Энэ заавар нь Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 дээр давхардсан утгыг хэрхэн устгах талаар тайлбарласан болно. Та давхардсан утгыг олж, устгах хэд хэдэн аргад суралцах болно. мөр, үнэмлэхүй давхардал болон хэсэгчилсэн тохирлыг илрүүлэх.

Хэдийгээр Microsoft Excel нь үндсэндээ тооцооллын хэрэгсэл боловч түүний хуудсыг ихэвчлэн бараа материалын бүртгэл хөтлөх, борлуулалтын тайлан гаргах эсвэл захидлын жагсаалт хөтлөхөд мэдээллийн сан болгон ашигладаг.

Өгөгдлийн сангийн хэмжээ томрох тусам тохиолддог нийтлэг асуудал бол олон тооны давхардсан мөрүүд гарч ирэх явдал юм. Таны асар том өгөгдлийн санд цөөхөн хэдэн ижил бүртгэл байгаа ч гэсэн эдгээр хэд хэдэн хуулбар нь нэг баримт бичгийн олон хуулбарыг нэг хүнд шуудангаар илгээх, эсвэл хураангуйд ижил тоог нэгээс олон удаа тооцоолох гэх мэт олон асуудал үүсгэж болно. тайлан. Тиймээс өгөгдлийн санг ашиглахаасаа өмнө давтсан оруулгууд байгаа эсэхийг шалгаж, хүчин чармайлтаа давтахад цаг алдахгүй байх нь зүйтэй юм.

Сүүлийн үеийн хэд хэдэн нийтлэлдээ бид үүнийг тодорхойлох янз бүрийн аргуудын талаар ярилцсан. Excel-д хуулбарлаж, давхардсан нүд эсвэл мөрийг тодруулна. Гэсэн хэдий ч та Excel хуудсан дээрх давхардлыг эцэст нь арилгахыг хүсч болох нөхцөл байдал байж болно. Энэ бол яг энэ зааварчилгааны сэдэв юм.

Давхардсаныг арилгах хэрэгсэл - давтагдсан мөрүүдийг арилгах

Excel 365 - 2007-ийн бүх хувилбарт, Давхардлыг устгах гэж нэрлэгддэг давхар хуулбарыг устгах зориулалттай суурилуулсан хэрэгсэл байдаг нь гайхмаар зүйл биш юм.

Энэ хэрэгсэл нь Үнэмлэхүй давхардсан (нүд эсвэл бүхэлд нь) олох, устгах боломжийг олгоно. мөр) мөн хэсэгчилсэн таарч байгаа бичлэгүүд (заасан багана эсвэл баганад ижил утгатай мөрүүд). Үүнийг хийхийн тулд доорх алхмуудыг дагана уу.

Тэмдэглэл. Давхардсаныг устгах хэрэгсэл нь ижил бүртгэлүүдийг бүрмөсөн устгадаг тул давхардсан мөрүүдийг арилгахын өмнө эх өгөгдлийн хуулбарыг хийх нь зүйтэй.

1. Эхлэхийн тулд хуулбарыг устгахыг хүсэж буй мужаа сонгоно уу. Хүснэгтийг бүхэлд нь сонгохын тулд Ctrl + A товчийг дарна уу.
2. Data tab > Data Tools бүлэгт очоод Давхардлыг арилгах<9 дээр дарна уу> товчийг дарна уу.

• Бүх баганад бүрэн тэнцүү утгатай давхардсан мөр -ийг устгахын тулд доорх дэлгэцийн зураг дээрх шиг бүх баганын хажууд тэмдэглэгээг үлдээгээрэй.
• <8-г устгахын тулд>хэсэгчилсэн хуулбар нэг буюу хэд хэдэн гол баганад тулгуурлан зөвхөн тэдгээр баганыг сонгоно уу. Хэрэв таны хүснэгт олон баганатай бол хамгийн хурдан арга бол Бүгдийг сонгох товчийг дарж, хуурамч эсэхийг шалгах баганаа сонгоно уу.
• Хэрэв таны хүснэгтэд <8 байхгүй бол>толгой , доторх Миний өгөгдөлд толгойтой нүдийг арилгахарилцах цонхны баруун дээд буланд, энэ нь ихэвчлэн анхдагчаар сонгогддог.

