30 انتہائی مفید ایکسل شارٹ کٹس

  • اس کا اشتراک
Michael Brown

مائیکروسافٹ ایکسل اسپریڈشیٹ پروسیسنگ کے لیے ایک بہت طاقتور ایپلی کیشن ہے اور کافی پرانی ایپلی کیشن ہے، اس کا پہلا ورژن 1984 کے اوائل میں سامنے آیا تھا۔ ایکسل کا ہر نیا ورژن زیادہ سے زیادہ نئے شارٹ کٹس کے ساتھ آتا ہے اور پوری فہرست دیکھتا ہے (200 سے زیادہ! ) آپ کو تھوڑا سا خوف محسوس ہو سکتا ہے۔

گھبرائیں نہیں! 20 یا 30 کی بورڈ شارٹ کٹ روزمرہ کے کام کے لیے بالکل کافی ہوں گے۔ جب کہ دوسروں کا مقصد انتہائی مخصوص کاموں کے لیے ہوتا ہے جیسے کہ VBA میکرو لکھنا، ڈیٹا کا خاکہ بنانا، PivotTables کا انتظام کرنا، بڑی ورک بک کی دوبارہ گنتی کرنا، وغیرہ۔

میں نے ذیل میں اکثر شارٹ کٹس کی فہرست رکھی ہے۔ اس کے علاوہ، آپ ایک پی ڈی ایف فائل کے طور پر ٹاپ 30 ایکسل شارٹ کٹ ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔

اگر آپ اپنی پسند کے مطابق شارٹ کٹس کو دوبارہ ترتیب دینا چاہتے ہیں یا فہرست کو بڑھانا چاہتے ہیں، تو اصل ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں۔

    ایکسل شارٹ کٹس کا ہونا ضروری ہے جس کے بغیر کوئی ورک بک نہیں کر سکتی

    میں جانتا ہوں، میں جانتا ہوں، یہ بنیادی شارٹ کٹ ہیں اور آپ میں سے اکثر ان سے راضی ہیں۔ پھر بھی، میں انہیں ابتدائیوں کے لیے دوبارہ لکھ دیتا ہوں۔

    نئے آنے والوں کے لیے نوٹ: جمع کے نشان "+" کا مطلب ہے کہ چابیاں ایک ساتھ دبائی جائیں۔ Ctrl اور Alt کیز زیادہ تر کی بورڈز کے نیچے بائیں اور نیچے دائیں جانب واقع ہیں۔

    <7 12 کلپ بورڈ پر۔
    شارٹ کٹ تفصیل
    Ctrl + N ایک نئی ورک بک بنائیں۔
    Ctrl + O موجودہ ورک بک کھولیں۔
    Ctrl + S ایکٹو ورک بک کو محفوظ کریں۔
    F12 محفوظ کریںایک نئے نام کے تحت فعال ورک بک، محفوظ کریں ڈائیلاگ باکس دکھاتا ہے۔
    Ctrl + W فعال ورک بک کو بند کریں۔
    Ctrl + V کلپ بورڈ کے مواد کو منتخب سیل میں داخل کریں۔
    Ctrl + Z اپنی آخری کارروائی کو کالعدم کریں۔ گھبراہٹ کا بٹن :)
    Ctrl + P "پرنٹ" ڈائیلاگ کھولیں۔

    فارمیٹنگ ڈیٹا

    شارٹ کٹ تفصیل
    Ctrl + 1 کھولیں "فارمیٹ سیلز" ڈائیلاگ۔
    Ctrl + T "منتخب سیلز کو ٹیبل میں تبدیل کریں۔ آپ متعلقہ ڈیٹا کی ایک رینج میں کسی بھی سیل کو بھی منتخب کرسکتے ہیں، اور Ctrl + T دبانے سے یہ ایک ٹیبل بن جائے گا۔

