Mục lục
Hướng dẫn chỉ ra cách tạo viền ô trong Excel bằng cách sử dụng các tùy chọn được xác định trước và cách tạo kiểu viền ô tùy chỉnh của bạn.
Đôi khi, bảng tính Excel có thể khó đọc do dày đặc thông tin và cấu trúc phức tạp. Việc thêm đường viền xung quanh các ô có thể giúp bạn phân biệt các phần khác nhau, nhấn mạnh một số dữ liệu, chẳng hạn như tiêu đề cột hoặc tổng số hàng và làm cho trang tính của bạn dễ trình bày hơn và hấp dẫn hơn.
Đường viền ô trong ô là gì Excel?
Đường viền là một đường bao quanh một ô hoặc một khối ô trong Excel. Nói chung, đường viền ô được sử dụng để tạo điểm nhấn cho một phần cụ thể của bảng tính nhằm làm nổi bật phần đó. Ví dụ: bạn có thể chèn đường viền để thu hút sự chú ý của người xem vào tổng số hoặc dữ liệu quan trọng khác trên trang tính.
Vui lòng không nhầm lẫn đường viền ô với đường lưới trang tính. Các đường viền được đánh dấu và nổi bật hơn. Không giống như đường lưới, đường viền ô không xuất hiện trong trang tính theo mặc định, bạn cần áp dụng chúng theo cách thủ công. Khi in tài liệu ra, đường viền sẽ xuất hiện trên các trang được in bất kể bạn có in đường lưới hay không.
Microsoft Excel cung cấp một số cách khác nhau để thêm đường viền xung quanh một ô hoặc một dãy ô.
Cách tạo đường viền trong Excel
Cách nhanh nhất để tạo đường viền trong Excel là áp dụng một trong các tùy chọn sẵn có trực tiếp từ ruy-băng. Đây là cách thực hiện:
- Chọn một ôhoặc một dải ô mà bạn muốn thêm đường viền.
- Trên tab Trang chủ , trong nhóm Phông chữ , hãy nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh Đường viền và bạn sẽ thấy danh sách các loại đường viền phổ biến nhất.
- Nhấp vào đường viền bạn muốn áp dụng và đường viền đó sẽ được thêm ngay vào các ô đã chọn.
Ví dụ: đây là cách bạn có thể áp dụng đường viền bên ngoài xung quanh các ô trong Excel:
Bạn có thể tìm thêm ví dụ về đường viền ô Excel tại đây.
Mẹo:
- Để áp dụng màu đường kẻ và kiểu khác với mặc định, hãy chọn Màu đường kẻ và/ hoặc Kiểu đường kẻ trong Vẽ đường viền trước, sau đó chọn đường viền.
- Nút Đường viền trên ruy-băng chỉ cung cấp quyền truy cập vào các loại đường viền bên ngoài . Để truy cập tất cả các cài đặt khả dụng, bao gồm các đường viền bên trong , hãy nhấp vào Đường viền khác… ở cuối trình đơn thả xuống. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Định dạng ô . Hộp thoại này sẽ được giải thích chi tiết trong phần tiếp theo.
Cách chèn đường viền trong Excel bằng hộp thoại Định dạng ô
Hộp thoại Định dạng ô là phương pháp hiệu quả nhất để thêm đường viền trong Excel. Nó cho phép bạn dễ dàng truy cập vào tất cả các cài đặt bao gồm màu sắc và độ dày của đường cũng như bản xem trước sơ đồ đẹp mắt.
Để chèn đường viền qua hộp thoại Định dạng ô , đây là thứ bạn cần việc cần làm:
- Chọnmột hoặc nhiều ô mà bạn muốn thêm đường viền.
- Mở hộp thoại Định dạng ô bằng cách thực hiện một trong các thao tác sau:
- Nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh vào nút Đường viền rồi nhấp vào Đường viền khác ở cuối danh sách thả xuống.
- Nhấp chuột phải vào các ô đã chọn và chọn Định dạng ô … từ menu ngữ cảnh.
- Nhấn phím tắt Ctrl+1.
- Trong Định dạng ô , hãy chuyển sang tab Đường viền và chọn kiểu đường và màu trước. Sau đó, sử dụng Cài đặt sẵn để thêm đường viền bên ngoài hoặc bên trong hoặc tạo đường viền mong muốn bằng cách chọn các thành phần riêng lẻ như đường viền trên, dưới, phải hoặc trái. Sơ đồ xem trước sẽ phản ánh các thay đổi ngay lập tức.
- Khi hoàn tất, hãy nhấp vào OK.
Phím tắt đường viền Excel
Để nhanh chóng chèn và xóa đường viền ô, Excel cung cấp một số phím tắt.
Thêm đường viền bên ngoài
Để thêm đường viền bao quanh vùng chọn hiện tại, hãy nhấn đồng thời các phím sau.
