El tutorial explica com eliminar els duplicats a Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 i Excel 2010. Aprendràs algunes tècniques diferents per trobar i eliminar valors duplicats amb o sense les primeres ocurrències, desfer-te dels duplicats. files, detecteu duplicats absoluts i coincidències parcials.

Tot i que Microsoft Excel és principalment una eina de càlcul, els seus fulls s'utilitzen sovint com a bases de dades per fer un seguiment dels inventaris, fer informes de vendes o mantenir llistes de correu.

Un problema comú que es produeix a mesura que una base de dades augmenta de mida és que hi apareixen moltes files duplicades. I fins i tot si la vostra enorme base de dades conté només un grapat de registres idèntics, aquests pocs duplicats poden causar molts problemes, per exemple enviar diverses còpies del mateix document a la mateixa persona o calcular els mateixos números més d'una vegada en un resum. informe. Per tant, abans d'utilitzar una base de dades, té sentit comprovar-hi si hi ha entrades duplicades, per assegurar-vos que no perdeu el temps repetint els vostres esforços.

En un parell dels nostres articles recents, vam parlar de diverses maneres d'identificar-lo. duplica a Excel i ressalteu les cel·les o files duplicades. Tanmateix, pot haver-hi situacions en què potser voldreu eliminar els duplicats dels vostres fulls d'Excel. I aquest és exactament el tema d'aquest tutorial.

Eina Elimina els duplicats: elimina les files repetides

En totes les versions d'Excel 365 - 2007,hi ha una eina integrada per eliminar duplicats anomenada, no és sorprenent, Elimina els duplicats .

Aquesta eina us permet trobar i eliminar duplicats absoluts (cel·les o senceres). files) així com registres que coincideixen parcialment (files que tenen valors idèntics en una columna o columnes especificades). Per fer-ho, seguiu els passos següents.

Nota. Com que l'eina Elimina els duplicats suprimeix permanentment els registres idèntics, és una bona idea fer una còpia de les dades originals abans d'eliminar les files duplicades.

1. Per començar, seleccioneu l'interval en què voleu eliminar els enganys. Per seleccionar tota la taula, premeu Ctrl + A .
2. Aneu a la pestanya Dades > Eines de dades i feu clic al grup Elimina duplicats<9 botó>.

• Per suprimir files duplicades que tenen valors completament iguals a totes les columnes, deixeu les marques de verificació al costat de totes les columnes, com a la captura de pantalla següent.
• Per eliminar duplicats parcials basats en una o més columnes clau, seleccioneu només aquestes columnes. Si la vostra taula té moltes columnes, la manera més ràpida és fer clic al botó Desseleccioneu-ho tot i, a continuació, seleccioneu les columnes que voleu comprovar si hi ha enganys.
• Si la vostra taula no té capçaleres , desmarqueu el quadre Les meves dades tenen capçaleres al quadrecantonada superior dreta de la finestra de diàleg, que normalment es selecciona per defecte.

Fet! Se suprimeixen totes les files duplicades de l'interval seleccionat i es mostra un missatge que indica quantes entrades duplicades s'han eliminat i quants valors únics queden.

Nota. La funció Elimina els duplicats d'Excel elimina la segona i totes les instàncies duplicades posteriors, deixant totes les files úniques i les primeres instàncies de registres idèntics. Si voleu eliminar les files duplicades incloses les primeres ocurrències , utilitzeu una de les solucions següents: filtreu els duplicats amb les primeres ocurrències o utilitzeu un eliminador de duplicats per a Excel més versàtil.

Desfer-se dels duplicats copiant registres únics a una altra ubicació

Una altra manera de desfer-se dels duplicats a Excel és separar els valors únics i copiar-los a un altre full o un llibre de treball diferent. A continuació es detallen els passos següents.

1. Seleccioneu l'interval o la taula sencera que voleu desduplicar.
2. Navegueu a la pestanya Dades > Ordena & Filtre i feu clic al botó Avançat .

• Seleccioneu el botó d'opció Copia a una altra ubicació .
• Verifiqueu si l'interval correcte apareix a Interval de la llista Aquest hauria de ser el interval que heu seleccionat al pas 1.
• Al quadre Copia a , introduïul'interval on voleu copiar els valors únics (en realitat n'hi ha prou amb seleccionar la cel·la superior esquerra de l'interval de destinació).
• Seleccioneu la casella Només registres únics .

Nota. El filtre avançat d'Excel només permet copiar els valors filtrats a una altra ubicació del full actiu. Si voleu copiar o moure valors únics o duplicar files a un altre full o un llibre de treball diferent , podeu fer-ho fàcilment mitjançant el nostre eliminador de duplicats per a Excel.

Com eliminar les files duplicades a Excel filtrant

Una manera més d'eliminar els valors duplicats a Excel és identificar-los mitjançant una fórmula, filtrar i després suprimir les files duplicades.

Un avantatge d'aquest enfocament és la versatilitat: us permet trobar i suprimir valors duplicats en una columna o files duplicades en funció dels valors de diverses columnes, amb o sense primeres instàncies. Un inconvenient és que haureu de recordar un grapat de fórmules duplicades.

1. Depenent de la vostra tasca, utilitzeu una de les fórmules següents per detectar duplicats. Fórmules per trobar valors duplicats en 1 columna.
   • Duplicats excepte les primeres ocurrències: =IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")
   • Duplicats amb les primeres ocurrències: =IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)>1, "Duplicate", "Unique")

   On A2 és la primera i A10 és l'última cel·la de l'interval per ser buscatduplicats.

