Σε αυτή τη σελίδα, θα βρείτε μερικά παραδείγματα ευχαριστήριων επιστολών καθώς και συμβουλές για να γράψετε τα δικά σας σημειώματα, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ευχαριστήριες επιστολές με επαγγελματικό τρόπο.

Μια ευχαριστήρια επιστολή, που αναφέρεται επίσης ως ευχαριστήρια επιστολή, είναι μια επιστολή ή ένα ηλεκτρονικό μήνυμα με το οποίο ένα άτομο εκφράζει την εκτίμηση ή την ευγνωμοσύνη του σε ένα άλλο άτομο. Οι περισσότερες από αυτές τις επιστολές είναι δακτυλογραφημένες με τη μορφή επίσημων επαγγελματικών επιστολών και η έκτασή τους δεν αναμένεται να υπερβαίνει τη μία σελίδα. Οι λιγότερο επίσημες επιστολές που προορίζονται για φίλους, γνωστούς και συγγενείς μπορούν να είναι χειρόγραφες.

6 συμβουλές για να γράψετε αποτελεσματικές ευχαριστήριες επιστολές

1. Γράψτε το αμέσως Στείλτε την ευχαριστήρια επιστολή σας το συντομότερο δυνατό μετά την εκδήλωση (για μια συνέντευξη για δουλειά, καλύτερα να το κάνετε αυτό εντός 24 ωρών).
2. Κάντε το προσωπικό Ένα τυποποιημένο μήνυμα θα χαθεί ανάμεσα στις επιστολές των άλλων αιτούντων εργασία. Απευθύνετε την επιστολή σας σε ένα άτομο, όχι μόνο στην εταιρεία ή τον οργανισμό γενικά, και αναφέρετε λεπτομέρειες από το γεγονός, αυτό θα κάνει την ευχαριστήρια επιστολή σας να ξεχωρίσει.
3. Κάντε το σύντομο και μείνετε στο θέμα. Να είναι η επιστολή σας σύντομη, άμεση, σαφής και περιεκτική.
4. Φυσικός ήχος . εκφράστε την ευγνωμοσύνη σας και κάντε την ευχαριστήρια επιστολή ειλικρινή, εγκάρδια και διακριτική.
5. Διαβάστε το πριν το στείλετε Πάντα να ελέγχετε προσεκτικά την ορθογραφία και τη γραμματική σας. Τα λάθη και τα τυπογραφικά λάθη είναι αντιεπαγγελματικά, αλλά τίποτα δεν θα μπορούσε να είναι χειρότερο από την ορθογραφική αστοχία του ονόματος κάποιου. Αφιερώστε ένα λεπτό για να ελέγξετε δύο φορές την ορθογραφία όλων των ονομάτων στην επιστολή.
6. Χειρόγραφα, σε έντυπη μορφή ή μέσω e-mail Γενικά, συνιστώνται δακτυλογραφημένες ευχαριστήριες επιστολές (σε χαρτί ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου). Σε ορισμένους διευθυντές, ωστόσο, αρέσουν οι χειρόγραφες επιστολές. Στον κλάδο της τεχνολογίας, ένα ευχαριστήριο ηλεκτρονικό μήνυμα είναι κατάλληλο. Τα ηλεκτρονικά μηνύματα είναι επίσης καλά σε λιγότερο επίσημες καταστάσεις ή αν το απαιτούν οι χρονικοί περιορισμοί.

Σε ποιες περιπτώσεις είναι σκόπιμο να στείλετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα; Ακολουθούν μερικά γρήγορα παραδείγματα:

• Μετά από μια συνέντευξη για δουλειά ή ένα επαγγελματικό ραντεβού
• Όταν λαμβάνετε υποτροφία, δώρο ή δωρεά
• Όταν λαμβάνετε μια σύσταση
• Όταν δημιουργείτε μια νέα επαφή

Συμβουλή: Εάν πρέπει να γράψετε μια πειστική επιστολή αιτήματος, θα βρείτε πολλές χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τη μορφή της επαγγελματικής επιστολής, καθώς και συμβουλές και δείγματα στο σεμινάριο που παρατίθεται στον παραπάνω σύνδεσμο.

