فہرست کا خانہ
اس صفحہ پر، آپ کو شکریہ کے خطوط کی چند مثالوں کے ساتھ ساتھ پیشہ ورانہ انداز میں اپنے نوٹس، ای میل پیغامات اور شکریہ کے خطوط لکھنے کی تجاویز بھی ملیں گی۔
شکریہ کا خط، جسے شکریہ کا خط بھی کہا جاتا ہے اس کا مطلب ایک خط یا ای میل ہے جس میں ایک شخص دوسرے شخص کے لیے اپنی تعریف یا تشکر کا اظہار کرتا ہے۔ اس طرح کے زیادہ تر حروف رسمی کاروباری خطوط کی شکل میں ٹائپ کیے جاتے ہیں اور ان کی لمبائی ایک صفحہ سے زیادہ ہونے کی توقع نہیں کی جاتی ہے۔ کم رسمی خطوط جو دوستوں، جاننے والوں اور رشتہ داروں کے لیے ہوتے ہیں ہاتھ سے لکھے جا سکتے ہیں۔
مؤثر خطوط لکھنے کے لیے 6 تجاویز
- اسے لکھیں فوری طور پر ۔ ایونٹ کے بعد جلد از جلد اپنا شکریہ خط بھیجیں (نوکری کے انٹرویو کے لیے، آپ اسے 24 گھنٹوں کے اندر بہتر کریں گے)۔
- اسے ذاتی بنائیں ۔ دوسرے ملازمت کے متلاشیوں کے خطوط میں ایک معیاری پیغام گم ہو جائے گا۔ اپنا خط کسی ایک شخص کو لکھیں، نہ کہ عام طور پر کمپنی یا تنظیم کو، اور ایونٹ کی تفصیلات کا ذکر کریں، یہ آپ کے شکریہ کے خط کو نمایاں کر دے گا۔
- اسے مختصر کریں اور اس پر قائم رہیں نقطہ۔ اپنے خط کو مختصر، براہ راست، واضح اور جامع بنائیں۔
- فطری آواز ۔ اپنی تشکر کا اظہار کریں اور شکریہ خط کو مخلص، دلی اور تدبر سے بھرپور بنائیں۔
- بھیجنے سے پہلے اس کی درستی سے پڑھیں ۔ اپنے املا اور گرامر کو ہمیشہ احتیاط سے چیک کریں۔ غلطیاں اور ٹائپوز غیر پیشہ ورانہ ہیں، لیکن کچھ بھی نہیں۔کسی کے نام کی غلط املا سے بھی بدتر ہو سکتی ہے۔ خط میں تمام ناموں کے ہجے کو دو بار چیک کرنے کے لیے ایک منٹ نکالیں۔
- ہینڈ رائٹ، ہارڈ کاپی یا ای میل ؟ عام طور پر، ٹائپ شدہ (کاغذ یا ای میل) شکریہ کے خطوط تجویز کیے جاتے ہیں۔ تاہم، کچھ مینیجرز ہاتھ سے لکھے ہوئے خطوط کو پسند کرتے ہیں۔ ٹیک انڈسٹری میں، شکریہ ای میل مناسب ہے۔ کم رسمی حالات میں یا اگر وقت کی پابندیوں کی ضرورت ہو تو ای میلز بھی ٹھیک ہیں۔
کن مواقع پر شکریہ کا نوٹ بھیجنا مناسب ہے؟ یہاں صرف چند فوری مثالیں ہیں:
- نوکری کے انٹرویو یا کاروباری ملاقات کے بعد
- جب آپ کو اسکالرشپ، تحفہ یا عطیہ ملتا ہے
- جب آپ کو سفارش
- جب آپ نیا رابطہ قائم کرتے ہیں
ٹپ۔ اگر آپ کو قائل کرنے والا درخواستی خط لکھنے کی ضرورت ہے، تو آپ کو کاروباری خط کی شکل کے بارے میں بہت سی مفید معلومات کے ساتھ ساتھ اوپر سے منسلک ٹیوٹوریل میں تجاویز اور نمونے ملیں گے۔
شکریہ خط کی مثالیں
اگر آپ نے خود کو ایسی صورت حال میں پایا ہے جب آپ جانتے ہیں کہ آپ کو شکریہ کا خط بھیجنے کی ضرورت ہے لیکن صحیح الفاظ نہیں لے سکتے ہیں، تو ہماری مثالیں آپ کو صحیح راستے پر ڈال سکتی ہیں۔
شکریہ خط ملازمت کے انٹرویو کے بعد (ملازم کی طرف سے)
محترم جناب/ محترمہ،
