Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 మరియు Excel 2010లో నకిలీలను ఎలా తీసివేయాలో ట్యుటోరియల్ వివరిస్తుంది. మీరు నకిలీ విలువలను మొదటి సంఘటనలతో లేదా లేకుండానే కనుగొని, తొలగించడానికి, నకిలీని వదిలించుకోవడానికి కొన్ని విభిన్న పద్ధతులను నేర్చుకుంటారు. అడ్డు వరుసలు, సంపూర్ణ నకిలీలు మరియు పాక్షిక సరిపోలికలను గుర్తించండి.

Microsoft Excel ప్రాథమికంగా గణన సాధనం అయినప్పటికీ, దాని షీట్‌లు తరచుగా జాబితాలను ట్రాక్ చేయడానికి, విక్రయాల నివేదికలను రూపొందించడానికి లేదా మెయిలింగ్ జాబితాలను నిర్వహించడానికి డేటాబేస్‌లుగా ఉపయోగించబడతాయి.

డేటాబేస్ పరిమాణం పెరిగేకొద్దీ సంభవించే ఒక సాధారణ సమస్య ఏమిటంటే, దానిలో అనేక నకిలీ అడ్డు వరుసలు కనిపిస్తాయి. మరియు మీ భారీ డేటాబేస్ కేవలం కొన్ని ఒకే రకమైన రికార్డులను కలిగి ఉన్నప్పటికీ, ఆ కొన్ని నకిలీలు చాలా సమస్యలను కలిగిస్తాయి, ఉదాహరణకు ఒకే వ్యక్తికి ఒకే పత్రం యొక్క బహుళ కాపీలను మెయిల్ చేయడం లేదా సారాంశంలో ఒకే సంఖ్యలను ఒకటి కంటే ఎక్కువసార్లు లెక్కించడం నివేదిక. కాబట్టి, డేటాబేస్‌ని ఉపయోగించే ముందు, మీరు మీ ప్రయత్నాలను పునరావృతం చేయడంలో సమయాన్ని వృథా చేయడం లేదని నిర్ధారించుకోవడానికి, నకిలీ ఎంట్రీల కోసం దాన్ని తనిఖీ చేయడం సమంజసం.

మా ఇటీవలి రెండు కథనాలలో, మేము గుర్తించడానికి వివిధ మార్గాలను చర్చించాము. Excelలో నకిలీలు మరియు డూప్లికేట్ సెల్‌లు లేదా అడ్డు వరుసలను హైలైట్ చేయండి. అయితే, మీరు చివరికి మీ Excel షీట్‌లలో నకిలీలను తొలగించాలనుకునే పరిస్థితులు ఉండవచ్చు. మరియు అది ఖచ్చితంగా ఈ ట్యుటోరియల్ యొక్క విషయం.

నకిలీల సాధనాన్ని తీసివేయండి - పునరావృత వరుసలను తొలగించండి

Excel 365 - 2007 యొక్క అన్ని సంస్కరణల్లో,నకిలీలను తీసివేయడానికి ఒక అంతర్నిర్మిత సాధనం ఉంది, ఆశ్చర్యం లేదు, నకిలీలను తీసివేయండి .

ఈ సాధనం మిమ్మల్ని సంపూర్ణ నకిలీలను కనుగొని, తీసివేయడానికి అనుమతిస్తుంది (సెల్‌లు లేదా మొత్తం అడ్డు వరుసలు) అలాగే పాక్షికంగా సరిపోలే రికార్డ్‌లు (నిర్దిష్ట నిలువు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలు ఒకే విలువలను కలిగి ఉంటాయి). దీన్ని అమలు చేయడానికి, దిగువ దశలను అనుసరించండి.

గమనిక. నకిలీలను తీసివేయి సాధనం ఒకేలాంటి రికార్డ్‌లను శాశ్వతంగా తొలగిస్తుంది కాబట్టి, నకిలీ అడ్డు వరుసలను తొలగించే ముందు అసలు డేటా కాపీని తయారు చేయడం మంచిది.

1. ప్రారంభించడానికి, మీరు డూప్‌లను తొలగించాలనుకుంటున్న పరిధిని ఎంచుకోండి. మొత్తం పట్టికను ఎంచుకోవడానికి, Ctrl + A నొక్కండి.
2. డేటా ట్యాబ్ > డేటా టూల్స్ సమూహానికి వెళ్లి, నకిలీలను తీసివేయి<9 క్లిక్ చేయండి> బటన్.

