Vejledningen forklarer, hvordan du fjerner dubletter i Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 og Excel 2010. Du lærer et par forskellige teknikker til at finde og slette dubletter med eller uden første forekomst, slippe af med dubletter i rækker, opdage absolutte dubletter og delvise match.

Selv om Microsoft Excel primært er et beregningsværktøj, bruges arkene ofte som databaser til at holde styr på lagerbeholdninger, udarbejde salgsrapporter eller vedligeholde postlister.

Et almindeligt problem, der opstår, når en database vokser i størrelse, er, at der opstår mange dubletter i den. Og selv hvis din store database kun indeholder en håndfuld identiske poster, kan disse få dubletter forårsage en hel masse problemer, f.eks. ved at sende flere kopier af det samme dokument til den samme person eller beregne de samme tal mere end én gang i en oversigtsrapport. Så før du bruger endatabase, er det fornuftigt at kontrollere den for dobbeltposter for at sikre, at du ikke spilder tid på at gentage din indsats.

I et par af vores seneste artikler har vi diskuteret forskellige måder at identificere dubletter i Excel på og fremhæve dubletter i celler eller rækker. Der kan dog være situationer, hvor du ønsker at fjerne dubletter i dine Excel-ark. Og det er præcis emnet for denne vejledning.

Værktøjet Fjern dubletter - fjerne gentagne rækker

I alle versioner af Excel 365 - 2007 er der et indbygget værktøj til at fjerne dubletter, som ikke overraskende hedder, Fjern dubletter .

Dette værktøj giver dig mulighed for at finde og fjerne absolutte dubletter (celler eller hele rækker) samt delvist matchende poster (rækker, der har identiske værdier i en eller flere bestemte kolonner). Følg nedenstående trin for at udføre dette.

Bemærk. Fordi den Fjern dubletter værktøjet sletter identiske poster permanent, er det en god idé at lave en kopi af de originale data, før du fjerner dubletter.

1. Til at begynde med skal du vælge det område, hvor du vil slette dubletter. Hvis du vil vælge hele tabellen, skal du trykke på Ctrl + A .
2. Gå til fanen Data > Dataværktøjer gruppe, og klik på Fjern dubletter knap.

• Sådan slettes dublerede rækker der har fuldstændig ens værdier i alle kolonner, skal du lade markeringerne stå ved siden af alle kolonnerne, som i skærmbilledet nedenfor.
• For at fjerne delvise dubletter baseret på en eller flere nøglekolonner, skal du kun vælge disse kolonner. Hvis din tabel har mange kolonner, er den hurtigste måde at klikke på Fravælg alle knappen, og vælg derefter de kolonner, du vil kontrollere for dubleringer.
• Hvis dit bord ikke har overskrifter , rydde den Mine data har overskrifter i øverste højre hjørne af dialogvinduet, som normalt er markeret som standard.

Færdig! Alle dubletter i det valgte område slettes, og der vises en meddelelse om, hvor mange dubletter der er blevet fjernet, og hvor mange unikke værdier der er tilbage.

Bemærk. Excel's funktion Fjern dubletter sletter 2. og alle efterfølgende dubletter og efterlader alle unikke rækker og første forekomster af identiske poster. Hvis du ønsker at fjerne dubletter herunder første forekomster , brug en af følgende løsninger: filtrer dubletter med 1. forekomst eller brug en mere alsidig Duplicate Remover for Excel.

Slip af med dubletter ved at kopiere unikke poster til et andet sted

En anden måde at slippe af med dubletter i Excel er ved at adskille unikke værdier og kopiere dem til et andet ark eller en anden projektmappe. De detaljerede trin følger nedenfor.

1. Vælg det område eller hele tabellen, som du vil reducere mængden af data.
2. Naviger til den Data faneblad> Sortere & Filtrere gruppe, og klik på Avanceret knap.

• Vælg den Kopier til en anden placering valgknap.
• Kontroller, om det korrekte område vises i Liste rækkevidde Dette skal være det område, du valgte i trin 1.
• I den Kopier til skal du angive det område, hvor du vil kopiere de unikke værdier (det er faktisk tilstrækkeligt at vælge den øverste venstre celle i destinationsområdet).
• Vælg den Kun unikke poster boks.

Bemærk. Excel's avancerede filter tillader kun at kopiere de filtrerede værdier til et andet sted på det aktive ark. Hvis du vil kopi eller flytte unikke værdier eller dubletter af rækker til et andet ark eller en anden arbejdsbog , kan du nemt gøre det ved hjælp af vores Duplicate Remover til Excel.

Sådan fjernes duplikerede rækker i Excel ved at filtrere

En anden måde at slette dobbelte værdier i Excel på er at identificere dem ved hjælp af en formel, filtrere dem fra og derefter slette dobbelte rækker.

En fordel ved denne fremgangsmåde er alsidighed - den giver dig mulighed for at finde og slette dubletter i én kolonne eller dublerer rækker baseret på værdier i flere kolonner, med eller uden første forekomst. En ulempe er, at du skal huske en håndfuld dubletter af formler.

1. Afhængigt af din opgave kan du bruge en af følgende formler til at finde dubletter. Formler til at finde dobbeltværdier i 1 kolonne
   • Duplikater undtagen første forekomst: =IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplikat", "")
   • Duplikater med 1. forekomst: =IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)>1, "Duplikat", "Unik")

   Hvor A2 er den første og A10 er den sidste celle i det område, der skal søges efter dubletter.

