Mar a bheir thu air falbh dùblaidhean ann an Excel

  • Roinn Seo
Michael Brown

Tha an oideachadh a’ mìneachadh mar a bheir thu air falbh dùblaidhean ann an Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, agus Excel 2010. Ionnsaichidh tu grunn dhòighean eadar-dhealaichte gus luachan dùblaichte a lorg agus a dhubhadh às le no às aonais a’ chiad tachairt, cuir às do dhùblachadh sreathan, lorg dùblaidhean iomlan agus maidsean ann am pàirt.

Ged is e inneal àireamhachaidh a th’ ann am Microsoft Excel sa mhòr-chuid, bidh na duilleagan aige gu tric air an cleachdadh mar stòran-dàta gus cunntas a chumail air tasgaidhean, gus aithisgean reic a dhèanamh no liostaichean puist a chumail.<3

'S e duilgheadas cumanta a tha a' tachairt mar a dh'fhàsas stòr-dàta ann am meud gu bheil iomadh sreath dhùblaichte a' nochdadh ann. Agus eadhon ged nach eil anns an stòr-dàta mòr agad ach dòrlach de chlàran co-ionann, faodaidh na beagan dhùblaidhean sin tòrr dhuilgheadasan adhbhrachadh, mar eisimpleir postadh grunn leth-bhreacan den aon sgrìobhainn chun aon neach, no àireamhachadh na h-aon àireamhan barrachd air aon uair ann an geàrr-chunntas. aithris. Mar sin, mus cleachd thu stòr-dàta, tha e ciallach sùil a thoirt air airson tagraidhean dùblaichte, gus dèanamh cinnteach nach eil thu a’ caitheamh ùine air na h-oidhirpean agad a dhèanamh a-rithist.

Ann an artaigil no dhà a rinn sinn o chionn ghoirid, bheachdaich sinn air diofar dhòighean air comharrachadh dùblachadh ann an Excel agus comharraich ceallan no sreathan dùblaichte. Ach, dh’ fhaodadh gum bi suidheachaidhean ann nuair is dòcha gum bi thu airson cuir às do dhùblaidhean anns na duilleagan Excel agad aig a’ cheann thall. Agus sin dìreach cuspair an oideachaidh seo.

Thoir air falbh an t-inneal Duplicates - cuir às do shreathan a-rithist

Anns a h-uile tionndadh de Excel 365 - 2007,tha inneal togte ann airson dùblaidhean a thoirt air falbh ris an canar, chan eil e na iongnadh, Thoir air falbh dùblaidhean .

Leigidh an t-inneal seo leat dùblaidhean iomlan a lorg agus a thoirt air falbh (ceallan no slàn sreathan) a bharrachd air clàran a tha a’ maidseadh gu ìre (sreathan aig a bheil luachan co-ionann ann an colbh no colbhan ainmichte). Gus seo a dhèanamh, lean na ceumannan gu h-ìosal.

Thoir an aire. Leis gu bheil an t-inneal Thoir air falbh Duplicates a’ sguabadh às gu buan clàran co-ionann, ’s e deagh bheachd a th’ ann lethbhreac den dàta tùsail a dhèanamh mus toir thu air falbh sreathan dùblaichte.

  1. An toiseach, tagh an raon anns a bheil thu airson dupes a sguabadh às. Gus an clàr slàn a thaghadh, brùth Ctrl + A .
  2. Rach dhan tab Dàta > Inneal Dàta a' chuantail, is briog air a' bhuidheann Thoir air falbh dùblaidhean putan.

  • Fosglaidh am bogsa deasbaid Thoir air falbh dùblaidhean , taghaidh tu na colbhan gus sùil a thoirt airson dùblaidhean, is briog air Ceart gu leòr .
    • Gus sreathan dùblaichte aig a bheil luachan gu tur co-ionann anns a h-uile colbh a sguabadh às, fàg na comharran-seic ri taobh a h-uile colbh, mar a chithear san dealbh gu h-ìosal.
    • Gus <8 a thoirt air falbh> dùblaidhean pàirteach stèidhichte air aon phrìomh cholbh no barrachd, tagh dìreach na colbhan sin. Ma tha mòran cholbhan air a' bhòrd agad, 's e an dòigh as luaithe a bhith a' briogadh air a' phutan Dì-thaghadh na h-uile , agus an uair sin tagh na colbhan a tha thu airson sùil a thoirt airson dupes.
    • Mura bheil <8 aig a' bhòrd agad>cinn-cinn , glan am bogsa Tha bannan-cinn aig an dàta agam sa bhogsaoisean gu h-àrd air an làimh dheis den uinneag deasbaid, a thèid a thaghadh mar as trice a ghnàth.

