Obsah
Microsoft Excel je velmi výkonná aplikace pro zpracování tabulek a je poměrně stará, její první verze vznikla již v roce 1984. Každá nová verze Excelu přicházela s dalšími a dalšími novými klávesovými zkratkami a při pohledu na jejich úplný seznam (přes 200!) se můžete cítit trochu zastrašeni.
Nepropadejte panice! 20 nebo 30 klávesových zkratek bude naprosto dostačovat pro každodenní práci, zatímco další jsou určeny pro vysoce specifické úlohy, jako je psaní maker VBA, načrtávání dat, správa PivotTables, přepočítávání velkých sešitů atd.
Níže jsem sestavil seznam nejčastějších zkratek. 30 nejčastějších zkratek aplikace Excel si můžete stáhnout také ve formátu pdf.
Pokud chcete změnit uspořádání zkratek podle svých představ nebo seznam rozšířit, stáhněte si původní sešit.
Nezbytné zkratky aplikace Excel, bez kterých se neobejde žádný sešit
Já vím, já vím, jsou to základní zkratky a většina z vás je zná. Přesto si je dovolím pro začátečníky ještě jednou napsat.
Poznámka pro nováčky: Znaménko plus "+" znamená, že klávesy by měly být stisknuty současně. Klávesy Ctrl a Alt se nacházejí na většině klávesnic vlevo dole a vpravo dole.
| Zkratka | Popis |
|---|---|
| Ctrl + N | Vytvořte nový sešit. |
| Ctrl + O | Otevřete existující sešit. |
| Ctrl + S | Uložit aktivní sešit. |
| F12 | Uložit aktivní sešit pod novým názvem, zobrazí dialogové okno Uložit jako. |
| Ctrl + W | Zavřete aktivní sešit. |
| Ctrl + C | Zkopírujte obsah vybraných buněk do schránky. |
| Ctrl + X | Vyjměte obsah vybraných buněk do schránky. |
| Ctrl + V | Vložení obsahu schránky do vybrané buňky (buněk). |
| Ctrl + Z | Vraťte zpět poslední akci. Tlačítko paniky :) |
| Ctrl + P | Otevřete dialogové okno "Tisk". |
Formátování dat
| Zkratka | Popis |
|---|---|
| Ctrl + 1 | Otevřete dialogové okno "Formátovat buňky". |
| Ctrl + T | "Převést vybrané buňky na tabulku." Můžete také vybrat libovolnou buňku v rozsahu souvisejících dat a stisknutím klávesové zkratky Ctrl + T z ní vytvoříte tabulku. Další informace o tabulkách aplikace Excel a jejich funkcích. |
Práce se vzorci
| Zkratka | Popis |
|---|---|
| Karta | Automatické doplnění názvu funkce. Příklad: Zadejte = a začněte psát. vl , stiskněte klávesu Tab a zobrazí se = vlookup( |
| F4 | Procházejte různé kombinace typů odkazů na vzorce. Umístěte kurzor do buňky a stiskněte klávesu F4, abyste získali potřebný typ odkazu: absolutní, relativní nebo smíšený (relativní sloupec a absolutní řádek, absolutní sloupec a relativní řádek). |
| Ctrl + ` | Přepínání mezi zobrazením hodnot buněk a vzorců. |
| Ctrl + ' | Vložte vzorec výše uvedené buňky do aktuálně vybrané buňky nebo do panelu vzorců. |
Navigace a zobrazování dat
| Zkratka | Popis |
|---|---|
| Ctrl + F1 | Zobrazení / skrytí pásu karet aplikace Excel. Skrytí pásu karet umožňuje zobrazit více než 4 řádky dat. |
| Ctrl + Tab | Přepněte na další otevřený sešit aplikace Excel. |
| Ctrl + PgDown | Přepnutí na další list. Stisknutím kláves Ctrl + PgUp se přepnete na předchozí list. |
| Ctrl + G | Otevřete dialogové okno "Přejít na". Stisknutím klávesy F5 zobrazíte stejné dialogové okno. |
| Ctrl + F | Zobrazte dialogové okno "Najít". |
| Home | Návrat do 1. buňky aktuálního řádku pracovního listu. |
| Ctrl + Home | Přesun na začátek pracovního listu (buňka A1). |
| Ctrl + End | Přesun na poslední použitou buňku aktuálního listu, tj. na nejnižší řádek pravého sloupce. |
Zadávání dat
| Zkratka | Popis |
|---|---|
| F2 | Upravit aktuální buňku. |
| Alt + Enter | V režimu úprav buněk zadejte do buňky nový řádek (návrat vozíku). |
| Ctrl + ; | Zadejte aktuální datum. Stisknutím kláves Ctrl + Shift + ; zadejte aktuální čas. |
| Ctrl + Enter | Vyplní vybrané buňky obsahem aktuální buňky. Příklad : vyberte několik buněk. Stiskněte a podržte klávesu Ctrl , klikněte na libovolnou buňku ve výběru a stiskněte klávesu F2 pro její úpravu. Poté stiskněte klávesy Ctrl + Enter a obsah upravené buňky se zkopíruje do všech vybraných buněk. |
| Ctrl + D | Zkopírujte obsah a formát první buňky ve vybraném rozsahu do buněk pod ní. Pokud je vybráno více sloupců, zkopíruje se obsah nejvyšší buňky v každém sloupci směrem dolů. |
| Ctrl + Shift + V | Otevřete dialogové okno "Vložit speciální", pokud schránka není prázdná. |
| Ctrl + Y | Pokud je to možné, zopakujte (Redo) poslední akci. |
Výběr dat
| Zkratka | Popis |
|---|---|
| Ctrl + A | Vyberte celý pracovní list. Pokud je kurzor aktuálně umístěn v tabulce, stiskněte jednou pro výběr tabulky, dalším stisknutím vyberete celý pracovní list. |
| Ctrl + Home a pak Ctrl + Shift + End | Vyberte celý rozsah skutečně použitých dat na aktuálním pracovním listu. |
| Ctrl + Mezerník | Vyberte celý sloupec. |
| Shift + Mezerník | Vyberte celý řádek. |
