Obsah
Na této stránce najdete několik příkladů děkovných dopisů a také tipy, jak profesionálně napsat vlastní vzkazy, e-mailové zprávy a děkovné dopisy.
Děkovný dopis, označovaný také jako děkovný dopis, znamená dopis nebo e-mail, ve kterém jedna osoba vyjadřuje své uznání nebo vděčnost druhé osobě. Většina takových dopisů se píše na stroji ve formě formálních obchodních dopisů a jejich délka by neměla přesáhnout jednu stranu. Méně formální dopisy, které jsou určeny přátelům, známým a příbuzným, mohou být psány ručně.
6 tipů, jak napsat efektivní děkovné dopisy
- Napište to rychle . Odeslání děkovného dopisu co nejdříve po události (v případě pracovního pohovoru je lepší to udělat do 24 hodin).
- Udělejte to osobně . Standardní zpráva se mezi dopisy ostatních uchazečů o zaměstnání ztratí. Pokud svůj dopis adresujete jedné osobě, nikoliv pouze firmě nebo organizaci obecně, a zmíníte podrobnosti z dané události, váš děkovný dopis tím vynikne.
- Buďte struční a držte se tématu. Dopis musí být krátký, přímý, jasný a stručný.
- Zvuk přirozený . Vyjádřete svou vděčnost a poděkování napište upřímně, srdečně a taktně.
- Před odesláním proveďte korekturu . Vždy pečlivě zkontrolujte pravopis a gramatiku. Chyby a překlepy jsou neprofesionální, ale nic nemůže být horšího než špatně napsané něčí jméno. Věnujte chvíli překontrolování pravopisu všech jmen v dopise.
- Ručně, v tištěné podobě nebo e-mailem ? Obecně se doporučují děkovné dopisy psané na stroji (na papíře nebo e-mailem). Někteří manažeři však mají rádi dopisy psané rukou. V technologickém průmyslu je vhodný děkovný e-mail. E-maily jsou také vhodné v méně formálních situacích nebo pokud to vyžaduje časová tíseň.
Při jakých příležitostech je vhodné poslat poděkování? Zde je jen několik krátkých příkladů:
- Po pracovním pohovoru nebo obchodní schůzce
- Když obdržíte stipendium, dar nebo příspěvek.
- Když obdržíte doporučení
- Při navazování nového kontaktu
Tip: Pokud potřebujete napsat přesvědčivý dopis s žádostí o pomoc, najdete ve výše uvedeném návodu mnoho užitečných informací o formátu obchodního dopisu a také tipy a ukázky.
Příklady děkovných dopisů
Pokud jste se ocitli v situaci, kdy víte, že potřebujete poslat děkovný dopis, ale nemůžete vymyslet správná slova, naše příklady vás možná navedou na správnou cestu.
Děkovný dopis po pracovním pohovoru (od zaměstnance)
Vážený pane/paní,
Chtěl bych Vám poděkovat za to, že jste si včera udělal čas na pohovor na pozici [název pozice]. Upřímně jsem se s Vámi rád setkal a dozvěděl se více o [název pozice] a Vaší společnosti.
Po našem rozhovoru a pozorování činnosti společnosti jsem přesvědčen, že mé zkušenosti [oblast zkušeností] se pro tuto práci hodí více než vhodně a mé vzdělání a dovednosti mohou společnost dovést k novým úspěchům. Věřím, že mohu významně přispět k [název nového procesu nebo projektu]. Jsem nadšený vaším zájmem o [vámi navržený nápad] a mám takéřadu skvělých nápadů pro [máte skvělé nápady pro...]. Jsem si jistý, že mé zkušenosti v [vaše zkušenosti v ...] by mi umožnily efektivně naplnit požadavky na pracovní místo.
Jak víte (to jsem při pohovoru zapomněl zmínit), moje práce na [předchozí pozice] v [předchozí pracoviště] mi poskytla vynikající zázemí i pochopení všech aspektů tohoto druhu práce. Kromě mého nadšení přinesu na tuto pozici vynikající kvalifikaci, dovednosti, asertivitu a schopnost [vaše schopnosti]. Jsem více než kdy jindy přesvědčen, že jsemskvěle zapadnu do týmu a přispěji svými schopnostmi a talentem ve prospěch vaší společnosti.
Pokud vám mohu poskytnout další informace, neváhejte mě kontaktovat. Jsem vám k dispozici pro případné další diskuse o mé kvalifikaci.
Ještě jednou Vám děkuji, že jste mě zvážili pro tuto pozici. Mám velký zájem pro Vás pracovat a těším se na zprávu ohledně Vašeho rozhodnutí o přijetí.
Následný děkovný dopis po pohovoru (méně formální)
Vážený pane/paní,
Děkuji, že jste si udělal čas a diskutoval se mnou o [pozice] a mých zkušenostech v [oblast zkušeností]. Opravdu jsem si s vámi včera rád popovídal.
Po setkání s vámi jsem si jistý, že mé vzdělání a dovednosti odpovídají vašim potřebám. Vaše plány [plány vašeho zaměstnavatele na] znějí zajímavě a doufám, že mohu přispět k vašemu budoucímu úspěchu. Myslím, že mé vzdělání v [vzdělání v] mě činí přínosem pro vaši společnost. Udělala na mě dojem energie a pozitivní přístup vašeho oddělení. Vím, že by se mi s vámi a vaší skupinou dobře pracovalo.
