На гэтай старонцы вы знойдзеце некалькі прыкладаў падзячных лістоў, а таксама парады па прафесійным напісанню ўласных нататак, паведамленняў электроннай пошты і падзячных лістоў.

Падзячны ліст, які таксама называюць падзячным лістом, азначае ліст або электронную пошту, у якіх адзін чалавек выказвае сваю ўдзячнасць або падзяку іншаму чалавеку. Большасць такіх лістоў набіраецца ў форме афіцыйных дзелавых лістоў, і іх аб'ём не павінен перавышаць адну старонку. Менш афіцыйныя лісты, прызначаныя для сяброў, знаёмых і сваякоў, можна пісаць ад рукі.

6 парад, як напісаць эфектыўныя падзячныя лісты

1. Напішыце хутка . Адпраўце свой ліст падзякі як мага хутчэй пасля мерапрыемства (для сумоўя лепш зрабіць гэта на працягу 24 гадзін).
2. Зрабіце гэта асабістым . Стандартнае паведамленне згубіцца сярод іншых лістоў суіскальнікаў. Адрасуйце свой ліст аднаму чалавеку, а не толькі кампаніі або арганізацыі ў цэлым, і згадайце дэталі падзеі, гэта зробіць ваш ліст падзякі прыкметным.
3. Зрабіце яго кароткім і прытрымвайцеся пункт. Зрабіце ваш ліст кароткім, прамым, ясным і лаканічным.
4. Гучыць натуральна . Выкажыце падзяку і зрабіце ліст падзякі шчырым, сардэчным і тактоўным.
5. Прачытайце яго перад адпраўкай . Заўсёды ўважліва правярайце правапіс і граматыку. Памылкі і памылкі друку непрафесійныя, але нічогаможа быць горш, чым няправільнае напісанне чыёсьці імя. Знайдзіце хвілінку, каб яшчэ раз праверыць напісанне ўсіх імёнаў у лісце.
6. Рукапісны, папяровы або электронны ліст ? Увогуле, рэкамендуюцца надрукаваныя (на паперы або па электроннай пошце) падзячныя лісты. Аднак некаторым кіраўнікам падабаюцца лісты, напісаныя ад рукі. У тэхналагічнай індустрыі электронны ліст з падзякай падыходзіць. Электронная пошта таксама падыходзіць у менш афіцыйных сітуацыях або калі гэтага патрабуюць абмежаванні па часе.

У якіх выпадках мэтазгодна адправіць падзячны ліст? Вось толькі некалькі кароткіх прыкладаў:

• Пасля сумоўя або дзелавой сустрэчы
• Калі вы атрымліваеце стыпендыю, падарунак або ахвяраванне
• Калі вы атрымліваеце рэкамендацыя
• Калі вы ўсталёўваеце новы кантакт

Савет. Калі вам трэба напісаць пераканаўчы ліст-запыт, вы знойдзеце шмат карыснай інфармацыі пра фармат дзелавога ліста, а таксама парады і ўзоры ў падручніку па спасылцы вышэй.

Прыклады лістоў падзякі

Калі вы апынуліся ў сітуацыі, калі ведаеце, што вам трэба адправіць падзячны ліст, але не можаце знайсці патрэбныя словы, нашы прыклады могуць накіраваць вас на правільны шлях.

Падзячны ліст пасля сумоўя (ад супрацоўніка)

Паважаны спадар/спадарыня,

Я хачу падзякаваць вас за тое, што вы знайшлі час, каб учора правесці гутарку са мной на пасаду [назва пасады]. Мне шчыра спадабалася сустрэцца з вамі і даведацца больш пра[назва працы] і вашай кампаніі.

Пасля нашай размовы і назірання за дзейнасцю кампаніі я перакананы, што мой [вобласць вопыту] вопыт больш чым дастаткова падыходзіць мне для гэтай працы, і мой вопыт і навыкі могуць прыняць Кампанія да новых вышынь поспеху. Я лічу, што магу ўнесці значны ўклад у [новы працэс або назву праекта]. Я ўсхваляваны вашай цікавасцю да [ідэі, якую вы прапанавалі], а таксама ў мяне ёсць некалькі выдатных ідэй для [у вас ёсць выдатныя ідэі для...]. Я ўпэўнены, што мой вопыт у [ваш вопыт у ...] дазволіць мне эфектыўна задаволіць патрабаванні да вакансіі.

