Mafunzo yanafafanua jinsi ya kuondoa nakala katika Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, na Excel 2010. Utajifunza mbinu kadhaa tofauti za kupata na kufuta thamani zilizorudiwa kwa mara ya kwanza au bila kutokea, uondoe nakala. safu mlalo, tambua nakala kamili na sehemu zinazolingana.

Ingawa Microsoft Excel ndiyo zana ya kukokotoa, laha zake mara nyingi hutumika kama hifadhidata ili kufuatilia orodha, kuandaa ripoti za mauzo au kudumisha orodha za utumaji barua.

Tatizo la kawaida linalotokea kadiri hifadhidata inavyokua kwa ukubwa ni kwamba safu mlalo nyingi huonekana ndani yake. Na hata kama hifadhidata yako kubwa ina rekodi chache tu zinazofanana, nakala hizo chache zinaweza kusababisha shida nyingi, kwa mfano kutuma nakala nyingi za hati moja kwa mtu yule yule, au kuhesabu nambari sawa zaidi ya mara moja katika muhtasari. ripoti. Kwa hivyo, kabla ya kutumia hifadhidata, ni jambo la maana kuiangalia kwa nakala rudufu, ili kuhakikisha kuwa haupotezi muda kwa kurudia juhudi zako.

Katika nakala zetu kadhaa za hivi majuzi, tulijadili njia mbalimbali za kutambua. nakala katika Excel na kuangazia seli au safu mlalo nakala. Hata hivyo, kunaweza kuwa na hali ambapo unaweza kutaka hatimaye kuondoa nakala katika laha zako za Excel. Na hilo ndilo somo hasa la mafunzo haya.

Ondoa Zana ya Nakala - ondoa safu mlalo zinazorudiwa

Katika matoleo yote ya Excel 365 - 2007,kuna zana iliyojengewa ndani ya kuondoa nakala inayoitwa, haishangazi, Ondoa Nakala .

Zana hii hukuruhusu kupata na kuondoa nakala kamili (seli au nzima safu mlalo) na rekodi zinazolingana kwa kiasi (safu mlalo ambazo zina thamani zinazofanana katika safu wima au safu wima maalum). Ili kutekeleza hili, fuata hatua zilizo hapa chini.

Kumbuka. Kwa sababu zana ya Ondoa Nakala hufuta kabisa rekodi zinazofanana, ni vyema kutengeneza nakala ya data asili kabla ya kuondoa nakala za safu mlalo.

1. Kwa kuanzia, chagua masafa ambayo ungependa kufuta nakala. Ili kuchagua jedwali zima, bonyeza Ctrl + A .
2. Nenda kwenye kichupo cha Data > Zana za Data kikundi, na ubofye Ondoa Nakala kitufe.

• Ili kufuta safu mlalo rudufu ambazo zina thamani sawa kabisa katika safu wima zote, acha alama tiki karibu na safu wima zote, kama katika picha ya skrini iliyo hapa chini.
• Ili kuondoa nakala rudufu kulingana na safu wima moja au zaidi, chagua safu wima hizo pekee. Ikiwa jedwali lako lina safu wima nyingi, njia ya haraka zaidi ni kubofya kitufe cha Ondoa Kuchagua Zote , na kisha uchague safu wima unazotaka kuangalia kama kuna nakala.
• Ikiwa jedwali lako halina >vichwa , futa kisanduku cha Data yangu ina vichwa kwenye kisandukukona ya juu kulia ya dirisha la mazungumzo, ambayo kwa kawaida huchaguliwa kwa chaguo-msingi.

Imekamilika! Safu mlalo zote katika safu iliyochaguliwa hufutwa, na ujumbe unaonyeshwa kuonyesha ni maingizo mangapi yaliyorudiwa yameondolewa na ni thamani ngapi za kipekee zimesalia.

Kumbuka. Kipengele cha Ondoa Nakala cha Excel hufuta matukio ya 2 na nakala zote zinazofuata, na kuacha safu mlalo zote za kipekee na matukio ya kwanza ya rekodi zinazofanana. Iwapo ungependa kuondoa nakala za safu mlalo pamoja na matukio ya kwanza , tumia mojawapo ya suluhu zifuatazo: chuja nakala zilizo na matukio ya 1 au tumia Kiondoa Nakala kinachobadilika zaidi kwa Excel.

Ondoa nakala kwa kunakili rekodi za kipekee hadi mahali pengine

Njia nyingine ya kuondoa nakala katika Excel ni kutenganisha thamani za kipekee, na kuzinakili kwenye laha nyingine au kitabu tofauti cha kazi. Hatua za kina zinafuata hapa chini.

