ट्यूटोरियल समझाता है कि एक्सेल 2019, एक्सेल 2016, एक्सेल 2013 और एक्सेल 2010 में डुप्लीकेट को कैसे हटाया जाए। आप डुप्लिकेट मानों को खोजने और हटाने के लिए कुछ अलग-अलग तकनीकों को सीखेंगे, चाहे वे पहली बार हों या न हों, डुप्लिकेट से छुटकारा पाएं पंक्तियों, पूर्ण डुप्लिकेट और आंशिक मिलान का पता लगाएं।

यद्यपि Microsoft Excel मुख्य रूप से एक गणना उपकरण है, इसकी शीट का उपयोग अक्सर डेटाबेस के रूप में इन्वेंट्री का ट्रैक रखने, बिक्री रिपोर्ट बनाने या मेलिंग सूची बनाए रखने के लिए किया जाता है।<3

एक सामान्य समस्या जो डेटाबेस के आकार में बढ़ने पर होती है, वह यह है कि इसमें कई डुप्लिकेट पंक्तियाँ दिखाई देती हैं। और भले ही आपके विशाल डेटाबेस में मुट्ठी भर समान रिकॉर्ड हों, वे कुछ डुप्लिकेट बहुत सारी समस्याएं पैदा कर सकते हैं, उदाहरण के लिए एक ही दस्तावेज़ की कई प्रतियां एक ही व्यक्ति को मेल करना, या सारांश में एक से अधिक बार समान संख्याओं की गणना करना रिपोर्ट good। इसलिए, डेटाबेस का उपयोग करने से पहले, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप अपने प्रयासों को दोहराने में समय बर्बाद नहीं कर रहे हैं, डुप्लिकेट प्रविष्टियों के लिए इसकी जांच करना समझ में आता है।

हमारे हाल के कुछ लेखों में, हमने पहचानने के विभिन्न तरीकों पर चर्चा की एक्सेल में डुप्लिकेट और डुप्लिकेट सेल या पंक्तियों को हाइलाइट करें। हालाँकि, ऐसी स्थितियाँ हो सकती हैं जब आप अंततः अपनी एक्सेल शीट में डुप्लिकेट को समाप्त करना चाहें। और यही इस ट्यूटोरियल का विषय है।

डुप्लिकेट टूल हटाएं - दोहराई जाने वाली पंक्तियों को हटा दें

Excel 365 - 2007 के सभी संस्करणों में,डुप्लिकेट को हटाने के लिए एक अंतर्निहित टूल है, आश्चर्य की बात नहीं है, डुप्लिकेट हटाएं ।

यह टूल आपको पूर्ण डुप्लिकेट (सेल या संपूर्ण) को खोजने और निकालने की अनुमति देता है पंक्तियों) के साथ-साथ आंशिक रूप से मिलान करने वाले रिकॉर्ड (पंक्तियां जिनके निर्दिष्ट कॉलम या कॉलम में समान मान हैं)। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

ध्यान दें। चूंकि डुप्लिकेट हटाएं टूल समान रिकॉर्ड को स्थायी रूप से हटा देता है, इसलिए डुप्लिकेट पंक्तियों को हटाने से पहले मूल डेटा की प्रतिलिपि बनाना एक अच्छा विचार है।

1. शुरुआत करने के लिए, उस श्रेणी का चयन करें जिसमें आप डुप्लिकेट को हटाना चाहते हैं। संपूर्ण तालिका का चयन करने के लिए, Ctrl + A दबाएं।
2. डेटा टैब > डेटा उपकरण समूह पर जाएं, और डुप्लिकेट हटाएं<9 पर क्लिक करें बटन। ।
   • सभी कॉलमों में पूरी तरह से समान मान वाले डुप्लिकेट पंक्तियों को हटाने के लिए, नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट की तरह, सभी कॉलमों के आगे चेक मार्क छोड़ दें।
   • <8 को हटाने के लिए>आंशिक डुप्लीकेट
   एक या अधिक कुंजी कॉलम के आधार पर, केवल उन कॉलम का चयन करें। यदि आपकी तालिका में कई कॉलम हैं, तो सबसे तेज़ तरीका सभी का चयन रद्द करें बटन पर क्लिक करना है, और फिर उन कॉलमों का चयन करना है जिन्हें आप नकल के लिए जांचना चाहते हैं।
3. यदि आपकी तालिका में <8 नहीं है>शीर्षलेख , मेरे डेटा में शीर्षलेख हैं बॉक्स को साफ़ करेंडायलॉग विंडो के ऊपरी-दाएँ कोने में, जिसे आमतौर पर डिफ़ॉल्ट रूप से चुना जाता है।

