Mục lục
Trên trang này, bạn sẽ tìm thấy một vài ví dụ về thư cảm ơn cũng như các mẹo để viết ghi chú, email và thư cảm ơn của riêng bạn một cách chuyên nghiệp.
Một lá thư cảm ơn, còn được gọi là thư cảm ơn có nghĩa là một bức thư hoặc email trong đó một người bày tỏ sự đánh giá cao hoặc lòng biết ơn của mình đối với người khác. Hầu hết các bức thư như vậy được đánh máy ở dạng thư kinh doanh trang trọng và độ dài của chúng không vượt quá một trang. Những lá thư ít trang trọng hơn dành cho bạn bè, người quen và người thân có thể được viết tay.
6 mẹo viết thư cảm ơn hiệu quả
- Viết kịp thời . Gửi thư cảm ơn của bạn càng sớm càng tốt sau sự kiện (đối với một cuộc phỏng vấn xin việc, bạn nên làm điều này trong vòng 24 giờ).
- Thư cá nhân . Một thông báo tiêu chuẩn sẽ bị mất trong số các thư của người tìm việc khác. Gửi địa chỉ thư của bạn cho một người, không chỉ công ty hoặc tổ chức nói chung và đề cập đến các chi tiết từ sự kiện, điều đó sẽ làm cho thư cảm ơn của bạn nổi bật.
- Hãy viết thư ngắn gọn và bám sát điểm. Viết thư ngắn gọn, trực tiếp, rõ ràng và súc tích.
- Nghe tự nhiên . Hãy bày tỏ lòng biết ơn của bạn và viết thư cảm ơn một cách chân thành, chân thành và tế nhị.
- Đọc lại thư trước khi gửi . Luôn cẩn thận kiểm tra chính tả và ngữ pháp của bạn. Lỗi và lỗi chính tả là không chuyên nghiệp, nhưng không có gìcó thể tệ hơn là viết sai chính tả tên của ai đó. Hãy dành một phút để kiểm tra lại chính tả của tất cả các tên trong thư.
- Viết tay, bản cứng hoặc e-mail ? Nói chung, bạn nên đánh máy (giấy hoặc email) thư cảm ơn. Tuy nhiên, một số nhà quản lý thích thư viết tay. Trong ngành công nghệ, một email cảm ơn là phù hợp. Email cũng phù hợp trong những tình huống ít trang trọng hơn hoặc nếu thời gian hạn chế.
Gửi thư cảm ơn vào những dịp nào là thích hợp? Đây chỉ là một vài ví dụ nhanh:
- Sau cuộc phỏng vấn xin việc hoặc cuộc hẹn kinh doanh
- Khi bạn nhận được học bổng, quà tặng hoặc quyên góp
- Khi bạn nhận được một đề xuất
- Khi bạn thiết lập một liên hệ mới
Mẹo. Nếu bạn cần viết một lá thư yêu cầu thuyết phục, bạn sẽ tìm thấy nhiều thông tin hữu ích về định dạng thư kinh doanh cũng như các mẹo và mẫu trong hướng dẫn được liên kết ở trên.
Các ví dụ về thư cảm ơn
Nếu bạn rơi vào tình huống biết rằng mình cần gửi một lá thư cảm ơn nhưng không thể nghĩ ra từ ngữ phù hợp, các ví dụ của chúng tôi có thể giúp bạn đi đúng hướng.
Thư cảm ơn sau buổi phỏng vấn xin việc (từ nhân viên)
Thưa ông/bà,
Tôi muốn cảm ơn ông/bà đã dành thời gian phỏng vấn tôi ngày hôm qua cho vị trí [tên vị trí]. Tôi thực sự rất thích gặp bạn và tìm hiểu thêm về[tên công việc] và Công ty của bạn.
Sau cuộc trò chuyện của chúng ta và quan sát hoạt động của công ty, tôi tin rằng kinh nghiệm [lĩnh vực kinh nghiệm] của tôi rất phù hợp với tôi cho công việc, đồng thời nền tảng và kỹ năng của tôi có thể đáp ứng đưa Công ty lên một tầm cao mới của sự thành công. Tôi tin rằng tôi có thể đóng góp đáng kể cho [tên quy trình hoặc dự án mới]. Tôi rất vui vì bạn quan tâm đến [ý tưởng bạn đề xuất] và tôi cũng có một số ý tưởng tuyệt vời cho [bạn có ý tưởng tuyệt vời cho…]. Tôi cảm thấy tự tin rằng kinh nghiệm của tôi trong [kinh nghiệm của bạn ở …] sẽ giúp tôi đáp ứng các yêu cầu công việc một cách hiệu quả.
