Õpetuses selgitatakse, kuidas eemaldada dubleeringuid Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 ja Excel 2010. Saate teada mõned erinevad tehnikad, kuidas leida ja kustutada dubleeritud väärtusi koos või ilma esimese esinemiseta, vabaneda dubleeritud ridadest, tuvastada absoluutseid dubleeringuid ja osalisi vasteid.

Kuigi Microsoft Excel on peamiselt arvutusvahend, kasutatakse selle lehti sageli ka andmebaasina, et pidada arvestust varude üle, koostada müügiaruandeid või säilitada postitusnimekirju.

Üldine probleem, mis tekib andmebaasi suuruse kasvades, on see, et sinna ilmub palju dubleerivaid ridu. Ja isegi kui teie suur andmebaas sisaldab vaid käputäis identseid kirjeid, võivad need mõned dubleerivad kirjed põhjustada terve hulga probleeme, näiteks sama dokumendi mitu koopiat samale inimesele postitades või samade numbrite arvutamine rohkem kui üks kord kokkuvõtvas aruandes. Seega, enne kui kasutateandmebaasi, on mõistlik kontrollida seda dubleerivate kirjete suhtes, et te ei raiskaks aega oma jõupingutuste kordamisele.

Mõnes meie hiljutises artiklis arutasime erinevaid viise, kuidas Excelis duplikaate tuvastada ja dubleerivaid lahtreid või ridu esile tõsta. Siiski võib esineda olukordi, kus soovite oma Exceli lehtedel duplikaate lõplikult kõrvaldada. Ja just see on selle õpetuse teema.

Eemalda duplikaadid tööriist - kõrvalda korduvad read

Kõigis Exceli 365 - 2007 versioonides on sisseehitatud duplikaatide eemaldamise tööriist, mille nimi ei ole üllatav, Duplikaatide eemaldamine .

See tööriist võimaldab leida ja eemaldada absoluutsed duplikaadid (lahtrid või terved read) ning samuti osaliselt kokkulangevad kirjed (read, millel on ühesugused väärtused määratud veerus või veergudes). Selleks järgige alljärgnevaid samme.

Märkus. Kuna Duplikaatide eemaldamine tööriist kustutab identsed kirjed jäädavalt, on hea mõte teha koopia algsetest andmetest enne dubleerivate ridade eemaldamist.

1. Alustuseks valige vahemik, milles soovite duplikaate kustutada. Kogu tabeli valimiseks vajutage Ctrl + A .
2. Minge Andmete vahekaart > Andmetöötlusvahendid gruppi ja klõpsake nuppu Duplikaatide eemaldamine nupp.

• Kustutada dubleerivad read millel on täiesti võrdsed väärtused kõigis veergudes, jätke kõigi veergude kõrval märkeruudud, nagu allpool oleval ekraanipildil.
• Eemaldada osalised duplikaadid ühe või mitme võtmesamba alusel, valige ainult need veerud. Kui teie tabelis on palju veerge, on kõige kiirem viis klõpsata nuppu Tühista kõik nuppu ja valige seejärel veerud, mida soovite dubleerimise suhtes kontrollida.
• Kui teie tabelis ei ole päised , tühjendage Minu andmetel on päised dialoogiakna paremas ülanurgas asuv kast, mis on tavaliselt vaikimisi valitud.

Valmis! Kõik valitud vahemikus olevad dubleerivad read kustutatakse ja kuvatakse teade, mis näitab, kui palju dubleerivaid kirjeid on eemaldatud ja kui palju unikaalseid väärtusi on alles jäänud.

Märkus. Exceli funktsioon Topeltkirjete eemaldamine kustutab 2. ja kõik järgnevad topeltkirjed, jättes alles kõik unikaalsed read ja identsete kirjete esimesed eksemplarid. Kui soovite kõrvaldada topeltridulidest read sealhulgas esimesed esinemised , kasutage ühte järgmistest lahendustest: filtreerige duplikaadid välja 1. esinemisega või kasutage mitmekülgsemat Duplicate Remover for Excel.

Vabanege duplikaatidest, kopeerides unikaalseid kirjeid teise kohta

Teine võimalus dubleeringutest vabanemiseks Excelis on unikaalsete väärtuste eraldamine ja nende kopeerimine teisele töölehele või teise töövihikusse. Järgnevad üksikasjalikud sammud.

