Hướng dẫn chỉ ra một số cách đơn giản để chèn dấu đầu dòng trong Excel. Chúng tôi cũng sẽ chia sẻ một số mẹo về cách sao chép nhanh các dấu đầu dòng sang các ô khác và tạo danh sách dấu đầu dòng tùy chỉnh của bạn.

Microsoft Excel chủ yếu là về các con số. Nhưng nó cũng được sử dụng để làm việc với dữ liệu văn bản như danh sách việc cần làm, bảng thông báo, quy trình công việc, v.v. Trong trường hợp này, việc trình bày thông tin đúng cách là rất quan trọng. Và điều tốt nhất bạn có thể làm để làm cho danh sách hoặc các bước của mình dễ đọc hơn là sử dụng dấu đầu dòng.

Tin xấu là Excel không cung cấp tính năng tích hợp sẵn cho danh sách dấu đầu dòng giống như hầu hết các trình xử lý văn bản bao gồm cả Microsoft Word làm. Nhưng điều đó không có nghĩa là không có cách chèn gạch đầu dòng trong Excel. Trên thực tế, có ít nhất 8 cách khác nhau và hướng dẫn này bao gồm tất cả!

Cách chèn dấu đầu dòng trong Excel bằng phím tắt

Cách nhanh nhất để đặt biểu tượng dấu đầu dòng vào một ô là: chọn ô và nhấn một trong các tổ hợp sau bằng cách sử dụng bàn phím số trên bàn phím của bạn.

● Alt + 7 hoặc Alt + 0149 để chèn một dấu đầu dòng liền.

○ Alt + 9 để chèn một dấu đầu dòng trống.

Ngoài những dấu đầu dòng tiêu chuẩn này, bạn cũng có thể thực hiện một số dấu đầu dòng lạ mắt trong Excel như những dấu đầu dòng sau:

Sau khi một biểu tượng dấu đầu dòng được chèn vào một ô, bạn có thể kéo núm điều khiển điền để sao chép biểu tượng đó sang các ô liền kề :

Để lặp lại các dấu đầu dòngtrong các ô không liền kề , chọn một ô có ký hiệu dấu đầu dòng và nhấn Ctrl + C để sao chép ô đó, sau đó chọn (các) ô khác mà bạn muốn có dấu đầu dòng và nhấn Ctrl + V để dán ký hiệu sao chép.

Để thêm nhiều dấu đầu dòng vào cùng một ô , hãy chèn dấu đầu dòng đầu tiên, nhấn Alt + Enter để ngắt dòng, sau đó nhấn một trong các thao tác trên tổ hợp phím lần nữa để chèn dấu đầu dòng thứ hai. Kết quả là bạn sẽ có toàn bộ danh sách dấu đầu dòng trong một ô duy nhất như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới:

Mẹo và lưu ý:

• Nếu bạn đang sử dụng máy tính xách tay không có bàn phím số , bạn có thể bật Num Lock để mô phỏng bàn phím số. Trên hầu hết máy tính xách tay, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấn Shift + Num Lock hoặc Fn + Num Lock .
• Để thêm biểu tượng dấu đầu dòng vào ô đã chứa văn bản , hãy nhấp đúp vào ô để vào chế độ Chỉnh sửa, hãy đặt con trỏ ở nơi bạn muốn chèn dấu đầu dòng rồi nhấn Alt + 7 hoặc Alt + 9 .
• Trong trường hợp bạn cần định dạng danh sách dấu đầu dòng theo điều kiện hoặc áp dụng một số công thức cho danh sách đó , giả sử để đếm các mục danh sách cụ thể, sẽ dễ thực hiện hơn nếu các mục đó là các mục nhập văn bản bình thường. Trong trường hợp này, bạn có thể đặt dấu đầu dòng vào một cột riêng biệt , căn chỉnh chúng bên phải và xóa đường viền giữa hai cột.

Cách thêm dấu đầu dòng trong Excel bằng Biểu tượng menu

Nếu bạn không có bàn phím số hoặc quên phímdưới đây là một cách nhanh chóng và dễ dàng khác để chèn dấu đầu dòng trong Excel:

1. Chọn một ô mà bạn muốn thêm dấu đầu dòng.
2. Trên tab Chèn , trong nhóm Ký hiệu , hãy nhấp vào Ký hiệu .
3. Tùy chọn, chọn phông chữ bạn chọn trong hộp Phông chữ . Hoặc, sử dụng tùy chọn (văn bản thông thường) mặc định.
4. Chọn ký hiệu bạn muốn sử dụng cho danh sách dấu đầu dòng của mình và nhấp vào Chèn .
5. Đóng hộp thoại Ký hiệu . Xong!

