ટ્યુટોરીયલ એક્સેલ 2019, એક્સેલ 2016, એક્સેલ 2013 અને એક્સેલ 2010 માં ડુપ્લિકેટને કેવી રીતે દૂર કરવું તે સમજાવે છે. તમે ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો શોધવા અને ડિલીટ કરવા માટેની કેટલીક જુદી જુદી તકનીકો શીખી શકશો પ્રથમ ઘટનાઓ સાથે અથવા વગર, ડુપ્લિકેટથી છુટકારો મેળવો પંક્તિઓ, સંપૂર્ણ ડુપ્લિકેટ્સ અને આંશિક મેળ શોધો.

જોકે માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ મુખ્યત્વે ગણતરીનું સાધન છે, તેની શીટ્સનો ઉપયોગ ઘણીવાર ઇન્વેન્ટરીઝનો ટ્રૅક રાખવા, વેચાણ અહેવાલો બનાવવા અથવા મેઇલિંગ લિસ્ટ જાળવવા માટે ડેટાબેઝ તરીકે થાય છે.

ડેટાબેઝના કદમાં વધારો થવાથી થતી સામાન્ય સમસ્યા એ છે કે તેમાં ઘણી ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ દેખાય છે. અને જો તમારા વિશાળ ડેટાબેઝમાં માત્ર થોડા જ સરખા રેકોર્ડ્સ હોય, તો પણ તે થોડા ડુપ્લિકેટ્સ ઘણી બધી સમસ્યાઓનું કારણ બની શકે છે, ઉદાહરણ તરીકે એક જ વ્યક્તિને એક જ દસ્તાવેજની બહુવિધ નકલો મેઇલ કરવી અથવા સારાંશમાં એક કરતા વધુ વખત સમાન સંખ્યાઓની ગણતરી કરવી. અહેવાલ તેથી, ડેટાબેઝનો ઉપયોગ કરતા પહેલા, તમે તમારા પ્રયત્નોને પુનરાવર્તિત કરવામાં સમય બગાડો નહીં તેની ખાતરી કરવા માટે, ડુપ્લિકેટ એન્ટ્રીઓ માટે તેને તપાસવું અર્થપૂર્ણ છે.

અમારા તાજેતરના કેટલાક લેખોમાં, અમે ઓળખવાની વિવિધ રીતોની ચર્ચા કરી છે. Excel માં ડુપ્લિકેટ અને ડુપ્લિકેટ કોષો અથવા પંક્તિઓ પ્રકાશિત કરો. જો કે, એવી પરિસ્થિતિઓ હોઈ શકે છે જ્યારે તમે આખરે તમારી એક્સેલ શીટ્સમાંથી ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરવા માગો છો. અને તે જ આ ટ્યુટોરીયલનો વિષય છે.

ડુપ્લિકેટ્સ ટૂલ દૂર કરો - પુનરાવર્તિત પંક્તિઓ દૂર કરો

એક્સેલ 365 - 2007 ના તમામ સંસ્કરણોમાં,ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરવા માટે એક બિલ્ટ-ઇન ટૂલ છે, જેને આશ્ચર્યજનક નથી, ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરો કહેવાય છે.

આ સાધન તમને સંપૂર્ણ ડુપ્લિકેટ્સ (કોષો અથવા સંપૂર્ણ) શોધવા અને દૂર કરવાની મંજૂરી આપે છે. પંક્તિઓ) તેમજ આંશિક રીતે મેળ ખાતા રેકોર્ડ્સ (પંક્તિઓ કે જે ઉલ્લેખિત કૉલમ અથવા કૉલમમાં સમાન મૂલ્યો ધરાવે છે). આ કરવા માટે, નીચેના પગલાં અનુસરો.

નોંધ. કારણ કે ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરો ટૂલ સમાન રેકોર્ડ્સને કાયમી ધોરણે કાઢી નાખે છે, ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ દૂર કરતા પહેલા મૂળ ડેટાની નકલ બનાવવી એ સારો વિચાર છે.

1. પ્રારંભ કરવા માટે, તે શ્રેણી પસંદ કરો કે જેમાં તમે ડુપ્સને ડીલીટ કરવા માંગો છો. આખું કોષ્ટક પસંદ કરવા માટે, Ctrl + A દબાવો.
2. ડેટા ટેબ > ડેટા ટૂલ્સ જૂથ પર જાઓ અને ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરો<9 પર ક્લિક કરો> બટન.

• ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ ને કાઢી નાખવા માટે કે જે તમામ કૉલમમાં સંપૂર્ણપણે સમાન મૂલ્યો ધરાવે છે, નીચે આપેલા સ્ક્રીનશૉટની જેમ તમામ કૉલમ્સની બાજુમાં ચેક માર્કસ રાખો.
• <8 દૂર કરવા માટે>આંશિક ડુપ્લિકેટ્સ એક અથવા વધુ કી કૉલમના આધારે, ફક્ત તે કૉલમ પસંદ કરો. જો તમારા કોષ્ટકમાં ઘણી બધી કૉલમ હોય, તો સૌથી ઝડપી રીત એ છે કે બધાને નાપસંદ કરો બટન પર ક્લિક કરો અને પછી તમે ડ્યુપ્સ માટે તપાસવા માંગતા હો તે કૉલમ પસંદ કરો.
• જો તમારા કોષ્ટકમાં <8 નથી>હેડર , માં મારા ડેટામાં હેડરો છે બોક્સ સાફ કરોસંવાદ વિન્ડોના ઉપરના જમણા ખૂણે, જે સામાન્ય રીતે મૂળભૂત રીતે પસંદ કરવામાં આવે છે.

પૂર્ણ! પસંદ કરેલ શ્રેણીમાંની બધી ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ કાઢી નાખવામાં આવે છે, અને એક સંદેશ પ્રદર્શિત થાય છે જે દર્શાવે છે કે કેટલી ડુપ્લિકેટ એન્ટ્રીઓ દૂર કરવામાં આવી છે અને કેટલા અનન્ય મૂલ્યો બાકી છે.

નોંધ. એક્સેલની રીમુવ ડુપ્લિકેટ ફીચર 2જી અને ત્યારપછીની તમામ ડુપ્લિકેટ દાખલાઓને કાઢી નાખે છે, જે તમામ અનન્ય પંક્તિઓ અને સમાન રેકોર્ડની પ્રથમ ઘટનાઓને છોડી દે છે. જો તમે ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ પ્રથમ ઘટનાઓ સહિત નાબૂદ કરવા માંગતા હો, તો નીચેના ઉકેલોમાંથી એકનો ઉપયોગ કરો: 1લી ઘટના સાથે ડુપ્લિકેટ્સને ફિલ્ટર કરો અથવા એક્સેલ માટે વધુ સર્વતોમુખી ડુપ્લિકેટ રીમુવરનો ઉપયોગ કરો.

અન્ય સ્થાન પર અનન્ય રેકોર્ડની નકલ કરીને ડુપ્લિકેટ્સથી છૂટકારો મેળવો

એક્સેલમાં ડુપ્લિકેટ્સથી છૂટકારો મેળવવાનો બીજો રસ્તો અનન્ય મૂલ્યોને અલગ કરવાનો છે, અને તેને બીજી શીટ અથવા અલગ વર્કબુકમાં કૉપિ કરવાનો છે. વિગતવાર પગલાં નીચે અનુસરે છે.

1. તમે અનુમાનિત કરવા માંગો છો તે શ્રેણી અથવા સંપૂર્ણ કોષ્ટક પસંદ કરો.
2. ડેટા ટેબ > પર નેવિગેટ કરો. સૉર્ટ કરો & ફિલ્ટર જૂથ, અને એડવાન્સ્ડ બટનને ક્લિક કરો.

• બીજા સ્થાન પર કૉપિ કરો રેડિયો બટન પસંદ કરો.
• ચકાસો કે સાચી શ્રેણી સૂચિ શ્રેણી માં દેખાય છે કે કેમ તે આ હોવું જોઈએ તમે પગલું 1 પર પસંદ કરેલ શ્રેણી.
• કોપી ટુ બોક્સમાં, દાખલ કરોશ્રેણી જ્યાં તમે અનન્ય મૂલ્યોની નકલ કરવા માંગો છો (તે ખરેખર ગંતવ્ય શ્રેણીના ઉપલા-ડાબા કોષને પસંદ કરવા માટે પૂરતું છે).
• ફક્ત અનન્ય રેકોર્ડ્સ બોક્સ પસંદ કરો.

