Kennslan útskýrir hvernig á að fjarlægja afrit í Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 og Excel 2010. Þú munt læra nokkrar mismunandi aðferðir til að finna og eyða tvíteknum gildum með eða án fyrstu tilvika, losna við afrit raðir, greina algjörar tvítekningar og samsvörun að hluta.

Þó að Microsoft Excel sé fyrst og fremst útreikningstæki eru blöð þess oft notuð sem gagnagrunnar til að halda utan um birgðahald, gera söluskýrslur eða halda póstlista.

Algengt vandamál sem kemur upp þegar gagnagrunnur stækkar að stærð er að margar tvíteknar raðir birtast í honum. Og jafnvel þó að risastóri gagnagrunnurinn þinn innihaldi aðeins örfáar eins skrár, geta þessar fáu afritanir valdið miklum vandræðum, til dæmis að senda mörg afrit af sama skjali til sama aðila eða reikna út sömu tölurnar oftar en einu sinni í samantekt skýrslu. Svo, áður en gagnagrunnur er notaður, er skynsamlegt að athuga hvort hann sé tvítekinn, til að tryggja að þú sért ekki að eyða tíma í að endurtaka tilraunir þínar.

Í nokkrum nýlegum greinum okkar ræddum við ýmsar leiðir til að bera kennsl á. afrit í Excel og auðkenndu afritar frumur eða línur. Hins vegar geta verið aðstæður þar sem þú gætir viljað að lokum útrýma afritum í Excel blöðunum þínum. Og það er einmitt efni þessarar kennslu.

Fjarlægja afrit tól - útrýma endurteknum línum

Í öllum útgáfum af Excel 365 - 2007,það er innbyggt tól til að fjarlægja afrit sem kallast, ekki að undra, Fjarlægja afrit .

Þetta tól gerir þér kleift að finna og fjarlægja alger afrit (frumur eða heilar raðir) auk að hluta sem passa færslur (raðir sem hafa eins gildi í tilteknum dálki eða dálkum). Til að framkvæma þetta skaltu fylgja skrefunum hér að neðan.

Athugið. Vegna þess að Fjarlægja afrit tólið eyðir sömu færslum varanlega er góð hugmynd að taka afrit af upprunalegu gögnunum áður en afritaðar línur eru fjarlægðar.

1. Til að byrja með skaltu velja svið þar sem þú vilt eyða dupum. Til að velja alla töfluna, ýttu á Ctrl + A .
2. Farðu í Data flipann > Data Tools hópinn og smelltu á Fjarlægja tvítekningar hnappinn.

• Til að eyða tvíteknum línum sem hafa alveg jöfn gildi í öllum dálkum skaltu skilja eftir hakið við hliðina á öllum dálkum, eins og á skjámyndinni hér að neðan.
• Til að fjarlægja tvítekningar að hluta byggðar á einum eða fleiri lykildálkum, veldu aðeins þá dálka. Ef taflan þín er með marga dálka er fljótlegasta leiðin að smella á hnappinn Afvelja allt og velja síðan dálkana sem þú vilt athuga með dups.
• Ef taflan þín hefur ekki hausa , hreinsaðu Gögnin mín hafa hausa í reitnumefra hægra horninu í glugganum, sem venjulega er valinn sjálfgefið.

Lokið! Öllum tvíteknum línum á völdu sviði er eytt og skilaboð birtast sem gefa til kynna hversu margar tvíteknar færslur hafa verið fjarlægðar og hversu mörg einstök gildi eru eftir.

Athugið. Eiginleikinn Fjarlægja tvítekningar í Excel eyðir 2. og öllum síðari afritatilvikum og skilur eftir allar einstakar línur og fyrstu tilvik af eins skrám. Ef þú vilt útrýma tvíteknum línum þar á meðal fyrstu tilvikum , notaðu eina af eftirfarandi lausnum: síaðu út tvítekningar með 1. tilviki eða notaðu fjölhæfari afritahreinsun fyrir Excel.

Losaðu þig við afrit með því að afrita einstakar færslur á annan stað

Önnur leið til að losna við tvítekningar í Excel er að aðgreina einstök gildi og afrita þau á annað blað eða aðra vinnubók. Nákvæm skref fylgja hér að neðan.