Nếu bạn gặp khó khăn khi tìm biểu tượng dấu đầu dòng trong số các biểu tượng khác, hãy nhập một trong các mã sau vào hộp Mã ký tự :

Ví dụ: đó là cách bạn có thể nhanh chóng tìm và chèn một dấu đầu dòng nhỏ đã điền:

Mẹo. Nếu bạn muốn chèn một vài dấu đầu dòng vào cùng một ô , cách nhanh nhất là: chọn ký hiệu mong muốn và nhấp vào nút Chèn nhiều lần. Đặt con trỏ giữa ký hiệu thứ nhất và thứ hai, rồi nhấn Alt + Enter để di chuyển dấu đầu dòng thứ hai sang một dòng mới. Sau đó, thực hiện tương tự cho các dấu đầu dòng tiếp theo:

Sao chép danh sách dấu đầu dòng từ Word

Trong trường hợp bạn đã tạo danh sách dấu đầu dòng trong Microsoft Word hoặc một trình xử lý văn bản khácchương trình, bạn có thể dễ dàng chuyển nó sang Excel từ đó.

Chỉ cần chọn danh sách dấu đầu dòng của bạn trong Word và nhấn Ctrl + C để sao chép nó. Sau đó, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

• Để chèn toàn bộ danh sách vào một ô , hãy nhấp đúp vào ô đó rồi nhấn Ctrl + V .
• Để đặt các mục trong danh sách vào các ô riêng biệt , hãy nhấp vào ô mà bạn muốn mục đầu tiên xuất hiện và nhấn Ctrl + V .

Cách tạo dấu đầu dòng trong Excel sử dụng công thức

Trong trường hợp bạn muốn chèn dấu đầu dòng vào nhiều ô cùng lúc, hàm CHAR có thể hữu ích. Nó có thể trả về một ký tự cụ thể dựa trên bộ ký tự mà máy tính của bạn sử dụng. Trên Windows, mã ký tự cho dấu đầu dòng tròn đầy là 149, vì vậy công thức như sau:

=CHAR(149)

Để thêm dấu đầu dòng vào nhiều ô cùng một lúc, hãy thực hiện các bước sau:

1. Chọn tất cả các ô mà bạn muốn đặt dấu đầu dòng.
2. Nhập công thức này vào thanh công thức: =CHAR(149)
3. Nhấn Ctrl + Enter để chèn công thức vào tất cả các ô đã chọn.

Phương pháp này đặc biệt hữu ích khi bạn đã có một số mục trong một cột khác và bạn muốn nhanh chóng tạo danh sách có dấu đầu dòng với các mục đó. Để hoàn thành, hãy nối ký hiệu dấu đầu dòng, ký tự khoảng trắng và giá trị ô.

Với mục đầu tiên trong A2, công thức cho B2 có dạng sau:

=CHAR(149)&" "&A2

Bây giờ, hãy kéo công thức lên tớiô cuối cùng có dữ liệu và danh sách dấu đầu dòng của bạn đã sẵn sàng:

Mẹo. Nếu bạn muốn có danh sách dấu đầu dòng dưới dạng giá trị , không phải công thức, thì việc khắc phục vấn đề này chỉ mất vài giây: chọn các mục có dấu đầu dòng (ô công thức), nhấn Ctrl + C để sao chép chúng, nhấp chuột phải vào ô đã chọn, rồi nhấp vào Dán Đặc biệt > Giá trị .

Cách đặt dấu đầu dòng trong Excel bằng phông chữ đặc biệt

Trong Microsoft Excel, có một vài phông chữ có ký hiệu dấu đầu dòng đẹp mắt, ví dụ: Wings và Wings . Nhưng cái hay thực sự của phương pháp này là nó cho phép bạn gõ thẳng một ký tự dấu đầu dòng vào một ô. Đây là những gì bạn làm:

1. Chọn ô mà bạn muốn đặt dấu đầu dòng.
2. Trên tab Trang chủ , trong Phông chữ , thay đổi phông chữ thành Wingdings .
3. Nhập chữ cái "l" nhỏ để chèn dấu đầu dòng tròn đầy (●) hoặc "n" để thêm dấu đầu dòng hình vuông (■) hoặc một số chữ cái khác được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới:

Bạn có thể chèn nhiều ký hiệu dấu đầu dòng hơn nữa bằng cách sử dụng hàm CHAR. Vấn đề là bàn phím tiêu chuẩn chỉ có khoảng 100 phím trong khi mỗi bộ phông chữ có 256 ký tự, nghĩa là hơn một nửa số ký tự đó không thể nhập trực tiếp từ bàn phím.