1. Chagua masafa au jedwali zima ambalo ungependa kutenga.
2. Nenda kwenye kichupo cha Data > Panga & Chuja kikundi, na ubofye kitufe cha Advanced .

• Chagua Nakili hadi eneo lingine kitufe cha redio.
• Thibitisha kama masafa sahihi yanaonekana katika Orodha ya Masafa Hii inapaswa kuwa safu uliyochagua kwenye hatua ya 1.
• Katika kisanduku cha Nakili hadi , ingizamasafa ambapo ungependa kunakili thamani za kipekee (kwa kweli inatosha kuchagua kisanduku cha juu kushoto cha masafa lengwa).
• Chagua kisanduku Rekodi za kipekee pekee.
• 5>

  

• Mwishowe, bofya Sawa , na thamani za kipekee zitanakiliwa kwenye eneo jipya:

19>

Kumbuka. Kichujio cha Kina cha Excel huruhusu kunakili thamani zilizochujwa hadi mahali pengine kwenye laha inayotumika. Ikiwa unataka nakili au kuhamisha thamani za kipekee au nakala za safu mlalo hadi laha nyingine au kitabu tofauti cha kazi , unaweza kuifanya kwa urahisi ukitumia Kiondoa Nakala chetu cha Excel.

Jinsi ya kuondoa nakala za safu mlalo katika Excel kwa kuchuja

Njia moja zaidi ya kufuta nakala za thamani katika Excel ni kuzitambua kwa kutumia fomula, kuchuja, na kisha kufuta nakala za safu mlalo.

Faida ya mbinu hii ni matumizi mengi - hukuruhusu kupata na kufuta maadili yanayorudiwa katika safu wima moja au nakala za safu mlalo kulingana na maadili katika safu wima kadhaa, pamoja na au bila matukio ya kwanza. Kikwazo ni kwamba utahitaji kukumbuka idadi ndogo ya fomula zilizorudiwa.

1. Kulingana na kazi yako, tumia mojawapo ya fomula zifuatazo ili kugundua nakala. Mfumo wa kupata thamani zilizorudiwa katika safu wima 1.
   • Nakala isipokuwa matukio ya 1: =IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")
   • Nakala zilizo na matukio ya 1: =IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)>1, "Duplicate", "Unique")

   Ambapo A2 ni ya kwanza na A10 ndio kisanduku cha mwisho cha safu. kutafutwanakala.

   Mfumo wa kupata nakala za safu mlalo

   • Rudufu safu mlalo isipokuwa matukio ya 1: =IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2, $C$2:$C2, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique")
   • Rudufu safu mlalo zenye matukio ya 1: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2, $C$2:$C$10, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique")

   Ambapo A, B, na C ndizo safu wima za kuangaliwa kwa thamani zilizorudiwa.

   Kwa mfano, hivi ndivyo unavyoweza kutambua nakala za safu mlalo isipokuwa kwa hali ya 1:

   0>

   Kwa maelezo zaidi kuhusu kutumia fomula rudufu, angalia Jinsi ya kutambua nakala katika Excel.

2. Chagua kisanduku chochote ndani ya jedwali lako, na utumie kichujio otomatiki cha Excel ama kwa kubofya kitufe cha Chuja kwenye kichupo cha Data , au Panga & ; Chuja > Chuja kwenye kichupo cha Nyumbani .
3. Chuja nakala za safu mlalo kwa kubofya kishale katika kichwa cha safu wima ya " Rudufu ", kisha uteue kisanduku cha " Rudufu safu mlalo ". Ikiwa mtu anahitaji zaidi miongozo ya kina, tafadhali angalia Jinsi ya kuchuja nakala katika Excel.
4. Na hatimaye, futa nakala za safu mlalo. Ili kufanya hivyo, chagua safu mlalo zilizochujwa kwa kuburuta kipanya kwenye nambari za safu mlalo, ubofye kulia, na uchague Futa Safu kwenye menyu ya muktadha. Sababu unayohitaji kufanya hivyo badala ya kubonyeza kitufe cha Futa kwenye kibodi ni kwamba itafuta safu mlalo nzima badala ya maudhui ya kisanduku pekee:

Katika kwa namna sawa, unaweza kupata na kufuta tukio maalum rudufu , kwa mfano matukio ya 2 au 3 pekee, au 2.na maadili yote yanayofuata. Utapata fomula inayofaa na maagizo ya hatua kwa hatua katika somo hili: Jinsi ya kuchuja nakala kulingana na matukio yao.