Як вы ведаеце (я не згадаў пра гэта падчас інтэрв'ю), мая праца як [папярэдняя пасада] на [папярэдняе месца працы] даў выдатную адукацыю, а таксама разуменне ўсіх аспектаў гэтай працы. У дадатак да майго энтузіязму я прынясу выдатную кваліфікацыю, навыкі, напорыстасць і здольнасць [вашы здольнасці] на гэтую пасаду. Я больш, чым калі-небудзь, перакананы, што я выдатна ўпішуся ў каманду і ўнясу свае навыкі і таленты на карысць вашай кампаніі.

Калі ласка, не саромейцеся звязвацца са мной, калі я магу даць вам любыя дадатковая інфармацыя. Я магу быць даступным для любых далейшых абмеркаванняў маёй кваліфікацыі, якія могуць спатрэбіцца.

Я яшчэ раз дзякую вам за тое, што вы разглядаеце мяне на гэтую пасаду. Мне вельмі цікавапрацуем на вас і з нецярпеннем чакаем ад вас наконт вашага рашэння аб прыёме на працу.

Дадатковы ліст падзякі пасля сумоўя (менш афіцыйнага)

Паважаны спадар/спадарыня,

Дзякуй, што знайшлі час, каб абмеркаваць са мной [Пасаду] і мой вопыт у [вобласці вопыту]. Мне вельмі спадабалася размаўляць з вамі ўчора.

Пасля сустрэчы з вамі я ўпэўнены, што мой досвед і навыкі адпавядаюць вашым патрэбам. Вашы планы [планы вашага працадаўцы] гучаць захапляльна, і я спадзяюся, што змагу паспрыяць вашаму поспеху ў будучыні. Я думаю, што мой досвед працы ў [фоне] робіць мяне актывам вашай кампаніі. Я быў уражаны энергіяй і пазітыўным стаўленнем вашага аддзела. Я ведаю, што мне будзе прыемна працаваць з вамі і вашай групай.

Я з нецярпеннем чакаю ад вас наконт вашага рашэння аб прыёме на працу. Калі я змагу чымсьці дапамагчы, не саромейцеся, напішыце мне па электроннай пошце або патэлефануйце мне яшчэ раз на [ваш нумар тэлефона].

Я цаню вашу ўвагу.

Падзячны ліст аб стыпендыі

Паважаны [Ахвярадаўца стыпендыі],

Мяне завуць [Імя], і я маю гонар быць адным з сёлетніх атрымальнікаў [імя стыпендыі]. Я хацеў бы скарыстацца гэтай магчымасцю, каб падзякаваць вас за вашу шчодрасць і гатоўнасць дапамагчы мне дасягнуць маіх мэтаў. Дзякуючы вашаму ахвяраванню я магу працягваць сваю адукацыю ў [Каледжы / Універсітэце].

У цяперашні час я маю [Ступень або праграму] з акцэнтам на [Прадметы]. Я планую працягнуць кар'еруу [Прамысловасці] пасля заканчэння [ўстановы].

Прызначаючы мне [назва стыпендыі], вы зменшылі маю фінансавую нагрузку, дазволіўшы мне больш засяродзіцца на навучанні і матывуючы атрымаць ступень. Ваш шчодры ўклад таксама натхніў мяне дапамагаць іншым дасягнуць іх мэт у сферы вышэйшай адукацыі і аддаваць карысць супольнасці, калі я пачну сваю кар'еру. Я яшчэ раз дзякую вам за вашу шчодрую падтрымку, якая зрабіла магчымай маю стыпендыю.

З павагай,

Ваша імя

Дзякуй за рэкамендацыю (ад працадаўцы)

Паважаны спадар/спадарыня,

Я хацеў бы падзякаваць вас за рэкамендацыю [чалавека, якога вы рэкамендавалі] на пасаду [пазіцыя]. Я ўпэўнены, што [чалавек] прынясе з сабой выдатныя ідэі і будзе каштоўным супрацоўнікам у нашым аддзеле.