1. Valige vahemik või kogu tabel, mida soovite dedupeerida.
2. Navigeerige veebilehele Andmed tab> Sort & Filter gruppi ja klõpsake nuppu Täiustatud nupp.

• Valige Kopeeri teise kohta raadionupp.
• Kontrollida, kas õige vahemik ilmub Loetelu vahemik See peaks olema vahemik, mille valisite sammu 1 käigus.
• In the Kopeeri aadressile sisestage vahemik, kuhu soovite kopeerida unikaalseid väärtusi (tegelikult piisab, kui valite sihtvahemiku vasakpoolse ülemise lahtri).
• Valige Ainult unikaalsed kirjed kast.

Märkus. Exceli täiustatud filter võimaldab filtreeritud väärtuste kopeerimist ainult aktiivse lehe teise kohta. Kui soovite koopia või liikuda unikaalsed väärtused või dubleerivad read, et teine leht või erinev töövihik , saate seda hõlpsasti teha, kasutades meie Duplicate Remover for Excel.

Kuidas eemaldada dubleerivaid ridu Excelis filtreerimise abil

Veel üks võimalus dubleerivate väärtuste kustutamiseks Excelis on nende tuvastamine valemi abil, filtreerimine ja seejärel dubleerivate ridade kustutamine.

Selle lähenemisviisi eeliseks on mitmekülgsus - see võimaldab leida ja kustutada dubleerivaid väärtusi ühes veerus või dubleerib ridu mitme veeru väärtuste põhjal, kas koos või ilma esimeste juhtumiteta. Puuduseks on see, et peate meeles pidama käputäie dubleerivaid valemeid.

1. Sõltuvalt ülesandest kasutage duplikaatide tuvastamiseks ühte järgmistest valemitest. Valemid topeltväärtuste leidmiseks 1 veerus
   • Duplikaadid, välja arvatud 1. esinemine: =IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplikaat", "")
   • Duplikaadid 1. esinemisega: =IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)>1, "Duplicate", "Unique")

   Kus A2 on esimene ja A10 on vahemiku viimane lahter, millest otsitakse duplikaate.

   Valemid dubleerivate ridade leidmiseks

   • dubleerivad read, välja arvatud 1. esinemine: =IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2, $C$2:$C2, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique")
   • dubleerivad read 1. esinemisega: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2, $C$2:$C$10, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique")

   Kus A, B ja C on veerud, mida kontrollitakse dubleerivate väärtuste suhtes.

   Näiteks nii saate tuvastada dubleerivaid ridu, välja arvatud 1. instantsid:

   

   Lisateavet dubleerivate valemite kasutamise kohta leiate jaotisest Kuidas tuvastada dubleeringuid Excelis.

2. Valige oma tabelis ükskõik milline lahter ja rakendage Exceli automaatset filtrit kas klõpsates nupule Filter nuppu Andmed vahekaart või Sort & Filter > Filter kohta Kodu vahekaart.
3. Filtreeri välja dubleerivad read, klõpsates noolega päises " Duplikaat " veergu ja seejärel kontrollige " Topelt rida "Kui keegi vajab üksikasjalikumaid juhiseid, vt Kuidas filtreerida duplikaate Excelis.
4. Ja lõpuks, kustutage dubleerivad read. Selleks valige filtreeritud read, lohistades hiirega üle rea numbrite, tehke paremklõps ja valige Kustuta rida kontekstmenüüst. Seda tuleb teha sellepärast, et klaviatuuri nupu Delete vajutamise asemel tuleb kustutada terveid ridu, mitte ainult lahtri sisu:

Samamoodi saate leida ja kustutada konkreetne(d) dubleeriv(ad) esinemine(d) , näiteks ainult 2. või 3. esinemine või 2. ja kõik järgmised dubleeritud väärtused. Sobiva valemi ja samm-sammult juhised leiate sellest õpetusest: Kuidas filtreerida dubleeritud väärtusi nende esinemise järgi.

