Оқулық Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 және Excel 2010 нұсқаларында көшірмелерді жою жолын түсіндіреді. Сіз қайталанатын мәндерді бірінші орын алған немесе онсыз табу және жою, қайталанатын мәндерден құтылудың бірнеше түрлі әдістерін үйренесіз. жолдар, абсолютті көшірмелерді және ішінара сәйкестіктерді анықтауға мүмкіндік береді.

Microsoft Excel негізінен есептеу құралы болғанымен, оның парақтары қорларды қадағалау, сату есептерін жасау немесе тарату тізімдерін жүргізу үшін жиі дерекқор ретінде пайдаланылады.

Дерекқор көлемі ұлғайған кезде жиі кездесетін мәселе - онда көптеген қайталанатын жолдар пайда болады. Тіпті сіздің үлкен дерекқорыңызда бірнеше бірдей жазбалар болса да, бұл бірнеше көшірмелер көптеген проблемаларды тудыруы мүмкін, мысалы, бір құжаттың бірнеше көшірмелерін бір адамға жіберу немесе жиынтықта бірдей сандарды бірнеше рет есептеу есеп беру. Сондықтан, дерекқорды пайдаланбас бұрын, қайталанатын жазбалардың бар-жоғын тексеріп, күш-жігеріңізді қайталауға уақыт жоғалтпағаныңызға көз жеткізген жөн.

Жақында жазған бірнеше мақаламызда біз оны анықтаудың әртүрлі жолдарын талқыладық. Excel бағдарламасында көшірмелерді жасаңыз және қайталанатын ұяшықтарды немесе жолдарды бөлектеңіз. Дегенмен, Excel парақтарындағы көшірмелерді түпкілікті жойғыңыз келетін жағдайлар болуы мүмкін. Міне, дәл осы оқулықтың тақырыбы.

Көшірмелерді жою құралы - қайталанатын жолдарды жою

Excel 365 - 2007 барлық нұсқаларында,көшірмелерді жоюға арналған кірістірілген құрал бар, бұл таңқаларлық емес, Көшірмелерді жою .

Бұл құрал абсолютті көшірмелерді (ұяшықтарды немесе тұтас) табуға және жоюға мүмкіндік береді. жолдар), сондай-ақ жартылай сәйкес келетін жазбалар (көрсетілген бағанда немесе бағандарда бірдей мәндері бар жолдар). Мұны орындау үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.

Ескертпе. Көшірмелерді жою құралы бірдей жазбаларды біржола жоятындықтан, қайталанатын жолдарды жоймас бұрын бастапқы деректердің көшірмесін жасаған дұрыс.

1. Бастау үшін көшірмелерді жойғыңыз келетін ауқымды таңдаңыз. Толық кестені таңдау үшін Ctrl + A пернелерін басыңыз.
2. Деректер қойындысы > Деректер құралдары тобына өтіп, Көшірмелерді жою<9 түймесін басыңыз> түймесі.

• Барлық бағандарда бірдей мәндері бар қайталанатын жолдарды жою үшін төмендегі скриншоттағы сияқты барлық бағандардың жанына құсбелгі қойыңыз.
• <8 жою үшін>жартылай көшірмелер бір немесе бірнеше негізгі бағандарға негізделген, тек сол бағандарды таңдаңыз. Егер кестеңізде көптеген бағандар болса, ең жылдам әдіс - Барлығын таңдау түймесін басу, содан кейін көшірмелерді тексергіңіз келетін бағандарды таңдау.
• Егер кестеңізде <8 жоқ болса>тақырыптар , ішіндегі Менің деректерімде тақырыптар бар жолағын алып тастаңыздиалогтық терезенің жоғарғы оң жақ бұрышы, ол әдетте әдепкі бойынша таңдалады.

Дайын! Таңдалған ауқымдағы барлық қайталанатын жолдар жойылады және қанша қайталанатын жазба жойылғанын және қанша бірегей мән қалғанын көрсететін хабар көрсетіледі.

Ескертпе. Excel бағдарламасының Көшірмелерді жою мүмкіндігі 2-ші және барлық кейінгі қайталанатын даналарды жояды, барлық бірегей жолдар мен бірдей жазбалардың алғашқы даналарын қалдырады. Қайталанатын жолдарды соның ішінде алғашқы қайталануларды жойғыңыз келсе, келесі шешімдердің бірін пайдаланыңыз: 1-ші қайталанулары бар көшірмелерді сүзіңіз немесе Excel бағдарламасына арналған неғұрлым әмбебап Көшірмелерді жою құралын пайдаланыңыз.

Бірегей жазбаларды басқа орынға көшіру арқылы көшірмелерден құтылыңыз

Excel бағдарламасында көшірмелерден құтылудың тағы бір жолы - бірегей мәндерді бөлу және оларды басқа параққа немесе басқа жұмыс кітабына көшіру. Егжей-тегжейлі қадамдар төменде орындалады.