    Dèanta! Thèid a h-uile sreath dhùblaichte san raon a thagh thu a sguabadh às, agus tha teachdaireachd ri fhaicinn a' sealltainn cia mheud inntrig dhùblaichte a chaidh a thoirt air falbh agus cia mheud luach sònraichte a tha air fhàgail.

    An aire. Bidh feart Remove Duplicates aig Excel a’ cuir às don 2na agus a h-uile suidheachadh dùblaichte às deidh sin, a’ fàgail a h-uile sreath gun samhail agus ciad eisimpleirean de chlàran co-ionann. Ma tha thu airson cuir às do shreathan dùblaichte a’ toirt a-steach a’ chiad thachair , cleachd aon de na fuasglaidhean a leanas: sìol a-mach dùblaidhean le tachartasan 1st no cleachd Duplicate Remover airson Excel nas ioma-chruthach.

    Faigh cuidhteas dùblaidhean le bhith a’ dèanamh lethbhreac de chlàran sònraichte gu àite eile

    S e dòigh eile air faighinn cuidhteas dùblaidhean ann an Excel a bhith a’ sgaradh luachan sònraichte, agus gan lethbhreacadh gu duilleag eile no leabhar-obrach eile. Leanaidh na ceumannan mionaideach gu h-ìosal.

    1. Tagh an raon no an clàr gu lèir a tha thu airson a thoirt dheth.
    2. Seòl dhan taba Dàta > Deasaich & Criathraich chuantal, is briog air a' phutan Adhartach .

  • Anns an uinneag deasbaid Adhartach Filter , dèan na leanas:
    • Tagh am putan rèidio Dèan lethbhreac gu àite eile .
    • Dearbh a bheil an raon ceart a' nochdadh ann an Raon an Liosta Bu chòir gur e seo an raon a thagh thu air ceum 1.
    • Sa bhogsa Dèan lethbhreac gu , cuir a-steachan raon far a bheil thu airson na luachan sònraichte a chopaigeadh (tha e gu leòr an cealla gu h-àrd air an taobh chlì dhen raon cinn-uidhe a thaghadh).
    • Tagh am bogsa Clàran gun samhail a-mhàin .

  • Mu dheireadh, cliog OK , agus thèid na luachan sònraichte a chopaigeadh gu àite ùr:
  • Nòta. Tha Excel's Advanced Filter a’ ceadachadh na luachan sìoltaichte a chopaigeadh a-mhàin gu àite eile air an duilleag ghnìomhach. Ma tha thu airson lethbhreac no luachan sònraichte a ghluasad no sreathan a dhùblachadh gu duilleag eile no leabhar-obrach eadar-dhealaichte , 's urrainn dhut a dhèanamh gu furasta le bhith a' cleachdadh ar Duplicate Remover airson Excel.

    Mar a bheir thu air falbh sreathan dùblaichte ann an Excel le criathradh

    'S e aon dòigh eile air luachan dùblaichte a sguabadh às ann an Excel a bhith gan comharrachadh le foirmle, criathradh a-mach, agus an uair sin sguab às sreathan dùblaichte.

    Is e buannachd den dòigh-obrach seo sùbailteachd - leigidh e leat luachan dùblaichte a lorg agus a dhubhadh às ann an aon cholbh no dùblachadh sreathan stèidhichte air luachan ann an grunn cholbhan, le no às aonais ciad shuidheachaidhean. 'S e ana-cothrom a th' ann gum feum thu dòrlach de fhoirmlean dùblaichte a chuimhneachadh.

    1. A rèir na h-obrach agad, cleachd aon dhe na foirmlean a leanas gus dùblaidhean a lorg. Foirmlean gus luachan dùblaichte a lorg ann an 1 cholbh
      • Dùblaidhean ach a’ chiad tachartas: =IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")
      • A’ dùblachadh leis a’ chiad thachartas: =IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)>1, "Duplicate", "Unique")

      Far an e A2 a’ chiad fhear agus A10 an cealla mu dheireadh den raon ri lorgdùblaidhean.

      Formailean gus sreathan dùblaichte a lorg

      • Rìochan dùblaichte ach a’ chiad tachartas: =IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2, $C$2:$C2, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique")
      • Rannsaichean dùblaichte le 1d tachartasan: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2, $C$2:$C$10, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique") <12

      Far a bheil A, B, agus C nan colbhan a dh'fheumar sgrùdadh airson luachan dùblaichte.

      Mar eisimpleir, seo mar a dh'aithnicheas tu sreathan dùblaichte ach a-mhàin 1d eisimpleirean:

      Airson tuilleadh fiosrachaidh mu bhith a’ cleachdadh fhoirmlean dùblaichte, thoir sùil air Mar a dh’ aithnicheas tu dùblaidhean ann an Excel.