Như bạn đã biết (tôi đã quên đề cập đến điều đó trong cuộc phỏng vấn của mình), công việc của tôi ở [vị trí trước đây] tại [nơi làm việc trước đây] đã cung cấp nền tảng tuyệt vời cũng như hiểu biết về tất cả các khía cạnh của loại công việc này. Ngoài sự nhiệt tình của tôi, tôi sẽ mang trình độ, kỹ năng xuất sắc, sự quyết đoán và khả năng [của bạn] vào vị trí này. Tôi tin chắc hơn bao giờ hết rằng tôi sẽ phù hợp tuyệt vời với tư cách là một thành viên của nhóm và đóng góp các kỹ năng và tài năng của mình vì lợi ích của công ty bạn.
Vui lòng liên hệ với tôi nếu tôi có thể cung cấp cho bạn bất kỳ yêu cầu nào thêm thông tin. Tôi có thể sẵn sàng tham gia bất kỳ cuộc thảo luận nào khác về năng lực của mình nếu có thể cần thiết.
Một lần nữa, tôi cảm ơn bạn vì đã xem xét tôi cho vị trí này. tôi rất quan tâm đếnlàm việc cho bạn và mong muốn nhận được phản hồi từ bạn về quyết định tuyển dụng của bạn.
Đính kèm thư cảm ơn sau cuộc phỏng vấn (ít trang trọng hơn)
Kính gửi ông/bà,
Cảm ơn bạn đã dành thời gian thảo luận về [Vị trí] và kinh nghiệm của tôi trong [lĩnh vực kinh nghiệm] với tôi. Tôi thực sự rất thích nói chuyện với bạn ngày hôm qua.
Sau khi gặp bạn, tôi chắc chắn rằng nền tảng và kỹ năng của tôi phù hợp với nhu cầu của bạn. Kế hoạch của bạn cho [kế hoạch của chủ nhân của bạn cho] nghe có vẻ thú vị và tôi hy vọng tôi có thể đóng góp vào thành công trong tương lai của bạn. Tôi nghĩ nền tảng của tôi trong [background in] khiến tôi trở thành một tài sản cho công ty của bạn. Tôi rất ấn tượng với năng lượng và thái độ tích cực của bộ phận của bạn. Tôi biết tôi sẽ thích làm việc với bạn và nhóm của bạn.
Tôi mong nhận được phản hồi từ bạn về quyết định tuyển dụng của mình. Nếu tôi có thể giúp được gì, vui lòng gửi email hoặc gọi lại cho tôi theo số [số điện thoại của bạn].
Tôi đánh giá cao sự cân nhắc của bạn.
Thư cảm ơn học bổng
Kính gửi [Nhà tài trợ học bổng],
Tên tôi là [Tên] và tôi rất vinh dự là một trong những người nhận [Tên học bổng] năm nay. Tôi muốn nhân cơ hội này để cảm ơn bạn vì sự hào phóng và sẵn sàng giúp đỡ tôi đạt được mục tiêu của mình. Nhờ sự đóng góp của bạn, tôi có thể tiếp tục học tại [Cao đẳng / Đại học].
Tôi hiện đang theo học [Bằng cấp hoặc Chương trình] với trọng tâm là [Môn học]. Tôi dự định theo đuổi sự nghiệptrong [Ngành] sau khi tốt nghiệp [Học viện].
Bằng cách trao cho tôi [Tên học bổng], bạn đã giảm bớt gánh nặng tài chính cho tôi, cho phép tôi tập trung hơn vào việc học và tạo động lực để hoàn thành bằng cấp của mình. Sự đóng góp hào phóng của bạn cũng đã truyền cảm hứng cho tôi giúp đỡ những người khác đạt được mục tiêu của họ trong giáo dục đại học và cống hiến cho cộng đồng khi tôi bắt đầu sự nghiệp của mình. Một lần nữa, tôi cảm ơn bạn vì sự hỗ trợ hào phóng của bạn đã giúp tôi có được học bổng.
Trân trọng,
Tên của bạn
Cảm ơn bạn đã giới thiệu (từ nhà tuyển dụng)
Kính gửi ông/bà,
Tôi muốn cảm ơn ông/bà vì đã giới thiệu [người mà ông/bà đề xuất] vào một vị trí [vị trí]. Tôi chắc chắn rằng [người đó] sẽ mang đến một số ý tưởng tuyệt vời và sẽ là một nhân viên có giá trị trong bộ phận của chúng tôi.