• అన్ని నిలువు వరుసలలో పూర్తిగా సమాన విలువలను కలిగి ఉన్న నకిలీ అడ్డు వరుసలను తొలగించడానికి, దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో వలె అన్ని నిలువు వరుసల పక్కన చెక్ మార్క్‌లను ఉంచండి.
• తీసివేయడానికి పాక్షిక నకిలీలు ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ కీలక నిలువు వరుసల ఆధారంగా, ఆ నిలువు వరుసలను మాత్రమే ఎంచుకోండి. మీ పట్టిక అనేక నిలువు వరుసలను కలిగి ఉంటే, వేగవంతమైన మార్గం అన్నీ ఎంపికను తీసివేయి బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, ఆపై మీరు నకిలీల కోసం తనిఖీ చేయాలనుకుంటున్న నిలువు వరుసలను ఎంచుకోండి.
• మీ టేబుల్‌లో <8 లేకపోతే>హెడర్‌లు , నా డేటా హెడర్‌లను కలిగి ఉంది బాక్స్‌ను క్లియర్ చేయండిడైలాగ్ విండో ఎగువ-కుడి మూలలో, ఇది సాధారణంగా డిఫాల్ట్‌గా ఎంచుకోబడుతుంది.

పూర్తయింది! ఎంచుకున్న పరిధిలోని అన్ని డూప్లికేట్ అడ్డు వరుసలు తొలగించబడ్డాయి మరియు ఎన్ని నకిలీ ఎంట్రీలు తీసివేయబడ్డాయి మరియు ఎన్ని ప్రత్యేక విలువలు మిగిలి ఉన్నాయి అనే సందేశం ప్రదర్శించబడుతుంది.

గమనిక. Excel యొక్క రిమూవ్ డూప్లికేట్స్ ఫీచర్ 2వ మరియు అన్ని తదుపరి డూప్లికేట్ ఇన్‌స్టాన్స్‌లను తొలగిస్తుంది, అన్ని ప్రత్యేకమైన అడ్డు వరుసలు మరియు ఒకేలాంటి రికార్డ్‌ల మొదటి ఉదాహరణలను వదిలివేస్తుంది. మీరు డూప్లికేట్ అడ్డు వరుసలను మొదటి సంఘటనలతో సహా తొలగించాలనుకుంటే, కింది పరిష్కారాలలో ఒకదాన్ని ఉపయోగించండి: 1వ సంఘటనలతో నకిలీలను ఫిల్టర్ చేయండి లేదా Excel కోసం మరింత బహుముఖ డూప్లికేట్ రిమూవర్‌ని ఉపయోగించండి.

ప్రత్యేకమైన రికార్డులను మరొక స్థానానికి కాపీ చేయడం ద్వారా నకిలీలను వదిలించుకోండి

Excelలో నకిలీలను వదిలించుకోవడానికి మరొక మార్గం ప్రత్యేక విలువలను వేరు చేయడం మరియు వాటిని మరొక షీట్ లేదా వేరే వర్క్‌బుక్‌కు కాపీ చేయడం. వివరణాత్మక దశలు దిగువన అనుసరించబడతాయి.

1. మీరు డ్యూప్ చేయాలనుకుంటున్న పరిధిని లేదా మొత్తం పట్టికను ఎంచుకోండి.
2. డేటా ట్యాబ్ > కి నావిగేట్ చేయండి క్రమీకరించు & సమూహాన్ని ఫిల్టర్ చేసి, అధునాతన బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

• మరొక స్థానానికి కాపీ చేయండి రేడియో బటన్‌ను ఎంచుకోండి.
• సరైన పరిధి జాబితా పరిధిలో కనిపిస్తుందో లేదో ధృవీకరించండి ఇది ఇలా ఉండాలి మీరు దశ 1లో ఎంచుకున్న పరిధి.
• కాపీ టు బాక్స్‌లో, నమోదు చేయండిమీరు ప్రత్యేక విలువలను కాపీ చేయదలిచిన పరిధి (ఇది వాస్తవానికి గమ్యం పరిధిలోని ఎగువ-ఎడమ గడిని ఎంచుకోవడానికి సరిపోతుంది).
• ప్రత్యేకమైన రికార్డ్‌లు మాత్రమే బాక్స్‌ను ఎంచుకోండి.
5>

