O titorial explica como eliminar os duplicados en Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 e Excel 2010. Aprenderá algunhas técnicas diferentes para atopar e eliminar valores duplicados con ou sen primeiras aparicións, desfacerse dos duplicados. filas, detecta duplicados absolutos e coincidencias parciais.

Aínda que Microsoft Excel é principalmente unha ferramenta de cálculo, as súas follas úsanse a miúdo como bases de datos para realizar un seguimento dos inventarios, elaborar informes de vendas ou manter listas de correo.

Un problema común que ocorre cando unha base de datos crece en tamaño é que aparecen nela moitas filas duplicadas. E aínda que a túa enorme base de datos contén só un puñado de rexistros idénticos, eses poucos duplicados poden causar moitos problemas, por exemplo enviar varias copias do mesmo documento á mesma persoa ou calcular os mesmos números máis dunha vez nun resumo. informe. Polo tanto, antes de usar unha base de datos, ten sentido comprobar que hai entradas duplicadas, para asegurarse de que non está a perder o tempo repetindo os seus esforzos.

Nun par dos nosos artigos recentes, comentamos varias formas de identificar duplica en Excel e resalte as celas ou filas duplicadas. Non obstante, pode haber situacións nas que pode querer eliminar os duplicados nas súas follas de Excel. E ese é exactamente o tema deste titorial.

Ferramenta Eliminar duplicados: elimina filas repetidas

En todas as versións de Excel 365 - 2007,hai unha ferramenta integrada para eliminar duplicados chamada, sen sorprender, Eliminar duplicados .

Esta ferramenta permítelle buscar e eliminar duplicados absolutos (celas ou enteiras). filas) así como rexistros parcialmente coincidentes (filas que teñen valores idénticos nunha ou columnas especificadas). Para facelo, siga os pasos seguintes.

Nota. Dado que a ferramenta Eliminar duplicados elimina permanentemente rexistros idénticos, é unha boa idea facer unha copia dos datos orixinais antes de eliminar as filas duplicadas.

1. Para comezar, seleccione o intervalo no que quere eliminar duplicados. Para seleccionar toda a táboa, prema Ctrl + A .
2. Vaia á pestana Datos > Ferramentas de datos e faga clic no grupo Eliminar duplicados<9 botón>.

• Para eliminar filas duplicadas que teñan valores completamente iguais en todas as columnas, deixe as marcas de verificación xunto a todas as columnas, como na captura de pantalla que aparece a continuación.
• Para eliminar duplicados parciais baseados nunha ou máis columnas clave, seleccione só esas columnas. Se a túa táboa ten moitas columnas, o xeito máis rápido é facer clic no botón Desseleccionar todo e, a continuación, seleccionar as columnas que queres comprobar se hai erros.
• Se a túa táboa non ten cabeceiras , desmarque a caixa Os meus datos teñen cabeceiras na caixaesquina superior dereita da xanela de diálogo, que normalmente se selecciona por defecto.

Feito! Elimínanse todas as filas duplicadas do intervalo seleccionado e móstrase unha mensaxe que indica cantas entradas duplicadas se eliminaron e cantos valores únicos quedan.

Nota. A función Eliminar duplicados de Excel elimina a segunda e todas as instancias duplicadas posteriores, deixando todas as filas únicas e as primeiras instancias de rexistros idénticos. Se queres eliminar as filas duplicadas incluídas as primeiras ocorrencias , utiliza unha das seguintes solucións: filtra os duplicados coas primeiras ocorrencias ou utiliza un Eliminador de duplicados máis versátil para Excel.

Desfacerse dos duplicados copiando rexistros únicos noutra localización

Outra forma de desfacerse dos duplicados en Excel é separar valores únicos e copialos noutra folla ou outro libro de traballo. Os pasos detallados seguen a continuación.

1. Seleccione o intervalo ou a táboa enteira que desexa eliminar.
2. Vaia á pestana Datos > Ordenar & Filtrar e prema no botón Avanzado .

• Seleccione o botón de opción Copiar a outra localización .
• Verifique se o intervalo correcto aparece no Intervalo da lista Este debería ser o intervalo que seleccionou no paso 1.
• Na caixa Copiar en , introduzao intervalo onde desexa copiar os valores únicos (en realidade é suficiente con seleccionar a cela superior esquerda do intervalo de destino).
• Seleccione a caixa Só rexistros únicos .

Nota. O filtro avanzado de Excel permite copiar os valores filtrados só noutro lugar da folla activa. Se queres copiar ou mover valores únicos ou duplicar filas a outra folla ou caderno de traballo diferente , podes facelo facilmente usando o noso Eliminador de duplicados para Excel.

Como eliminar filas duplicadas en Excel filtrando

Unha forma máis de eliminar os valores duplicados en Excel é identificalos mediante unha fórmula, filtrar e, a continuación, eliminar as filas duplicadas.

Unha vantaxe deste enfoque é a versatilidade: permíteche atopar e eliminar valores duplicados nunha columna ou filas duplicadas en función dos valores de varias columnas, con ou sen primeiras instancias. Un inconveniente é que terás que lembrar un puñado de fórmulas duplicadas.

1. En función da túa tarefa, utiliza unha das seguintes fórmulas para detectar duplicados. Fórmulas para atopar valores duplicados nunha columna.
   • Duplicados excepto as primeiras ocorrencias: =IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")
   • Duplicados coas primeiras ocorrencias: =IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)>1, "Duplicate", "Unique")

   Onde A2 é a primeira e A10 é a última cela do intervalo para ser buscadoduplicados.