Một lần nữa xin cảm ơn vì sự hỗ trợ. Vui lòng liên hệ với tôi nếu tôi có thể giúp bạn trong vấn đề tương tự.
Cảm ơn bạn đã giới thiệu (từ người được giới thiệu)
Kính gửi ông/bà,
Tôi muốn cho bạn biết tôi đánh giá cao thư giới thiệu mà bạn đã viết cho tôi như thế nào.
Tôi biết bạn đã dành rất nhiều thời gian, sức lực và công sức cho nó và hy vọng bạn biết cách Tôi rất biết ơn sự hỗ trợ của bạn khi tôi bắt đầu giai đoạn tiếp theo trong cuộc đời mình.
Tôi rất thích làm việc với bạn và tôi thực sự biết ơn vì những điều khen ngợi mà bạn đã nói về tôi. Khi tôi đang tìm kiếm một công việc trong lĩnh vực của mình, lá thư của bạn đã mở ra những cánh cửa vàcung cấp những cơ hội sẽ là một khởi đầu tốt cho sự nghiệp mới của tôi. Tôi hy vọng một ngày nào đó tôi có thể làm điều tương tự cho người khác.
Tôi sẽ cập nhật cho bạn bất kỳ câu trả lời nào tôi nhận được.
Tôi đánh giá cao thời gian của bạn và muốn gọi lại cho bạn trong tương lai cơ hội.
Một lần nữa xin cảm ơn!
Thư cảm ơn cá nhân
Kính gửi ông/bà,
Tôi viết thư này để thông báo cho ông/bà biết rằng ý kiến đóng góp và sự hỗ trợ của bạn đã góp phần rất lớn vào sự thành công của [quy trình hoặc sự kiện mà họ đã trợ giúp]. Tôi đặc biệt đánh giá cao [điều bạn đặc biệt đánh giá cao].
Chuyên môn của bạn, thông tin và lời khuyên thẳng thắn mà bạn đã đưa ra cũng như những mối liên hệ mà bạn đã chia sẻ với tôi là vô giá đối với tôi trong suốt quá trình này.
Thật tuyệt vời khi có những người bạn tốt như bạn, những người luôn sẵn sàng hỗ trợ khi chúng tôi cần bạn nhất. Mặc dù bạn nói rằng đó không phải là vấn đề, nhưng bạn vẫn xứng đáng được biết rằng sự ưu ái đó thực sự được đánh giá cao. Như mọi khi, rất vui được làm việc với bạn.
Tôi rất mong được đáp lại sự ưu ái.
Thư cảm ơn cá nhân (ít trang trọng hơn)
Tên thân mến,
Chuyên môn của bạn, thông tin và lời khuyên thẳng thắn mà bạn đã đưa ra, cũng như những mối liên hệ mà bạn đã chia sẻ với tôi là vô giá đối với tôi trong suốt quá trình này.
Thật tuyệt vời khi có những người bạn tốt như bạn, những người luôn sẵn sàng tham gia khi chúng tôi cần bạn nhất. Mặc dù bạn nói rằng nó không phải là một vấn đề, bạnvẫn xứng đáng được biết rằng sự ưu ái đó thực sự được đánh giá cao. Như mọi khi, rất vui được làm việc với bạn.
Tôi mong được đáp lại sự ưu ái.
Mẫu email cho thư cảm ơn
Trong trường hợp bạn định gửi thư cảm ơn hoặc ghi chú qua email, Mẫu email được chia sẻ của chúng tôi có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian của bạn. Thay vì nhập hoặc sao chép-dán thư cho từng người nhận, hãy thiết lập mẫu chỉ một lần và sử dụng lại mẫu đó bất cứ khi nào bạn muốn!
Với sự trợ giúp của macro tích hợp, bạn có thể nhanh chóng cá nhân hóa thư của mình - một cách tự động điền vào các trường Đến, Cc, Bcc và Chủ đề, nhập thông tin cụ thể theo ngữ cảnh và người nhận vào các vị trí được xác định trước, đính kèm tệp, v.v.
Mẫu của bạn có thể truy cập được từ bất kỳ thiết bị nào của bạn, cho dù bạn sử dụng Outlook cho Windows, cho Mac hay Outlook Online.
Ảnh chụp màn hình bên dưới chỉ cho biết cách gửi email cảm ơn của bạn các mẫu có thể giống như sau:
Bạn tò mò muốn biết cách Mẫu email được chia sẻ có thể hợp lý hóa quá trình giao tiếp của bạn? Tải miễn phí từ Microsoft AppStore.