గమనిక. Excel యొక్క అధునాతన ఫిల్టర్ ఫిల్టర్ చేసిన విలువలను క్రియాశీల షీట్‌లోని మరొక స్థానానికి మాత్రమే కాపీ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. మీరు కాపీ లేదా ప్రత్యేక విలువలు లేదా డూప్లికేట్ అడ్డు వరుసలను మరొక షీట్‌కి లేదా వేరే వర్క్‌బుక్‌కి తరలించాలనుకుంటే, మీరు దీన్ని ఉపయోగించి సులభంగా చేయవచ్చు Excel కోసం మా డూప్లికేట్ రిమూవర్.

Filtering ద్వారా Excelలో నకిలీ అడ్డు వరుసలను ఎలా తీసివేయాలి

Excelలో నకిలీ విలువలను తొలగించడానికి మరొక మార్గం ఏమిటంటే, వాటిని ఫార్ములా ఉపయోగించి గుర్తించడం, ఫిల్టర్ చేసి, ఆపై నకిలీ అడ్డు వరుసలను తొలగించడం.

ఈ విధానం యొక్క ప్రయోజనం బహుముఖ ప్రజ్ఞ - ఇది ఒక నిలువు వరుసలో నకిలీ విలువలను కనుగొనడానికి మరియు తొలగించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది లేదా మొదటి సందర్భాలతో లేదా లేకుండా అనేక నిలువు వరుసలలోని విలువల ఆధారంగా వరుసలను నకిలీ చేస్తుంది. ఒక లోపం ఏమిటంటే, మీరు కొన్ని నకిలీ సూత్రాలను గుర్తుంచుకోవాలి.

1. మీ పనిని బట్టి, నకిలీలను గుర్తించడానికి క్రింది సూత్రాలలో ఒకదాన్ని ఉపయోగించండి. 1 నిలువు వరుసలో నకిలీ విలువలను కనుగొనడానికి సూత్రాలు
   • 1వ సంఘటనలు మినహా నకిలీలు: =IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")
   • 1వ సంఘటనలతో నకిలీలు: =IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)>1, "Duplicate", "Unique")

   ఇక్కడ A2 మొదటిది మరియు A10 అనేది పరిధిలోని చివరి సెల్ వెతకాలినకలు>

   A, B మరియు C అనేవి డూప్లికేట్ విలువల కోసం తనిఖీ చేయవలసిన నిలువు వరుసలు 0>

   డూప్లికేట్ ఫార్ములాలను ఉపయోగించడం గురించి మరింత సమాచారం కోసం, Excelలో నకిలీలను ఎలా గుర్తించాలో చూడండి.

2. మీ టేబుల్‌లోని ఏదైనా సెల్‌ని ఎంచుకోండి మరియు డేటా ట్యాబ్‌లోని ఫిల్టర్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా లేదా క్రమీకరించు & ; హోమ్ ట్యాబ్‌లో > ఫిల్టర్ ని ఫిల్టర్ చేయండి.
3. " నకిలీ " నిలువు వరుస యొక్క హెడర్‌లోని బాణాన్ని క్లిక్ చేయడం ద్వారా నకిలీ అడ్డు వరుసలను ఫిల్టర్ చేసి, ఆపై " నకిలీ అడ్డు వరుస " బాక్స్‌ను తనిఖీ చేయండి. ఎవరికైనా మరిన్ని అవసరమైతే వివరణాత్మక మార్గదర్శకాలు, దయచేసి Excelలో నకిలీలను ఎలా ఫిల్టర్ చేయాలో చూడండి.
4. చివరిగా, డూప్లికేట్ అడ్డు వరుసలను తొలగించండి. దీన్ని చేయడానికి, వరుస సంఖ్యల అంతటా మౌస్‌ను లాగడం ద్వారా ఫిల్టర్ చేసిన అడ్డు వరుసలను ఎంచుకోండి, వాటిని కుడి క్లిక్ చేసి, సందర్భ మెను నుండి రోను తొలగించు ఎంచుకోండి. కీబోర్డ్‌లోని తొలగించు బటన్‌ను నొక్కే బదులు మీరు దీన్ని చేయడానికి కారణం ఇది సెల్ కంటెంట్‌ను కాకుండా మొత్తం అడ్డు వరుసలను తొలగిస్తుంది:

లో ఇదే పద్ధతిలో, మీరు నిర్దిష్ట డూప్లికేట్ సంఘటన(లు) ని కనుగొనవచ్చు మరియు తొలగించవచ్చు, ఉదాహరణకు కేవలం 2వ లేదా 3వ సందర్భాలు లేదా 2వమరియు అన్ని తదుపరి నకిలీ విలువలు. మీరు ఈ ట్యుటోరియల్‌లో తగిన ఫార్ములా మరియు దశల వారీ సూచనలను కనుగొంటారు: డూప్లికేట్‌లను వాటి సంభవించిన వాటి ద్వారా ఫిల్టర్ చేయడం ఎలా.

సరే, మీరు ఇప్పుడే చూసినట్లుగా నకిలీలను కనుగొనడానికి మరియు తీసివేయడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి Excel, ప్రతి దాని బలమైన పాయింట్లు మరియు పరిమితులు ఉన్నాయి. అయితే ఆ అనేక డూప్లికేట్ రిమూవ్ టెక్నిక్‌లకు బదులుగా, మీరు ఒక యూనివర్సల్ సొల్యూషన్‌ని కలిగి ఉంటే, అది కొన్ని ఫార్ములాలను గుర్తుంచుకోవాల్సిన అవసరం లేదు మరియు అన్ని సందర్భాల్లో పని చేస్తుంది? శుభవార్త ఏమిటంటే, అటువంటి పరిష్కారం ఉనికిలో ఉంది మరియు ఈ ట్యుటోరియల్ యొక్క తదుపరి మరియు చివరి భాగంలో నేను దానిని మీకు ప్రదర్శిస్తాను.

డూప్లికేట్ రిమూవర్ - యూనివర్సల్ టూల్ కనుగొనడానికి & Excelలో నకిలీలను తొలగించండి

ఇన్‌బిల్ట్ Excel రిమూవ్ డూప్లికేట్ ఫీచర్ కాకుండా, Ablebits డూప్లికేట్ రిమూవర్ యాడ్-ఇన్ కేవలం డూప్లికేట్ ఎంట్రీలను తీసివేయడానికి మాత్రమే పరిమితం కాదు. స్విస్ కత్తి వలె, ఈ బహుళ-సాధనం అన్ని అవసరమైన వినియోగ కేసులను మిళితం చేస్తుంది మరియు గుర్తించడానికి , ఎంచుకోండి , హైలైట్ , తొలగించు , కాపీ మరియు తరలించు ప్రత్యేక లేదా నకిలీ విలువలు, సంపూర్ణ నకిలీ అడ్డు వరుసలు లేదా పాక్షికంగా సరిపోలే అడ్డు వరుసలు, 1 పట్టికలో లేదా 2 పట్టికలను సరిపోల్చడం ద్వారా, మొదటి సంఘటనలతో లేదా లేకుండా.

ఇది పని చేస్తుంది. అన్ని ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్‌లలో మరియు Microsoft Excel 2019 - 2003 యొక్క అన్ని వెర్షన్‌లలో దోషరహితంగా.

2 మౌస్ క్లిక్‌లతో Excelలో నకిలీలను ఎలా వదిలించుకోవాలి

మీకు మా అల్టిమేట్ సూట్ ఉందని ఊహిస్తూమీ Excelలో ఇన్‌స్టాల్ చేయబడి, నకిలీ అడ్డు వరుసలు లేదా సెల్‌లను తొలగించడానికి ఈ సులభమైన దశలను చేయండి:

1. మీరు డ్యూప్ చేయాలనుకుంటున్న పట్టికలోని ఏదైనా సెల్‌ని ఎంచుకుని, డెడ్యూప్ టేబుల్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి Ablebits డేటా ట్యాబ్. మీ మొత్తం పట్టిక స్వయంచాలకంగా ఎంపిక చేయబడుతుంది.