1. Қайтадан шығарғыңыз келетін ауқымды немесе бүкіл кестені таңдаңыз.
2. Деректер қойындысына > өтіңіз. Сұрыптау & Сүзгі тобын таңдап, Қосымша түймесін басыңыз.

• Басқа орынға көшіру радио түймешігін таңдаңыз.
• Тізім ауқымында дұрыс ауқымның пайда болуын тексеріңіз. Бұл 1-қадамда таңдаған ауқым.
• Көшіру жолағында енгізіңізбірегей мәндерді көшіргіңіз келетін ауқым (шын мәнінде тағайындалған ауқымның жоғарғы сол жақ ұяшығын таңдау жеткілікті).
• Тек бірегей жазбалар ұяшығын таңдаңыз.

Ескертпе. Excel бағдарламасының қосымша сүзгісі сүзілген мәндерді белсенді парақтың басқа орнына ғана көшіруге мүмкіндік береді. көшіру немесе бірегей мәндерді немесе жолдардың көшірмелерін басқа параққа немесе әр түрлі жұмыс кітабына жылжытқыңыз келсе, оны пайдалану арқылы оңай орындауға болады. Excel бағдарламасына арналған көшірмелерді жою құралы.

Excel бағдарламасында қайталанатын жолдарды сүзу арқылы жою жолы

Excel бағдарламасында қайталанатын мәндерді жоюдың тағы бір жолы - оларды формула арқылы анықтау, сүзгілеу және қайталанатын жолдарды жою.

Бұл тәсілдің артықшылығы жан-жақтылық болып табылады - ол бір бағандағы қайталанатын мәндерді табуға және жоюға немесе бірнеше бағандардағы мәндерге негізделген жолдарды көшіруге, бірінші даналары бар немесе онсыз мүмкіндік береді. Кемшілігі - бірнеше қайталанатын формулаларды есте сақтау қажет болады.

1. Тапсырмаңызға байланысты көшірмелерді анықтау үшін келесі формулалардың бірін пайдаланыңыз. 1 бағандағы қайталанатын мәндерді табу үшін формулаларды пайдаланыңыз.
   • 1-ші қайталанудан басқа көшірмелер: =IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")
   • 1-ші рет қайталанатын көшірмелер: =IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)>1, "Duplicate", "Unique")

   Мұндағы A2 - бірінші және A10 - ауқымның соңғы ұяшығы. іздеу кереккөшірмелер.

   Қайталанатын жолдарды табуға арналған формулалар

   • 1-ші қайталанудан басқа қайталанатын жолдар: =IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2, $C$2:$C2, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique")
   • 1-ші рет қайталанатын жолдар: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2, $C$2:$C$10, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique")

   Мұндағы A, B және C қайталанатын мәндер үшін тексерілетін бағандар.

   Мысалы, 1-дан басқа қайталанатын жолдарды осылай анықтауға болады:

   

   Қайталанатын формулаларды пайдалану туралы қосымша ақпарат алу үшін Excel бағдарламасында көшірмелерді анықтау әдісі бөлімін қараңыз.

2. Кестедегі кез келген ұяшықты таңдаңыз және Деректер қойындысындағы Сүзгі түймесін басу немесе Сұрыптау және күшейту арқылы Excel автоматты сүзгісін қолданыңыз. ; Басты бет қойындысындағы > Сүзгі .
3. " Көшірме " бағанының тақырыбындағы көрсеткіні басу арқылы қайталанатын жолдарды сүзіп, содан кейін " Қайталанатын жол " ұяшығына белгі қойыңыз. Біреуге көбірек қажет болса. егжей-тегжейлі нұсқауларды Excel бағдарламасында көшірмелерді қалай сүзуге болады бөлімін қараңыз.
4. Соңында, қайталанатын жолдарды жойыңыз. Ол үшін тінтуірді жол нөмірлері бойынша апару арқылы сүзгіден өткен жолдарды таңдап, оларды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, контекстік мәзірден Жолды жою пәрменін таңдаңыз. Пернетақтадағы «Жою» түймесін басудың орнына мұны істеу қажет себебі ол ұяшық мазмұнын ғана емес, бүкіл жолдарды жояды:

Ішінде ұқсас әдіспен сіз нақты қайталанатын оқиғаны(ларды) тауып, жоя аласыз, мысалы тек 2-ші немесе 3-ші даналарды немесе 2-шіжәне барлық кейінгі қайталанатын мәндер. Осы оқулықта сіз сәйкес формуланы және қадамдық нұсқауларды таба аласыз: Көшірмелерді олардың пайда болуы бойынша қалай сүзуге болады.

