Il tutorial spiega come rimuovere i duplicati in Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 ed Excel 2010. Imparerete alcune tecniche diverse per trovare ed eliminare i valori duplicati con o senza prima occorrenza, sbarazzarvi delle righe duplicate, rilevare i duplicati assoluti e le corrispondenze parziali.

Sebbene Microsoft Excel sia principalmente uno strumento di calcolo, i suoi fogli sono spesso utilizzati come database per tenere traccia degli inventari, realizzare rapporti di vendita o gestire mailing list.

Un problema comune che si verifica quando le dimensioni di un database crescono è la comparsa di molte righe duplicate. Anche se il vostro enorme database contiene solo una manciata di record identici, questi pochi duplicati possono causare molti problemi, ad esempio l'invio di più copie dello stesso documento alla stessa persona o il calcolo degli stessi numeri più di una volta in un report di riepilogo. Quindi, prima di usare unÈ opportuno controllare che non vi siano voci duplicate, per essere certi di non perdere tempo a ripetere gli sforzi.

In un paio di articoli recenti abbiamo discusso vari modi per identificare i duplicati in Excel ed evidenziare le celle o le righe duplicate. Tuttavia, ci possono essere situazioni in cui si desidera eliminare definitivamente i duplicati nei fogli di Excel, ed è proprio questo l'argomento di questa esercitazione.

Strumento Rimuovi duplicati - elimina le righe ripetute

In tutte le versioni di Excel 365 - 2007, è presente uno strumento integrato per la rimozione dei duplicati, chiamato, non a caso, "Duplicati", Rimuovere i duplicati .

Questo strumento consente di trovare e rimuovere duplicati assoluti (celle o intere righe) così come record parzialmente corrispondenti (righe che hanno valori identici in una o più colonne specificate). Per eseguire questa operazione, attenersi alla seguente procedura.

Nota: poiché il Rimuovere i duplicati elimina in modo permanente i record identici; è buona norma fare una copia dei dati originali prima di rimuovere le righe duplicate.

1. Per iniziare, selezionare l'intervallo in cui si desidera eliminare i doppioni. Per selezionare l'intera tabella, premere Ctrl + A .
2. Vai al sito Scheda Dati > Strumenti per i dati e fare clic sul pulsante Rimuovere i duplicati pulsante.

• Per eliminare righe duplicate che hanno valori completamente uguali in tutte le colonne, lasciare i segni di spunta accanto a tutte le colonne, come nella schermata seguente.
• Per rimuovere duplicati parziali in base a una o più colonne chiave, selezionare solo quelle. Se la tabella ha molte colonne, il modo più veloce è fare clic sul pulsante Deselezionare tutti e selezionare le colonne che si desidera controllare per verificare la presenza di doppioni.
• Se il tavolo non ha intestazioni , cancellare il I miei dati hanno intestazioni nell'angolo superiore destro della finestra di dialogo, che di solito è selezionata per impostazione predefinita.

Tutte le righe duplicate nell'intervallo selezionato vengono eliminate e viene visualizzato un messaggio che indica quante voci duplicate sono state rimosse e quanti valori unici rimangono.

Nota: la funzione Rimuovi duplicati di Excel elimina la seconda e tutte le successive istanze di duplicati, lasciando tutte le righe uniche e le prime istanze di record identici. Se si desidera eliminare le righe duplicate comprese le prime occorrenze , utilizzare una delle seguenti soluzioni: filtrare i duplicati con la prima occorrenza o utilizzare un più versatile Duplicate Remover for Excel.

Eliminare i duplicati copiando i record unici in un'altra posizione.

Un altro modo per eliminare i duplicati in Excel è quello di separare i valori unici e copiarli in un altro foglio o in un'altra cartella di lavoro. I passaggi dettagliati sono riportati di seguito.

1. Selezionare l'intervallo o l'intera tabella da deduplicare.
2. Passare alla sezione Dati scheda> Ordinamento e filtro e fare clic sul pulsante Avanzato pulsante.

• Selezionare la voce Copia in un'altra posizione pulsante di opzione.
• Verificare che l'intervallo corretto sia visualizzato nella finestra Elenco Gamma Questo dovrebbe essere l'intervallo selezionato al punto 1.
• Nel Copia a inserire l'intervallo in cui si desidera copiare i valori univoci (in realtà è sufficiente selezionare la cella in alto a sinistra dell'intervallo di destinazione).
• Selezionare la voce Solo record unici scatola.

Nota: il filtro avanzato di Excel consente di copiare i valori filtrati solo in un'altra posizione del foglio attivo. Se si vuole copia o muoversi valori unici o righe duplicate per un altro foglio o un cartella di lavoro diversa È possibile farlo facilmente utilizzando il nostro Duplicate Remover for Excel.

Come rimuovere le righe duplicate in Excel mediante filtro

Un altro modo per eliminare i valori duplicati in Excel è quello di identificarli utilizzando una formula, filtrare e quindi eliminare le righe duplicate.

Un vantaggio di questo approccio è la versatilità: consente di trovare ed eliminare valori duplicati in una colonna o di duplicare righe basate su valori in diverse colonne, con o senza prima istanza. Lo svantaggio è che è necessario ricordare una manciata di formule duplicate.

1. A seconda dell'attività svolta, utilizzare una delle seguenti formule per individuare i duplicati. Formule per trovare valori duplicati in 1 colonna
   • Duplicati tranne la prima occorrenza: =IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicato", "")
   • Duplicati con la prima occorrenza: =IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)>1, "Duplicato", "Unico")

   Dove A2 è la prima e A10 è l'ultima cella dell'intervallo da ricercare per i duplicati.

