Hướng dẫn trình bày các kỹ thuật khác nhau để nhanh chóng hợp nhất hai ô trong Excel và kết hợp nhiều ô theo từng hàng hoặc từng cột mà không làm mất dữ liệu trong Excel 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 trở xuống.

Trong trang tính Excel của bạn, bạn có thể thường xuyên phải hợp nhất hai hoặc nhiều ô thành một ô lớn. Ví dụ: bạn có thể muốn kết hợp nhiều ô để có cấu trúc hoặc cách trình bày dữ liệu tốt hơn. Trong các trường hợp khác, có thể có quá nhiều nội dung được hiển thị trong một ô và bạn quyết định hợp nhất nội dung đó với các ô trống liền kề.

Dù lý do là gì, việc kết hợp các ô trong Excel không đơn giản như vẻ ngoài của nó . Nếu ít nhất hai ô bạn đang cố nối có chứa dữ liệu, thì tính năng Hợp nhất các ô tiêu chuẩn của Excel sẽ chỉ giữ giá trị ô phía trên bên trái và loại bỏ các giá trị trong các ô khác.

Nhưng có cách nào để hợp nhất các ô trong Excel không mất dữ liệu? Tất nhiên là có. Ngoài ra, trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm thấy một số giải pháp hoạt động trong tất cả các phiên bản Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 trở xuống.

Kết hợp các ô bằng tính năng Hợp nhất và Căn giữa của Excel

Cách nhanh nhất và dễ dàng nhất để kết hợp hai hoặc nhiều ô trong Excel là sử dụng tùy chọn Hợp nhất và Căn giữa tích hợp sẵn. Toàn bộ quá trình chỉ mất 2 bước nhanh chóng:

1. Chọn các ô liền kề mà bạn muốn kết hợp.
2. Trên tab Trang chủ > Căn chỉnh nhóm, bấm Hợp nhất & Giữa

Trong ví dụ này, chúng tôi có một danh sách các loại trái cây trong ô A1 và chúng tôi muốn hợp nhất nó với một vài ô trống ở bên phải (B2 và C2) để tạo một danh sách lớn ô phù hợp với toàn bộ danh sách.

Sau khi bạn nhấp vào Hợp nhất và căn giữa , các ô đã chọn sẽ được kết hợp thành một ô và văn bản được căn giữa như trong ảnh chụp màn hình sau:

Nối các ô Excel thành một

Kết hợp nhiều ô thành một ô

Hợp nhất nhanh chóng các ô không có bất kỳ công thức nào!

Và giữ an toàn cho tất cả dữ liệu của bạn trong Excel

Các tùy chọn hợp nhất khác trong Excel

Để truy cập vào một vài tùy chọn hợp nhất khác do Excel, nhấp vào mũi tên thả xuống nhỏ bên cạnh Hợp nhất & Căn giữa và chọn tùy chọn bạn muốn từ menu thả xuống:

Hợp nhất trên toàn bộ - kết hợp các ô đã chọn trong từng hàng riêng lẻ :

Hợp nhất các ô - nối các ô đã chọn thành một ô duy nhất mà không căn giữa văn bản:

Mẹo. Để thay đổi căn chỉnh văn bản sau khi hợp nhất, chỉ cần chọn ô đã hợp nhất và nhấp vào căn chỉnh mong muốn trong nhóm Căn chỉnh trên tab Trang chủ .