हो गया! चयनित श्रेणी में सभी डुप्लिकेट पंक्तियाँ हटा दी जाती हैं, और एक संदेश प्रदर्शित होता है जो दर्शाता है कि कितनी डुप्लिकेट प्रविष्टियाँ हटा दी गई हैं और कितने अद्वितीय मान शेष हैं।

ध्यान दें। एक्सेल की डुप्लिकेट निकालें सुविधा दूसरे और बाद के सभी डुप्लिकेट उदाहरणों को हटा देती है, सभी अद्वितीय पंक्तियों और समान रिकॉर्ड के पहले उदाहरणों को छोड़ देती है। यदि आप डुप्लीकेट पंक्तियों पहली बार आने सहित को खत्म करना चाहते हैं, तो निम्न समाधानों में से किसी एक का उपयोग करें: पहली बार आने वाले डुप्लिकेट को फ़िल्टर करें या एक्सेल के लिए अधिक बहुमुखी डुप्लिकेट रिमूवर का उपयोग करें।

दूसरे स्थान पर अद्वितीय रिकॉर्ड की प्रतिलिपि बनाकर डुप्लिकेट से छुटकारा पाएं

एक्सेल में डुप्लिकेट से छुटकारा पाने का दूसरा तरीका अद्वितीय मानों को अलग करना है, और उन्हें किसी अन्य शीट या किसी भिन्न कार्यपुस्तिका में कॉपी करना है। विस्तृत चरण नीचे दिए गए हैं।

1. वह श्रेणी या संपूर्ण तालिका चुनें जिसे आप निकालना चाहते हैं।
2. डेटा टैब > पर नेविगेट करें क्रमित करें & फ़िल्टर समूह, और उन्नत बटन पर क्लिक करें।

• दूसरे स्थान पर कॉपी करें रेडियो बटन चुनें।
• सत्यापित करें कि सूची श्रेणी में सही श्रेणी दिखाई देती है या नहीं यह होना चाहिए वह श्रेणी जिसे आपने चरण 1 पर चुना है।
• इसमें कॉपी करें बॉक्स में, दर्ज करेंवह श्रेणी जहाँ आप अद्वितीय मानों की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं (यह वास्तव में गंतव्य श्रेणी के ऊपरी-बाएँ सेल का चयन करने के लिए पर्याप्त है)।
• केवल अद्वितीय रिकॉर्ड बॉक्स का चयन करें।

ध्यान दें। एक्सेल का उन्नत फ़िल्टर फ़िल्टर किए गए मानों को केवल सक्रिय शीट पर किसी अन्य स्थान पर कॉपी करने की अनुमति देता है। यदि आप प्रतिलिपि या अद्वितीय मानों को स्थानांतरित करना चाहते हैं या पंक्तियों को अन्य शीट या भिन्न कार्यपुस्तिका में स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो आप इसका उपयोग करके आसानी से कर सकते हैं एक्सेल के लिए हमारा डुप्लीकेट रिमूवर।

फ़िल्टर करके Excel में डुप्लिकेट पंक्तियों को कैसे निकालें

Excel में डुप्लिकेट मानों को हटाने का एक और तरीका है कि उन्हें एक सूत्र का उपयोग करके पहचाना जाए, फ़िल्टर किया जाए और फिर डुप्लिकेट पंक्तियों को हटा दिया जाए।

इस दृष्टिकोण का एक फायदा बहुमुखी प्रतिभा है - यह आपको एक कॉलम में डुप्लिकेट मानों को खोजने और हटाने देता है या कई कॉलमों में मानों के आधार पर डुप्लिकेट पंक्तियों को पहले उदाहरणों के साथ या बिना हटा देता है। एक खामी यह है कि आपको कुछ मुट्ठी भर डुप्लीकेट फॉर्मूले याद रखने होंगे।

