На цій сторінці ви знайдете кілька прикладів листів-подяк, а також поради щодо професійного написання власних записок, електронних повідомлень та листів-подяк.

Лист подяки, також відомий як лист вдячності, означає лист або електронне повідомлення, в якому одна особа висловлює свою вдячність або подяку іншій особі. Більшість таких листів друкуються у формі офіційних ділових листів, і їх обсяг не повинен перевищувати однієї сторінки. Менш офіційні листи, призначені для друзів, знайомих і родичів, можуть бути написані від руки.

6 порад для написання ефективних листів подяки

1. Пишіть оперативно Надішліть лист-подяку якомога швидше після заходу (для співбесіди краще зробити це протягом 24 годин).
2. Зробіть це особистим Стандартне повідомлення загубиться серед інших листів шукачів роботи. Адресуйте свій лист конкретній людині, а не компанії чи організації в цілому, згадуйте деталі події, це зробить ваш лист подяки особливим і виділеним.
3. Нехай це буде коротко і по суті. Ваш лист має бути коротким, прямим, чітким і лаконічним.
4. Природне звучання Висловіть свою вдячність і зробіть лист-подяку щирим, сердечним і тактовним.
5. Вичитайте його перед відправкою Завжди ретельно перевіряйте орфографію та граматику. Помилки та друкарські помилки - це непрофесійно, але немає нічого гіршого, ніж неправильне написання чийогось імені. Витратьте хвилину, щоб перевірити написання всіх імен у листі.
6. Власноручно, на паперовому носії або електронною поштою Загалом, рекомендується надсилати друковані (паперові або електронні) листи подяки. Деякі керівники, однак, люблять листи, написані від руки. У технологічній галузі доречно надсилати листи подяки електронною поштою. Електронна пошта також підходить для менш формальних ситуацій або якщо цього вимагає часовий брак.

У яких випадках доречно надсилати лист-подяку? Наведемо лише кілька коротких прикладів:

• Після співбесіди або ділової зустрічі
• Коли Ви отримуєте стипендію, подарунок або пожертву
• Коли Ви отримуєте рекомендацію
• При встановленні нового контакту

Порада: Якщо вам потрібно написати лист-звернення, ви знайдете багато корисної інформації про формат ділового листа, а також поради та зразки у навчальному посібнику за посиланням вище.

Приклади листів-подяк

Якщо ви опинилися в ситуації, коли знаєте, що потрібно надіслати лист-подяку, але не можете підібрати правильні слова, наші приклади можуть наштовхнути вас на правильний шлях.

Лист-подяка після співбесіди (від працівника)

Шановний пане/пані,

Я хочу подякувати Вам за те, що Ви знайшли час, щоб провести зі мною вчора співбесіду на посаду [назва посади]. Мені щиро сподобалося зустрітися з Вами та дізнатися більше про [назва посади] та Вашу Компанію.

Після нашої розмови та спостереження за діяльністю компанії я переконався, що мій досвід [сфера досвіду] більш ніж достатньо підходить для цієї роботи, а мій досвід та навички можуть вивести компанію на нові вершини успіху. Я вважаю, що можу зробити значний внесок у [назва нового процесу або проекту]. Я схвильований Вашим інтересом до [запропонована Вами ідея], і я також маю бажанняЯ впевнений, що мій досвід роботи в [Ваш досвід роботи в ...] дозволить мені ефективно виконувати посадові обов'язки.

Як ви знаєте (я забув згадати про це під час співбесіди), моя робота на [попередня посада] на [попереднє місце роботи] дала мені чудовий досвід, а також розуміння всіх аспектів такого роду роботи. На додаток до мого ентузіазму, я принесу на цю посаду відмінну кваліфікацію, навички, напористість і здатність [ваші здібності]. Я більш ніж коли-небудь переконаний, що яЯ чудово впишуся в команду і буду використовувати свої навички і таланти на благо Вашої компанії.

Будь ласка, не соромтеся звертатися до мене, якщо я зможу надати Вам будь-яку додаткову інформацію. Я можу бути доступний для будь-яких подальших обговорень моєї кваліфікації, які можуть знадобитися.

Я ще раз дякую Вам за розгляд моєї кандидатури на цю посаду. Я дуже зацікавлений у роботі з Вами і з нетерпінням чекаю від Вас повідомлення щодо Вашого рішення про прийняття мене на роботу.

Подальший лист-подяка після співбесіди (менш формальний)

Шановний пане/пані,

Дякую, що знайшли час обговорити зі мною [Посада] та мій досвід у [сфера досвіду]. Мені дуже сподобалося спілкуватися з Вами вчора.

Після зустрічі з Вами я впевнений, що мій досвід і навички відповідають Вашим потребам. Ваші плани щодо [плани Вашого роботодавця щодо] звучать захоплююче, і я сподіваюся, що зможу зробити свій внесок у Ваш майбутній успіх. Я думаю, що мій досвід роботи в [досвід роботи в] робить мене активом для Вашої компанії. Я був вражений енергією та позитивним ставленням Вашого відділу. Я знаю, що мені сподобається працювати з Вами та Вашою групою.