Các tính năng hợp nhất của Excel - giới hạn và đặc thù

Khi sử dụng các tính năng tích hợp sẵn của Excel để kết hợp các ô, có một số điều cần lưu ý:

1. Đảm bảo rằng tất cả dữ liệubạn muốn đưa vào ô đã hợp nhất được nhập vào ô ngoài cùng bên trái của dải ô đã chọn vì chỉ nội dung của ô phía trên bên trái tồn tại sau khi hợp nhất, dữ liệu trong tất cả các ô khác sẽ bị xóa. Nếu bạn đang tìm cách kết hợp hai hoặc nhiều ô có dữ liệu trong đó, hãy xem Cách hợp nhất các ô mà không làm mất dữ liệu.
2. Nếu nút Hợp nhất và Căn giữa bị mờ đi, rất có thể nút các ô đã chọn ở chế độ Chỉnh sửa . Nhấn phím Enter để hủy chế độ Chỉnh sửa , sau đó thử hợp nhất các ô.
3. Không có tùy chọn hợp nhất tiêu chuẩn nào của Excel hoạt động cho các ô bên trong bảng Excel. Trước tiên, bạn phải chuyển đổi một bảng thành một phạm vi thông thường (nhấp chuột phải vào bảng và chọn Bảng > Chuyển đổi thành Phạm vi từ menu ngữ cảnh), sau đó kết hợp các ô.
4. Không thể sắp xếp một phạm vi chứa cả ô đã hợp nhất và chưa hợp nhất.

Cách hợp nhất các ô trong Excel mà không làm mất dữ liệu

Như đã đề cập, cách hợp nhất Excel tiêu chuẩn các tính năng chỉ giữ nội dung của ô trên cùng bên trái. Và mặc dù Microsoft đã thực hiện khá nhiều cải tiến trong các phiên bản Excel gần đây, nhưng chức năng Hợp nhất các ô dường như đã không được họ chú ý và hạn chế nghiêm trọng này vẫn tồn tại ngay cả trong Excel 2013 và Excel 2016. Chà, không có cách nào rõ ràng cả , có một cách giải quyết :)

Phương pháp 1. Kết hợp các ô trong một cột(Tính năng căn đều)

Đây là một phương pháp nhanh chóng và dễ dàng để hợp nhất các ô giữ nguyên tất cả nội dung của chúng. Tuy nhiên, nó yêu cầu tất cả các ô được hợp nhất nằm trong một vùng trong một cột.

1. Chọn tất cả các ô bạn muốn kết hợp.
2. Tạo cột đủ rộng để vừa với nội dung của tất cả các ô.

Nếu các giá trị được kết hợp trải rộng trên hai hàng trở lên, hãy làm cho cột rộng hơn một chút và lặp lại quy trình.

Điều này kỹ thuật hợp nhất rất dễ sử dụng, tuy nhiên, kỹ thuật này có một số hạn chế:

• Khi sử dụng Justify , bạn chỉ có thể nối các ô trong một cột.
• Kỹ thuật này chỉ hoạt động đối với văn bản, các giá trị số hoặc công thức không thể được hợp nhất theo cách này.
• Phương pháp này không hoạt động nếu có bất kỳ ô trống nào ở giữa các ô được hợp nhất.

Phương pháp 2. Hợp nhất nhiều ô với dữ liệu trong bất kỳ phạm vi nào (phần bổ trợ Hợp nhất ô)

Để có thể hợp nhất hai hoặc nhiều ô trong Excel mà không làm mất dữ liệu và không cần thêm "thủ thuật", chúng tôi đã tạo một công cụ đặc biệt - Hợp nhất ô cho Excel.

Sử dụng tiện ích bổ sung này, bạn có thể nhanh chóng kết hợp nhiều ô chứamọi loại dữ liệu bao gồm văn bản, số, ngày tháng và các ký hiệu đặc biệt. Ngoài ra, bạn có thể phân tách các giá trị bằng bất kỳ dấu phân cách nào bạn chọn, chẳng hạn như dấu phẩy, dấu cách, dấu gạch chéo hoặc ngắt dòng.