1. अपने कार्य के आधार पर, डुप्लीकेट का पता लगाने के लिए निम्न में से किसी एक फॉर्मूले का उपयोग करें। 1 कॉलम में डुप्लीकेट मान खोजने के लिए फॉर्मूला
   • पहली घटना को छोड़कर डुप्लीकेट: =IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")
   • पहली घटना के साथ डुप्लीकेट: =IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)>1, "Duplicate", "Unique")

   जहां ए2 पहला सेल है और ए10 रेंज का आखिरी सेल है खोजा जाना हैडुप्लिकेट।

   डुप्लीकेट पंक्तियों को खोजने के लिए सूत्र

   • पहली घटना को छोड़कर डुप्लिकेट पंक्तियाँ: =IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2, $C$2:$C2, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique")
   • पहली घटना के साथ डुप्लिकेट पंक्तियाँ: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2, $C$2:$C$10, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique") <12

   जहां ए, बी और सी डुप्लिकेट मानों के लिए चेक किए जाने वाले कॉलम हैं। 0>

   डुप्लिकेट फ़ार्मुलों का उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, Excel में डुप्लिकेट की पहचान कैसे करें देखें।

2. अपनी तालिका में किसी भी सेल का चयन करें, और डेटा टैब पर फ़िल्टर बटन पर क्लिक करके या सॉर्ट और amp पर क्लिक करके एक्सेल के ऑटो फ़िल्टर को लागू करें ; > फ़िल्टर होम टैब पर करें।
3. " डुप्लीकेट " कॉलम के हेडर में तीर पर क्लिक करके डुप्लिकेट पंक्तियों को फ़िल्टर करें, और फिर " डुप्लीकेट पंक्ति " बॉक्स को चेक करें। यदि किसी को और चाहिए विस्तृत दिशानिर्देश, कृपया एक्सेल में डुप्लिकेट को कैसे फ़िल्टर करें देखें।
4. और अंत में, डुप्लीकेट पंक्तियां हटाएं। ऐसा करने के लिए, पंक्ति संख्याओं पर माउस को खींचकर फ़िल्टर की गई पंक्तियों का चयन करें, उन्हें राइट क्लिक करें, और संदर्भ मेनू से पंक्ति हटाएं का चयन करें। कीबोर्ड पर केवल डिलीट बटन दबाने के बजाय आपको ऐसा करने की आवश्यकता यह है कि यह केवल सेल सामग्री के बजाय पूरी पंक्तियों को हटा देगा:

में इसी तरह, आप एक विशिष्ट डुप्लिकेट घटना(ओं) को खोज और हटा सकते हैं, उदाहरण के लिए केवल दूसरा या तीसरा उदाहरण, या दूसराऔर बाद के सभी डुप्लिकेट मान। आपको इस ट्यूटोरियल में एक उचित सूत्र और चरण-दर-चरण निर्देश मिलेंगे: डुप्लिकेट को उनकी घटनाओं के आधार पर कैसे फ़िल्टर करें।

ठीक है, जैसा कि आपने अभी देखा है कि डुप्लिकेट को खोजने और निकालने के कई तरीके हैं एक्सेल, प्रत्येक के अपने मजबूत बिंदु और सीमाएं हैं। लेकिन आप क्या कहेंगे यदि उन कई डुप्लिकेट हटाने वाली तकनीकों के बजाय, आपके पास एक सार्वभौमिक समाधान था जिसके लिए सूत्रों के एक समूह को याद करने की आवश्यकता नहीं होगी और सभी परिदृश्यों में काम करेगा? अच्छी खबर यह है कि ऐसा समाधान मौजूद है, और मैं इसे इस ट्यूटोरियल के अगले और अंतिम भाग में आपके सामने प्रदर्शित करूंगा।

डुप्लिकेट रिमूवर - & एक्सेल में डुप्लीकेट हटाएं

इनबिल्ट एक्सेल रिमूव डुप्लीकेट फीचर के विपरीत, एबलबिट्स डुप्लीकेट रिमूवर एड-इन केवल डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हटाने तक सीमित नहीं है। स्विस चाकू की तरह, यह मल्टी-टूल सभी आवश्यक उपयोग के मामलों को जोड़ता है और आपको पहचान , चुनें , हाइलाइट , हटाएं , कॉपी और मूव अद्वितीय या डुप्लिकेट मान, पूर्ण डुप्लिकेट पंक्तियां या आंशिक रूप से मेल खाने वाली पंक्तियां, 1 टेबल में या 2 टेबल की तुलना करके, पहली घटनाओं के साथ या बिना।