Яшчэ раз дзякуй за дапамогу. Не саромейцеся звяртацца да мяне, калі я калі-небудзь змагу дапамагчы вам у падобным пытанні.

Дзякуй за рэкамендацыю (ад рэкамендаванага чалавека)

Паважаны спадар/спадарыня,

Я хацеў паведаміць вам, наколькі я цаню рэкамендацыйны ліст, які вы для мяне напісалі.

Я ведаю, што вы ўклалі ў гэта шмат часу, энергіі і намаганняў, і спадзяюся, што вы ведаеце, як Я вельмі цаню вашу падтрымку, калі я пачынаю наступны этап свайго жыцця.

Мне спадабалася працаваць з вамі, і я шчыра ўдзячны за тое, што вы сказалі пра мяне. Калі я шукаў працу па сваёй спецыяльнасці, ваш ліст адчыніў дзверы ідаў магчымасці, якія стануць добрым пачаткам для маёй новай кар'еры. Я спадзяюся, што аднойчы змагу зрабіць тое ж самае для кагосьці іншага.

Я буду трымаць вас у курсе любых адказаў, якія атрымаю.

Я цаню ваш час і хацеў бы зноў звярнуцца да вас у будучыні магчымасці.

Яшчэ раз дзякуй!

Асабісты падзячны ліст

Паважаны спадар/спадарыня,

Я пішу гэтую нататку, каб паведаміць вам што ваш уклад і дапамога ўнеслі вялікі ўклад у поспех [працэсу або падзеі, у якіх яны дапамагалі]. Я асабліва цаню [тое, што вы асабліва цэніце].

Ваш вопыт, інфармацыя і шчырыя парады, якія вы далі, а таксама кантакты, якімі вы са мной падзяліліся, былі для мяне неацэннымі падчас гэтага працэсу.

Цудоўна мець такіх добрых сяброў, як вы, якія заўсёды гатовыя падступіцца, калі вы нам найбольш патрэбны. Нягледзячы на ​​​​тое, што вы сказалі, што гэта не праблема, вы ўсё роўна заслугоўваеце ведаць, што паслуга сапраўды цэніцца. Як заўсёды, мне было прыемна працаваць з вамі.

Я з нецярпеннем чакаю адказу.

Асабісты падзячны ліст (менш афіцыйны)

Дарагое імя,

Ваш вопыт, інфармацыя і шчырыя парады, якімі вы давалі, а таксама кантакты, якімі вы са мной падзяліліся, былі для мяне неацэннымі падчас гэтага працэсу.

Цудоўна мець такіх добрых сяброў, як вы, якія заўсёды гатовыя выступіць, калі вы нам найбольш патрэбны. Нават калі вы сказалі, што гэта не праблема, выусё яшчэ заслугоўваюць таго, каб ведаць, што паслуга сапраўды ацэнена. Як заўсёды, мне было прыемна працаваць з вамі.

Я з нецярпеннем чакаю адказу.

Шаблоны электронных лістоў для падзячных лістоў

У выпадку, калі вы плануеце адправіць свой падзячныя лісты або нататкі па электроннай пошце, нашы агульныя шаблоны электроннай пошты могуць значна зэканоміць ваш час. Замест таго каб набіраць або капіяваць паведамленне для кожнага атрымальніка, наладзьце шаблон толькі адзін раз і выкарыстоўвайце яго, калі заўгодна!

З дапамогай убудаваных макрасаў вы можаце хутка персаналізаваць свае лісты - аўтаматычна запоўніце палі "Каму", "Копія", "Схаваная копія" і "Тэма", увядзіце спецыфічную для атрымальніка і кантэкстную інфармацыю ў загадзя вызначаных месцах, далучайце файлы і многае іншае.

Вашы шаблоны даступныя з любой вашай прылады, незалежна ад таго, выкарыстоўваеце вы Outlook для Windows, для Mac або Outlook Online.

На прыведзеным ніжэй здымку экрана можна зразумець, як працуе ваша электронная пошта з падзякай шаблоны могуць выглядаць так:

Цікава даведацца, як агульныя шаблоны электроннай пошты могуць спрасціць вашу камунікацыю? Атрымайце яго бясплатна з Microsoft AppStore.