این آموزش نحوه حذف موارد تکراری در اکسل 2019، اکسل 2016، اکسل 2013 و اکسل 2010 را توضیح می‌دهد. با چند تکنیک مختلف برای یافتن و حذف مقادیر تکراری با یا بدون اولین بار، خلاص شدن از شر موارد تکراری آشنا خواهید شد. ردیف‌ها، موارد تکراری مطلق و تطابق جزئی را شناسایی می‌کند.

اگرچه مایکروسافت اکسل در درجه اول یک ابزار محاسبه است، برگه‌های آن اغلب به‌عنوان پایگاه داده برای پیگیری موجودی‌ها، تهیه گزارش‌های فروش یا نگهداری فهرست‌های پستی استفاده می‌شوند.

یک مشکل رایج که با افزایش اندازه پایگاه داده رخ می دهد این است که بسیاری از ردیف های تکراری در آن ظاهر می شوند. و حتی اگر پایگاه داده عظیم شما حاوی تعداد انگشت شماری از رکوردهای یکسان باشد، آن چند تکراری می تواند مشکلات زیادی ایجاد کند، برای مثال ارسال چندین نسخه از یک سند برای یک شخص، یا محاسبه اعداد یکسان بیش از یک بار در خلاصه. گزارش. بنابراین، قبل از استفاده از یک پایگاه داده، منطقی است که آن را برای ورودی های تکراری بررسی کنید تا مطمئن شوید که وقت خود را برای تکرار تلاش های خود تلف نمی کنید.

در چند مقاله اخیر خود، راه های مختلفی را برای شناسایی مورد بحث قرار دادیم. در اکسل کپی می کند و سلول ها یا ردیف های تکراری را برجسته می کند. با این حال، ممکن است شرایطی وجود داشته باشد که بخواهید در نهایت موارد تکراری را در برگه های اکسل خود حذف کنید. و این دقیقاً موضوع این آموزش است.

ابزار Remove Duplicates - حذف ردیف های تکراری

در تمام نسخه های Excel 365 - 2007،یک ابزار داخلی برای حذف موارد تکراری به نام Remove Duplicates تعجب آور نیست.

این ابزار به شما امکان می دهد تکراری های مطلق (سلول ها یا کل) را پیدا و حذف کنید. ردیف ها) و همچنین سوابق تا حدی مطابق (ردیف هایی که مقادیر یکسانی در یک ستون یا ستون های مشخص دارند). برای انجام این کار، مراحل زیر را دنبال کنید.

توجه داشته باشید. از آنجایی که ابزار Remove Duplicates رکوردهای یکسان را برای همیشه حذف می کند، ایده خوبی است که قبل از حذف ردیف های تکراری از داده های اصلی کپی کنید.

1. برای شروع، محدوده ای را انتخاب کنید که می خواهید موارد فریبنده را در آن حذف کنید. برای انتخاب کل جدول، Ctrl + A را فشار دهید.
2. به گروه برگه داده > ابزارهای داده بروید و روی حذف موارد تکراری<9 کلیک کنید> را فشار دهید.

• برای حذف ردیف‌های تکراری که مقادیر کاملاً مساوی در همه ستون‌ها دارند، علامت‌های علامت را در کنار همه ستون‌ها بگذارید، مانند تصویر زیر.
• برای حذف تکراری های جزئی بر اساس یک یا چند ستون کلیدی، فقط آن ستون ها را انتخاب کنید. اگر جدول شما دارای ستون‌های زیادی است، سریع‌ترین راه این است که روی دکمه لغو انتخاب همه کلیک کنید، و سپس ستون‌هایی را انتخاب کنید که می‌خواهید از نظر اشتباه بررسی شوند.
• اگر جدول شما <8 ندارد>headers ، کادر My data has headers را در کادر پاک کنیدگوشه سمت راست بالای پنجره گفتگو، که معمولاً به طور پیش فرض انتخاب می شود.

انجام شد! همه ردیف‌های تکراری در محدوده انتخاب‌شده حذف می‌شوند و پیامی نشان می‌دهد که تعداد ورودی‌های تکراری حذف شده‌اند و تعداد مقادیر منحصربه‌فرد باقی مانده است.

توجه داشته باشید. ویژگی Remove Duplicates در اکسل، نمونه‌های تکراری دوم و بعدی را حذف می‌کند و تمام ردیف‌های منحصربه‌فرد و اولین نمونه‌های رکوردهای یکسان را باقی می‌گذارد. اگر می‌خواهید ردیف‌های تکراری از جمله اولین اتفاقات را حذف کنید، از یکی از راه‌حل‌های زیر استفاده کنید: موارد تکراری را با اولین رخداد فیلتر کنید یا از یک پاک کننده تکراری همه کاره‌تر برای Excel استفاده کنید.