    2. Tagh cealla sam bith taobh a-staigh a’ bhùird agad, agus cuir criathrag fèin-ghluasadach Excel an sàs an dàrna cuid le bhith a’ briogadh air a’ phutan Filter air an taba Dàta no Deasaich & ; Criathraich > Filter air an taba Dachaigh .
    3. Sgiog a-mach sreathan dùblaichte le bhith a’ briogadh air an t-saighead ann am bann-cinn a’ cholbh “ Duplicate ” agus an uairsin thoir sùil air a’ bhogsa “ Dublicate row ”. Ma tha feum aig cuideigin air barrachd stiùireadh mionaideach, faic Mar a shìoladh tu dùblaidhean ann an Excel.
    4. Agus mu dheireadh, cuir às do shreathan dùblaichte. Gus seo a dhèanamh, tagh na sreathan sìoltaichte le bhith a’ slaodadh na luchaige thairis air na h-àireamhan sreath, cliog deas orra, agus tagh Sguab às sreath bhon chlàr co-theacsa. Is e an adhbhar a dh'fheumas tu seo a dhèanamh an àite dìreach a bhith a' putadh air a' phutan Sguab às air a' mheur-chlàr, gun sguab e às na sreathan slàn seach dìreach susbaint na cealla:

    San san aon dòigh, faodaidh tu tachartas(an) dùblaichte sònraichte a lorg agus a sguabadh às, mar eisimpleir dìreach 2na no 3mh suidheachadh, no 2naagus a h-uile luach dùblaichte às deidh sin. Lorgaidh tu foirmle iomchaidh agus stiùireadh ceum air cheum san oideachadh seo: Mar a shìoladh tu dùblaidhean a-rèir na thachair dhaibh.

    Uill, mar a tha thu dìreach air fhaicinn tha grunn dhòighean ann airson dùblaidhean a lorg agus a thoirt air falbh ann an Excel, le puingean làidir agus crìochan aig gach fear. Ach dè a chanadh tu nan robh aon fhuasgladh uile-choitcheann agad an àite nan dòighean toirt air falbh dùblaichte sin, nach fheumadh dòrlach de fhoirmlean a chuimhneachadh agus a dh’ obraicheadh ​​​​anns a h-uile suidheachadh? Is e an deagh naidheachd gu bheil fuasgladh mar seo ann, agus seallaidh mi dhut e anns an ath phàirt agus an earrann mu dheireadh den oideachadh seo.

    Duplicate Remover - inneal uile-choitcheann airson & sguab às dùblaidhean ann an Excel

    Eu-coltach ris an fheart Excel Remove Duplicate a chaidh a thogail a-steach, chan eil an tuilleadan Ablebits Duplicate Remover cuingealaichte ri bhith a’ toirt air falbh inntrigidhean dùblaichte a-mhàin. Coltach ri sgian às an Eilbheis, bidh an ioma-inneal seo a’ cothlamadh a h-uile cùis cleachdaidh riatanach agus a’ leigeil leat comharrachadh , tagh , comharraich , sguab às , dèan lethbhreac agus gluais luachan gun samhail no dùblaichte, sreathan dùblaichte iomlan no sreathan a tha a’ maidseadh pàirt, ann an 1 chlàr no le bhith a’ dèanamh coimeas eadar 2 chlàr, le no às aonais a’ chiad thachair.

    Tha e ag obair gun sgur air a h-uile siostam obrachaidh agus anns a h-uile dreach de Microsoft Excel 2019 - 2003.

    Mar a gheibh thu cuidhteas dùblaidhean ann an Excel le 2 cliog lucha

    A’ gabhail ris gu bheil an Ultimate Suite againnstàlaichte san Excel agad, dèan na ceumannan sìmplidh seo gus cuir às do shreathan no ceallan dùblaichte:

    1. Tagh cealla sam bith sa chlàr a tha thu airson a dhubhadh às, agus cliog air a’ phutan Dedupe Table air an taba Ablebits Dàta . Thèid an clàr slàn agad a thaghadh gu fèin-obrachail.

  • Fosglaidh uinneag còmhraidh Dedupe Table , is thèid na colbhan uile a thaghadh a ghnàth. Taghaidh tu Sguab às dùblaidhean bhon Tagh an gnìomh liosta tuiteam-sìos agus briog air OK . Dèanta!
  • Mar a chì thu san ath-sgrìn, thèid a h-uile sreath dhùblaichte ach a’ chiad tachartas a sguabadh às:

    Gliocas. Ma tha thu airson sreathan dùblaichte a thoirt air falbh stèidhichte air luachan ann an colbh iuchrach , fàg a-mhàin an colbh/na colbhan sin a thagh thu, agus thoir air falbh a h-uile colbh eile nach eil iomchaidh.