Дууссан! Сонгосон муж дахь бүх давхардсан мөрүүд устгагдах ба хэчнээн давхардсан оруулгыг устгаж, хичнээн өвөрмөц утгууд үлдсэнийг харуулсан мессеж гарч ирнэ.

Анхаар. Excel-ийн Давхардсан файлыг устгах функц нь 2 дахь болон дараагийн бүх давхардсан тохиолдлуудыг устгаж, бүх өвөрмөц мөрүүд болон ижил бичлэгүүдийн эхний тохиолдлыг үлдээдэг. Хэрэв та анхны тохиолдлуудыг оруулаад давхардсан мөрүүдийг арилгахыг хүсвэл дараах шийдлүүдийн аль нэгийг ашиглана уу: 1-р тохиолдлоор давхардсан мөрүүдийг шүүх эсвэл Excel-д зориулсан илүү уян хатан Давхардсан арилгагчийг ашиглана уу.

Өвөрмөц бүртгэлийг өөр байршилд хуулах замаар давхардлаас ангижрах

Excel дээрх давхардлаас ангижрах өөр нэг арга бол өвөрмөц утгыг салгаж, өөр хуудас эсвэл өөр ажлын дэвтэрт хуулах явдал юм. Доорх нарийвчилсан алхмуудыг дагана уу.

1. Тусгайлахыг хүсэж буй муж эсвэл хүснэгтийг бүхэлд нь сонгоно уу.
2. Өгөгдөл таб > руу шилжинэ үү. Эрэмбэлэх & Шүүлтүүр бүлгийг сонгоод Нарийвчилсан товчийг дарна уу.

• Өөр байршил руу хуулах радио товчийг сонгоно уу.
• Жагсаалтын муж -д зөв муж гарч байгаа эсэхийг шалгана уу. 1-р алхам дээр таны сонгосон муж.
• Хуулах талбарт оруулна ууөвөрмөц утгуудыг хуулахыг хүсэж буй муж (зорилго хүрээний зүүн дээд нүдийг сонгоход хангалттай).
• Зөвхөн өвөрмөц бичлэгүүд нүдийг сонгоно уу.

Тайлбар. Excel-ийн Нарийвчилсан шүүлтүүр нь шүүсэн утгыг зөвхөн идэвхтэй хуудасны өөр байршилд хуулах боломжийг олгодог. Хэрэв та хуулах эсвэл өвөрмөц утгуудыг зөөх эсвэл мөрийг давхардахыг өөр хуудас эсвэл өөр ажлын ном руу шилжүүлэхийг хүсвэл үүнийг ашиглан хялбархан хийж болно. Excel-д зориулсан манай Давхардсан арилгагч.

Excel дээр давхардсан мөрүүдийг шүүж устгах арга

Excel дээр давхардсан утгуудыг устгах бас нэг арга бол тэдгээрийг томъёогоор тодорхойлж, шүүж, дараа нь давхардсан мөрүүдийг устгах явдал юм.

Энэ аргын давуу тал нь олон талт байдал юм - энэ нь танд нэг баганад давхардсан утгуудыг олох, устгах эсвэл хэд хэдэн баганын утгууд дээр тулгуурлан мөрийг хуулбарлах боломжийг олгодог. Сул тал нь та хэд хэдэн давхардсан томьёог санах хэрэгтэй болно.

1. Даалгавраасаа хамааран давхардсан тоонуудыг илрүүлэхийн тулд дараах томъёоны аль нэгийг ашиглана уу. 1 баганад давхардсан утгуудыг олохын тулд томьёо ашиглана уу.
   • 1-р тохиолдлоос бусад давхардал: =IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")
   • 1-р тохиолдлоор давхардсан тоо: =IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)>1, "Duplicate", "Unique")

   Энд A2 нь эхний, A10 нь мужын сүүлчийн нүд юм. хайх хэрэгтэйдавхардсан.