નોંધ. એક્સેલનું એડવાન્સ ફિલ્ટર ફિલ્ટર કરેલ મૂલ્યોને માત્ર સક્રિય શીટ પરના અન્ય સ્થાન પર નકલ કરવાની મંજૂરી આપે છે. જો તમે કોપી કરો અથવા અનન્ય મૂલ્યો ખસેડવા માંગો છો અથવા પંક્તિઓને અન્ય શીટ અથવા વિવિધ વર્કબુક પર ખસેડો છો, તો તમે તેનો ઉપયોગ કરીને સરળતાથી કરી શકો છો એક્સેલ માટે અમારું ડુપ્લિકેટ રીમુવર.

ફિલ્ટર કરીને એક્સેલમાં ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ કેવી રીતે દૂર કરવી

એક્સેલમાં ડુપ્લિકેટ મૂલ્યોને કાઢી નાખવાની એક વધુ રીત એ છે કે તેમને ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને ઓળખો, ફિલ્ટર કરો અને પછી ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ કાઢી નાખો.

આ અભિગમનો ફાયદો એ વર્સેટિલિટી છે - તે તમને એક કૉલમમાં ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો શોધવા અને કાઢી નાખવા દે છે અથવા પ્રથમ ઉદાહરણો સાથે અથવા તેના વિના, વિવિધ કૉલમમાં મૂલ્યોના આધારે પંક્તિઓની નકલ કરે છે. એક ખામી એ છે કે તમારે મુઠ્ઠીભર ડુપ્લિકેટ સૂત્રો યાદ રાખવાની જરૂર પડશે.

1. તમારા કાર્ય પર આધાર રાખીને, ડુપ્લિકેટ શોધવા માટે નીચેનામાંથી એક ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો. 1 કૉલમમાં ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો શોધવા માટે ફોર્મ્યુલા
   • 1લી ઘટનાઓ સિવાય ડુપ્લિકેટ્સ: =IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")
   • 1લી ઘટનાઓ સાથે ડુપ્લિકેટ્સ: =IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)>1, "Duplicate", "Unique")

   જ્યાં A2 પ્રથમ છે અને A10 એ શ્રેણીનો છેલ્લો કોષ છે માટે શોધ કરવીડુપ્લિકેટ.

   ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ શોધવા માટે ફોર્મ્યુલા

   • 1લી ઘટનાઓ સિવાય ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ: =IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2, $C$2:$C2, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique")
   • 1લી ઘટનાઓ સાથે ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2, $C$2:$C$10, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique") <12

   જ્યાં A, B, અને C એ ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો માટે ચકાસવાના કૉલમ છે.

   ઉદાહરણ તરીકે, આ રીતે તમે 1લી ઘટનાઓ સિવાય ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ ઓળખી શકો છો:

   

   ડુપ્લિકેટ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરવા વિશે વધુ માહિતી માટે, Excel માં ડુપ્લિકેટ કેવી રીતે ઓળખવું તે તપાસો.

2. તમારા ટેબલની અંદર કોઈપણ સેલ પસંદ કરો, અને ડેટા ટેબ પરના ફિલ્ટર બટનને ક્લિક કરીને અથવા સૉર્ટ અને એમ્પ દ્વારા એક્સેલનું ઓટો ફિલ્ટર લાગુ કરો ; હોમ ટેબ પર > ફિલ્ટર ફિલ્ટર કરો.
3. " ડુપ્લિકેટ " કૉલમના હેડરમાં તીરને ક્લિક કરીને ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓને ફિલ્ટર કરો અને પછી " ડુપ્લિકેટ પંક્તિ " બૉક્સને ચેક કરો. જો કોઈને વધુની જરૂર હોય વિગતવાર માર્ગદર્શિકા, કૃપા કરીને Excel માં ડુપ્લિકેટ્સને કેવી રીતે ફિલ્ટર કરવું તે જુઓ.
4. અને અંતે, ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ કાઢી નાખો. આ કરવા માટે, પંક્તિ નંબરો પર માઉસને ખેંચીને ફિલ્ટર કરેલ પંક્તિઓ પસંદ કરો, તેના પર જમણું ક્લિક કરો અને સંદર્ભ મેનૂમાંથી પંક્તિ કાઢી નાખો પસંદ કરો. કીબોર્ડ પર ફક્ત ડિલીટ બટન દબાવવાને બદલે તમારે આ કરવાની જરૂર છે તે કારણ એ છે કે તે ફક્ત સેલ સામગ્રીને બદલે સમગ્ર પંક્તિઓ કાઢી નાખશે:

માં તેવી જ રીતે, તમે ચોક્કસ ડુપ્લિકેટ ઘટના(ઓ) શોધી અને કાઢી શકો છો, ઉદાહરણ તરીકે માત્ર 2જી કે 3જી ઘટનાઓ અથવા 2જીઅને પછીના તમામ ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો. તમને આ ટ્યુટોરીયલમાં યોગ્ય સૂત્ર અને પગલા-દર-પગલાં સૂચનો મળશે: ડુપ્લિકેટને તેમની ઘટનાઓ દ્વારા કેવી રીતે ફિલ્ટર કરવું.

સારું, તમે હમણાં જ જોયું તેમ ડુપ્લિકેટ્સ શોધવા અને દૂર કરવાની ઘણી રીતો છે. એક્સેલ, દરેક તેના મજબૂત બિંદુઓ અને મર્યાદાઓ ધરાવે છે. પરંતુ તમે શું કહેશો જો તે અસંખ્ય ડુપ્લિકેટ દૂર કરવાની તકનીકોને બદલે, તમારી પાસે એક સાર્વત્રિક ઉકેલ છે જેને સૂત્રોના સમૂહને યાદ રાખવાની જરૂર નથી અને તે તમામ પરિસ્થિતિઓમાં કામ કરશે? સારા સમાચાર એ છે કે આવા ઉકેલ અસ્તિત્વમાં છે, અને હું તમને આ ટ્યુટોરીયલના આગલા અને અંતિમ ભાગમાં તેનું નિદર્શન કરીશ.

ડુપ્લિકેટ રીમુવર - શોધવા માટેનું સાર્વત્રિક સાધન & એક્સેલમાં ડુપ્લિકેટ્સ કાઢી નાખો

ઇનબિલ્ટ એક્સેલ રિમૂવ ડુપ્લિકેટ સુવિધાથી વિપરીત, એબલબિટ્સ ડુપ્લિકેટ રીમુવર એડ-ઇન માત્ર ડુપ્લિકેટ એન્ટ્રીઓને દૂર કરવા સુધી મર્યાદિત નથી. સ્વિસ છરીની જેમ, આ મલ્ટિ-ટૂલ તમામ આવશ્યક ઉપયોગના કેસોને જોડે છે અને તમને ઓળખવા , પસંદ , હાઇલાઇટ , કાઢી નાખવા , કોપી કરો અને ખસેડો અનન્ય અથવા ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો, સંપૂર્ણ ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ અથવા આંશિક રીતે મેળ ખાતી પંક્તિઓ, 1 કોષ્ટકમાં અથવા 2 કોષ્ટકોની સરખામણી કરીને, પ્રથમ ઘટનાઓ સાથે અથવા વગર.

તે કાર્ય કરે છે તમામ ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ્સ પર અને Microsoft Excel 2019 - 2003ના તમામ વર્ઝનમાં દોષરહિત રીતે.

2 માઉસ ક્લિક સાથે એક્સેલમાં ડુપ્લિકેટ્સથી કેવી રીતે છુટકારો મેળવવો

માની લઈએ કે તમારી પાસે અમારું અલ્ટીમેટ સ્યુટ છેતમારા Excel માં ઇન્સ્ટોલ કરેલ છે, ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ અથવા કોષોને દૂર કરવા માટે આ સરળ પગલાંઓ કરો:

1. તમે ડીડ્યુપ કરવા માંગતા હો તે કોષ્ટકમાં કોઈપણ કોષ પસંદ કરો અને ડેડ્યુપ ટેબલ બટનને ક્લિક કરો. એબલબિટ્સ ડેટા ટેબ. તમારું આખું ટેબલ આપોઆપ પસંદ થઈ જશે.

જેમ તમે નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં જોઈ શકો છો, 1લી ઘટના સિવાયની તમામ ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ કાઢી નાખવામાં આવી છે:

ટીપ. જો તમે કી કૉલમમાં મૂલ્યોના આધારે ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ દૂર કરવા માંગો છો , તો ફક્ત તે કૉલમ (કો) પસંદ કરેલ છોડો, અને અન્ય તમામ અપ્રસ્તુત કૉલમ્સને અનચેક કરો.