Vema, kama vile umeona hivi punde kuna njia kadhaa za kupata na kuondoa nakala katika Excel, kila moja ina pointi zake kali na mapungufu. Lakini ungesema nini ikiwa badala ya mbinu hizo nyingi za kuondoa nakala, ungekuwa na suluhisho moja la ulimwengu wote ambalo halingehitaji kukariri rundo la fomula na ungefanya kazi katika hali zote? Habari njema ni kwamba suluhisho kama hilo lipo, na nitakuonyesha katika sehemu inayofuata na ya mwisho ya mafunzo haya.

Kiondoa Nakala - zana ya ulimwengu kupata & futa nakala katika Excel

Tofauti na kipengele kilichojengwa ndani cha Excel Ondoa Nakala, programu jalizi ya Kiondoa Nakala cha Ablebits haikomei tu kuondoa maingizo yanayorudiwa. Kama kisu cha Uswizi, zana hii ya matumizi mengi inachanganya hali zote muhimu za utumiaji na hukuruhusu kubainisha , kuchagua , kuangazia , kufuta , nakili na hamisha thamani za kipekee au rudufu, safu mlalo rudufu kabisa au safu mlalo zinazolingana kwa kiasi, katika jedwali 1 au kwa kulinganisha jedwali 2, pamoja na au bila matukio ya kwanza.

Inafanya kazi. bila dosari kwenye mifumo yote ya uendeshaji na katika matoleo yote ya Microsoft Excel 2019 - 2003.

Jinsi ya kuondoa nakala katika Excel kwa kubofya mara 2 kwa kipanya

Tukichukulia kuwa una Ultimate Suite yetuiliyosakinishwa katika Excel yako, tekeleza hatua hizi rahisi ili kuondoa nakala za safu mlalo au seli:

1. Chagua kisanduku chochote kwenye jedwali ambacho ungependa kutenga, na ubofye kitufe cha Dedupe Table kichupo cha Ablebits Data . Jedwali lako lote litachaguliwa kiotomatiki.

Kama unavyoona katika picha ya skrini ifuatayo, safu mlalo rudufu zote isipokuwa matukio ya 1 zimefutwa:

Kidokezo. Iwapo ungependa kuondoa nakala za safu mlalo kulingana na thamani katika safu wima ya ufunguo , acha tu safu wima zilizochaguliwa, na ubatilishe uteuzi wa safu wima zingine zote zisizo na umuhimu.

Na ikiwa unataka kutekeleza kitendo kingine , sema, kuangazia safu mlalo nakala bila kuzifuta, au kunakili thamani zilizorudiwa hadi eneo lingine, chagua chaguo sambamba kutoka kwenye orodha kunjuzi:

Iwapo ungependa chaguo zaidi, kama vile kufuta nakala za safu mlalo ikijumuisha matukio ya kwanza au kupata thamani za kipekee, basi tumia Mchawi wa Kiondoa Nakala ambacho hutoa vipengele hivi vyote. Utapata hapa chini maelezo kamili na mfano wa hatua kwa hatua.

Jinsi ya kupata na kufuta thamani rudufu kwa au bila kutokea mara 1

Kuondoa nakala katika Excel nioperesheni ya kawaida. Hata hivyo, katika kila kesi fulani, kunaweza kuwa na idadi ya maalum. Wakati zana ya Dedupe Table inaangazia kasi, Kiondoa Nakala hutoa chaguo kadhaa za ziada ili kuweka laha zako za Excel jinsi unavyotaka.

1. Chagua kisanduku chochote ndani ya jedwali hilo. ambapo unataka kufuta nakala, badili hadi kichupo cha Ablebits Data , na ubofye kitufe cha Rudufu Kiondoa .

• Nakala isipokuwa tukio la 1
• Nakala rudufu ikijumuisha matukio ya 1
• Thamani za kipekee
• Thamani za kipekee na matukio ya 1 yaliyorudiwa

Katika mfano huu, hebu tufute nakala za safu mlalo ikijumuisha matukio ya 1:

Ndiyo hivyo! Programu jalizi ya Kiondoa Nakala hufanya kazi yake kwa haraka na kukuarifu ni safu mlalo ngapi nakala zimepatikana na kufutwa:

Hivyo ndivyo unavyoweza kufuta nakala kwenye Excel yako. Natumai angalau mojawapo ya suluhu zilizotajwa katika mafunzo haya zitakufaa.

Zana zote zenye nguvu za dedupe zilizojadiliwa hapo juu zimejumuishwa katika Ultimate Suite yetu ya Excel. Iwapo ungependa kuwajaribu, ninakuhimiza upakue toleo la majaribio linalofanya kazi kikamilifu, na utujulishe maoni yako katika maoni.