På denne side finder du et par eksempler på takkebreve samt tips til at skrive dine egne noter, e-mails og takkebreve på en professionel måde.

Et takkebrev, også kaldet et takkebrev, er et brev eller en e-mail, hvori en person udtrykker sin påskønnelse eller taknemmelighed over for en anden person. De fleste af disse breve er maskinskrevne i form af formelle forretningsbreve, og deres længde forventes ikke at overstige en side. Mindre formelle breve, der er beregnet til venner, bekendte og slægtninge, kan være håndskrevne.

6 tips til at skrive effektive takkebreve

1. Skriv det hurtigt Send dit takkebrev ud så hurtigt som muligt efter begivenheden (til en jobsamtale skal du gøre det inden for 24 timer).
2. Gør det personligt En standardbesked vil gå tabt blandt andre jobsøgendes breve. Hvis du adresserer dit brev til én person, ikke bare til virksomheden eller organisationen generelt, og nævner detaljer fra begivenheden, vil det få dit takkebrev til at skille sig ud.
3. Gør det kort og hold dig til emnet. Skriv et kort, direkte, klart og præcist brev.
4. Lyder naturligt Udtryk din taknemmelighed, og gør takkebrevet oprigtigt, inderligt og taktfuldt.
5. Korrekturlæs den, før du sender den Kontroller altid omhyggeligt din stavning og grammatik. Fejl og slåfejl er uprofessionelle, men intet er værre end at stave en persons navn forkert. Brug et øjeblik på at dobbelttjekke stavemåden på alle navne i brevet.
6. Håndskrevet, papirudgave eller e-mail Generelt anbefales det at skrive et maskinskrevet takkebrev (papir eller e-mail), men nogle chefer kan dog godt lide håndskrevne breve. I den tekniske branche er det passende at sende en e-mail som tak. E-mails er også fint i mindre formelle situationer, eller hvis det er nødvendigt af tidsmæssige årsager.

Ved hvilke lejligheder er det passende at sende en takkekort? Her er et par hurtige eksempler:

• Efter en jobsamtale eller en forretningsaftale
• Når du modtager et stipendium, en gave eller en donation
• Når du modtager en anbefaling
• Når du opretter en ny kontakt

Tip. Hvis du skal skrive et overbevisende brev med en anmodning, kan du finde mange nyttige oplysninger om forretningsbrevsformatet samt tips og eksempler i den ovenfor linkede vejledning.

Eksempler på takkebreve

Hvis du har stået i en situation, hvor du ved, at du skal sende et takkebrev, men ikke kan finde på de rigtige ord, kan vores eksempler måske hjælpe dig på rette vej.

Takkebrev efter jobsamtalen (fra medarbejderen)

Kære hr./frk,

Jeg vil gerne takke dig for at tage dig tid til at interviewe mig i går til stillingen [stillingsbetegnelse]. Jeg nød virkelig at mødes med dig og lære mere om [stillingsbetegnelse] og din virksomhed.

Efter vores samtale og efter at have observeret virksomhedens aktiviteter er jeg overbevist om, at min [erfaringsområde] erfaring passer mere end godt til jobbet, og at min baggrund og mine færdigheder kan føre virksomheden til nye højder af succes. Jeg tror, at jeg kan yde et væsentligt bidrag til [ny proces eller projektnavn]. Jeg er begejstret for din interesse for [idé, du foreslog], og jeg har også enJeg er sikker på, at min erfaring med [din erfaring med ...] vil sætte mig i stand til at opfylde jobkravene effektivt.

Som De ved (jeg glemte at nævne det under min samtale), har mit arbejde som [tidligere stilling] på [tidligere arbejdsplads] givet mig en fremragende baggrund og forståelse for alle aspekter af denne type job. Ud over min entusiasme vil jeg bringe fremragende kvalifikationer, færdigheder, assertivitet og evnen til [Deres evne] med til denne stilling. Jeg er mere overbevist end nogensinde før om, at jegvil passe godt ind som medlem af teamet og bidrage med mine evner og talenter til gavn for din virksomhed.

Jeg er velkommen til at kontakte mig, hvis jeg kan give dig yderligere oplysninger, og jeg står til rådighed for eventuelle yderligere drøftelser om mine kvalifikationer.

Jeg takker endnu en gang for at have overvejet at ansætte mig til denne stilling. Jeg er meget interesseret i at arbejde for dig og ser frem til at høre fra dig om din beslutning om at ansætte mig.

Opfølgende takkebrev efter samtalen (mindre formelt)

Kære hr./frk,

Tak, fordi du tog dig tid til at drøfte [stilling] og min erfaring inden for [erfaringsområde] med mig. Jeg nød virkelig at tale med dig i går.

Efter at have mødt dig er jeg sikker på, at min baggrund og mine færdigheder passer til dine behov. Dine planer for [din arbejdsgivers planer for] lyder spændende, og jeg håber, at jeg kan bidrage til din fremtidige succes. Jeg tror, at min baggrund inden for [baggrund i] gør mig til et aktiv for din virksomhed. Jeg var imponeret over din afdelings energi og positive indstilling. Jeg ved, at jeg ville nyde at arbejde sammen med dig og din gruppe.