Để nối các ô chính xác theo cách bạn muốn, hãy định cấu hình các tùy chọn sau:

• Chọn Các ô thành một trong " Những gì cần hợp nhất ".
• Chọn dấu phân cách trong " Tách các giá trị với ".
• Chỉ định ô mà bạn muốn đặt kết quả : trên cùng bên trái, trên cùng bên phải, dưới cùng bên trái hoặc dưới cùng bên phải.
• Đảm bảo rằng tùy chọn Hợp nhất tất cả các khu vực trong vùng lựa chọn được chọn. Nếu hộp này không được chọn, phần bổ trợ sẽ hoạt động giống như hàm CONCATENATE của Excel, tức là kết hợp các giá trị mà không hợp nhất các ô.

Ngoài việc kết hợp tất cả ô trong phạm vi đã chọn, công cụ này cũng có thể hợp nhất hàng và kết hợp cột , bạn chỉ cần chọn tùy chọn tương ứng trong phần thả xuống " Hợp nhất cái gì " -down list.

Để dùng thử bổ trợ Hợp nhất các ô, bạn có thể tải xuống phiên bản đánh giá cho Excel 2016 - 365.

Phương pháp 3. Sử dụng hàm CONCATENATE hoặc CONCAT để kết hợp hai hoặc nhiều ô

Người dùng cảm thấy thoải mái hơn với các công thức Excel có thể thích cách kết hợp các ô trong Excel này. Bạn có thể sử dụng hàm CONCATENATE hoặc & nối các giá trị của ô trước, sau đó hợp nhấttế bào nếu cần. Trong Excel 2016 - Excel 365, bạn cũng có thể sử dụng hàm CONCAT cho mục đích tương tự. Các bước chi tiết thực hiện theo bên dưới.

Giả sử bạn muốn kết hợp hai ô trong trang tính Excel của mình, A2 và B2 và cả hai ô đều có dữ liệu trong đó. Để không làm mất giá trị trong ô thứ hai trong khi hợp nhất, hãy nối hai ô bằng cách sử dụng một trong các công thức sau:

=CONCATENATE(A2,", ",B2)

=A2&", "&B2

Tuy nhiên, công thức sẽ chèn các giá trị được nối vào một ô khác. Nếu bạn cần hợp nhất hai ô có dữ liệu gốc, A2 và B2 trong ví dụ này, thì bạn cần thực hiện thêm một số bước sau:

• Sao chép ô có công thức CONCATENATE (D2).
• Dán giá trị đã sao chép vào ô trên cùng bên trái của dải ô bạn muốn hợp nhất (A2). Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào ô và chọn Dán Đặc biệt > Các giá trị từ menu ngữ cảnh.
• Chọn các ô bạn muốn nối (A2 và B2) rồi nhấp vào Hợp nhất và căn giữa .

Trong Theo cách tương tự, bạn có thể hợp nhất nhiều ô trong Excel, công thức CONCATENATE sẽ dài hơn một chút trong trường hợp này. Một lợi thế của phương pháp này là bạn có thể phân tách các giá trị bằng các dấu phân cách khác nhau trong một công thức, ví dụ:

=CONCATENATE(A2, ": ", B2, ", ", C2)

Bạn có thể tìm thêm ví dụ về công thức trong các hướng dẫn sau:

• CONCATENATE trong Excel: kết hợp chuỗi văn bản, ô và cột
• Cách sử dụng hàm CONCAT để nốichuỗi

Phím tắt để hợp nhất các ô trong Excel

Nếu bạn thường xuyên hợp nhất các ô trong trang tính Excel của mình, bạn có thể thấy hữu ích Phím tắt hợp nhất các ô sau đây .

1. Chọn các ô bạn muốn hợp nhất.
2. Nhấn phím Alt để cung cấp quyền truy cập vào các lệnh trên dải băng Excel và giữ phím này cho đến khi lớp phủ xuất hiện.
3. Nhấn H để chọn tab Trang chủ .
4. Nhấn M để chuyển sang Hợp nhất & Căn giữa .
5. Nhấn một trong các phím sau:
   • C để hợp nhất và căn giữa các ô đã chọn
   • A để hợp nhất các ô trong từng hàng riêng lẻ
   • M để hợp nhất các ô mà không cần căn giữa

Thoạt nhìn, phím tắt hợp nhất có vẻ hơi dài dòng, nhưng với một chút thực tế, bạn có thể tìm thấy cách này để kết hợp các ô nhanh hơn so với việc nhấp vào nút Hợp nhất và Căn giữa bằng chuột.