میں آپ کا شکریہ ادا کرنا چاہتا ہوں کہ آپ نے کل میرا انٹرویو کرنے کے لیے [پوزیشن کا نام] کے عہدے کے لیے وقت نکالا۔ مجھے آپ کے ساتھ ملنے اور اس کے بارے میں مزید جاننے میں خلوص دل سے لطف اندوز ہوا۔[نوکری کا نام] اور آپ کی کمپنی۔
ہماری گفتگو اور کمپنی کے کاموں کا مشاہدہ کرنے کے بعد میں اس بات پر یقین رکھتا ہوں کہ میرا [تجربہ کے علاقے] کا تجربہ مجھے ملازمت کے لیے مناسب سے زیادہ موزوں کرتا ہے، اور میرا پس منظر اور مہارتیں لے سکتی ہیں۔ کمپنی کو کامیابی کی نئی بلندیوں پر لے جانا۔ مجھے یقین ہے کہ میں [نئے عمل یا پروجیکٹ کا نام] میں ایک اہم حصہ ڈال سکتا ہوں۔ میں [آپ کے تجویز کردہ آئیڈیا] میں آپ کی دلچسپی سے پرجوش ہوں اور میرے پاس [آپ کے لیے بہت اچھے آئیڈیاز ہیں...] کے لیے بہت سارے اچھے آئیڈیاز ہیں۔ میں پراعتماد محسوس کرتا ہوں کہ [میں آپ کا تجربہ] میں میرا تجربہ مجھے کام کی ضروریات کو مؤثر طریقے سے پورا کرنے کے قابل بنائے گا۔
جیسا کہ آپ جانتے ہیں (میں نے اپنے انٹرویو کے دوران اس بات کا ذکر کرنا نظرانداز کیا)، میرا کام بطور [پچھلی پوزیشن] [پچھلے کام کی جگہ] پر ایک بہترین پس منظر فراہم کرنے کے ساتھ ساتھ اس قسم کی ملازمت کے تمام پہلوؤں کی سمجھ بھی۔ اپنے جوش و جذبے کے علاوہ، میں اس عہدے پر بہترین قابلیت، مہارت، ثابت قدمی اور [آپ کی قابلیت] کی صلاحیت کو لاؤں گا۔ مجھے پہلے سے کہیں زیادہ یقین ہے کہ میں ٹیم کے ایک رکن کے طور پر خوبصورتی سے فٹ ہو جاؤں گا اور آپ کی کمپنی کے فائدے کے لیے اپنی صلاحیتوں اور قابلیت کا حصہ ڈالوں گا۔
براہ کرم بلا جھجھک مجھ سے رابطہ کریں اگر میں آپ کو کوئی فراہم کر سکتا ہوں۔ مزید معلومات. میں اپنی قابلیت کے بارے میں مزید بات چیت کے لیے اپنے آپ کو دستیاب کر سکتا ہوں جس کی ضرورت ہو سکتی ہے۔
اس عہدے کے لیے مجھ پر غور کرنے کے لیے میں ایک بار پھر آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں۔ میں بہت دلچسپی رکھتا ہوںآپ کے لیے کام کر رہے ہیں اور آپ کی بھرتی کے فیصلے کے بارے میں آپ سے سننے کے منتظر ہیں۔
انٹرویو کے بعد شکریہ کے خط کی پیروی کریں (کم رسمی)
محترم جناب/ محترمہ،
مجھ سے [پوزیشن] اور [تجربہ کے علاقے] میں میرے تجربے پر بات کرنے کے لیے وقت نکالنے کا شکریہ۔ مجھے کل آپ کے ساتھ بات کرنے میں بہت مزہ آیا۔
آپ سے ملاقات کے بعد مجھے یقین ہے کہ میرا پس منظر اور مہارت آپ کی ضروریات کے مطابق ہے۔ [آپ کے آجر کے منصوبے] کے لیے آپ کے منصوبے دلچسپ لگتے ہیں اور مجھے امید ہے کہ میں آپ کی مستقبل کی کامیابی میں اپنا حصہ ڈال سکتا ہوں۔ میرے خیال میں میرا پس منظر [بیک گراؤنڈ میں] مجھے آپ کی کمپنی کا اثاثہ بناتا ہے۔ میں آپ کے محکمے کی توانائی اور مثبت رویہ سے بہت متاثر ہوا۔ میں جانتا ہوں کہ مجھے آپ کے اور آپ کے گروپ کے ساتھ کام کرنا اچھا لگے گا۔
میں آپ کی بھرتی کے فیصلے کے بارے میں آپ سے سننے کا منتظر ہوں۔ اگر مجھے کوئی مدد مل سکتی ہے تو بلا جھجھک ای میل کریں یا مجھے [آپ کے فون نمبر] پر دوبارہ کال کریں۔
میں آپ کے خیال کی تعریف کرتا ہوں۔
اسکالرشپ شکریہ خط
محترم [اسکالرشپ ڈونر]،
میرا نام [نام] ہے اور مجھے اس سال [اسکالرشپ کا نام] حاصل کرنے والوں میں سے ایک ہونے کا اعزاز حاصل ہے۔ میں اس موقع کو اپنے مقاصد کو حاصل کرنے میں مدد کرنے کے لیے آپ کی سخاوت اور آمادگی کے لیے آپ کا شکریہ ادا کرنا چاہوں گا۔ آپ کے عطیہ کی بدولت، میں [کالج / یونیورسٹی] میں اپنی تعلیم جاری رکھنے کے قابل ہوں۔
میں فی الحال [مضامین] پر زور دینے کے ساتھ [ڈگری یا پروگرام] ہوں۔ میں کیریئر بنانے کا ارادہ رکھتا ہوں۔[انسٹی ٹیوشن] سے فارغ التحصیل ہونے کے بعد [انڈسٹری] میں۔
مجھے [اسکالرشپ کا نام] سے نواز کر، آپ نے میرا مالی بوجھ کم کیا ہے جس سے مجھے اپنی ڈگری مکمل کرنے کے لیے سیکھنے اور حوصلہ افزائی کرنے پر زیادہ توجہ دینے کی اجازت ملی ہے۔ آپ کے فراخدلانہ تعاون نے مجھے دوسروں کی اعلی تعلیم میں اپنے مقاصد تک پہنچنے میں مدد کرنے اور اپنے کیریئر کا آغاز کرنے کے بعد کمیونٹی کو واپس دینے میں بھی حوصلہ افزائی کی ہے۔ میں آپ کے فراخدلانہ تعاون کے لیے ایک بار پھر آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں جس نے میری اسکالرشپ کو ممکن بنایا۔
مخلص،
آپ کا نام
سفارش کے لیے آپ کا شکریہ (آجر کی طرف سے)
محترم جناب/ محترمہ،
میں آپ کا شکریہ ادا کرنا چاہتا ہوں کہ [آپ نے تجویز کردہ شخص] کو [پوزیشن] کے عہدے پر بھیج دیا۔ مجھے یقین ہے کہ [شخص] کچھ بہترین خیالات لے کر آئے گا اور ہمارے محکمے میں ایک قابل قدر ملازم ثابت ہوگا۔
مدد کے لیے ایک بار پھر شکریہ۔ اگر میں کبھی بھی اسی طرح کے معاملے میں آپ کی مدد کر سکتا ہوں تو مجھ سے رابطہ کرنے میں ہچکچاہٹ نہ کریں۔
سفارش کے لیے آپ کا شکریہ (سفارش کردہ شخص کی طرف سے)
محترم جناب/ محترمہ،
میں آپ کو بتانا چاہتا ہوں کہ آپ نے میرے لیے لکھے گئے سفارشی خط کی میں کتنی تعریف کرتا ہوں جب میں اپنی زندگی کے اس اگلے مرحلے کا آغاز کرتا ہوں تو میں آپ کے تعاون کی بہت تعریف کرتا ہوں۔
مجھے آپ کے ساتھ کام کرنے میں مزہ آیا، اور آپ نے میرے بارے میں کہی گئی تعریفی باتوں کے لیے میں واقعی شکر گزار ہوں۔ جیسا کہ میں نے اپنے فیلڈ میں نوکری کی تلاش کی ہے، آپ کے خط نے دروازے کھول دیے ہیں اورایسے مواقع فراہم کیے جو میرے نئے کیریئر کے لیے ایک اچھی شروعات ثابت ہوں گے۔ مجھے امید ہے کہ میں ایک دن کسی اور کے لیے بھی ایسا ہی کر سکوں گا۔
میں آپ کو ملنے والے کسی بھی جواب کے بارے میں اپ ڈیٹ کرتا رہوں گا۔
میں آپ کے وقت کی تعریف کرتا ہوں اور مستقبل کے لیے آپ سے دوبارہ رابطہ کرنا چاہتا ہوں۔ مواقع۔
ایک بار پھر شکریہ!