અને જો તમે કોઈ અન્ય ક્રિયા કરવા માંગો છો , કહો, ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓને કાઢી નાખ્યા વિના હાઇલાઇટ કરો, અથવા ડુપ્લિકેટ મૂલ્યોને અન્ય સ્થાન પર કૉપિ કરો, તો ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી અનુરૂપ વિકલ્પ પસંદ કરો:

જો તમને વધુ વિકલ્પો જોઈએ છે, જેમ કે પ્રથમ ઘટનાઓ સહિત ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ કાઢી નાખવા અથવા અનન્ય મૂલ્યો શોધવા, તો પછી ડુપ્લિકેટ રીમુવર વિઝાર્ડ નો ઉપયોગ કરો જે આ બધી સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે. નીચે તમને સંપૂર્ણ વિગતો અને પગલું-દર-પગલાંનું ઉદાહરણ મળશે.

1લી ઘટનાઓ સાથે અથવા તેના વિના ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો કેવી રીતે શોધવી અને કાઢી નાખવી

એક્સેલમાં ડુપ્લિકેટ્સને દૂર કરવું એ એક છેસામાન્ય કામગીરી. જો કે, દરેક ચોક્કસ કિસ્સામાં, સંખ્યાબંધ વિશિષ્ટતાઓ હોઈ શકે છે. જ્યારે ડીડ્યુપ ટેબલ ટૂલ ઝડપ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે, ત્યારે ડુપ્લિકેટ રીમુવર તમારી એક્સેલ શીટ્સને તમે જે રીતે ઇચ્છો છો તે રીતે ડીડ્યુપ કરવા માટે ઘણા વધારાના વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે.

1. કોષ્ટકની અંદર કોઈપણ સેલ પસંદ કરો જ્યાં તમે ડુપ્લિકેટ્સ કાઢી નાખવા માંગો છો, ત્યાં Ablebits Data ટેબ પર સ્વિચ કરો અને ડુપ્લિકેટ રીમુવર બટન પર ક્લિક કરો.

<11 ડુપ્લિકેટ રીમુવર વિઝાર્ડ ચાલશે અને આખું ટેબલ પસંદ કરવામાં આવશે. એડ-ઇન બેકઅપ કોપી બનાવવાનું પણ સૂચન કરશે, અને કારણ કે તમે ડુપ્લિકેટ્સ કાયમી ધોરણે કાઢી નાખવા જઈ રહ્યા છો, અમે ભારપૂર્વક સલાહ આપીએ છીએ કે તમે આ તપાસો. બોક્સ ચકાસો કે કોષ્ટક યોગ્ય રીતે પસંદ કરવામાં આવ્યું છે અને આગલું ક્લિક કરો.

• 1લી ઘટના સિવાય ડુપ્લિકેટ
• 1લી ઘટનાઓ સહિત ડુપ્લિકેટ્સ
• અનન્ય મૂલ્યો
• અનન્ય મૂલ્યો અને 1લી ડુપ્લિકેટ ઘટનાઓ<12

આ ઉદાહરણમાં, ચાલો 1લી ઘટનાઓ સહિત ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ કાઢી નાખીએ:

બસ! ડુપ્લિકેટ રીમુવર એડ-ઇન ઝડપથી તેનું કામ કરે છે અને તમને સૂચિત કરે છે કે કેટલી ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ મળી અને કાઢી નાખવામાં આવી છે:

આ રીતે તમે તમારા એક્સેલમાંથી ડુપ્લિકેટ સાફ કરી શકો છો. હું આશા રાખું છું કે આ ટ્યુટોરીયલમાં દર્શાવેલ ઉકેલોમાંથી ઓછામાં ઓછું એક તમારા માટે કામ કરશે.

ઉપર ચર્ચા કરાયેલા તમામ શક્તિશાળી ડીડ્યુપ ટૂલ્સ અમારા એક્સેલ માટેના અલ્ટીમેટ સ્યુટમાં સામેલ છે. જો તમે તેમને અજમાવવામાં રસ ધરાવો છો, તો હું તમને સંપૂર્ણ-કાર્યકારી અજમાયશ સંસ્કરણ ડાઉનલોડ કરવા પ્રોત્સાહિત કરું છું, અને અમને ટિપ્પણીઓમાં તમારો પ્રતિસાદ જણાવો.