با کپی کردن رکوردهای منحصر به فرد در مکانی دیگر از شر موارد تکراری خلاص شوید

یک راه دیگر برای خلاص شدن از شر موارد تکراری در اکسل جدا کردن مقادیر منحصر به فرد و کپی کردن آنها در یک برگه دیگر یا یک کتاب کار دیگر است. مراحل دقیق در زیر دنبال می شود.

1. محدوده یا کل جدولی را که می خواهید حذف کنید انتخاب کنید.
2. به برگه داده > بروید. مرتب سازی & گروه را فیلتر کنید و روی دکمه پیشرفته کلیک کنید.

• دکمه رادیویی کپی در مکان دیگری را انتخاب کنید.
• بررسی کنید که آیا محدوده صحیح در محدوده فهرست ظاهر می شود یا خیر. محدوده ای را که در مرحله 1 انتخاب کرده اید.
• در کادر Copy to وارد کنیدمحدوده ای که می خواهید مقادیر منحصر به فرد را در آن کپی کنید (در واقع انتخاب سلول سمت چپ بالای محدوده مقصد کافی است).
• کادر فقط رکوردهای منحصر به فرد را انتخاب کنید.

توجه. فیلتر پیشرفته اکسل امکان کپی کردن مقادیر فیلتر شده را فقط در مکان دیگری در برگه فعال می دهد. اگر می‌خواهید کپی کنید یا مقادیر منحصر به فرد را منتقل کنید یا ردیف‌های تکراری را به صفحه دیگر یا کتاب کاری متفاوت منتقل کنید، می‌توانید به راحتی این کار را با استفاده از پاک کننده تکراری ما برای اکسل.

نحوه حذف ردیف های تکراری در اکسل با فیلتر کردن

یک راه دیگر برای حذف مقادیر تکراری در اکسل، شناسایی آنها با استفاده از فرمول، فیلتر کردن و سپس حذف ردیف های تکراری است.

یکی از مزایای این روش تطبیق پذیری است - به شما امکان می دهد مقادیر تکراری را در یک ستون پیدا و حذف کنید یا ردیف ها را بر اساس مقادیر در چندین ستون، با یا بدون اولین نمونه، تکرار کنید. یک اشکال این است که باید تعداد انگشت شماری از فرمول های تکراری را به خاطر بسپارید.

1. بسته به وظیفه خود، از یکی از فرمول های زیر برای شناسایی موارد تکراری استفاده کنید. فرمول ها برای یافتن مقادیر تکراری در 1 ستون
   • موارد تکراری به جز اولین رخدادها: =IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")
   • موارد تکراری با اولین وقوع: =IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)>1, "Duplicate", "Unique")

   که در آن A2 اولین و A10 آخرین سلول محدوده است. برای جستجوموارد تکراری.

   فرمول‌های یافتن ردیف‌های تکراری

   • ردیف‌های تکراری به جز اولین رخدادها: =IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2, $C$2:$C2, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique")
   • ردیف‌های تکراری با اولین وقوع: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2, $C$2:$C$10, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique")

   جایی که A، B، و C ستون‌هایی هستند که باید برای مقادیر تکراری بررسی شوند.

   برای مثال، به این ترتیب می‌توانید ردیف‌های تکراری را به جز اولین نمونه‌ها شناسایی کنید:

   0>

   برای اطلاعات بیشتر در مورد استفاده از فرمول های تکراری، نحوه شناسایی موارد تکراری در اکسل را بررسی کنید.

2. هر سلولی را در جدول خود انتخاب کنید و فیلتر خودکار اکسل را با کلیک کردن روی دکمه Filter در برگه Data یا Sort & اعمال کنید. ; > Filter را در برگه Home فیلتر کنید.
3. ردیف‌های تکراری را با کلیک کردن روی پیکان در هدر ستون " Duplicate " فیلتر کنید، و سپس کادر " Duplicate row " را علامت بزنید. اگر شخصی به موارد بیشتری نیاز دارد دستورالعمل های دقیق، لطفاً به نحوه فیلتر کردن موارد تکراری در اکسل مراجعه کنید.
4. و در نهایت، ردیف های تکراری را حذف کنید. برای انجام این کار، ردیف های فیلتر شده را با کشیدن ماوس روی شماره ردیف ها انتخاب کنید، روی آنها کلیک راست کنید و Delete Row را از منوی زمینه انتخاب کنید. دلیل اینکه شما باید این کار را به جای فشار دادن دکمه Delete روی صفحه کلید انجام دهید این است که کل ردیف ها را به جای محتوای سلول حذف می کند:

در به روشی مشابه، می‌توانید یک رخداد تکراری خاص را پیدا و حذف کنید ، برای مثال فقط نمونه‌های دوم یا سوم، یا دومو تمام مقادیر تکراری بعدی فرمول مناسب و دستورالعمل های گام به گام را در این آموزش پیدا خواهید کرد: نحوه فیلتر کردن موارد تکراری بر اساس وقوع آنها.