   Давхардсан мөрүүдийг олох томьёо

   • 1-р тохиолдлоос бусад давхардсан мөрүүд: =IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2, $C$2:$C2, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique")
   • 1-р давтагдсан мөрүүд: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2, $C$2:$C$10, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique")

   Энд A, B, C нь давхардсан утгыг шалгах багана юм.

   Жишээлбэл, 1-р тохиолдлоос бусад тохиолдолд давхардсан мөрүүдийг ингэж тодорхойлж болно:

   

   Давхардсан томьёо ашиглах талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл авахыг хүсвэл Excel дээр давхардсан тоонуудыг хэрхэн тодорхойлох талаар үзнэ үү.

2. Хүснэгтийнхээ дурын нүдийг сонгоод Excel-ийн автомат шүүлтүүрийг Өгөгдөл таб дээрх Шүүлтүүр товчийг дарж эсвэл Ангилах & дээр дарна уу. ; Нүүр таб дээрх > Шүүлтүүр -г шүүнэ үү.
3. " Давхардах " баганын толгой дээрх сумыг дарж давхардсан мөрүүдийг шүүж, дараа нь " Давхардсан мөр " нүдийг чагтална уу.Хэрэв хэн нэгэнд илүү хэрэгтэй бол. дэлгэрэнгүй удирдамж, Excel дээр давхардсан файлуудыг хэрхэн шүүх талаар үзнэ үү.
4. Эцэст нь давхардсан мөрүүдийг устгана уу. Үүнийг хийхийн тулд шүүсэн мөрүүдийг сонгоод хулганыг эгнээний дугаараар чирж, баруун товчийг дараад контекст цэснээс Мөр устгах командыг сонгоно. Гар дээрх Устгах товчийг дарахын оронд үүнийг хийх шаардлагатай болсон шалтгаан нь зөвхөн нүдний агуулгыг бус бүх мөрийг устгах болно:

Д. Үүнтэй адилаар та тодорхой давхардсан тохиолдлуудыг олж устгаж болно, жишээ нь зөвхөн 2 эсвэл 3 дахь тохиолдол, эсвэл 2 дахь тохиолдолболон дараагийн бүх давхардсан утгууд. Та энэ зааварт тохирох томьёо болон алхам алхмаар зааварчилгааг олох болно: Давхардлыг тохиолдлоор нь хэрхэн шүүх вэ.

За, та саяхан харсанчлан хуулбарыг олох, устгах хэд хэдэн арга байдаг. Excel програм тус бүр өөрийн гэсэн давуу тал, хязгаарлалттай байдаг. Хэрэв та эдгээр олон тооны давхардлыг арилгах аргуудын оронд олон тооны томъёо цээжлэх шаардлагагүй, бүх хувилбарт ажиллах боломжтой нэг нийтлэг шийдэлтэй бол та юу гэж хэлэх вэ? Сайн мэдээ гэвэл ийм шийдэл байгаа бөгөөд би энэ зааварчилгааны дараагийн болон эцсийн хэсэгт үүнийг харуулах болно.

Давхардсан устгагч - & Excel-д давхардсан файлуудыг устгах

Excel-ийн давхардсан файлыг устгах функцээс ялгаатай нь Ablebits Duplicate Remover нэмэлт нь зөвхөн давхардсан оруулгуудыг устгахад хязгаарлагдахгүй. Швейцарь хутганы нэгэн адил энэ олон хэрэгсэл нь бүх чухал хэрэглээний тохиолдлуудыг нэгтгэсэн бөгөөд тодорхойлох , сонгох , тодорхойлох , устгах , хуулах ба зөөх өвөрмөц эсвэл давхардсан утгууд, үнэмлэхүй давхардсан мөрүүд эсвэл хэсэгчлэн тохирох мөрүүдийг 1 хүснэгтэд эсвэл 2 хүснэгтийг харьцуулах замаар эхний тохиолдолтой эсвэл эхний тохиолдолгүй.