Noh, nagu te just nägite, on Excelis duplikaatide leidmiseks ja eemaldamiseks mitmeid viise, millest igaühel on oma tugevad küljed ja piirangud. Aga mida te ütleksite, kui nende arvukate duplikaatide eemaldamise meetodite asemel oleks teil üks universaalne lahendus, mis ei nõuaks hunniku valemite meeldejätmist ja töötaks kõikides stsenaariumides? Hea uudis on see, et selline lahendus on olemas ja mademonstreerin seda teile selle õpetuse järgmises ja viimases osas.

Duplicate Remover - universaalne tööriist Exceli duplikaatide leidmiseks ja kustutamiseks; duplikaatide kustutamine Excelis

Erinevalt Exceli sisseehitatud funktsioonist Remove Duplicate, ei piirdu Ablebits Duplicate Remover add-in ainult duplikaatide eemaldamisega. Nagu Šveitsi nuga, ühendab see multi-tööriist kõik olulised kasutusjuhud ja võimaldab teil tuvastada , valige , esile , kustutada , koopia ja liikuda unikaalsed või dubleerivad väärtused, absoluutsed dubleerivad read või osaliselt kokkulangevad read 1 tabelis või 2 tabeli võrdlemise teel, koos või ilma esimeste esinemisteta.

See töötab laitmatult kõigis operatsioonisüsteemides ja kõigis Microsoft Exceli versioonides 2019 - 2003.

Kuidas vabaneda dubleeringutest Excelis 2 hiireklõpsuga

Eeldades, et teil on Excelisse installitud meie Ultimate Suite, viige läbi järgmised lihtsad sammud, et kõrvaldada dubleerivad read või lahtrid:

1. Valige tabelis ükskõik milline lahter, mida soovite dedupeerida, ja klõpsake nuppu Dedupeerimise tabel nuppu Ablebits Andmed Kogu teie tabel valitakse automaatselt.

Nagu näete järgmisel ekraanipildil, on kõik dubleerib ridu, välja arvatud 1. esinemine kustutatakse:

Vihje. Kui soovite eemaldada dubleerivaid ridu võtmesammaste väärtuste põhjal jäta ainult see veerg (need veerud) valitud ja eemalda kõik muud ebaolulised veerud.

Ja kui sa tahad teostada mõnda muud tegevust , näiteks dubleeritud ridade esiletõstmiseks ilma neid kustutamata või dubleeritud väärtuste kopeerimiseks teise kohta, valige vastav valik rippmenüüst:

Kui soovite rohkem võimalusi, näiteks dubleerivate ridade, sealhulgas esimeste esinemiste kustutamine või unikaalsete väärtuste leidmine, siis kasutage käsku Duplikaadi eemaldamise viisard mis pakub kõiki neid funktsioone. Allpool leiate kõik üksikasjad ja samm-sammult näite.

Kuidas leida ja kustutada dubleerivaid väärtusi 1. esinemisega või ilma 1. esinemiseta

Duplikaatide eemaldamine Excelis on tavaline toiming. Siiski võib igal konkreetsel juhul olla mitmeid eripärasid. Kui Dedupe Table'i tööriist keskendub kiirusele, siis Duplikaadi eemaldaja pakub mitmeid lisavõimalusi, et dedupeerida oma Exceli lehed täpselt nii, nagu soovite.

1. Valige tabelis ükskõik milline lahter, kust soovite duplikaate kustutada, lülitage ümber lahtrisse Ablebits andmed vahekaart ja klõpsake nuppu Duplikaadi eemaldaja nupp.

• Duplikaadid, välja arvatud 1. esinemine
• Duplikaadid, sealhulgas 1. esinemine
• Unikaalsed väärtused
• Ainulaadsed väärtused ja 1. dubleerivad esinemised

Selles näites kustutame dubleerivad read, sealhulgas 1. esinemised:

See ongi kõik! Duplicate Remover add-in teeb kiiresti oma töö ja teatab teile, kui palju duplikaatseid ridu on leitud ja kustutatud:

Nii saate oma Excelist duplikaadid ära pühkida. Loodan, et vähemalt üks selles õpetuses mainitud lahendustest töötab teie jaoks.

Kõik eespool käsitletud võimsad dedupeerimisvahendid kuuluvad meie Ultimate Suite for Excel'ile. Kui olete huvitatud nende proovimisest, soovitan teil alla laadida täisfunktsionaalne prooviversioon ja anda meile oma tagasisidet kommentaarides.