   Fórmules per trobar files duplicades

   • Files duplicades excepte les primeres ocurrències: =IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2, $C$2:$C2, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique")
   • Files duplicades amb les primeres ocurrències: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2, $C$2:$C$10, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique")

   On A, B i C són les columnes que s'han de comprovar si hi ha valors duplicats.

   Per exemple, així és com podeu identificar les files duplicades excepte en els primers casos:

   

   Per obtenir més informació sobre l'ús de fórmules duplicades, consulteu Com identificar duplicats a Excel.

2. Seleccioneu qualsevol cel·la de la vostra taula i apliqueu el filtre automàtic d'Excel fent clic al botó Filtre de la pestanya Dades o bé Ordena i amp. ; Filtra > Filtre a la pestanya Inici .
3. Filtreu les files duplicades fent clic a la fletxa de la capçalera de la columna " Duplicar " i, a continuació, marcar la casella " Duplicar fila ". Si algú en necessita més directrius detallades, consulteu Com filtrar duplicats a Excel.
4. I finalment, suprimiu les files duplicades. Per fer-ho, seleccioneu les files filtrades arrossegant el ratolí pels números de fila, feu-hi clic amb el botó dret i seleccioneu Suprimeix fila al menú contextual. El motiu pel qual heu de fer-ho en comptes de prémer simplement el botó Suprimeix del teclat és que suprimirà files senceres en lloc de només el contingut de la cel·la:

En d'una manera similar, podeu cercar i suprimir una(s) ocurrència(s) duplicada(s) específica(s) , per exemple només la segona o tercera instància, o la segona.i tots els valors duplicats posteriors. Trobareu una fórmula adequada i instruccions pas a pas en aquest tutorial: Com filtrar duplicats segons les seves ocurrències.

Bé, com acabeu de veure, hi ha diverses maneres de trobar i eliminar duplicats a Excel, cadascun amb els seus punts forts i limitacions. Però, què diríeu si en comptes d'aquestes nombroses tècniques d'eliminació de duplicats, tinguéssiu una solució universal que no requereixi memoritzar un munt de fórmules i funcionés en tots els escenaris? La bona notícia és que aquesta solució existeix, i us la demostraré a la part següent i final d'aquest tutorial.

Eliminador de duplicats: eina universal per trobar & suprimiu duplicats a l'Excel

A diferència de la funció incorporada d'eliminació de duplicats d'Excel, el complement Ablebits Duplicate Remover no es limita a eliminar només les entrades duplicades. Com un ganivet suís, aquesta eina múltiple combina tots els casos d'ús essencials i us permet identificar , seleccionar , ressaltar , suprimir , copieu i mou valors únics o duplicats, files absolutament duplicades o files parcialment coincidents, en 1 taula o comparant 2 taules, amb o sense les primeres aparicions.

Funciona. perfectament en tots els sistemes operatius i en totes les versions de Microsoft Excel 2019 - 2003.

Com desfer-se dels duplicats a Excel amb 2 clics del ratolí

Suposant que teniu la nostra Ultimate Suiteinstal·lat al vostre Excel, seguiu aquests senzills passos per eliminar files o cel·les duplicades:

1. Seleccioneu qualsevol cel·la de la taula que vulgueu desduplicar i feu clic al botó Deduplica table a la pestanya Ablebits Dades . La vostra taula sencera es seleccionarà automàticament.

Com podeu veure a la captura de pantalla següent, s'eliminen totes les files duplicades excepte les primeres ocurrències :

Consell. Si voleu eliminar files duplicades en funció dels valors d'una columna clau , deixeu seleccionades només aquestes columnes i desmarqueu la resta de columnes irrellevants.

I si voleu realitzar alguna altra acció , per exemple, ressaltar files duplicades sense suprimir-les, o copiar valors duplicats a una altra ubicació, seleccioneu l'opció corresponent de la llista desplegable:

Si voleu més opcions, com ara suprimir files duplicades incloses les primeres ocurrències o trobar valors únics, feu servir l' assistent per eliminar duplicats que ofereix totes aquestes funcions. A continuació trobareu tots els detalls i un exemple pas a pas.

Com trobar i suprimir valors duplicats amb o sense les primeres ocurrències

Eliminar duplicats a Excel és unafuncionament comú. Tanmateix, en cada cas particular, hi pot haver una sèrie d'especificitats. Tot i que l'eina Dedupe Table se centra en la velocitat, l' Eliminador de duplicats ofereix una sèrie d'opcions addicionals per desduplicar els vostres fulls d'Excel exactament com vulgueu.

1. Seleccioneu qualsevol cel·la de la taula. on voleu suprimir els duplicats, canvieu a la pestanya Dades d'Ablebits i feu clic al botó Eliminador de duplicats .

• Duplicats excepte les primeres ocurrències
• Duplicats incloses les primeres ocurrències
• Valors únics
• Valors únics i les primeres ocurrències duplicades

En aquest exemple, suprimim les files duplicades incloses les primeres ocurrències:

Això és tot! El complement Duplicate Remover fa la seva feina ràpidament i us notifica quantes files duplicades s'han trobat i s'han suprimit:

Així és com podeu esborrar els duplicats de l'Excel. Espero que almenys una de les solucions esmentades en aquest tutorial us funcioni.

Totes les potents eines de deduplicació comentades anteriorment s'inclouen a la nostra Ultimate Suite for Excel. Si esteu interessats a provar-los, us animo a que baixeu una versió de prova totalment funcional i feu-nos saber els vostres comentaris.