Жақында көргеніңіздей, көшірмелерді табу және жоюдың бірнеше жолы бар. Excel бағдарламасының әрқайсысының күшті жақтары мен шектеулері бар. Бірақ сол көп қайталанатын жою әдістерінің орнына сізде көптеген формулаларды жаттауды қажет етпейтін және барлық сценарийлерде жұмыс істейтін бір әмбебап шешім болса, не айтар едіңіз? Жақсы жаңалық, мұндай шешім бар, мен оны сізге осы оқулықтың келесі және соңғы бөлімінде көрсетемін.

Қайталанатын файлдарды жою құралы – & Excel бағдарламасындағы көшірмелерді жою

Енгізілген Excel Көшірмелерін жою мүмкіндігінен айырмашылығы, Ablebits Duplicate Remover қондырмасы тек қайталанатын жазбаларды жоюмен шектелмейді. Швейцариялық пышағы сияқты, бұл көп құрал барлық маңызды пайдалану жағдайларын біріктіреді және анықтауға , таңдау , ерекшелеу , жою , көшіру және жылжыту бірегей немесе қайталанатын мәндерді, абсолютті қайталанатын жолдарды немесе ішінара сәйкес келетін жолдарды 1 кестеде немесе 2 кестені салыстыру арқылы бірінші орын алған немесе онсыз.

Ол жұмыс істейді. барлық операциялық жүйелерде және Microsoft Excel 2019 - 2003 барлық нұсқаларында мінсіз.

Тінтуірді екі рет басу арқылы Excel бағдарламасындағы көшірмелерден қалай құтылуға болады

Сізде біздің Ultimate Suite бар деп есептесеңізExcel бағдарламасында қайталанатын жолдарды немесе ұяшықтарды жою үшін мына қарапайым қадамдарды орындаңыз:

1. Кестеде дедупировать керек кез келген ұяшықты таңдап, Кестені жою түймесін басыңыз. Ablebits Деректер қойындысы. Бүкіл кестеңіз автоматты түрде таңдалады.

Келесі скриншотта көріп отырғаныңыздай, бірінші қайталанудан басқа барлық қайталанатын жолдар жойылды:

Кеңес. Кілт бағанындағы мәндер негізінде қайталанатын жолдарды жойғыңыз келсе, тек сол баған(дарды) таңдап қалдырыңыз және барлық басқа қатысы жоқ бағандардың құсбелгісін алып тастаңыз.

Ал егер басқа әрекетті орындағыңыз келсе , айталық, қайталанатын жолдарды жоймай бөлектеңіз немесе қайталанатын мәндерді басқа орынға көшіріңіз, ашылмалы тізімнен сәйкес опцияны таңдаңыз:

Егер қайталанатын жолдарды, соның ішінде бірінші көріністерді жою немесе бірегей мәндерді табу сияқты қосымша опцияларды қаласаңыз, осы мүмкіндіктердің барлығын қамтамасыз ететін Қайталанатын жою шеберін пайдаланыңыз. Төменде сіз толық мәліметтерді және қадамдық мысалды таба аласыз.

Бірінші қайталанатын немесе жоқ қайталанатын мәндерді қалай табуға және жоюға болады

Excel бағдарламасында көшірмелерді жою - бұлортақ операция. Дегенмен, әрбір нақты жағдайда бірқатар ерекшеліктер болуы мүмкін. Кестені жою құралы жылдамдыққа назар аударғанымен, Қайталанатын жою құралы Excel парақтарын дәл өзіңіз қалағандай дедупиялау үшін бірқатар қосымша опцияларды ұсынады.

1. Кестедегі кез келген ұяшықты таңдаңыз. көшірмелерді жойғыңыз келетін жерде Ablebits Data қойындысына ауысып, Қайталанатын жою құралы түймесін басыңыз.

• 1-ші қайталанудан басқа көшірмелер
• 1-ші қайталануды қоса алғанда көшірмелер
• Бірегей мәндер
• Бірегей мәндер және 1-ші қайталанатын оқиғалар

Бұл мысалда қайталанатын жолдарды, соның ішінде 1-ші қайталанымдарды жойайық:

Болды! Duplicate Remover қондырмасы өз жұмысын жылдам орындайды және қанша қайталанатын жол табылғанын және жойылғанын хабарлайды:

Осылайша Excel бағдарламасындағы көшірмелерді өшіруге болады. Осы оқулықта айтылған шешімдердің кем дегенде біреуі сіз үшін жұмыс істейді деп үміттенемін.

Жоғарыда талқыланған барлық күшті дедуп құралдары Excel бағдарламасына арналған Ultimate Suite ішіне кіреді. Егер сіз оларды қолданып көргіңіз келсе, мен сізге толық жұмыс істейтін сынақ нұсқасын жүктеп алуды ұсынамын және түсініктемелерде өз пікіріңізді білдіріңіз.