यह काम करता है Microsoft Excel 2019 - 2003 के सभी ऑपरेटिंग सिस्टम और सभी संस्करणों में त्रुटिहीन।

2 माउस क्लिक के साथ Excel में डुप्लिकेट से कैसे छुटकारा पाएं

मान लें कि आपके पास हमारा अल्टीमेट सूट हैआपके एक्सेल में स्थापित, डुप्लिकेट पंक्तियों या कोशिकाओं को खत्म करने के लिए इन सरल चरणों का पालन करें:

1. तालिका में किसी भी सेल का चयन करें जिसे आप हटाना चाहते हैं, और Dedupe तालिका बटन पर क्लिक करें एबलबिट्स डेटा टैब। आपकी पूरी टेबल अपने आप चुन ली जाएगी।

जैसा कि आप निम्न स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं, पहली घटना को छोड़कर सभी डुप्लिकेट पंक्तियां हटा दी जाती हैं:

युक्ति। यदि आप कुंजी कॉलम में मानों के आधार पर डुप्लीकेट पंक्तियों को हटाना चाहते हैं , तो केवल उस कॉलम को चयनित रहने दें, और अन्य सभी अप्रासंगिक कॉलमों को अनचेक करें।

और यदि आप कोई अन्य कार्य करना चाहते हैं , जैसे डुप्लिकेट पंक्तियों को बिना हटाए उन्हें हाइलाइट करें, या डुप्लिकेट मानों को किसी अन्य स्थान पर कॉपी करें, ड्रॉप-डाउन सूची से संबंधित विकल्प का चयन करें:

यदि आप अधिक विकल्प चाहते हैं, जैसे पहली बार आने वाली डुप्लिकेट पंक्तियों को हटाना या अद्वितीय मान ढूंढना, तो डुप्लिकेट रिमूवर विज़ार्ड का उपयोग करें जो ये सभी सुविधाएँ प्रदान करता है। नीचे आपको पूरा विवरण और चरण-दर-चरण उदाहरण मिलेगा।

पहली बार आने या न होने पर डुप्लीकेट वैल्यू कैसे खोजें और हटाएं

एक्सेल में डुप्लीकेट हटाना एक हैसामान्य ऑपरेशन। हालाँकि, प्रत्येक विशेष मामले में, कई विशिष्टताएँ हो सकती हैं। जबकि Dedupe Table टूल गति पर ध्यान केंद्रित करता है, डुप्लिकेट रिमूवर आपकी एक्सेल शीट को ठीक उसी तरह से निकालने के लिए कई अतिरिक्त विकल्प प्रदान करता है जैसे आप चाहते हैं।

1. तालिका के भीतर किसी भी सेल का चयन करें। जहां आप डुप्लिकेट हटाना चाहते हैं, Ablebits Data टैब पर स्विच करें, और डुप्लीकेट रिमूवर बटन पर क्लिक करें।

• पहली घटना को छोड़कर डुप्लिकेट
• पहली घटना सहित डुप्लिकेट
• अनन्य मान
• अद्वितीय मान और पहली डुप्लिकेट घटना<12

इस उदाहरण में, पहली बार होने वाली डुप्लिकेट पंक्तियों को हटाते हैं:

बस! डुप्लिकेट रिमूवर ऐड-इन तेजी से अपना काम करता है और आपको सूचित करता है कि कितनी डुप्लिकेट पंक्तियाँ मिलीं और हटाई गईं:

इस तरह आप अपने एक्सेल से डुप्लिकेट को मिटा सकते हैं। मुझे आशा है कि इस ट्यूटोरियल में उल्लिखित कम से कम एक समाधान आपके लिए काम करेगा।

उपरोक्त चर्चा किए गए सभी शक्तिशाली dedupe टूल एक्सेल के लिए हमारे अल्टीमेट सूट में शामिल हैं। यदि आप उन्हें आज़माने में रुचि रखते हैं, तो मैं आपको पूरी तरह कार्यात्मक परीक्षण संस्करण डाउनलोड करने के लिए प्रोत्साहित करता हूं, और हमें टिप्पणियों में अपनी प्रतिक्रिया बताएं।