Я з нетерпінням чекаю від Вас відповіді щодо Вашого рішення про прийняття на роботу. Якщо я можу бути корисним, будь ласка, напишіть мені електронною поштою або зателефонуйте за номером [Ваш номер телефону].

Я вдячний за вашу увагу.

Лист-подяка за стипендію

Шановний [Донор стипендії],

Мене звуть [Ім'я], і я маю честь бути одним з цьогорічних отримувачів [Назва стипендії]. Я хотів би скористатися цією можливістю, щоб подякувати Вам за Вашу щедрість і готовність допомогти мені досягти моїх цілей. Завдяки Вашій пожертві я маю можливість продовжити навчання в [Коледж / Університет].

В даний час я навчаюся на [Ступінь або програма] з акцентом на [Предмети]. Я планую продовжити кар'єру в [Галузь] після закінчення [Навчальний заклад].

Присудивши мені [назва стипендії], ви зменшили мій фінансовий тягар, дозволивши мені більше зосередитися на навчанні та мотивуванні до завершення навчання. Ваш щедрий внесок також надихнув мене допомагати іншим досягати своїх цілей у вищій освіті та віддавати суспільству, коли я почну свою кар'єру. Я ще раз дякую вам за вашу щедру підтримку, яка зробила можливим отримання моєї стипендії.

З повагою,

Ваше ім'я

Дякуємо за рекомендацію (від роботодавця)

Шановний пане/пані,

Я хотів би подякувати Вам за рекомендацію [особа, яку Ви рекомендуєте] на посаду [посада]. Я впевнений, що [особа] принесе багато чудових ідей і буде цінним співробітником у нашому відділі.

Ще раз дякую за надану допомогу та звертайтеся до мене, якщо я коли-небудь зможу бути корисним Вам у подібних питаннях.

Дякуємо за рекомендацію (від особи, яку рекомендують)

Шановний пане/пані,

Я хотів повідомити Вам, як я ціную рекомендаційний лист, який Ви написали для мене.

Я знаю, що ви доклали до цього багато часу, енергії та зусиль, і сподіваюся, що ви знаєте, як я ціную вашу підтримку, коли я починаю цей наступний етап у своєму житті.

Мені сподобалося працювати з Вами, і я щиро вдячний за компліменти, які Ви сказали про мене. Оскільки я шукав роботу за фахом, Ваш лист відкрив мені двері і надав можливості, які стануть гарним початком моєї нової кар'єри. Сподіваюся, що одного дня я зможу зробити те ж саме для когось іншого.

Я буду інформувати вас про будь-які відповіді, які я отримаю.

Я ціную Ваш час і хотів би знову звернутися до Вас з проханням надати мені можливість зустрітися з Вами у майбутньому.

Ще раз дякуємо!

Особистий лист подяки

Шановний пане/пані,

Я пишу цю записку, щоб повідомити Вам, що Ваш внесок і допомога значною мірою сприяли успіху [процесу або заходу, в якому Ви допомогли]. Я особливо ціную [що Ви особливо цінуєте].

Ваш досвід, інформація та відверті поради, якими Ви поділилися, а також контакти, якими Ви поділилися зі мною, були неоціненними для мене під час цього процесу.

Чудово мати таких хороших друзів, як ви, які завжди готові прийти на допомогу, коли ми найбільше цього потребуємо. Хоча ви сказали, що це не проблема, ви все одно заслуговуєте на те, щоб знати, що ця послуга дійсно цінується. Як завжди, мені було приємно працювати з вами.

Я з нетерпінням чекаю на відповідь.

Особистий лист подяки (менш формальний)

Дороге ім'я,

Ваш досвід, інформація та відверті поради, якими Ви поділилися, а також контакти, якими Ви поділилися зі мною, були неоціненними для мене під час цього процесу.

Чудово мати таких хороших друзів, як ви, які завжди готові прийти на допомогу, коли ми найбільше цього потребуємо. Хоча ви сказали, що це не проблема, ви все одно заслуговуєте на те, щоб знати, що ця послуга дійсно цінується. Як завжди, мені було приємно працювати з вами.

Я з нетерпінням чекаю на відповідь.

Шаблони листів подяки

Якщо ви плануєте надсилати листи подяки або записки електронною поштою, наші спільні шаблони можуть значно заощадити ваш час. Замість того, щоб набирати або копіювати повідомлення для кожного одержувача, налаштуйте шаблон лише один раз і використовуйте його, коли вам потрібно!

За допомогою вбудованих макросів можна швидко персоналізувати листи - автоматично заповнювати поля "Кому", "Копія", "Від кого" і "Тема", вносити в заздалегідь визначені місця інформацію про одержувача і контекст, прикріплювати файли і багато іншого.

Ваші шаблони доступні з будь-якого пристрою, незалежно від того, чи використовуєте ви Outlook для Windows, Mac або Outlook Online.

Наведений нижче скріншот лише дає уявлення про те, як можуть виглядати ваші шаблони листів подяки:

Хочете дізнатися, як спільні шаблони електронної пошти можуть оптимізувати вашу комунікацію? Завантажте їх безкоштовно з Microsoft AppStore.