Jeg ser frem til at høre fra dig vedrørende din beslutning om at ansætte dig. Hvis jeg kan være behjælpelig, er du velkommen til at sende mig en e-mail eller ringe til mig igen på [dit telefonnummer].

Jeg sætter pris på Deres opmærksomhed.

Takkebrev for et legat

Kære [Legatdonor],

Mit navn er [Navn], og jeg er beæret over at være en af årets modtagere af [Stipendiets navn]. Jeg vil gerne benytte lejligheden til at takke dig for din gavmildhed og din vilje til at hjælpe mig med at nå mine mål. Takket være din donation kan jeg fortsætte min uddannelse på [College/universitet].

Jeg er i øjeblikket i gang med [grad eller program] med hovedvægt på [fag]. Jeg planlægger at gøre karriere i [industri] efter at have afsluttet [institution].

Ved at tildele mig [Stipendiets navn] har I reduceret min økonomiske byrde, så jeg kan fokusere mere på at lære og motivere mig til at fuldføre min uddannelse. Jeres generøse bidrag har også inspireret mig til at hjælpe andre med at nå deres mål inden for videregående uddannelse og give noget tilbage til samfundet, når jeg begynder min karriere. Jeg takker jer endnu en gang for jeres generøse støtte, som har gjort mit stipendium muligt.

Med venlig hilsen,

Dit navn

Tak for anbefaling (fra arbejdsgiver)

Kære hr./frk,

Jeg vil gerne takke dig for at have anbefalet [den person, du anbefalede] til en stilling i [stilling]. Jeg er sikker på, at [person] vil bidrage med nogle gode idéer og blive en værdifuld medarbejder i vores afdeling.

Endnu en gang tak for hjælpen, og tøv ikke med at kontakte mig, hvis jeg nogensinde kan hjælpe dig i en lignende sag.

Tak for anbefaling (fra den anbefalede person)

Kære hr./frk,

Jeg vil gerne lade dig vide, hvor meget jeg sætter pris på det anbefalingsbrev, du skrev til mig.

Jeg ved, at du lægger meget tid, energi og kræfter i det, og jeg håber, at du ved, hvor meget jeg sætter pris på din støtte, når jeg begynder denne næste fase i mit liv.

Jeg nød at arbejde sammen med dig, og jeg er virkelig taknemmelig for de rosende ord, du har sagt om mig. Da jeg har søgt efter et job inden for mit område, har dit brev åbnet døre og givet muligheder, som vil være en god start på min nye karriere. Jeg håber, at jeg kan gøre det samme for andre en dag.

Jeg vil holde dig opdateret om de svar, jeg får.

Jeg sætter pris på din tid og vil gerne kontakte dig igen ved fremtidige lejligheder.

Tak igen!

Personligt takkebrev

Kære hr./frk,

Jeg skriver dette brev for at fortælle dig, at dit input og din hjælp i høj grad har bidraget til, at [proces eller begivenhed, som de hjalp med] blev en succes. Jeg sætter især pris på [hvad du sætter særlig pris på].

Din ekspertise, de oplysninger og ærlige råd, du har givet, samt de kontakter, du har delt med mig, har været uvurderlige for mig i denne proces.

Det er dejligt at have gode venner som dig, der altid er villige til at hjælpe, når vi har mest brug for dig. Selv om du sagde, at det ikke var noget problem, fortjener du stadig at vide, at tjenesten virkelig er værdsat. Som altid var det en fornøjelse at arbejde sammen med dig.

Jeg ser frem til at gengælde tjenesten.

Personligt takkebrev (mindre formelt)

Kære navn,

Din ekspertise, de oplysninger og ærlige råd, du har givet, samt de kontakter, du har delt med mig, har været uvurderlige for mig i denne proces.

Det er dejligt at have gode venner som dig, der altid er villige til at hjælpe, når vi har mest brug for dig. Selv om du sagde, at det ikke var noget problem, fortjener du stadig at vide, at tjenesten virkelig er værdsat. Som altid var det en fornøjelse at arbejde sammen med dig.

Jeg ser frem til at gengælde tjenesten.

E-mail-skabeloner til takkebreve

Hvis du planlægger at sende dine takkebreve eller noter pr. e-mail, kan vores delte e-mailskabeloner spare dig enormt meget tid. I stedet for at skrive eller kopiere en besked til hver modtager, kan du oprette en skabelon én gang og genbruge den, når du vil!

Ved hjælp af de indbyggede makroer kan du hurtigt tilpasse dine breve - du kan automatisk udfylde felterne Til, Cc, Bcc og Emne, indtaste modtagerspecifikke og kontekstspecifikke oplysninger på foruddefinerede steder, vedhæfte filer og meget mere.

Dine skabeloner er tilgængelige fra alle dine enheder, uanset om du bruger Outlook til Windows, til Mac eller Outlook Online.

Nedenstående skærmbillede giver blot en idé om, hvordan dine skabeloner til takkemails kan se ud:

Er du nysgerrig efter at se, hvordan delte e-mail-skabeloner kan strømline din kommunikation? Hent det gratis fra Microsoft AppStore.