Энэ нь ажилладаг. бүх үйлдлийн системүүд болон Microsoft Excel 2019 - 2003 хувилбарууд дээр өөгүй.

Хулганы 2 товшилтоор Excel програмын давхардлаас хэрхэн ангижрах вэ

Танд манай Ultimate Suite байгаа гэж үзвэлӨөрийн Excel-д суулгасан бол давхардсан мөр, нүднүүдийг арилгахын тулд дараах энгийн алхмуудыг хийгээрэй:

1. Хүснэгтээс хасуулахыг хүссэн нүдээ сонгоод Хүснэгтийг устгах товчийг дарна уу. Ablebits Data таб. Таны бүх хүснэгт автоматаар сонгогдох болно.

Дараах дэлгэцийн агшинд харж байгаачлан 1 дэх тохиолдлоос бусад давхардсан мөрүүд устсан:

Зөвлөгөө. Хэрэв та түлхүүр баганын утгууд дээр тулгуурлан давхардсан мөрүүдийг устгахыг хүсвэл зөвхөн тухайн баганыг сонгосон хэвээр үлдээж, бусад бүх хамааралгүй багануудын сонголтыг арилгана уу.

Хэрэв та өөр үйлдлүүдийг гүйцэтгэхийг хүсвэл давхардсан мөрүүдийг устгахгүйгээр тодруулах эсвэл давхардсан утгуудыг өөр байршилд хуулахыг хүсвэл унадаг жагсаалтаас тохирох сонголтыг сонгоно уу:

Хэрэв та эхний тохиолдлуудыг багтаасан давхардсан мөрүүдийг устгах эсвэл өвөрмөц утгыг олох гэх мэт нэмэлт сонголтуудыг хүсвэл эдгээр бүх боломжуудыг хангадаг Давхардсан арилгагчийг ашиглана уу. Доор та дэлгэрэнгүй мэдээлэл болон алхам алхмаар жишээг олох болно.

Давхардсан утгуудыг 1-р тохиолдсон болон давтагдахгүйгээр хэрхэн олох, устгах

Excel дээр давхардсан утгыг устгах ньнийтлэг ажиллагаа. Гэсэн хэдий ч тодорхой тохиолдол бүрт хэд хэдэн онцлог шинж чанарууд байж болно. Хүснэгтийг устгах хэрэгсэл нь хурдад анхаарлаа төвлөрүүлдэг бол Давхардсан арилгагч нь Excel-ийн хуудсыг яг таны хүссэнээр хуулбарлах хэд хэдэн нэмэлт сонголтыг санал болгодог.

1. Хүснэгт доторх дурын нүдийг сонгоно уу. Давхардсан файлуудыг устгахыг хүсвэл Ablebits Data таб руу шилжиж, Давхардсан арилгагч товчийг дарна уу.

• 1 дэх тохиолдлоос бусад давхардал
• 1 дэх тохиолдлоос бусад давхардал
• Өвөрмөц утгууд
• Өвөрмөц утгууд ба 1 дэх давтагдсан тохиолдол

Энэ жишээнд 1-р тохиолдлыг багтаасан давхардсан мөрүүдийг устгая:

За ингээд л боллоо! Duplicate Remover нэмэлт нь ажлаа маш хурдан гүйцэтгэж, хичнээн давхардсан мөр олдсон, устгагдсаныг танд мэдэгдэнэ:

Ингэснээр та Excel-ээс давхардсан мөрүүдийг арчих боломжтой. Энэ зааварт дурдсан шийдлүүдийн ядаж нэг нь танд хэрэг болно гэж найдаж байна.

Дээр дурдсан бүх хүчирхэг dedupe хэрэгслүүд нь Excel-д зориулсан Ultimate Suite-д багтсан болно. Хэрэв та эдгээрийг туршиж үзэхийг хүсч байвал бүрэн ажиллагаатай туршилтын хувилбарыг татаж авахыг зөвлөж байна. Бидэнд санал хүсэлтээ коммент хэсэгт мэдэгдээрэй.