Hãy nhớ rằng để hiển thị các dấu đầu dòng trong hình bên dưới, phông chữ của các ô công thức phải được đặt thành Wingdings :

Tạo định dạng tùy chỉnh cho dấu đầu dòngđiểm

Nếu bạn muốn tránh rắc rối khi phải chèn đi chèn lại các ký hiệu dấu đầu dòng vào mỗi ô, hãy tạo một định dạng số tùy chỉnh sẽ tự động chèn các dấu đầu dòng trong Excel.

Chọn một ô hoặc một dải ô mà bạn muốn thêm dấu đầu dòng và thực hiện như sau:

1. Nhấn Ctrl + 1 hoặc nhấp chuột phải vào các ô đã chọn và chọn Định dạng ô… từ ngữ cảnh menu.
2. Trên tab Số , trong Danh mục , chọn Tùy chỉnh .
3. Trong Loại , nhập một trong các mã sau mà không có dấu ngoặc kép:
   • "● @" (dấu đầu dòng liền) - nhấn Alt + 7 trên bàn phím số, nhập khoảng trắng, sau đó nhập @ làm trình giữ chỗ văn bản .
   • "○ @" (dấu đầu dòng không điền) - nhấn Alt + 9 trên bàn phím số, nhập khoảng trắng và nhập ký tự @.
4. Nhấp vào Được .

Và bây giờ, bất cứ khi nào bạn muốn thêm các dấu đầu dòng trong Excel, hãy chọn các ô mục tiêu, mở hộp thoại Định dạng ô , chọn định dạng số tùy chỉnh mà chúng tôi đã vừa tạo và bấm OK để áp dụng nó cho các ô đã chọn. Bạn cũng có thể sao chép định dạng này theo cách thông thường bằng cách sử dụng Format Painter của Excel.

Chèn dấu đầu dòng vào hộp văn bản

Nếu bạn không phiền khi sử dụng hộp văn bản trong trang tính của mình thì bạn có thể Bạn sẽ có một cách đơn giản hơn để chèn dấu đầu dòng trong Excel. Đây là cách thực hiện:

1. Chuyển đến tab Chèn , nhóm Văn bản và nhấp vào Văn bảnNút Box :
2. Trong trang tính, hãy nhấp vào nơi bạn muốn có hộp văn bản và kéo nó đến kích thước mong muốn.

   Mẹo. Để hộp văn bản trông gọn gàng hơn, hãy giữ phím Alt khi kéo để căn chỉnh các cạnh của hộp văn bản với viền ô.

3. Nhập các mục trong danh sách vào hộp văn bản.
4. Chọn các dòng bạn muốn biến thành dấu đầu dòng, nhấp chuột phải vào chúng rồi nhấp vào mũi tên nhỏ bên cạnh Dấu đầu dòng :
5. Bây giờ, bạn có thể chọn của bất kỳ gạch đầu dòng nào được xác định lại. Khi bạn cuộn qua các loại dấu đầu dòng khác nhau, Excel sẽ hiển thị bản xem trước trong hộp văn bản. Bạn cũng có thể tạo loại dấu đầu dòng của riêng mình bằng cách nhấp vào Dấu đầu dòng và đánh số… > Tùy chỉnh .

Đối với ví dụ này, tôi đã chọn Đã điền Dấu đầu dòng vuông , và chúng ta có nó - danh sách dấu đầu dòng của riêng chúng ta trong Excel:

Cách tạo dấu đầu dòng trong Excel bằng SmartArt

Phần hay nhất được lưu lại sau cùng :) Nếu bạn đang tìm kiếm thứ gì đó sáng tạo và phức tạp hơn, hãy sử dụng tính năng SmartArt có sẵn trong Excel 2007, 2010, 2013 và 2016.

1. Chuyển đến tab Chèn > Illustration và nhấp vào SmartArt .
2. Trong Danh mục , chọn Danh sách , nhấp vào hình ảnh bạn muốn thêm và nhấp vào OK . Đối với ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng Danh sách dấu đầu dòng dọc .
3. Với đồ họa SmartArt được chọn, hãy nhậpliệt kê các mục trên ngăn văn bản và Excel sẽ tự động thêm dấu đầu dòng khi bạn nhập:
4. Khi hoàn tất, hãy chuyển sang tab Công cụ SmartArt và tạo danh sách dấu đầu dòng của bạn bằng cách thử với màu sắc, bố cục, hình dạng và hiệu ứng văn bản, v.v.

Để cung cấp cho bạn một số ý tưởng, đây là các tùy chọn tôi đã sử dụng để tô điểm thêm cho danh sách dấu đầu dòng trong Excel của mình:

Đây là các tùy chọn các phương pháp tôi biết để chèn dấu đầu dòng trong Excel. Nếu ai đó biết một kỹ thuật tốt hơn, xin vui lòng chia sẻ trong các ý kiến. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới!