Udhëzuesi shpjegon se si të hiqni dublikatat në Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 dhe Excel 2010. Do të mësoni disa teknika të ndryshme për të gjetur dhe fshirë vlerat e kopjuara me ose pa dublikatat e para, për të hequr qafe dublikatat rreshtave, zbulojnë dublikatat absolute dhe përputhjet e pjesshme.

Megjithëse Microsoft Excel është kryesisht një mjet llogaritjeje, fletët e tij shpesh përdoren si baza të dhënash për të mbajtur gjurmët e inventareve, për të bërë raporte shitjesh ose për të mbajtur listat e postimeve.

Një problem i zakonshëm që shfaqet kur një bazë të dhënash rritet në madhësi është se shumë rreshta dublikatë shfaqen në të. Dhe edhe nëse databaza juaj e madhe përmban vetëm një pjesë të vogël të regjistrimeve identike, ato pak dublikate mund të shkaktojnë shumë probleme, për shembull dërgimi i kopjeve të shumta të të njëjtit dokument tek i njëjti person, ose llogaritja e të njëjtëve numra më shumë se një herë në një përmbledhje. raporti. Pra, përpara se të përdorni një bazë të dhënash, ka kuptim ta kontrolloni atë për hyrje të dyfishta, për t'u siguruar që nuk po humbisni kohë për të përsëritur përpjekjet tuaja.

Në disa nga artikujt tanë të fundit, kemi diskutuar mënyra të ndryshme për të identifikuar dublikatë në Excel dhe theksoni qelizat ose rreshtat e kopjuar. Megjithatë, mund të ketë situata kur mund të dëshironi të eliminoni përfundimisht dublikatat në fletët tuaja Excel. Dhe pikërisht kjo është tema e këtij udhëzuesi.

Hiqni veglën e dublikatave - eliminoni rreshtat e përsëritur

Në të gjitha versionet e Excel 365 - 2007,ekziston një mjet i integruar për heqjen e dublikatave të quajtur, jo çuditërisht, Hiq dublikatat .

Ky mjet ju lejon të gjeni dhe hiqni dublikatat absolute (qeliza ose të tëra rreshtave) si dhe rekorde që përputhen pjesërisht (rreshta që kanë vlera identike në një kolonë ose kolona të specifikuara). Për ta kryer këtë, ndiqni hapat e mëposhtëm.

Shënim. Për shkak se mjeti Hiq dublikatat fshin përgjithmonë regjistrime identike, është një ide e mirë të bëni një kopje të të dhënave origjinale përpara se të hiqni rreshtat e dyfishta.

1. Për të filluar, zgjidhni gamën në të cilën dëshironi të fshini mashtrimet. Për të zgjedhur të gjithë tabelën, shtypni Ctrl + A .
2. Shkoni te grupi Skeda e të dhënave > Mjetet e të dhënave dhe kliko Hiq dublikatat<9 butoni>.

• Për të fshirë rreshta të kopjuara që kanë vlera plotësisht të barabarta në të gjitha kolonat, lini shenjat e kontrollit pranë të gjitha kolonave, si në pamjen e mëposhtme të ekranit.
• Për të hequr Dublikat e pjesshme bazuar në një ose më shumë kolona kryesore, zgjidhni vetëm ato kolona. Nëse tabela juaj ka shumë kolona, ​​mënyra më e shpejtë është të klikoni butonin Çzgjidh të gjitha dhe më pas zgjidhni kolonat që dëshironi të kontrolloni për mashtrime.
• Nëse tabela juaj nuk ka titujt , pastroni kutinë Të dhënat e mia kanë tituj nëkëndi i sipërm djathtas i dritares së dialogut, i cili zakonisht zgjidhet si parazgjedhje.

U krye! Të gjitha rreshtat e kopjuar në diapazonin e zgjedhur fshihen dhe shfaqet një mesazh që tregon se sa hyrje të kopjuara janë hequr dhe sa vlera unike kanë mbetur.

Shënim. Funksioni Remove Duplicates i Excel-it fshin rastet e dyta dhe të mëvonshme, duke lënë të gjitha rreshtat unike dhe rastet e para të të dhënave identike. Nëse dëshironi të eliminoni rreshtat e kopjuar përfshirë shfaqjet e para , përdorni një nga zgjidhjet e mëposhtme: filtroni dublikatat me dublikatat e para ose përdorni një Remover më të gjithanshëm Duplicate për Excel.

Hiqni dublikatat duke kopjuar regjistrime unike në një vend tjetër

Një mënyrë tjetër për të hequr qafe dublikatat në Excel është ndarja e vlerave unike dhe kopjimi i tyre në një fletë tjetër ose në një libër tjetër pune. Hapat e detajuar vijojnë më poshtë.

1. Zgjidhni gamën ose të gjithë tabelën që dëshironi të hiqni.
2. Nivigo te skeda Të dhënat > Rendit & Filtro grupin dhe kliko butonin E avancuar .

• Zgjidhni butonin e radios Kopjo në një vend tjetër .
• Verifikoni nëse diapazoni i duhur shfaqet në Rapësi i listës Kjo duhet të jetë diapazoni që keni zgjedhur në hapin 1.
• Në kutinë Kopjo në , futdiapazoni ku dëshironi të kopjoni vlerat unike (në fakt mjafton të zgjidhni qelizën e sipërme majtas të diapazonit të destinacionit).
• Zgjidhni kutinë Vetëm regjistrime unike .

Shënim. Filtri i avancuar i Excel-it lejon kopjimin e vlerave të filtruara vetëm në një vend tjetër në fletën aktive. Nëse dëshironi të kopjoni ose lëvizni vlera unike ose të kopjoni rreshtat në një fletë tjetër ose në një libër pune të ndryshëm , mund ta bëni lehtësisht duke përdorur Heqësi ynë Dublikatë për Excel.

Si të hiqni rreshtat e kopjuar në Excel duke filtruar

Një mënyrë tjetër për të fshirë vlerat e kopjuara në Excel është t'i identifikoni ato duke përdorur një formulë, të filtroni dhe më pas të fshini rreshtat e kopjuar.

Një avantazh i kësaj qasjeje është shkathtësia - ju lejon të gjeni dhe fshini vlera të kopjuara në një kolonë ose kopjoni rreshtat bazuar në vlerat në disa kolona, ​​me ose pa instancat e para. Një pengesë është se do t'ju duhet të mbani mend një sërë formulash të kopjuara.

1. Në varësi të detyrës suaj, përdorni një nga formulat e mëposhtme për të zbuluar dublikatat. Formulat për të gjetur vlera të kopjuara në 1 kolonë
   • Dublikimet përveç dukurive të 1-rë: =IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")
   • Dublikimet me dukuritë e para: =IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)>1, "Duplicate", "Unique")

   Ku A2 është e para dhe A10 është qeliza e fundit e diapazonit për t'u kërkuardublikatë.

   Formulat për të gjetur rreshta dublikatë

   • Dublikoni rreshtat përveç dublikave të para: =IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2, $C$2:$C2, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique")
   • Dublikoni rreshtat me dublikatat e para: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2, $C$2:$C$10, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique")

   Ku A, B dhe C janë kolonat që duhen kontrolluar për vlera të kopjuara.

   Për shembull, kjo është mënyra se si mund të identifikoni rreshtat dublikatë me përjashtim të rasteve të para:

   <0 0>

Për më shumë informacion rreth përdorimit të formulave të kopjuara, shikoni Si të identifikoni dublikatat në Excel.

Në në mënyrë të ngjashme, ju mund të gjeni dhe fshini një dublikatë specifike , për shembull vetëm instancat e 2-të ose të 3-ta, ose të 2-tëdhe të gjitha vlerat e dyfishta pasuese. Ju do të gjeni një formulë të përshtatshme dhe udhëzime hap pas hapi në këtë tutorial: Si të filtroni dublikatat sipas shfaqjes së tyre.

Epo, siç sapo e keni parë, ka një sërë mënyrash për të gjetur dhe hequr dublikatat në Excel, secili ka pikat dhe kufizimet e veta të forta. Por çfarë do të thonit nëse në vend të atyre teknikave të shumta të heqjes së dublikatave, do të kishit një zgjidhje universale që nuk do të kërkonte memorizimin e një grupi formulash dhe do të funksiononte në të gjithë skenarët? Lajmi i mirë është se një zgjidhje e tillë ekziston, dhe unë do t'jua demonstroj atë në pjesën tjetër dhe të fundit të këtij tutoriali.

Duplicate Remover - mjet universal për të gjetur & fshini dublikatat në Excel

Ndryshe nga funksioni i integruar i Excel Remove Duplicate, shtesa Ablebits Duplicate Remover nuk kufizohet vetëm në heqjen e hyrjeve të kopjuara. Ashtu si një thikë zvicerane, kjo shumë vegël kombinon të gjitha rastet e përdorimit thelbësor dhe ju lejon të identifikoni , zgjidhni , theksoni , fshini , kopjoni dhe lëvizni vlera unike ose dublikatë, rreshta dublikatë absolute ose rreshta pjesërisht që përputhen, në 1 tabelë ose duke krahasuar 2 tabela, me ose pa dukuritë e para.

Funksionon. në mënyrë të përsosur në të gjitha sistemet operative dhe në të gjitha versionet e Microsoft Excel 2019 - 2003.

Si të shpëtoni nga dublikatat në Excel me 2 klikime të miut

Duke supozuar se keni Suite tonë Ultimatetë instaluar në Excel, kryeni këto hapa të thjeshtë për të eliminuar rreshtat ose qelizat e kopjuara:

1. Zgjidhni çdo qelizë në tabelë që dëshironi të fshini dhe klikoni butonin Dedupe Table në skeda Ablebits Të dhënat . E gjithë tabela juaj do të zgjidhet automatikisht.

Siç mund ta shihni në pamjen e mëposhtme të ekranit, të gjitha rreshtat dublikatë përveç rasteve të para fshihen:

Këshillë. Nëse dëshironi të fshini rreshtat e kopjuar bazuar në vlerat në një kolonë kyçe , lini të zgjedhura vetëm atë kolonë(at) dhe zgjidhni të gjitha kolonat e tjera të parëndësishme.

Dhe nëse doni të kryerni ndonjë veprim tjetër , të themi, të nënvizoni rreshtat e kopjuar pa i fshirë ato, ose të kopjoni vlera të kopjuara në një vendndodhje tjetër, zgjidhni opsionin përkatës nga lista rënëse:

Nëse dëshironi më shumë opsione, si p.sh. fshirja e rreshtave të kopjuar duke përfshirë dukuritë e para ose gjetja e vlerave unike, atëherë përdorni Magjistarin e heqjes së dublikave që ofron të gjitha këto veçori. Më poshtë do të gjeni detaje të plota dhe një shembull hap pas hapi.

Si të gjeni dhe fshini vlerat e kopjuara me ose pa dukuri të parë

Heqja e dublikatave në Excel është njëoperacion i përbashkët. Megjithatë, në çdo rast të veçantë, mund të ketë një sërë specifikash. Ndërsa mjeti Dedupe Table fokusohet te shpejtësia, Duplicate Remover ofron një numër opsionesh shtesë për të hequr fletët tuaja Excel pikërisht ashtu siç dëshironi.

1. Zgjidhni çdo qelizë brenda tabelës ku dëshironi të fshini dublikatat, kaloni në skedën Ablebits Data dhe kliko butonin Dublicate Remover .

• Dublikimet me përjashtim të rasteve të para
• Dublikimet duke përfshirë dukuritë e para
• Vlerat unike
• Vlerat unike dhe dublikatat e para

Në këtë shembull, le të fshijmë rreshtat e kopjuar duke përfshirë ndodhitë e para:

Kjo është! Shtesa e Duplicate Remover e kryen me shpejtësi punën e saj dhe ju njofton se sa rreshta dublikatë janë gjetur dhe fshirë:

Kështu mund t'i fshini dublikatat nga Excel-i juaj. Shpresoj se të paktën një nga zgjidhjet e përmendura në këtë tutorial do të funksionojë për ju.

Të gjitha mjetet e fuqishme dedupe të diskutuara më sipër janë të përfshira në Ultimate Suite për Excel. Nëse jeni të interesuar t'i provoni, ju inkurajoj të shkarkoni një version provë plotësisht funksional dhe të na tregoni komentet tuaja në komente.