خب، همانطور که مشاهده کردید تعدادی راه برای یافتن و حذف موارد تکراری وجود دارد. اکسل که هر کدام نقاط قوت و محدودیت های خود را دارند. اما چه می گویید اگر به جای آن تکنیک های متعدد حذف تکراری، یک راه حل جهانی داشته باشید که نیازی به حفظ یک سری فرمول نداشته باشد و در همه سناریوها کار کند؟ خبر خوب این است که چنین راه حلی وجود دارد و من آن را در قسمت بعدی و پایانی این آموزش به شما نشان خواهم داد.

Duplicate Remover - ابزار جهانی برای یافتن & حذف موارد تکراری در Excel

برخلاف ویژگی داخلی Excel Remove Duplicate، افزونه Ablebits Duplicate Remover تنها به حذف ورودی های تکراری محدود نمی شود. مانند یک چاقوی سوئیسی، این چند ابزار همه موارد استفاده ضروری را ترکیب می کند و به شما امکان می دهد شناسایی ، انتخاب ، برجسته ، حذف ، کپی و انتقال مقادیر منحصر به فرد یا تکراری، سطرهای تکراری مطلق یا ردیف های نیمه منطبق، در 1 جدول یا با مقایسه 2 جدول، با یا بدون اولین تکرار.

این کار می کند. بی عیب و نقص در همه سیستم عامل ها و در همه نسخه های Microsoft Excel 2019 - 2003.

چگونه با 2 کلیک ماوس از شر موارد تکراری در اکسل خلاص شوید

با فرض اینکه مجموعه Ultimate ما را داریدکه در اکسل خود نصب شده‌اید، این مراحل ساده را برای حذف ردیف‌ها یا سلول‌های تکراری انجام دهید:

1. هر سلولی از جدول را که می‌خواهید حذف کنید انتخاب کنید و روی دکمه Dedupe Table کلیک کنید. برگه Ablebits Data . کل جدول شما به طور خودکار انتخاب می شود.

همانطور که در تصویر زیر می بینید، همه ردیف های تکراری به جز اولین رخدادها حذف می شوند:

نکته. اگر می‌خواهید ردیف‌های تکراری را بر اساس مقادیر موجود در یک ستون کلید حذف کنید ، فقط آن ستون(ها) را انتخاب کنید و علامت همه ستون‌های نامربوط دیگر را بردارید.

و اگر می خواهید عمل دیگری را انجام دهید ، مثلاً ردیف های تکراری را بدون حذف آنها برجسته کنید، یا مقادیر تکراری را در مکان دیگری کپی کنید، گزینه مربوطه را از لیست کشویی انتخاب کنید:

اگر می‌خواهید گزینه‌های بیشتری مانند حذف ردیف‌های تکراری از جمله اولین رخدادها یا یافتن مقادیر منحصربه‌فرد را داشته باشید، از جادوگر حذف تکراری استفاده کنید که همه این ویژگی‌ها را فراهم می‌کند. در زیر جزئیات کامل و یک مثال گام به گام را مشاهده خواهید کرد.

نحوه یافتن و حذف مقادیر تکراری با یا بدون وقوع اول

حذف موارد تکراری در اکسلعملیات مشترک با این حال، در هر مورد خاص، می تواند تعدادی ویژگی وجود داشته باشد. در حالی که ابزار Dedupe Table روی سرعت تمرکز می کند، Duplicate Remover تعدادی گزینه اضافی برای حذف برگه های اکسل شما دقیقاً همانطور که می خواهید ارائه می دهد.

1. هر سلولی را در جدول انتخاب کنید. در جایی که می‌خواهید موارد تکراری را حذف کنید، به برگه Ablebits Data بروید و روی دکمه Duplicate Remover کلیک کنید.

• موارد تکراری به جز اولین رخدادها
• موارد تکراری شامل اولین رخدادها
• مقادیر منحصر به فرد
• مقادیر منحصر به فرد و اولین موارد تکراری

در این مثال، بیایید ردیف‌های تکراری از جمله موارد اول را حذف کنیم:

همین! افزونه Duplicate Remover به سرعت کار خود را انجام می دهد و تعداد ردیف های تکراری پیدا و حذف شده را به شما اطلاع می دهد:

به این ترتیب می توانید موارد تکراری را از Excel خود پاک کنید. امیدوارم حداقل یکی از راه حل های ذکر شده در این آموزش برای شما مفید باشد.

همه ابزارهای قدرتمند dedupe که در بالا مورد بحث قرار گرفت در Ultimate Suite ما برای اکسل گنجانده شده است. اگر می خواهید آنها را امتحان کنید، توصیه می کنم یک نسخه آزمایشی کاملاً کاربردی را دانلود کنید و نظرات خود را در نظرات با ما در میان بگذارید.