Mục lục
Hôm nay chúng ta sẽ bắt đầu thảo luận về những gì có thể được thực hiện với ngày và giờ trong bảng tính Google. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn cách nhập ngày và giờ vào bảng của bạn cũng như cách định dạng và chuyển đổi chúng thành số.
Cách chèn ngày và giờ trong Google Trang tính
Hãy bắt đầu với việc nhập ngày và giờ vào ô Google Trang tính.
Mẹo. Định dạng ngày và giờ phụ thuộc vào ngôn ngữ mặc định của bảng tính của bạn. Để thay đổi nó, hãy chuyển đến Tệp > Cài đặt bảng tính . Bạn sẽ thấy cửa sổ bật lên nơi bạn có thể đặt khu vực của mình trong tab Chung > Ngôn ngữ . Do đó, bạn sẽ đảm bảo rằng các định dạng ngày và giờ mà bạn đã quen thuộc.
Có ba cách để chèn ngày và giờ vào bảng tính Google của bạn:
Phương pháp #1. Chúng tôi thêm ngày và giờ theo cách thủ công.
Lưu ý. Bất kể bạn muốn thời gian ở cuối trông như thế nào, bạn phải luôn nhập thời gian đó bằng dấu hai chấm. Đây là điều cần thiết để Google Trang tính phân biệt giữa thời gian và số.
Đây có vẻ là cách dễ nhất nhưng cài đặt ngôn ngữ mà chúng tôi đã đề cập ở trên đóng một vai trò quan trọng ở đây. Mỗi quốc gia có kiểu hiển thị ngày và giờ riêng.
Như chúng ta đã biết, định dạng ngày của Mỹ khác với định dạng ngày của Châu Âu. Nếu bạn đặt " United States " làm ngôn ngữ của mình và nhập ngày ở định dạng châu Âu, dd/mm/yyyy, đơn giản là nó sẽ không hoạt động. Ngày đã nhập sẽ được coi là ngàygiá trị văn bản. Vì vậy, hãy chú ý đến điều đó.
Phương pháp #2. Đặt Google Trang tính tự động điền ngày hoặc giờ vào cột của bạn.
- Điền vào một vài ô bằng các giá trị ngày/giờ/ngày-giờ bắt buộc.
- Chọn các ô này để bạn có thể thấy một hình vuông nhỏ ở góc dưới cùng bên phải của vùng chọn:
- Nhấp vào ô vuông đó và kéo vùng chọn xuống, bao gồm tất cả các ô bắt buộc.
Bạn sẽ thấy cách Google Trang tính tự động điền các ô đó dựa trên hai mẫu bạn đã cung cấp, giữ nguyên các khoảng:
Phương pháp #3. Sử dụng tổ hợp phím để chèn ngày và giờ hiện tại.
Đặt con trỏ vào ô quan tâm và nhấn một trong các phím tắt sau:
- Ctrl+; (dấu chấm phẩy) để nhập ngày hiện tại.
- Ctrl+Shift+; (dấu chấm phẩy) để nhập thời gian hiện tại.
- Ctrl+Alt+Shift+; (dấu chấm phẩy) để thêm cả ngày và giờ hiện tại.
Sau này, bạn sẽ có thể chỉnh sửa các giá trị. Phương pháp này giúp bạn bỏ qua vấn đề nhập sai định dạng ngày.
Phương pháp #4. Tận dụng các hàm ngày và giờ của Google Trang tính:
TODAY() - trả về giá trị hiện tại ngày vào một ô.
NOW() - trả về ngày và giờ hiện tại cho một ô.
Lưu ý. Các công thức này sẽ được tính toán lại và kết quả sẽ được làm mới với mỗi thay đổi được thực hiện trong bảng.
Đây rồi, chúng ta đã đặt ngày và giờ cho các ô của mình. Bước tiếp theo làđể định dạng thông tin nhằm hiển thị thông tin theo cách chúng ta cần.
Cũng như với các số, chúng ta có thể đặt ngày và giờ trả về của bảng tính ở nhiều định dạng khác nhau.
Đặt con trỏ vào ô cần thiết và chuyển đến Định dạng > Số . Bạn có thể chọn giữa bốn định dạng mặc định khác nhau hoặc tạo một định dạng tùy chỉnh bằng cách sử dụng cài đặt Ngày và giờ tùy chỉnh :
Kết quả là một và cùng một ngày trông khác với các định dạng khác nhau được áp dụng:
Như bạn có thể thấy, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, có một số cách để đặt định dạng ngày. Nó cho phép hiển thị bất kỳ giá trị ngày và giờ nào, từ một ngày đến một phần nghìn giây.
Phương pháp #5. Đặt ngày/giờ của bạn là một phần của Xác thực dữ liệu.
Trong trường hợp bạn cần sử dụng ngày hoặc giờ trong Xác thực dữ liệu, hãy tiếp tục Định dạng > Trước tiên, xác thực dữ liệu trong menu Google Trang tính:
- Đối với ngày tháng, chỉ cần đặt ngày tháng làm tiêu chí và chọn tùy chọn phù hợp nhất với bạn:
- Đối với đơn vị thời gian, vì chúng không có trong các cài đặt này theo mặc định, bạn sẽ cần tạo một cột bổ sung có đơn vị thời gian và tham chiếu cột này với tiêu chí xác thực Dữ liệu của bạn ( Liệt kê từ một phạm vi ) hoặc nhập đơn vị thời gian trực tiếp vào trường tiêu chí ( Danh sách mục ) ngăn cách chúng bằng dấu phẩy:
Chèn thời gian vào Google Trang tính ở định dạng số tùy chỉnh
Giả sử chúng tôi cần thêm thời gian tính bằng phút vàgiây: 12 phút, 50 giây. Đặt con trỏ đến A2, nhập 12:50 và nhấn Enter trên bàn phím của bạn.