Phím tắt Windows: Ctrl + Shift + &
Phím tắt Mac: Command + Option + 0
Xóa tất cả các đường viền
Để xóa tất cả các đường viền trong lựa chọn hiện tại, hãy sử dụng các tổ hợp phím sau.
Phím tắt Windows: Ctrl + Shift + _
Phím tắt Mac: Command + Option + _
Lưu ý. Phím tắt đường viền Excel không cung cấp cho bạnkiểm soát màu sắc và độ dày của đường kẻ . Để tạo đường viền một cách chuyên nghiệp, bạn nên sử dụng hộp thoại Định dạng ô cung cấp quyền truy cập đầy đủ vào tất cả các cài đặt.
Phím tắt cho hộp thoại Định dạng ô
Trên tab Đường viền của hộp thoại Định dạng ô , bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt sau để bật và tắt đường viền:
- Đường viền trái: Alt + L
- Đường viền phải: Alt + R
- Đường viền trên: Alt + T
- Đường viền dưới: Alt + B
- Đường chéo lên trên: Alt + D
- Nét ngang bên trong: Alt + H
- Dọc bên trong: Alt + V
Mẹo. Trong trường hợp bạn đang thêm nhiều đường viền , chỉ cần nhấn Alt một lần là đủ, sau đó bạn chỉ có thể nhấn các phím chữ cái. Ví dụ: để đặt đường viền trên và dưới, hãy nhấn Alt + T , sau đó nhấn B .
Cách vẽ đường viền trong Excel
Thay vì chọn các ô trước rồi chọn từ một tập hợp các tùy chọn tích hợp sẵn, bạn có thể vẽ đường viền trực tiếp trên trang tính. Đây là cách thực hiện:
- Trên tab Trang chủ , trong nhóm Phông chữ , nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh Đường viền . Gần cuối trình đơn thả xuống, bạn sẽ thấy nhóm lệnh Vẽ đường viền cho phép bạn chọn chế độ vẽ, màu đường kẻ và kiểu.
- Trước tiên, hãy chọn Màu đường kẻ và Kiểu đường kẻ . Khi một trong hai được chọn, Excel sẽ tự động kích hoạt chế độ Vẽ đường viền vàcon trỏ chuyển thành bút chì.
- Bây giờ, bạn có thể bắt đầu vẽ các đường riêng lẻ ở chế độ Vẽ đường viền mặc định hoặc chuyển sang chế độ Vẽ đường viền . Sự khác biệt như sau:
- Draw Border cho phép vẽ đường viền dọc theo bất kỳ đường lưới nào, hoạt động rất tốt khi tạo đường viền không đều. Kéo qua các ô sẽ tạo đường viền hình chữ nhật thông thường xung quanh một phạm vi.
- Vẽ lưới đường viền đặt các đường viền bên ngoài và bên trong tại thời điểm bạn nhấp và kéo qua các ô. Khi bạn đi theo một đường lưới, một đường đơn sẽ được thêm giống như khi sử dụng tùy chọn Vẽ đường viền .
- Để dừng vẽ đường viền, hãy nhấp vào Đường viền trên dải băng. Thao tác này sẽ buộc Excel tồn tại ở chế độ vẽ và con trỏ sẽ chuyển trở lại thành dấu thập màu trắng.
Mẹo. Để xóa toàn bộ đường viền hoặc bất kỳ thành phần nào của nó, hãy sử dụng tính năng Xóa đường viền như mô tả trong phần Xóa đường viền.
Cách tạo kiểu đường viền tùy chỉnh trong Excel
Không có đường viền ô được xác định trước nào đáp ứng nhu cầu của bạn, bạn có thể tạo kiểu đường viền của riêng mình. Dưới đây là các bước để thực hiện:
- Trên tab Trang chủ , trong nhóm Kiểu , nhấp vào Kiểu ô . Nếu bạn không nhìn thấy nút Kiểu ô , hãy nhấp vào nút Thêm ở góc dưới cùng bên phải của hộp Kiểu dáng .
Để áp dụng kiểu đường viền tùy chỉnh của bạn, chỉ cần làm như sau:
- Chọn các ô bạn muốn định dạng.
- Trên tab Trang chủ , trong nhóm Kiểu , hãy nhấp vào kiểu bạn đã tạo. Thường xuất hiện ở góc trên cùng bên trái của hộp Kiểu . Nếu bạn không nhìn thấy nó ở đó, hãy nhấp vào nút Thêm bên cạnh hộp Kiểu , tìm kiểu mới của bạn trong Tùy chỉnh và nhấp vào kiểu đó.
Kiểu tùy chỉnh của bạn sẽ được áp dụng cho các ô đã chọn cùng một lúc:
Cách thay đổi màu sắc và độ rộng của đường viền ô
Khi bạn thêm đường viền ô trong Excel, màu đen (tự động) của đường kẻ và kiểu đường mảnh được sử dụng theo mặc định. Để thay đổi màu và độ rộng của viền ô, vui lòng làm theo các bước sau:
- Chọn ô có viền bạn muốn thay đổi.
- Nhấn Ctrl + 1 để mở Hộp thoại Định dạng Ô . Hoặc nhấp chuột phải vàocác ô đã chọn, sau đó nhấp vào Định dạng ô trong menu bật lên.
- Chuyển sang tab Đường viền và thực hiện như sau:
- Từ Hộp Line , chọn kiểu mong muốn cho đường viền.
- Từ hộp Color , chọn màu đường ưa thích.
- Trong Cài đặt trước hoặc Đường viền , hãy chọn loại đường viền hiện tại của bạn.
- Kiểm tra kết quả trên sơ đồ xem trước. Nếu bạn hài lòng với những thay đổi, hãy nhấp vào OK. Nếu không, hãy thử kiểu và màu đường kẻ khác.
Ví dụ về đường viền ô trong Excel
Dưới đây bạn sẽ có một vài ví dụ về cách các đường viền Excel của bạn có thể trông như thế nào.
Đường viền bên ngoài
Để áp dụng đường viền ngoài xung quanh các ô, hãy sử dụng Đường viền bên ngoài hoặc Think Outside Tùy chọn Đường viền :
Đường viền trên và dưới
Để áp dụng đường viền trên và dưới trong Excel bằng một lệnh duy nhất, sử dụng tùy chọn này:
Đường viền trên và dưới dày
Để áp dụng đường viền trên và dưới dày , hãy sử dụng tùy chọn này:
Đường viền kép dưới cùng
Để đặt đường viền kép dưới cùng trong Excel, hãy sử dụng lệnh bên dưới. Tùy chọn này đặc biệt hữu ích để tách toàn bộ hàng:
Đường viền bên trong và bên ngoài
Để đặt cả đường viền bên trong và bên ngoài cùng một lúc, hãy sử dụng Tất cả các đường viền lệnh:
Chỉ đặt các đường viền bên trong hoặc sử dụng các đường viền khác nhaumàu sắc và kiểu đường kẻ cho các đường viền bên trong và bên ngoài, hãy sử dụng tính năng Vẽ đường viền trong hộp thoại Định dạng ô. Hình ảnh dưới đây cho thấy một trong nhiều kết quả có thể xảy ra:
Tạo đường viền trong Excel - mẹo hữu ích
Các mẹo sau đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về đường viền ô trong Excel điều đó có thể giúp bạn sử dụng chúng hiệu quả hơn.
- Mỗi đường viền mà bạn thêm hoặc thay đổi sẽ tuân theo cài đặt hiện tại về kiểu đường và độ dày. Vì vậy, trước tiên hãy nhớ chọn màu và kiểu đường kẻ, sau đó chọn loại đường viền.
- Không giống như đường lưới có thể hiển thị hoặc không hiển thị trên bản in, đường viền ô luôn xuất hiện trên trang in.
- Để tự động chèn đường viền ô, hãy định dạng dữ liệu của bạn dưới dạng bảng Excel và chọn từ bộ sưu tập phong phú các kiểu bảng được xác định trước.
Cách xóa đường viền ô trong Excel
Tùy thuộc vào việc bạn muốn xóa tất cả hay đường viền cụ thể, hãy sử dụng một trong các kỹ thuật sau.
Xóa tất cả đường viền
Để xóa tất cả đường viền trong một phạm vi, bạn cần làm như sau:
- Chọn một hoặc nhiều ô mà bạn muốn xóa đường viền.
- Trên tab Trang chủ , trong nhóm Phông chữ , nhấp vào mũi tên bên cạnh Đường viền và chọn Không có đường viền .
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tùy chọn xóa phím tắt đường viền: Ctrl + Shift + _
Nếu bạn chọn xóa tất cả định dạng trong Excel,thao tác này cũng sẽ xóa các đường viền ô.
Xóa các đường viền riêng lẻ
Để xóa từng đường viền một, hãy sử dụng tính năng Xóa đường viền :
- Trên tab Trang chủ , trong nhóm Phông chữ , nhấp vào mũi tên bên cạnh Đường viền và chọn Xóa đường viền .
- Nhấp vào từng đường viền riêng lẻ mà bạn muốn xóa. Cũng có thể xóa tất cả các đường viền trong một lần. Đối với điều này, hãy nhấp vào Xóa đường viền và kéo công cụ xóa qua các ô.
- Để thoát khỏi chế độ xóa, hãy nhấp vào nút Đường viền .
Đó là cách tạo và thay đổi đường viền trong Excel. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng được gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới!