Παραδείγματα ευχαριστήριας επιστολής

Αν έχετε βρεθεί σε μια κατάσταση που ξέρετε ότι πρέπει να στείλετε μια ευχαριστήρια επιστολή, αλλά δεν μπορείτε να βρείτε τις σωστές λέξεις, τα παραδείγματά μας μπορεί να σας βάλουν στο σωστό δρόμο.

Ευχαριστήρια επιστολή μετά τη συνέντευξη για δουλειά (από τον εργαζόμενο)

Αγαπητέ κ. / κα,

Θέλω να σας ευχαριστήσω που αφιερώσατε χρόνο για να μου πάρετε συνέντευξη χθες για τη θέση [όνομα θέσης]. Μου άρεσε ειλικρινά να συναντηθώ μαζί σας και να μάθω περισσότερα για την [όνομα θέσης] και την εταιρεία σας.

Μετά τη συζήτησή μας και την παρατήρηση των εργασιών της εταιρείας είμαι πεπεισμένος ότι η εμπειρία μου [τομέας εμπειρίας] με ταιριάζει περισσότερο από επαρκώς για τη θέση και το υπόβαθρο και οι δεξιότητές μου μπορούν να οδηγήσουν την εταιρεία σε νέα ύψη επιτυχίας. Πιστεύω ότι μπορώ να συνεισφέρω σημαντικά στην [όνομα νέας διαδικασίας ή έργου]. Είμαι ενθουσιασμένος από το ενδιαφέρον σας για την [ιδέα που προτείνατε] και έχω επίσης μιααριθμό σπουδαίων ιδεών για [έχετε σπουδαίες ιδέες για...]. Αισθάνομαι σίγουρος ότι η εμπειρία μου σε [η εμπειρία σας σε...] θα μου επιτρέψει να καλύψω αποτελεσματικά τις απαιτήσεις της θέσης εργασίας.

Όπως γνωρίζετε (παρέλειψα να το αναφέρω κατά τη διάρκεια της συνέντευξής μου), η εργασία μου ως [προηγούμενη θέση] στην [προηγούμενη θέση εργασίας] παρείχε ένα εξαιρετικό υπόβαθρο καθώς και κατανόηση όλων των πτυχών αυτού του είδους εργασίας. Εκτός από τον ενθουσιασμό μου, θα φέρω σε αυτή τη θέση εξαιρετικά προσόντα, δεξιότητες, διεκδικητικότητα και την ικανότητα να [η ικανότητά σας]. Είμαι περισσότερο πεπεισμένος από ποτέ ότι είμαιθα ταιριάξω θαυμάσια ως μέλος της ομάδας και θα συνεισφέρω τις δεξιότητες και τα ταλέντα μου προς όφελος της εταιρείας σας.

Παρακαλείσθε να επικοινωνήσετε μαζί μου εάν μπορώ να σας παράσχω περαιτέρω πληροφορίες. Μπορώ να είμαι διαθέσιμος για οποιαδήποτε περαιτέρω συζήτηση σχετικά με τα προσόντα μου που μπορεί να χρειαστεί.

Σας ευχαριστώ και πάλι που με σκεφτήκατε για τη θέση αυτή. Ενδιαφέρομαι πολύ να εργαστώ για εσάς και ανυπομονώ να λάβω νέα σας σχετικά με την απόφασή σας για πρόσληψη.

Ευχαριστήρια επιστολή μετά τη συνέντευξη (λιγότερο επίσημη)

Αγαπητέ κ. / κα,

Σας ευχαριστώ που αφιερώσατε χρόνο για να συζητήσετε μαζί μου για τη [θέση] και την εμπειρία μου στον [τομέας εμπειρίας]. Χάρηκα πραγματικά που μιλήσαμε χθες.