   Formule per trovare righe duplicate

   • Duplica le righe tranne la prima occorrenza: =IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2, $C$2:$C2, $C2)>1, "Riga duplicata", "Unica")
   • Righe duplicate con la prima occorrenza: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2, $C$2:$C$10, $C2)>1, "Riga duplicata", "Unica")

   Dove A, B e C sono le colonne da controllare per i valori duplicati.

   Ad esempio, è possibile identificare le righe duplicate, ad eccezione della prima istanza:

   

   Per ulteriori informazioni sull'uso di formule duplicate, consultate Come identificare i duplicati in Excel.

2. Selezionate una cella qualsiasi della tabella e applicate il filtro automatico di Excel facendo clic sul pulsante Filtro sul pulsante Dati o Ordinamento e filtro > Filtro sul Casa scheda.
3. Per filtrare le righe duplicate, fare clic sulla freccia nell'intestazione del riquadro " Duplicato ", quindi controllare la colonna " Riga duplicata "Se avete bisogno di indicazioni più dettagliate, consultate Come filtrare i duplicati in Excel.
4. Infine, eliminare le righe duplicate. Per farlo, selezionare le righe filtrate trascinando il mouse sui numeri delle righe, fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Elimina riga Il motivo per cui è necessario fare questa operazione, invece di premere semplicemente il pulsante Elimina sulla tastiera, è che in questo modo si cancellano intere righe e non solo il contenuto delle celle:

In modo analogo, è possibile trovare ed eliminare una o più occorrenze specifiche duplicate Per esempio, solo la seconda o la terza istanza, oppure il secondo e tutti i successivi valori duplicati. Troverete una formula appropriata e le istruzioni passo-passo in questo tutorial: Come filtrare i duplicati in base alle loro occorrenze.

Come avete appena visto, esistono diversi modi per trovare e rimuovere i duplicati in Excel, ognuno dei quali ha i suoi punti di forza e le sue limitazioni. Ma cosa ne direste se, invece di queste numerose tecniche di rimozione dei duplicati, aveste a disposizione una soluzione universale che non richiedesse la memorizzazione di un mucchio di formule e che funzionasse in tutti gli scenari? La buona notizia è che una soluzione di questo tipo esiste, e iove lo dimostreremo nella prossima e ultima parte di questa esercitazione.

Duplicate Remover - strumento universale per trovare & eliminare i duplicati in Excel

A differenza della funzione integrata di Excel Rimuovi duplicati, il componente aggiuntivo Ablebits Duplicate Remover non si limita alla sola rimozione delle voci duplicate. Come un coltellino svizzero, questo multiutensile combina tutti i casi d'uso essenziali e permette di identificare , selezionare , Evidenziare , cancellare , copia e muoversi valori unici o duplicati, righe assolute duplicate o parzialmente corrispondenti, in 1 tabella o confrontando 2 tabelle, con o senza prime occorrenze.

Funziona perfettamente su tutti i sistemi operativi e in tutte le versioni di Microsoft Excel 2019 - 2003.

Come eliminare i duplicati in Excel con 2 clic del mouse

Supponendo che la nostra Ultimate Suite sia installata in Excel, eseguite questi semplici passaggi per eliminare le righe o le celle duplicate:

1. Selezionare una cella della tabella che si desidera deduplicare e fare clic sul pulsante Tabella Dedupe sul pulsante Ablebits Dati L'intera tabella verrà selezionata automaticamente.

Come si può vedere nella seguente schermata, tutte le duplica le righe ad eccezione della prima occorrenza vengono eliminati:

Suggerimento: se si desidera rimuovere le righe duplicate in base ai valori di una colonna chiave lasciare selezionata solo quella o quelle colonne e deselezionare tutte le altre colonne non pertinenti.

E se volete eseguire un'altra azione per esempio, evidenziare le righe duplicate senza eliminarle o copiare i valori duplicati in un'altra posizione, selezionare l'opzione corrispondente dall'elenco a discesa:

Se si desiderano altre opzioni, come l'eliminazione di righe duplicate, comprese le prime occorrenze, o la ricerca di valori univoci, si può utilizzare l'opzione Procedura guidata per la rimozione dei duplicati Di seguito troverete tutti i dettagli e un esempio passo-passo.

Come trovare ed eliminare i valori duplicati con o senza prima occorrenza

L'eliminazione dei duplicati in Excel è un'operazione comune. Tuttavia, in ogni caso particolare, ci possono essere diverse specificità. Mentre lo strumento Tabella di deduplicazione si concentra sulla velocità, lo strumento Rimuovi duplicati offre una serie di opzioni aggiuntive per deduplicare i vostri fogli Excel esattamente come desiderate.

1. Selezionate una cella qualsiasi della tabella in cui volete eliminare i duplicati, passate all'opzione Dati Ablebits e fare clic sulla scheda Rimuovi duplicati pulsante.

• Duplicati tranne la prima occorrenza
• Duplicati, compresa la prima occorrenza
• Valori unici
• Valori unici e 1ª occorrenza di duplicati

In questo esempio, eliminiamo le righe duplicate, compresa la prima occorrenza:

Il componente aggiuntivo Duplicate Remover svolge rapidamente il suo lavoro e notifica il numero di righe duplicate trovate ed eliminate:

Ecco come è possibile eliminare i duplicati da Excel. Spero che almeno una delle soluzioni indicate in questa guida funzioni per voi.

Tutti i potenti strumenti di deduplicazione sopra descritti sono inclusi nella nostra Ultimate Suite per Excel. Se siete interessati a provarli, vi invito a scaricare una versione di prova completamente funzionale e a farci sapere il vostro feedback nei commenti.