    ایکسل ٹیبلز اور ان کی خصوصیات کے بارے میں مزید معلومات حاصل کریں۔

    فارمولوں کے ساتھ کام کرنا

    شارٹ کٹ تفصیل
    ٹیب فنکشن کا نام خود بخود مکمل کریں۔ مثال: Enter = اور ٹائپ کرنا شروع کریں vl ، ٹیب کو دبائیں اور آپ کو = vlookup(
    F4 فارمولہ حوالہ کی اقسام کے مختلف امتزاج کے ذریعے چکر لگائیں گے۔ سیل کے اندر کرسر کریں اور مطلوبہ حوالہ کی قسم حاصل کرنے کے لیے F4 کو دبائیں: مطلق، رشتہ دار یا مخلوط (رشتہ دار کالم اور مطلق قطار، مطلق کالم اور رشتہ دارقطار۔ 12>شارٹ کٹ تفصیل
    Ctrl + F1 ایکسل ربن دکھائیں / چھپائیں۔ ڈیٹا کی 4 سے زیادہ قطاریں دیکھنے کے لیے ربن کو چھپائیں۔
    Ctrl + Tab اگلی کھلی Excel ورک بک پر سوئچ کریں۔
    Ctrl + PgDown اگلی ورک شیٹ پر جائیں۔ پچھلی شیٹ پر جانے کے لیے Ctrl + PgUp دبائیں۔
    Ctrl + G "گو ٹو" ڈائیلاگ کھولیں۔ F5 دبانے سے وہی ڈائیلاگ ظاہر ہوتا ہے۔
    Ctrl + F "تلاش کریں" ڈائیلاگ باکس دکھائیں۔
    ہوم ورک شیٹ میں موجودہ قطار کے پہلے سیل پر واپس جائیں۔
    Ctrl + ہوم ورک شیٹ کے آغاز پر جائیں (A1 سیل) .
    Ctrl + End موجودہ ورک شیٹ کے آخری استعمال شدہ سیل میں جائیں، یعنی سب سے دائیں کالم کی سب سے کم قطار۔

    ڈیٹا درج کرنا

    <12 موجودہ سیل میں ترمیم کریں۔
    شارٹ کٹ تفصیل
    F2
    Alt + Enter سیل ایڈیٹنگ موڈ میں، سیل میں ایک نئی لائن (کیریج ریٹرن) داخل کریں۔
    Ctrl + ; موجودہ تاریخ درج کریں۔ دبائیں Ctrl + Shift + ; کرنٹ داخل کرنے کے لیےوقت۔
    Ctrl + Enter منتخب سیلز کو موجودہ سیل کے مواد سے بھریں۔

    مثال : کئی سیل منتخب کریں۔ Ctrl کو دبائیں اور دبائے رکھیں، سلیکشن کے اندر کسی بھی سیل پر کلک کریں اور اس میں ترمیم کرنے کے لیے F2 دبائیں۔ پھر Ctrl + Enter کو دبائیں اور ترمیم شدہ سیل کے مواد کو تمام منتخب سیلز میں کاپی کر دیا جائے گا۔

    Ctrl + D کا مواد اور فارمیٹ کاپی کریں۔ منتخب کردہ رینج میں پہلا سیل نیچے کے سیلز میں۔ اگر ایک سے زیادہ کالم منتخب کیے جاتے ہیں، تو ہر کالم میں سب سے اوپر والے سیل کے مواد کو نیچے کی طرف کاپی کیا جائے گا۔
    Ctrl + Shift + V "پیسٹ اسپیشل کو کھولیں جب کلپ بورڈ خالی نہ ہو تو ڈائیلاگ۔
    Ctrl + Y اگر ممکن ہو تو آخری عمل کو دہرائیں (دوبارہ کریں)۔

    ڈیٹا کا انتخاب

    شارٹ کٹ تفصیل
    Ctrl + A پوری ورک شیٹ کو منتخب کریں۔ اگر کرسر فی الحال کسی ٹیبل کے اندر رکھا ہوا ہے، تو ٹیبل کو منتخب کرنے کے لیے ایک بار دبائیں، پوری ورک شیٹ کو منتخب کرنے کے لیے ایک بار اور دبائیں۔
    Ctrl + Home پھر Ctrl + Shift + End <13 12
    Shift + Space پوری قطار کو منتخب کریں۔

    مائیکل براؤن سافٹ ویئر ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے پیچیدہ عمل کو آسان بنانے کے جذبے کے ساتھ ٹیکنالوجی سے وابستہ ایک سرشار ہے۔ ٹیک انڈسٹری میں ایک دہائی سے زیادہ کے تجربے کے ساتھ، اس نے مائیکروسافٹ ایکسل اور آؤٹ لک کے ساتھ ساتھ گوگل شیٹس اور دستاویزات میں بھی اپنی صلاحیتوں کو نکھارا ہے۔ مائیکل کا بلاگ اپنے علم اور مہارت کو دوسروں کے ساتھ بانٹنے کے لیے وقف ہے، پیداواری صلاحیت اور کارکردگی کو بہتر بنانے کے لیے آسان پیروی کرنے والی تجاویز اور سبق فراہم کرتا ہے۔ چاہے آپ ایک تجربہ کار پیشہ ور ہوں یا ابتدائی، مائیکل کا بلاگ ان ضروری سافٹ ویئر ٹولز سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے قیمتی بصیرتیں اور عملی مشورہ پیش کرتا ہے۔