   Formler til at finde dubletter af rækker

   • Duplikerer rækker undtagen 1. forekomst: =IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2, $C$2:$C2, $C2)>1, "Duplikat række", "Unik")
   • Duplikatrækker med 1. forekomst: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2, $C$2:$C$10, $C2)>1, "Duplikatrække", "Unik")

   Hvor A, B og C er de kolonner, der skal kontrolleres for dobbelte værdier.

   Sådan kan du f.eks. identificere dobbeltrækker, bortset fra første forekomst:

   

   Du kan finde flere oplysninger om brug af duplikerede formler i Sådan identificeres dubletter i Excel.

2. Vælg en celle i din tabel, og anvend Excels automatiske filter enten ved at klikke på Filter på knappen på Data fanen, eller Sortere & Filtrere > Filter på den Hjem fanebladet.
3. Filtrer dublerede rækker ved at klikke på pilen i overskriften på " Duplikat " kolonnen, og derefter afkrydse " Duplikat af en række "Hvis nogen har brug for mere detaljerede retningslinjer, kan du se Sådan filtreres dubletter i Excel.
4. Og endelig skal du slette dubletter af rækker. Dette gøres ved at vælge de filtrerede rækker ved at trække musen hen over rækkens nummer, højreklikke på dem og vælge Slet række fra kontekstmenuen. Grunden til, at du skal gøre dette i stedet for blot at trykke på knappen Slet på tastaturet, er, at det sletter hele rækker i stedet for blot celleindholdet:

På samme måde kan du finde og slette en eller flere specifikke dubletter Du kan finde en passende formel og trinvise instruktioner i denne vejledning: Sådan filtreres dubletter efter deres forekomst.

Som du lige har set, er der en række måder at finde og fjerne dubletter i Excel på, og de har hver især deres stærke sider og begrænsninger. Men hvad ville du sige, hvis du i stedet for disse mange teknikker til fjernelse af dubletter havde én universel løsning, som ikke kræver, at du skal lære en masse formler udenad, og som ville fungere i alle scenarier? Den gode nyhed er, at en sådan løsning findes, og jegvil demonstrere det for dig i den næste og sidste del af denne vejledning.

Duplicate Remover - universelt værktøj til at finde & slette dubletter i Excel

I modsætning til den indbyggede Excel-funktion Fjern dubletter er Ablebits Duplicate Remover add-in ikke begrænset til kun at fjerne dubletter. Som en schweizerkniv kombinerer dette multiværktøj alle væsentlige anvendelsesmuligheder og lader dig identificere , Vælg , fremhæve , slet , kopi og flytte unikke eller duplikerede værdier, absolutte duplikerede rækker eller delvist matchende rækker i 1 tabel eller ved at sammenligne 2 tabeller, med eller uden første forekomst.

Den fungerer upåklageligt på alle operativsystemer og i alle versioner af Microsoft Excel 2019 - 2003.

Sådan slipper du af med dubletter i Excel med 2 museklik

Hvis du har vores Ultimate Suite installeret i Excel, skal du udføre disse enkle trin for at fjerne dubletter af rækker eller celler:

1. Vælg en celle i den tabel, som du vil reducere, og klik på knappen Dedupetabel på knappen på Ablebits Data Fanen. Hele din tabel bliver automatisk valgt.

Som du kan se på følgende skærmbillede, er alle duplikerer rækker undtagen 1. forekomster er slettet:

Tip. Hvis du ønsker at fjerne dobbelte rækker baseret på værdier i en nøglekolonne , lad kun den eller de pågældende kolonner være markeret, og fjern markeringen af alle andre irrelevante kolonner.

Og hvis du ønsker at udføre en anden handling , f.eks. fremhæve dubletter uden at slette dem eller kopiere dubletter til et andet sted, skal du vælge den tilsvarende indstilling på rullelisten:

Hvis du ønsker flere muligheder, f.eks. at slette dubletter, herunder første forekomst, eller at finde unikke værdier, skal du bruge Guiden til fjernelse af dubletter Nedenfor finder du alle detaljer og et trin-for-trin eksempel.

Sådan finder og sletter duplikerede værdier med eller uden 1. forekomst

Fjernelse af dubletter i Excel er en almindelig operation. I hvert enkelt tilfælde kan der dog være en række særlige forhold. Mens værktøjet Dedupe Table fokuserer på hastighed, kan værktøjet Duplicate Remover tilbyder en række ekstra muligheder for at afpudse dine Excel-ark præcis som du ønsker det.

1. Vælg en celle i tabellen, hvor du ønsker at slette dubletter, skift til Ablebits Data fanen, og klik på fanen Duplicate Remover knap.

• Duplikater undtagen 1. forekomst
• Duplikater, herunder 1. forekomst
• Unikke værdier
• Unikke værdier og 1. dubletter

I dette eksempel sletter vi dobbelte rækker, herunder 1. forekomster:

Så er det nok! Duplicate Remover-add-in'en gør hurtigt sit arbejde og giver dig besked om, hvor mange dubletrækker der er fundet og slettet:

Sådan kan du fjerne dubletter fra Excel. Jeg håber, at mindst en af de løsninger, der er nævnt i denne vejledning, vil virke for dig.

Alle de kraftfulde dedupe-værktøjer, der er beskrevet ovenfor, er inkluderet i vores Ultimate Suite for Excel. Hvis du er interesseret i at prøve dem, opfordrer jeg dig til at downloade en fuldt funktionel prøveversion og give os din feedback i kommentarerne.