公式的单个单元格。 如果你决定改变仓位数量，你必须先删除现有公式，然后添加或删除仓位，选择一个新的单元格区域，并重新输入公式。

使用COUNTIFS函数制作柱状图

另一个可以帮助你计算频率分布以在Excel中绘制直方图的函数是COUNTIFS。 而在这种情况下，你需要使用3个不同的公式。

• 第一个单元格的公式 - 顶仓 (以下截图中的F2)。

=COUNTIFS($B$2:$B$40,"<="&$D2)

该公式计算B列中有多少数值小于D2单元格中的最小仓，即返回1-5天内交付的物品数量。

=COUNTIFS($B$2:$B$100,">"&$D8)

该公式计算B列中有多少数值大于D8的最高仓。

=COUNTIFS($B$2:$B$40,">"&$D2, $B$2:$B$40,"<="&$D3)

该公式计算B列中大于上述行中的bin和小于或等于同一行中的bin的数值的数量。

正如你所看到的，FREQUENCY和COUNTIFS函数返回相同的结果。

"你可能会问我："使用三个不同的公式而不是一个公式的原因是什么？ 基本上，你摆脱了多单元格数组公式，可以轻松地添加和删除单元格。

提示：如果你计划在未来增加更多的输入数据行，你可以在你的FREQUENCY或COUNTIFS公式中提供一个更大的范围，当你增加更多的行时，你将不必改变你的公式。 在这个例子中，源数据在B2:B40单元格中。 但你可以提供B2:B100甚至B2:B1000的范围，以备不时之需:) 例如，。

=FREQUENCY(B2:B1000,D2:D8)

根据汇总的数据做一个直方图

现在你有了一个用FREQUENCY或COUNTIFS函数计算的频率分布列表，创建一个通常的柱状图--选择频率，切换到 插入 选项卡，并点击2-D柱状图中的 图表 组。

条形图将被立即插入你的工作表中。

一般来说，你已经有了一个输入数据的直方图，尽管它肯定需要一些改进。 最重要的是，为了使你的Excel直方图易于理解，你需要用你的bin号码或范围来取代由序列号代表的水平轴的默认标签。

最简单的方法是输入 范围 在有频率公式的左边一列中，选择两列----。 范围 和 频率 - 这些范围将自动用于X轴标签，如下面的截图所示。

提示：如果Excel将你的时间间隔转换为日期（如 1-5 可以自动转换为 1月5日 )，然后输入带有一撇的间隔(')，如 '1-5 如果你希望你的Excel直方图的标签显示为 仓位数 ，也要用前面的撇号来输入，例如： '5 , '10 撇号只是将数字转换为文本，在单元格和直方图上是看不见的。

如果你没有办法在工作表上输入所需的直方图标签，那么你可以直接在图表上输入这些标签，与工作表数据无关。 本教程的最后部分解释了如何做到这一点，并展示了可以对Excel直方图进行的其他几个改进。

如何用PivotChart制作柱状图

正如你在前面两个例子中注意到的，在Excel中创建直方图最耗时的部分是计算每个仓内的项目数量。 一旦源数据被分组，Excel直方图的绘制就相当容易了。

你可能知道，在Excel中自动总结数据的最快方法之一是PivotTable。 因此，让我们开始吧，为以下数据绘制直方图 交付 数据（B栏）。

1.创建一个透视表

要创建一个透视表，请到 插入 标签> 桌子 组，并点击 数据透视表（PivotTable 然后，移动 交付 字段到ROWS区域，而另一个字段( 订单号 在这个例子中）到VALUES区域，如下面的截图所示。

如果你还没有接触过Excel数据透视表，你可能会发现这个教程很有帮助：Excel数据透视表初学者教程。

2.通过计数来总结价值

默认情况下，PivotTable中的数字字段会被求和，我们的 订单号 列，这完全没有意义 :) 总之，因为对于直方图来说，我们需要一个计数而不是总和，右键单击任何顺序号单元格，并选择 通过以下方式总结价值 > 计数 .

现在，你更新的PivotTable应该是这样的。

3.创建区间(bins)

下一步是创建区间，或者说仓位。 为此，我们将使用 分组 右键单击下面的任何单元格 行标签 在你的数据透视表中，选择 集团 ...

在 分组 对话框，指定起始值和结束值（通常Excel会根据你的数据自动输入最小值和最大值），并在下面输入想要的增量（间隔长度）。 通过 箱子。

在这个例子中，最短的交货时间是1天，最长的是-40天，增量被设定为5天。

单击 "确定"，你的数据透视表将显示指定的时间间隔。

4.绘制柱状图

还剩下最后一步--绘制柱状图。 要做到这一点，只需通过点击柱状透视图创建一个 枢轴图 关于 分析一下 标签在 透视表工具 组。

而默认列PivotChart将直接出现在你的工作表中。

现在，用一些修饰的方法来美化你的直方图。

• 删除图例的方法是：点击 图表元素 按钮 并将蜱虫从 传说 或者，选择直方图上的图例并按下 删除 键盘上的键。
• 替换默认的 共计 用更有意义的东西做标题。
• 可以选择在 图表样式 的小组。 透视图工具 > 设计 标签。
• 通过点击删除图表按钮 领域按钮 关于 透视图工具 > 分析一下 选项卡，在 显示/隐藏 组。

此外，你可能想实现一个传统的直方图外观，其中 杆件相互接触 你将在本教程的下一部分，也就是最后一部分中找到关于如何做到这一点的详细指导。

定制和改进你的Excel直方图

无论你是使用分析工具箱、Excel函数还是PivotChart创建直方图，你可能经常想根据自己的喜好定制默认的图表。 我们有一个关于Excel图表的专门教程，解释了如何修改图表标题、图例、坐标轴标题，改变图表颜色、布局和样式。 在这里，我们将讨论几个专门针对Excel的主要定制方法柱状图。

改变Excel柱状图上的轴标签

在Excel中用分析工具箱创建直方图时，Excel会根据你指定的仓位号添加横轴标签。 但是，如果在你的Excel直方图上，你想显示范围而不是仓位号呢？ 为此，你需要通过执行以下步骤改变横轴标签。

1. 右键单击X轴中的类别标签，并单击 选择数据...

移除棒子之间的间距

在Excel中制作直方图时，人们往往希望相邻的柱子能够相互接触，没有任何空隙。 这一点很容易解决。 要消除柱子之间的空隙，只需遵循以下步骤。

1. 选择条形图，右键单击，并选择 格式化数据系列...

瞧，你已经绘制了一个柱状图，柱状图相互接触。

然后，你可以通过修改图表标题、坐标轴标题和改变图表风格或颜色来进一步美化你的Excel直方图。 例如，你的最终直方图可能看起来像这样。

这就是在Excel中绘制直方图的方法。 为了更好地理解本教程中讨论的例子，你可以下载带有源数据和直方图图表的Excel直方图样本表。 感谢你的阅读，希望下周能在我们的博客上见到你。