   Fórmulas para atopar filas duplicadas

   • Filas duplicadas excepto as primeiras ocorrencias: =IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2, $C$2:$C2, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique")
   • Filas duplicadas coas primeiras ocorrencias: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2, $C$2:$C$10, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique")

   Onde A, B e C son as columnas que se deben comprobar en busca de valores duplicados.

   Por exemplo, é así como pode identificar filas duplicadas, excepto nas primeiras instancias:

   

   Para obter máis información sobre o uso de fórmulas duplicadas, consulte Como identificar duplicados en Excel.

2. Seleccione calquera cela da súa táboa e aplique o filtro automático de Excel facendo clic no botón Filtrar na pestana Datos ou Ordenar e amp. ; Filtra > Filtro na pestana Inicio .
3. Filtra as filas duplicadas facendo clic na frecha da cabeceira da columna " Duplicar " e despois marca a caixa " Duplicar fila ". Se alguén precisa máis pautas detalladas, consulte Como filtrar duplicados en Excel.
4. E, finalmente, elimina as filas duplicadas. Para iso, selecciona as filas filtradas arrastrando o rato polos números de fila, fai clic co botón dereito nelas e selecciona Eliminar fila no menú contextual. O motivo polo que cómpre facelo en lugar de simplemente premer o botón Eliminar do teclado é que eliminará filas enteiras e non só o contido da cela:

En dun xeito similar, pode buscar e eliminar unha(s) ocorrencia(s) duplicada(s) específica(s) , por exemplo, só 2ª ou 3ª instancias, ou 2ªe todos os valores duplicados posteriores. Atoparás unha fórmula adecuada e instrucións paso a paso neste tutorial: Como filtrar duplicados polas súas aparicións.

Ben, como acabas de ver, hai varias formas de buscar e eliminar duplicados en Excel, cada un tendo os seus puntos fortes e limitacións. Pero que dirías se, en lugar desas numerosas técnicas de eliminación de duplicados, tiveses unha solución universal que non requirise memorizar un montón de fórmulas e funcionase en todos os escenarios? A boa noticia é que tal solución existe, e demostrareina na seguinte e última parte deste tutorial.

Duplicate Remover - ferramenta universal para atopar & eliminar duplicados en Excel

A diferenza da función de eliminación de duplicados de Excel incorporada, o complemento Eliminador de duplicados de Ablebits non se limita a eliminar só as entradas duplicadas. Como un coitelo suízo, esta multiferramenta combina todos os casos de uso esenciais e permíteche identificar , seleccionar , resaltar , eliminar , copiar e mover valores únicos ou duplicados, filas duplicadas absolutas ou filas parcialmente coincidentes, nunha táboa ou comparando 2 táboas, con ou sen primeiras aparicións.

Funciona. perfectamente en todos os sistemas operativos e en todas as versións de Microsoft Excel 2019 - 2003.

Como desfacerse dos duplicados en Excel con 2 clics do rato

Supoñendo que tes a nosa Ultimate Suiteinstalado no seu Excel, siga estes pasos sinxelos para eliminar filas ou celas duplicadas:

1. Seleccione calquera cela da táboa que quere deduplicar e faga clic no botón Desduplicar táboa en a pestana Ablebits Datos . A túa táboa enteira seleccionarase automaticamente.

Como podes ver na seguinte captura de pantalla, elimínanse todas as filas duplicadas excepto as primeiras ocorrencias :

Consello. Se queres eliminar filas duplicadas en función dos valores dunha columna clave , deixa seleccionadas só esa(s) columna(s) e desmarca todas as demais columnas irrelevantes.

E se queres realizar algunha outra acción , por exemplo, resaltar filas duplicadas sen eliminalas ou copiar valores duplicados noutro lugar, selecciona a opción correspondente na lista despregable:

Se queres máis opcións, como eliminar filas duplicadas incluídas as primeiras ocorrencias ou atopar valores únicos, utiliza o Asistente de eliminación de duplicados que ofrece todas estas funcións. A continuación atoparás detalles completos e un exemplo paso a paso.

Como atopar e eliminar valores duplicados con ou sen primeiras ocorrencias

Eliminar duplicados en Excel é unhaoperación común. Non obstante, en cada caso particular, pode haber unha serie de especificidades. Aínda que a ferramenta de eliminación de datos duplicados céntrase na velocidade, o Eliminador de duplicados ofrece unha serie de opcións adicionais para eliminar as duplicacións das túas follas de Excel exactamente do xeito que queiras.

1. Selecciona calquera cela da táboa. onde queres eliminar os duplicados, cambia á pestana Datos de Ablebits e fai clic no botón Eliminador de duplicados .

• Duplicados excepto as primeiras ocorrencias
• Duplicados incluídas as primeiras ocorrencias
• Valores únicos
• Valores únicos e as primeiras ocorrencias duplicadas

Neste exemplo, eliminemos as filas duplicadas incluídas as primeiras ocorrencias:

Isto é! O complemento Eliminador de duplicados fai rapidamente o seu traballo e notifícache cantas filas duplicadas se atoparon e eliminaron:

É así como podes borrar os duplicados do teu Excel. Espero que polo menos unha das solucións mencionadas neste titorial funcione para ti.

Todas as poderosas ferramentas de eliminación de datos duplicados mencionadas anteriormente están incluídas na nosa Ultimate Suite for Excel. Se estás interesado en probalos, anímoche a que descargues unha versión de proba totalmente funcional e fainos saber os teus comentarios nos comentarios.