Μετά τη συνάντηση μαζί σας, είμαι σίγουρος ότι το υπόβαθρο και οι δεξιότητές μου ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Τα σχέδιά σας για [σχέδια του εργοδότη σας για] ακούγονται συναρπαστικά και ελπίζω ότι μπορώ να συμβάλω στη μελλοντική σας επιτυχία. Νομίζω ότι το υπόβαθρό μου σε [υπόβαθρο σε] με καθιστά χρήσιμο για την εταιρεία σας. Εντυπωσιάστηκα από την ενέργεια και τη θετική στάση του τμήματός σας. Ξέρω ότι θα μου άρεσε να δουλέψω μαζί σας και με την ομάδα σας.

Ανυπομονώ να λάβω νέα σας σχετικά με την απόφασή σας για πρόσληψη. Αν μπορώ να σας βοηθήσω, μη διστάσετε να μου στείλετε email ή να με καλέσετε ξανά στο [αριθμός τηλεφώνου σας].

Εκτιμώ την προσοχή σας.

Υποτροφία ευχαριστήρια επιστολή

Αγαπητέ [Δωρητής υποτροφιών],

Το όνομά μου είναι [Όνομα] και είναι τιμή μου να είμαι ένας από τους φετινούς αποδέκτες της [Όνομα υποτροφίας]. Θα ήθελα να εκμεταλλευτώ την ευκαιρία αυτή για να σας ευχαριστήσω για τη γενναιοδωρία σας και την προθυμία σας να με βοηθήσετε να επιτύχω τους στόχους μου. Χάρη στη δωρεά σας, είμαι σε θέση να συνεχίσω την εκπαίδευσή μου στο [Κολλέγιο/Πανεπιστήμιο].

Επί του παρόντος είμαι [Πτυχίο ή πρόγραμμα] με έμφαση σε [θέματα]. Σχεδιάζω να ακολουθήσω καριέρα στον [κλάδο] μετά την αποφοίτησή μου από το [Ίδρυμα].

Με την απονομή της [όνομα υποτροφίας], μειώσατε το οικονομικό μου βάρος, επιτρέποντάς μου να επικεντρωθώ περισσότερο στη μάθηση και δίνοντάς μου κίνητρα για να ολοκληρώσω το πτυχίο μου. Η γενναιόδωρη συνεισφορά σας με ενέπνευσε επίσης να βοηθήσω άλλους να επιτύχουν τους στόχους τους στην τριτοβάθμια εκπαίδευση και να προσφέρω στην κοινότητα μόλις ξεκινήσω την καριέρα μου. Σας ευχαριστώ και πάλι για τη γενναιόδωρη υποστήριξή σας που κατέστησε δυνατή την υποτροφία μου.

Ειλικρινά,

Το όνομά σας

Ευχαριστώ για τη σύσταση (από τον εργοδότη)

Αγαπητέ κ. / κα,

Ήθελα να σας ευχαριστήσω που συστήσατε [το άτομο που συστήσατε] για τη θέση [θέση]. Είμαι βέβαιος ότι [το άτομο] θα φέρει μαζί του μερικές σπουδαίες ιδέες και θα είναι ένας πολύτιμος υπάλληλος στο τμήμα μας.

Μην διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου αν ποτέ μπορέσω να σας βοηθήσω σε παρόμοιο θέμα.

Ευχαριστώ για τη σύσταση (από το πρόσωπο που συστήθηκε)

Αγαπητέ κ. / κα,

Ήθελα να σας ενημερώσω πόσο εκτιμώ τη συστατική επιστολή που γράψατε για μένα.

Ξέρω ότι αφιερώσατε πολύ χρόνο, ενέργεια και προσπάθεια σε αυτό και ελπίζω να ξέρετε πόσο εκτιμώ την υποστήριξή σας καθώς ξεκινάω αυτό το επόμενο στάδιο στη ζωή μου.

Μου άρεσε να συνεργάζομαι μαζί σας και είμαι πραγματικά ευγνώμων για τα κολακευτικά πράγματα που είπατε για μένα. Καθώς έψαχνα για μια θέση εργασίας στον τομέα μου, η επιστολή σας άνοιξε πόρτες και παρείχε ευκαιρίες που θα αποτελέσουν μια καλή αρχή για τη νέα μου καριέρα. Ελπίζω να μπορέσω να κάνω το ίδιο για κάποιον άλλον μια μέρα.