Cách tìm nhanh các ô đã hợp nhất

Để tìm các ô đã hợp nhất trong bảng tính Excel của bạn, hãy thực hiện các bước sau:

1. Nhấn Ctrl + F để mở hộp thoại Tìm và Thay thế hoặc nhấp vào Tìm & Chọn > Tìm .
2. Trên tab Tìm , nhấp vào Tùy chọn > Định dạng .

Cách thực hiện để hủy hợp nhất các ô trong Excel

Nếu bạn đổi ý ngay sau khi hợp nhất các ô, bạn có thể nhanh chóng hủy hợp nhất chúng bằng cách nhấn phím tắt Ctrl + Z hoặc nhấp vào nút Hoàn tác trên Thanh công cụ truy cập nhanh.

Để tách ô đã hợp nhất trước đó, hãy chọn ô đó và nhấp vào Hợp nhất & Căn giữa hoặc nhấp vào mũi tên nhỏ bên cạnh Hợp nhất & Căn giữa và chọn Hủy hợp nhất các ô :

Sau khi hủy hợp nhất các ô, toàn bộ nội dung sẽ xuất hiện trong ô trên cùng bên trái.

Để biết thêm thông tin về cách nhanh chóng hủy hợp nhất các ô trong Excel, hãy đọc bài viết này.

Các lựa chọn thay thế để hợp nhất các ô trong Excel

Không cần phải nói rằng các ô đã hợp nhất có thể giúp trình bày thông tin trong bảng tính Excel của bạn theo cách tốt hơn và có ý nghĩa hơn… nhưng chúng sinh ra nhiều tác dụng phụ mà bạn có thể không nhận ra. Sau đây chỉ là một số ví dụ:

• Bạn không thể sắp xếp một cột có các ô đã hợp nhất.
• Tính năng Tự động điền hay Điền Flash đều không hoạt động nếu một dải ô cần điền có chứa các ô đã hợp nhất các ô.
• Bạn không thể biến một dải ô chứa ít nhất một ô được hợp nhất thành một bảng Excel chính thức, chứ đừng nói đến một bảng tổng hợp.

Vì vậy, lời khuyên của tôi làsuy nghĩ kỹ trước khi hợp nhất các ô trong Excel và chỉ thực hiện việc này khi thực sự cần thiết để trình bày hoặc các mục đích tương tự, ví dụ: để căn giữa tiêu đề bảng trên khắp bảng.

Nếu bạn muốn kết hợp các ô ở đâu đó ở giữa trang tính Excel của mình, bạn có thể cân nhắc sử dụng tính năng Center Across Selection như một giải pháp thay thế:

• Chọn các ô mà bạn muốn nối, B4 và C4 trong ví dụ này.
• Nhấn Ctrl + 1 để mở Định dạng ô
• Chuyển sang tab Căn chỉnh và chọn tùy chọn Center Across Selection từ danh sách thả xuống Horizontal rồi nhấp vào OK.

Về hình thức, kết quả không thể phân biệt được với ô đã hợp nhất:

Để chứng minh rằng chúng tôi không thực sự hợp nhất hai ô, chúng ta có thể chọn riêng từng ô:

Đây là cách bạn có thể kết hợp hai ô trong Excel hoặc hợp nhất nhiều ô mà không làm mất dữ liệu. Hy vọng rằng thông tin này đã được chứng minh là hữu ích cho các công việc hàng ngày của bạn. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ thấy trên blog của chúng tôi vào tuần tới.