1. Veldu svið eða alla töfluna sem þú vilt eyða.
2. Farðu í flipann Data > Raða & amp; Sía hópnum og smelltu á hnappinn Ítarlegt .

• Veldu Afrita á annan stað valhnappinn.
• Staðfestu hvort rétt svið birtist í List Range Þetta ætti að vera svið sem þú hefur valið í skrefi 1.
• Í reitnum Afrita í skaltu slá innsvið þar sem þú vilt afrita einstök gildi (það er í raun nóg að velja efri vinstra hólf á áfangasviðinu).
• Veldu Eingöngu einstakar færslur reitinn.

Athugið. Háþróuð sía Excel gerir kleift að afrita síuð gildi aðeins á annan stað á virka blaðinu. Ef þú vilt afrita eða færa einstök gildi eða afrita línur í annað blað eða öðru vinnubók , geturðu auðveldlega gert það með því að nota okkar afrita fjarlægja fyrir Excel.

Hvernig á að fjarlægja tvíteknar línur í Excel með því að sía

Ein leið í viðbót til að eyða tvíteknum gildum í Excel er að bera kennsl á þau með formúlu, sía út og eyða svo tvíteknum línum.

Kosturinn við þessa nálgun er fjölhæfni - hún gerir þér kleift að finna og eyða tvíteknum gildum í einum dálki eða afrita línur byggðar á gildum í nokkrum dálkum, með eða án fyrstu tilvika. Galli er að þú þarft að muna handfylli af tvíteknum formúlum.

1. Það fer eftir verkefninu þínu, notaðu eina af eftirfarandi formúlum til að greina tvítekningar. Formúlur til að finna tvítekin gildi í 1 dálki
   • Tvítekningar nema 1. tilvik: =IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")
   • Tvítekningar með 1. tilviki: =IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)>1, "Duplicate", "Unique")

   Þar sem A2 er fyrsta og A10 er síðasta hólf á bilinu til að leita aðtvítekningar.

   Formúlur til að finna tvíteknar línur

   • Tvíteknar línur nema 1. tilvik: =IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2, $C$2:$C2, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique")
   • Tvíteknar línur með 1. tilviki: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2, $C$2:$C$10, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique")

   Þar sem A, B og C eru dálkarnir sem á að athuga fyrir tvítekin gildi.

   Til dæmis, þetta er hvernig þú getur auðkennt tvíteknar línur nema í fyrsta tilviki:

   

   Fyrir frekari upplýsingar um notkun tvítekinna formúla, skoðaðu Hvernig á að bera kennsl á tvítekningar í Excel.

2. Veldu hvaða reit sem er í töflunni þinni og notaðu sjálfvirka síu Excel, annað hvort með því að smella á Sía hnappinn á flipanum Gögn eða Raða & ; Sía > Sía á flipanum Heima .
3. Sía út tvíteknar línur með því að smella á örina í hausnum á " Tvítekið " dálkinn og hakaðu síðan við " Tvítekið röð " reitinn. Ef einhver þarf meira nákvæmar leiðbeiningar, vinsamlegast sjáðu Hvernig á að sía afrit í Excel.
4. Og að lokum, eyða afritum línum. Til að gera þetta skaltu velja síaðar línur með því að draga músina yfir línunúmerin, hægrismella á þær og velja Eyða línu í samhengisvalmyndinni. Ástæðan fyrir því að þú þarft að gera þetta í stað þess að ýta einfaldlega á Delete hnappinn á lyklaborðinu er sú að það eyðir heilum línum frekar en bara innihaldi frumunnar:

Í á svipaðan hátt geturðu fundið og eytt tilteknu afriti(r) , til dæmis aðeins 2. eða 3. tilvik, eða 2.og öll síðari afrit gildi. Þú finnur viðeigandi formúlu og skref-fyrir-skref leiðbeiningar í þessari kennslu: Hvernig á að sía afrit eftir tilfellum þeirra.