Θα σας ενημερώνω για τις απαντήσεις που θα λάβω.

Εκτιμώ το χρόνο σας και θα ήθελα να σας ξανακαλέσω για μελλοντικές ευκαιρίες.

Ευχαριστώ και πάλι!

Προσωπική ευχαριστήρια επιστολή

Αγαπητέ κ. / κα,

Γράφω αυτό το σημείωμα για να σας ενημερώσω ότι η συμβολή και η βοήθειά σας συνέβαλαν σημαντικά στην επιτυχία της [διαδικασίας ή εκδήλωσης στην οποία βοήθησαν]. Εκτιμώ ιδιαίτερα [τι εκτιμάτε ιδιαίτερα].

Η εμπειρογνωμοσύνη σας, οι πληροφορίες και οι ειλικρινείς συμβουλές που μου δώσατε, καθώς και οι επαφές που μοιραστήκατε μαζί μου ήταν ανεκτίμητες για μένα κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας.

Είναι υπέροχο να έχουμε καλούς φίλους σαν εσάς, οι οποίοι είναι πάντα πρόθυμοι να βοηθήσουν όταν σας χρειαζόμαστε περισσότερο. Παρόλο που είπατε ότι δεν ήταν πρόβλημα, σας αξίζει να ξέρετε ότι η χάρη εκτιμάται πραγματικά. Όπως πάντα, ήταν χαρά μου να συνεργαστώ μαζί σας.

Ανυπομονώ να ανταποδώσω τη χάρη.

Προσωπική ευχαριστήρια επιστολή (λιγότερο επίσημη)

Αγαπητό όνομα,

Η εμπειρογνωμοσύνη σας, οι πληροφορίες και οι ειλικρινείς συμβουλές που μου δώσατε, καθώς και οι επαφές που μοιραστήκατε μαζί μου ήταν ανεκτίμητες για μένα κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας.

Είναι υπέροχο να έχουμε καλούς φίλους σαν εσάς, οι οποίοι είναι πάντα πρόθυμοι να βοηθήσουν όταν σας χρειαζόμαστε περισσότερο. Παρόλο που είπατε ότι δεν ήταν πρόβλημα, σας αξίζει να ξέρετε ότι η χάρη εκτιμάται πραγματικά. Όπως πάντα, ήταν χαρά μου να συνεργαστώ μαζί σας.

Ανυπομονώ να ανταποδώσω τη χάρη.

Πρότυπα email για ευχαριστήριες επιστολές

Σε περίπτωση που σκοπεύετε να στείλετε τις ευχαριστήριες επιστολές ή τα σημειώματά σας μέσω email, τα Κοινόχρηστα πρότυπα email μπορούν να σας εξοικονομήσουν χρόνο. Αντί να πληκτρολογείτε ή να αντιγράφετε ένα μήνυμα για κάθε παραλήπτη, δημιουργήστε ένα πρότυπο μόνο μία φορά και επαναχρησιμοποιήστε το όποτε θέλετε!

Με τη βοήθεια των ενσωματωμένων μακροεντολών, μπορείτε να εξατομικεύσετε γρήγορα τις επιστολές σας - να συμπληρώσετε αυτόματα τα πεδία "Προς", "Cc", "Bcc" και "Θέμα", να εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με τον παραλήπτη και το πλαίσιο σε προκαθορισμένες θέσεις, να επισυνάψετε αρχεία και πολλά άλλα.

Τα πρότυπά σας είναι προσβάσιμα από οποιαδήποτε συσκευή σας, είτε χρησιμοποιείτε το Outlook για Windows, είτε για Mac, είτε το Outlook Online.

Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης δίνει απλώς μια ιδέα για το πώς μπορεί να μοιάζουν τα πρότυπα ευχαριστήριων email σας:

Είστε περίεργοι να δείτε πώς τα Κοινόχρηστα πρότυπα email μπορούν να βελτιώσουν την επικοινωνία σας; Αποκτήστε το δωρεάν από το Microsoft AppStore.