Těším se, až se mi ozvete ohledně vašeho rozhodnutí o přijetí do zaměstnání. Pokud vám mohu být nápomocen, neváhejte mi opět napsat nebo zavolat na [vaše telefonní číslo].
Oceňuji vaši ohleduplnost.
Poděkování za stipendium
Vážený [dárce stipendia],
Jmenuji se [jméno] a je mi ctí být jedním z letošních příjemců [název stipendia]. Rád bych využil této příležitosti a poděkoval Vám za Vaši štědrost a ochotu pomoci mi dosáhnout mých cílů. Díky Vašemu daru mohu pokračovat ve studiu na [vysoká škola / univerzita].
V současné době studuji [Stupeň nebo program] se zaměřením na [Obory]. Po ukončení studia na [Instituce] plánuji pracovat v [Obor].
Udělením stipendia [název stipendia] jste snížili mou finanční zátěž, což mi umožnilo více se soustředit na učení a motivovat mě k dokončení studia. Váš štědrý příspěvek mě také inspiroval k tomu, abych po zahájení své kariéry pomáhal ostatním dosáhnout jejich cílů v oblasti vysokoškolského vzdělávání a vracel se společnosti. Ještě jednou Vám děkuji za Vaši štědrou podporu, díky níž jsem mohl získat stipendium.
S pozdravem,
Vaše jméno
Děkujeme za doporučení (od zaměstnavatele)
Vážený pane/paní,
Chtěl jsem Vám poděkovat za doporučení [Vámi doporučené osoby] na pozici [pozice]. Jsem si jistý, že [osoba] přinese skvělé nápady a bude cenným zaměstnancem našeho oddělení.
Ještě jednou děkuji za pomoc. Neváhejte se na mě obrátit, pokud vám budu moci v podobné záležitosti pomoci.
Děkujeme za doporučení (od doporučené osoby)
Vážený pane/paní,
Chtěla jsem vám říct, jak moc si vážím doporučujícího dopisu, který jste pro mě napsal.
Vím, že jste tomu věnovali spoustu času, energie a úsilí, a doufám, že víte, jak moc si vážím vaší podpory na začátku další etapy mého života.
Rád jsem s vámi spolupracoval a jsem vám opravdu vděčný za pochvalná slova, která jste o mně řekl. Když jsem hledal práci ve svém oboru, váš dopis mi otevřel dveře a poskytl možnosti, které budou dobrým začátkem mé nové kariéry. Doufám, že jednou budu moci udělat totéž pro někoho jiného.
O případných odpovědích vás budu informovat.
Vážím si vašeho času a rád bych se na vás znovu obrátil v případě budoucích příležitostí.
Ještě jednou díky!
Osobní děkovný dopis
Vážený pane/paní,
Píši vám tento vzkaz, abych vám sdělil, že vaše příspěvky a pomoc významně přispěly k úspěchu [proces nebo událost, se kterou pomohli]. Zvláště si cením [čeho si obzvláště ceníte].
Vaše odborné znalosti, informace a upřímné rady, které jste mi poskytl, stejně jako kontakty, o které jste se se mnou podělil, byly pro mě během tohoto procesu neocenitelné.
Je skvělé mít dobré přátele, jako jste vy, kteří jsou vždy ochotni pomoci, když to nejvíce potřebujeme. I když jste řekl, že to není problém, přesto si zasloužíte vědět, že si této laskavosti opravdu vážíte. Jako vždy bylo potěšením s vámi spolupracovat.
Těším se, až vám to oplatím.
Osobní děkovný dopis (méně formální)
Milé jméno,
Vaše odborné znalosti, informace a upřímné rady, které jste mi poskytl, stejně jako kontakty, o které jste se se mnou podělil, byly pro mě během tohoto procesu neocenitelné.
Je skvělé mít dobré přátele, jako jste vy, kteří jsou vždy ochotni pomoci, když to nejvíce potřebujeme. I když jste řekl, že to není problém, přesto si zasloužíte vědět, že si této laskavosti opravdu vážíte. Jako vždy bylo potěšením s vámi spolupracovat.
Těším se, až vám to oplatím.
E-mailové šablony pro děkovné dopisy
Pokud plánujete posílat děkovné dopisy nebo vzkazy e-mailem, naše sdílené e-mailové šablony vám mohou výrazně ušetřit čas. Místo psaní nebo kopírování zprávy pro každého příjemce si nastavte šablonu jen jednou a použijte ji kdykoli budete chtít!
Pomocí vestavěných maker můžete rychle přizpůsobit své dopisy - automaticky vyplnit pole Komu, Cc, Bcc a Předmět, zadat informace specifické pro příjemce a kontext na předem definovaná místa, připojit soubory a další.
Vaše šablony jsou přístupné z jakéhokoli zařízení, ať už používáte Outlook pro Windows, Mac nebo Outlook Online.
Níže uvedený snímek obrazovky jen naznačuje, jak mohou vypadat šablony děkovných e-mailů:
Zajímá vás, jak mohou sdílené e-mailové šablony zefektivnit vaši komunikaci? Získejte ji zdarma z obchodu Microsoft AppStore.