Lưu ý. Bất kể bạn muốn thời gian ở cuối trông như thế nào, bạn phải luôn nhập thời gian đó bằng dấu hai chấm. Đây là điều cần thiết để Google Trang tính phân biệt giữa thời gian và số.
Những gì chúng tôi thấy là Google Trang tính coi giá trị của chúng tôi là 12 giờ 50 phút. Nếu chúng ta áp dụng định dạng Duration cho ô A2, nó vẫn sẽ hiển thị thời gian là 12:50:00.
Vậy làm cách nào để bảng tính Google chỉ trả về phút và giây?
Phương pháp #1. Nhập 00:12:50 vào ô của bạn.
Thành thật mà nói, quy trình này có thể gây mệt mỏi nếu bạn cần nhập nhiều dấu thời gian với số phút và chỉ giây.
Phương pháp #2. Nhập 12:50 vào ô A2 và nhập công thức sau vào ô A3:
=A2/60
Mẹo. Áp dụng định dạng số Thời lượng cho ô A3. Nếu không, bảng của bạn sẽ luôn trả về 12 giờ sáng.
Phương pháp #3. Sử dụng các công thức đặc biệt.
Nhập phút vào A1, giây - vào B1. Nhập công thức bên dưới vào C1:
=TIME(0,A1,B1)
Hàm TIME tham chiếu đến các ô, nhận các giá trị và biến đổi chúng thành giờ (0), phút ( A1) và giây (B1).
Để xóa các ký hiệu thừa khỏi thời đại của chúng ta, hãy đặt lại định dạng. Chuyển đến Định dạng ngày và giờ khác và tạo định dạng tùy chỉnh sẽ chỉ hiển thị số phút và giây đã trôi qua:
Chuyển đổi thời gian thànhthập phân trong Google Trang tính
Chúng ta chuyển sang các thao tác khác nhau mà chúng ta có thể thực hiện với ngày và giờ trong Google Trang tính.
Có thể có trường hợp bạn cần hiển thị thời gian dưới dạng số thập phân thay vì "hh :mm:ss" để thực hiện các phép tính khác nhau. Tại sao? Ví dụ: để tính tiền lương theo giờ, vì bạn không thể thực hiện bất kỳ phép tính số học nào bằng cách sử dụng cả số và thời gian.
Nhưng vấn đề sẽ biến mất nếu thời gian là số thập phân.
Giả sử cột A chứa thời gian chúng tôi bắt đầu thực hiện một số nhiệm vụ và cột B hiển thị thời gian kết thúc. Chúng tôi muốn biết mất bao nhiêu thời gian và để biết điều đó, trong cột C, chúng tôi sử dụng công thức bên dưới:
=B2-A2
Chúng tôi sao chép công thức xuống các ô C3:C5 và nhận được kết quả là giờ và phút. Sau đó, chúng tôi chuyển các giá trị sang cột D bằng công thức:
=$C3
Sau đó, chọn toàn bộ cột D và chuyển đến Định dạng > Số > Con số :
Thật không may, kết quả mà chúng tôi nhận được ngay từ cái nhìn đầu tiên không nói lên được nhiều điều. Nhưng Google Trang tính có lý do cho điều đó: nó hiển thị thời gian như một phần của khoảng thời gian 24 giờ. Nói cách khác, 50 phút là 0,034722 của 24 giờ.
Tất nhiên, kết quả này có thể được sử dụng trong các phép tính.
Nhưng vì chúng ta thường xem thời gian theo giờ nên chúng ta sẽ muốn giới thiệu nhiều tính toán hơn cho bảng của chúng tôi. Để cụ thể, chúng ta cần nhân số chúng ta nhận được với 24 (24 giờ):
Bây giờ chúng ta có một giá trị thập phân, trong đó số nguyên và phân số phản ánh sốcủa giờ. Nói một cách đơn giản, 50 phút là 0,8333 giờ, trong khi 1 giờ 30 phút là 1,5 giờ.
Ngày được định dạng văn bản thành định dạng ngày với Power Tools dành cho Google Trang tính
Có một giải pháp nhanh chóng cho chuyển đổi ngày được định dạng dưới dạng văn bản sang định dạng ngày. Nó được gọi là Dụng cụ điện. Power Tools là một tiện ích bổ sung dành cho Google Trang tính cho phép bạn chuyển đổi thông tin của mình chỉ bằng một vài cú nhấp chuột:
- Tải tiện ích bổ sung cho bảng tính của bạn từ cửa hàng Google Trang tính trực tuyến.
- Đi tới Tiện ích mở rộng > Dụng cụ điện > Bắt đầu để chạy tiện ích bổ sung và nhấp vào biểu tượng công cụ Chuyển đổi trên ngăn tiện ích bổ sung. Ngoài ra, bạn có thể chọn Công cụ > Công cụ Convert ngay từ menu Power Tools.
- Chọn phạm vi ô chứa ngày được định dạng dưới dạng văn bản.
- Chọn hộp cho tùy chọn Chuyển đổi văn bản thành ngày và nhấp vào Chạy :
Ngày ở định dạng văn bản của bạn sẽ được định dạng là ngày chỉ trong vài giây.
Tôi hy vọng hôm nay bạn đã học được điều gì đó mới. Nếu bạn còn bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng đặt câu hỏi trong phần nhận xét bên dưới.
Lần tới, chúng ta sẽ tiếp tục tính chênh lệch múi giờ và cộng ngày và giờ lại với nhau.