ذاتی شکریہ کا خط
محترم جناب/ محترمہ،
میں یہ نوٹ آپ کو بتانے کے لیے لکھ رہا ہوں۔ کہ آپ کے ان پٹ اور مدد نے [پروسیس یا ایونٹ جس میں انہوں نے مدد کی] کی کامیابی میں بہت زیادہ تعاون کیا۔ میں خاص طور پر اس کی تعریف کرتا ہوں [جس کی آپ خاص طور پر تعریف کرتے ہیں]۔
آپ کی مہارت، آپ کی دی گئی معلومات اور واضح مشورے کے ساتھ ساتھ آپ نے جو رابطے مجھ سے شیئر کیے ہیں وہ اس عمل کے دوران میرے لیے انمول رہے ہیں۔
0 اگرچہ آپ نے کہا کہ یہ کوئی مسئلہ نہیں ہے، پھر بھی آپ یہ جاننے کے مستحق ہیں کہ حق کی واقعی تعریف کی گئی ہے۔ ہمیشہ کی طرح، آپ کے ساتھ کام کرکے خوشی ہوئی۔میں احسان واپس کرنے کا منتظر ہوں۔
ذاتی شکریہ کا خط (کم رسمی)
پیارے نام،
آپ کی مہارت، آپ کی دی گئی معلومات اور بے تکلفانہ مشورے اور ساتھ ہی آپ نے جو رابطے مجھ سے شیئر کیے ہیں وہ اس عمل کے دوران میرے لیے انمول رہے ہیں۔
آپ جیسے اچھے دوست ملنا بہت اچھا ہے، جو ہمیشہ اس وقت تیار رہتے ہیں جب ہمیں آپ کی سب سے زیادہ ضرورت ہو۔ اگرچہ آپ نے کہا کہ یہ کوئی مسئلہ نہیں ہے، آپاب بھی یہ جاننے کے مستحق ہیں کہ حق کی واقعی تعریف کی گئی ہے۔ ہمیشہ کی طرح، آپ کے ساتھ کام کرتے ہوئے خوشی ہوئی۔
میں احسان واپس کرنے کا منتظر ہوں۔
شکریہ خطوط کے لیے ای میل ٹیمپلیٹس
اگر آپ اپنا بھیجنے کا ارادہ رکھتے ہیں شکریہ کے خطوط یا ای میل کے ذریعے نوٹ، ہمارے مشترکہ ای میل ٹیمپلیٹس آپ کا وقت بہت زیادہ بچا سکتے ہیں۔ ہر وصول کنندہ کے لیے پیغام ٹائپ کرنے یا کاپی پیسٹ کرنے کے بجائے، صرف ایک بار ایک ٹیمپلیٹ ترتیب دیں اور جب چاہیں اسے دوبارہ استعمال کریں!
بلٹ ان میکرو کی مدد سے، آپ اپنے خطوط کو تیزی سے ذاتی نوعیت کا بنا سکتے ہیں - خود بخود ٹو، سی سی، بی سی سی اور سبجیکٹ فیلڈز کو آباد کریں، وصول کنندہ کے لیے مخصوص اور سیاق و سباق سے متعلق مخصوص معلومات پہلے سے طے شدہ جگہوں پر درج کریں، فائلیں منسلک کریں، وغیرہ۔
آپ کے ٹیمپلیٹس آپ کے کسی بھی ڈیوائس سے قابل رسائی ہیں، چاہے آپ آؤٹ لک برائے ونڈوز، میک، یا آؤٹ لک آن لائن استعمال کریں۔
نیچے دیے گئے اسکرین شاٹ سے اندازہ ہوتا ہے کہ آپ کا شکریہ ای میل کیسے ٹیمپلیٹس اس طرح نظر آسکتے ہیں:
دیکھنے میں دلچسپی ہے کہ مشترکہ ای میل ٹیمپلیٹس آپ کے مواصلات کو کس طرح ہموار کرسکتے ہیں؟ اسے Microsoft AppStore سے مفت حاصل کریں۔