    Agus ma tha thu airson gnìomh eile a dhèanamh , can, comharraich sreathan dùblaichte gun an sguabadh às, no dèan lethbhreac de luachan dùblaichte gu àite eile, tagh an roghainn fhreagarrach bhon liosta tuiteam-sìos:

    Ma tha thu ag iarraidh barrachd roghainnean, leithid cuir às do shreathan dùblaichte a’ gabhail a-steach a’ chiad thachair no lorg luachan sònraichte, cleachd an Draoidh Duplicate Remover a bheir seachad na feartan sin uile. Gu h-ìosal gheibh thu làn fhiosrachadh agus eisimpleir ceum air cheum.

    Mar a lorgas agus a sguabas tu às luachan dùblaichte le no às aonais 1d tachartasan

    Thoir air falbh dùblaidhean ann an Excel aobrachadh cumanta. Ach, anns gach cùis sònraichte, faodaidh grunn fheartan sònraichte a bhith ann. Fhad 's a tha inneal Clàr Dedup a' cuimseachadh air luaths, tha an Duplicate Remover a' tabhann grunn roghainnean a bharrachd gus na duilleagan Excel agad a dhubhadh às dìreach mar a tha thu ag iarraidh.

    1. Tagh cealla sam bith taobh a-staigh a' bhùird far a bheil thu airson dùblaidhean a sguabadh às, gluais dhan taba Ablebits Data , is briog air a' phutan Duplicate Remover .

  • Ruithidh an draoidh Duplicate Remover agus thèid an clàr gu lèir a thaghadh. Molaidh an tuilleadan cuideachd lethbhreac cùl-taic a chruthachadh, agus leis gu bheil thu gu bhith a’ sguabadh às leth-bhreacan gu buan, tha sinn a’ moladh gu làidir gun dèan thu sgrùdadh air seo. bocsa. Dèan cinnteach gun deach an clàr a thaghadh mar bu chòir is briog air Air adhart .
  • Tagh dè na clàran a tha thu airson a lorg is a thoirt air falbh. Tha na roghainnean a leanas rim faighinn dhut:
    • Dùblaidhean ach a’ chiad tachartas
    • Dùblaidhean a’ gabhail a-steach 1d tachartasan
    • Luachan gun samhail
    • Luachan gun samhail agus 1d tachartasan dùblaichte<12

    San eisimpleir seo, sguabaidh sinn às sreathan dùblaichte a’ gabhail a-steach 1d tachartasan:

  • Agus a-nis, tagh na colbhan gus dùblaidhean a lorg. Leis gur e ar n-amas cuir às do shreathan dùblaichte, dèan cinnteach gun tagh thu na colbhan gu lèir (a bhios mar as trice air a dhèanamh gu bunaiteach).
  • Mu dheireadh, tagh an gnìomh a tha thu airson a dhèanamh air dupes agus cliog air an Crìochnaich putan. San eisimpleir seo, tha sinn an dùil gun tagh sinn an roghainn Sguab às luachan dùblaichte .
  • Sin e! Nì an tuilleadan Duplicate Remover an obair aige gu sgiobalta agus bheir e fios dhut cia mheud sreath dhùblaichte a chaidh a lorg agus a sguabadh às:

    Sin mar as urrainn dhut dùblaidhean a sguabadh às an Excel agad. Tha mi an dòchas gun obraich co-dhiù aon de na fuasglaidhean a tha air an ainmeachadh san oideachadh seo dhut.

    Tha na h-innealan cumhachdach dedupe air an deach beachdachadh gu h-àrd air an toirt a-steach don Ultimate Suite for Excel againn. Ma tha ùidh agad feuchainn orra, tha mi gad bhrosnachadh gus dreach deuchainn làn-ghnìomhach a luchdachadh sìos, agus fios a chuir thugainn anns na beachdan agad.

    Tha Mìcheal Brown dèidheil air teicneòlas sònraichte le dìoghras airson pròiseasan iom-fhillte a dhèanamh nas sìmplidhe a’ cleachdadh innealan bathar-bog. Le còrr air deich bliadhna de eòlas anns a’ ghnìomhachas teignigeach, tha e air urram a thoirt dha na sgilean aige ann am Microsoft Excel agus Outlook, a bharrachd air Google Sheets agus Docs. Tha blog Mhìcheil gu sònraichte airson a chuid eòlais agus eòlais a cho-roinn le daoine eile, a’ toirt seachad molaidhean agus clasaichean-oideachaidh a tha furasta a leantainn airson cinneasachd agus èifeachdas a leasachadh. Ge bith co-dhiù a tha thu nad neach-proifeiseanta eòlach no nad neach-tòiseachaidh, tha blog Mhìcheal a 'tabhann lèirsinn luachmhor agus comhairle phractaigeach airson a bhith a' faighinn a 'chuid as fheàrr às na h-innealan bathar-bog riatanach sin.