Jæja, eins og þú hefur nýlega séð þá eru ýmsar leiðir til að finna og fjarlægja afrit í Excel, hver hefur sína sterku hliðar og takmarkanir. En hvað myndir þú segja ef þú hefðir eina alhliða lausn í stað þessara fjölmörgu afrita fjarlægingaraðferða sem myndi ekki krefjast þess að leggja á minnið fullt af formúlum og myndi virka í öllum tilfellum? Góðu fréttirnar eru þær að slík lausn er til og ég mun sýna þér hana í næsta og síðasta hluta þessarar kennslu.

Duplicate Remover - alhliða tól til að finna & eyða afritum í Excel

Ólíkt innbyggða Excel Remove Duplicate eiginleikanum er Ablebits Duplicate Remover viðbótin ekki takmörkuð við að fjarlægja afrit af færslum. Eins og svissneskur hnífur sameinar þetta fjöltól öll nauðsynleg notkunartilvik og gerir þér kleift að greina , velja , auðkenna , eyða , afrita og færa einstök eða tvítekin gildi, alger tvíteknar línur eða samsvarandi línur að hluta, í 1 töflu eða með því að bera saman 2 töflur, með eða án fyrstu tilvika.

Það virkar gallalaust á öllum stýrikerfum og í öllum útgáfum af Microsoft Excel 2019 - 2003.

Hvernig á að losna við tvítekningar í Excel með 2 músarsmellum

Að því gefnu að þú hafir Ultimate Suite okkaruppsett í Excel skaltu framkvæma þessi einföldu skref til að útrýma tvíteknum línum eða hólfum:

1. Veldu hvaða reit í töflunni sem þú vilt aftúlka og smelltu á Dedupe Table hnappinn á flipann Ablebits Data . Öll taflan þín verður valin sjálfkrafa.

Eins og þú sérð á eftirfarandi skjámynd er öllum afritum línum nema 1. tilviki eytt:

Ábending. Ef þú vilt fjarlægja tvíteknar línur byggðar á gildum í lykildálki , láttu aðeins þann dálk/dálka vera valdana og taktu hakið úr öllum öðrum óviðkomandi dálkum.

Og ef þú vilt framkvæma einhverja aðra aðgerð , til dæmis, auðkenna afritaðar línur án þess að eyða þeim, eða afrita afrit gildi á annan stað, veldu samsvarandi valmöguleika úr fellilistanum:

Ef þú vilt fleiri valkosti, eins og að eyða tvíteknum línum þar á meðal fyrstu tilvikum eða finna einstök gildi, notaðu þá Tvítekningarfjarlægingarhjálpina sem býður upp á alla þessa eiginleika. Hér að neðan finnur þú allar upplýsingar og skref-fyrir-skref dæmi.

Hvernig á að finna og eyða tvíteknum gildum með eða án fyrsta tilviks

Að fjarlægja afrit í Excel ersameiginleg aðgerð. Hins vegar, í hverju sérstöku tilviki, getur verið fjöldi sérkenna. Þó að Dedupe Table tólið einbeitir sér að hraða, þá býður Duplicate Remover upp á fjölda viðbótarvalkosta til að dedupe Excel blöðin þín nákvæmlega eins og þú vilt.

1. Veldu hvaða reit sem er í töflunni. þar sem þú vilt eyða afritum skaltu skipta yfir í flipann Ablebits Data og smella á hnappinn Duplicate Remover .

• Tvítekningar nema 1. tilvik
• Tvítekningar þar á meðal 1. tilvik
• Einstök gildi
• Einstök gildi og 1. tvítekið tilvik

Í þessu dæmi skulum við eyða tvíteknum línum þar á meðal 1. tilviki:

Það er það! Duplicate Remover viðbótin vinnur vinnuna sína hratt og lætur þig vita hversu margar afritaðar línur hafa fundist og eytt:

Þannig geturðu þurrkað afrit af Excel. Ég vona að að minnsta kosti ein af lausnunum sem nefndar eru í þessari kennslu virki fyrir þig.

Öll öflug dedupe verkfæri sem fjallað er um hér að ofan eru innifalin í Ultimate Suite fyrir Excel. Ef þú hefur áhuga á að prófa þá hvet ég þig til að hlaða niður fullvirkri prufuútgáfu og láttu okkur vita álit þitt í athugasemdum.