క్రింది స్క్రీన్‌షాట్‌లో మీరు చూడగలిగినట్లుగా, 1వ సంఘటనలు మినహా నకిలీ వరుసలు తొలగించబడ్డాయి:

చిట్కా. మీరు కీలమ్‌లోని విలువల ఆధారంగా డూప్లికేట్ అడ్డు వరుసలను తీసివేయాలనుకుంటే , ఎంచుకున్న నిలువు వరుస(ల)ను మాత్రమే వదిలివేసి, అన్ని ఇతర అసంబద్ధ నిలువు వరుసల ఎంపికను తీసివేయండి.

మరియు మీరు ఏదైనా ఇతర చర్యను చేయాలనుకుంటే , చెప్పండి, నకిలీ అడ్డు వరుసలను తొలగించకుండా హైలైట్ చేయండి లేదా నకిలీ విలువలను మరొక స్థానానికి కాపీ చేయండి, డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి సంబంధిత ఎంపికను ఎంచుకోండి:

మొదటి సంఘటనలతో సహా డూప్లికేట్ అడ్డు వరుసలను తొలగించడం లేదా ప్రత్యేక విలువలను కనుగొనడం వంటి మరిన్ని ఎంపికలు మీకు కావాలంటే, ఈ ఫీచర్లన్నింటినీ అందించే డూప్లికేట్ రిమూవర్ విజార్డ్ ని ఉపయోగించండి. దిగువన మీరు పూర్తి వివరాలను మరియు దశల వారీ ఉదాహరణను కనుగొంటారు.

1వ సంఘటనలతో లేదా లేకుండా నకిలీ విలువలను కనుగొనడం మరియు తొలగించడం ఎలా

Excelలో నకిలీలను తీసివేయడం అనేది ఒకసాధారణ ఆపరేషన్. అయితే, ప్రతి ప్రత్యేక సందర్భంలో, అనేక ప్రత్యేకతలు ఉండవచ్చు. Dedupe Table సాధనం వేగంపై దృష్టి కేంద్రీకరిస్తున్నప్పుడు, డూప్లికేట్ రిమూవర్ మీకు కావలసిన విధంగా మీ Excel షీట్‌లను తగ్గించుకోవడానికి అనేక అదనపు ఎంపికలను అందిస్తుంది.

1. టేబుల్‌లోని ఏదైనా సెల్‌ని ఎంచుకోండి మీరు నకిలీలను తొలగించాలనుకుంటున్న చోట, Ablebits డేటా ట్యాబ్‌కు మారండి మరియు నకిలీ రిమూవర్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

• 1వ సంఘటనలు మినహా డూప్లికేట్‌లు
• 1వ సంఘటనలతో సహా నకిలీలు
• ప్రత్యేక విలువలు
• ప్రత్యేక విలువలు మరియు 1వ నకిలీ సంఘటనలు

ఈ ఉదాహరణలో, 1వ సంఘటనలతో సహా డూప్లికేట్ అడ్డు వరుసలను తొలగిస్తాము:

అంతే! డూప్లికేట్ రిమూవర్ యాడ్-ఇన్ దాని పనిని వేగంగా చేస్తుంది మరియు ఎన్ని డూప్లికేట్ అడ్డు వరుసలు కనుగొనబడ్డాయి మరియు తొలగించబడ్డాయి అని మీకు తెలియజేస్తుంది:

మీరు మీ Excel నుండి నకిలీలను ఎలా తొలగించవచ్చు. ఈ ట్యుటోరియల్‌లో పేర్కొన్న పరిష్కారాలలో కనీసం ఒకదైనా మీ కోసం పని చేస్తుందని నేను ఆశిస్తున్నాను.

పైన చర్చించబడిన అన్ని శక్తివంతమైన డెడ్యూప్ సాధనాలు మా Excel కోసం అల్టిమేట్ సూట్‌లో చేర్చబడ్డాయి. మీరు వాటిని ఒకసారి ప్రయత్నించడానికి ఆసక్తి కలిగి ఉంటే, నేను పూర్తిగా పని చేసే ట్రయల్ వెర్షన్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయమని మిమ్మల్ని ప్రోత్సహిస్తున్నాను మరియు వ్యాఖ్యలలో మీ అభిప్రాయాన్ని మాకు తెలియజేయండి.