V učbeniku je razloženo, kako odstraniti podvojitve v programih Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 in Excel 2010. Naučili se boste nekaj različnih tehnik za iskanje in brisanje podvojenih vrednosti s prvimi pojavitvami ali brez njih, odstranjevanje podvojenih vrstic, odkrivanje absolutnih podvojitev in delnih ujemanj.

Čeprav je Microsoft Excel predvsem orodje za izračunavanje, se njegovi listi pogosto uporabljajo kot zbirke podatkov za spremljanje zalog, pripravo poročil o prodaji ali vodenje poštnih seznamov.

Običajna težava, ki se pojavi, ko se podatkovna zbirka poveča, je, da se v njej pojavi veliko podvojenih vrstic. Tudi če vaša velika podatkovna zbirka vsebuje le peščico enakih zapisov, lahko teh nekaj podvojevanj povzroči veliko težav, na primer pošiljanje več kopij istega dokumenta isti osebi ali večkratno izračunavanje istih številk v zbirnem poročilu.podatkovne zbirke, je smiselno preveriti, ali so v njej podvojeni vnosi, da ne bi zapravljali časa s ponavljanjem svojih prizadevanj.

V nekaj naših nedavnih člankih smo obravnavali različne načine za prepoznavanje podvojitev v Excelu in poudarjanje podvojenih celic ali vrstic. Vendar pa lahko pride do situacij, ko boste želeli dokončno odpraviti podvojitve v svojih Excelovih listih. In prav to je predmet tega vodnika.

Orodje Odstrani dvojnike - odpravite ponavljajoče se vrstice

V vseh različicah programa Excel 365 - 2007 je vgrajeno orodje za odstranjevanje podvojevanj, ki se, kar ni presenetljivo, imenuje, Odstranjevanje dvojnikov .

S tem orodjem lahko poiščete in odstranite absolutni dvojniki (celice ali celotne vrstice) in delno ujemajoči se zapisi (vrstice, ki imajo enake vrednosti v določenem stolpcu ali stolpcih). Če želite to izvesti, sledite spodnjim korakom.

Opomba: Ker je Odstranjevanje dvojnikov trajno izbriše enake zapise, je dobro, da pred odstranjevanjem podvojenih vrstic naredite kopijo izvirnih podatkov.

1. Najprej izberite območje, v katerem želite izbrisati dvojnike. Če želite izbrati celotno tabelo, pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + A .
2. Pojdite na zavihek Podatki > Podatkovna orodja in kliknite skupino Odstranjevanje dvojnikov gumb.

• Brisanje podvojene vrstice ki imajo v vseh stolpcih popolnoma enake vrednosti, pustite kljukico ob vseh stolpcih, kot na spodnji sliki.
• Odstranitev delna podvojitev na podlagi enega ali več ključnih stolpcev, izberite samo te stolpce. Če ima vaša tabela veliko stolpcev, boste najhitreje kliknili Izberi vse in nato izberite stolpce, ki jih želite preveriti za podvojitve.
• Če vaša miza nima glave , počistite Moji podatki imajo glave v zgornjem desnem kotu pogovornega okna, ki je običajno privzeto izbrano.

Končano! Vse podvojene vrstice v izbranem območju se izbrišejo, pri čemer se prikaže sporočilo, v katerem je navedeno, koliko podvojenih vnosov je bilo odstranjenih in koliko edinstvenih vrednosti je ostalo.

Opomba: Excelova funkcija Odstrani podvojene zapise izbriše 2. in vse naslednje podvojene primere, pri čemer ostanejo vse edinstvene vrstice in prvi primeri enakih zapisov. Če želite odstraniti podvojene vrstice vključno s prvimi pojavitvami , uporabite eno od naslednjih rešitev: filtrirajte podvojitve s 1. pojavljanjem ali uporabite bolj vsestranski program za odpravljanje podvojitev za Excel.

znebite se podvojenih zapisov s kopiranjem edinstvenih zapisov na drugo lokacijo.

Drug način, kako se znebiti podvojitev v Excelu, je ločevanje edinstvenih vrednosti in njihovo kopiranje v drug list ali drug delovni zvezek. Podrobni koraki sledijo v nadaljevanju.

1. Izberite območje ali celotno tabelo, ki jo želite odtujiti.
2. Pojdite v Podatki zavihek> Razvrsti in filtriraj in kliknite skupino Napredno gumb.

• Izberite Kopiranje na drugo lokacijo radijski gumb.
• Preverite, ali je v polju Razpon seznama To mora biti območje, ki ste ga izbrali v koraku 1.
• V Kopiraj v vnesite obseg, v katerega želite kopirati edinstvene vrednosti (dejansko je dovolj, da izberete zgornjo levo celico ciljnega obsega).
• Izberite Samo edinstveni zapisi škatla.

Opomba: Excelov napredni filter omogoča kopiranje filtriranih vrednosti samo na drugo mesto v aktivnem listu. Če želite kopiranje ali premik edinstvene vrednosti ali podvojene vrstice v drugi list ali drugačen delovni zvezek , lahko to preprosto storite z našim programom za odstranjevanje dvojnikov za Excel.

Kako odstraniti podvojene vrstice v Excelu s filtriranjem

Še en način za brisanje podvojenih vrednosti v Excelu je, da jih prepoznate s formulo, filtrirate in nato izbrišete podvojene vrstice.

Prednost tega pristopa je vsestranskost - omogoča iskanje in brisanje podvojenih vrednosti v enem stolpcu ali podvajanje vrstic na podlagi vrednosti v več stolpcih, z ali brez prvih primerov. Pomanjkljivost je, da si boste morali zapomniti nekaj podvojenih formul.

1. Za odkrivanje podvojevanj uporabite eno od naslednjih formul, odvisno od vaše naloge. Formule za iskanje podvojenih vrednosti v 1 stolpcu
   • Duplikati, razen prvega primera: =IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")
   • Duplikati s 1. pojavljanjem: =IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)>1, "Dvojnik", "Edinstven")

   Pri čemer je A2 prva in A10 zadnja celica območja, v katerem se iščejo podvojitve.

   Poglej tudi: Excel Regex: ujemanje nizov z uporabo regularnih izrazov

   Formule za iskanje podvojenih vrstic

   • Podvojene vrstice, razen 1. pojavitev: =IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2, $C$2:$C2, $C2)>1, "Podvojena vrstica", "Edinstvena")
   • Podvojene vrstice z 1. pojavljanjem: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2, $C$2:$C$10, $C2)>1, "Podvojena vrstica", "Edinstvena")

   Pri čemer so stolpci A, B in C stolpci, ki jih je treba preveriti za podvojene vrednosti.

   Tako lahko na primer prepoznate podvojene vrstice, razen 1. primera:

   

   Če želite več informacij o uporabi podvojenih formul, preberite Kako prepoznati podvojene formule v Excelu.

2. Izberite katero koli celico v tabeli in uporabite Excelov samodejni filter s klikom na Filter gumb na Podatki zavihek ali Razvrsti in filtriraj > Filter na Domov zavihek.
3. Podvojene vrstice izločite tako, da kliknete puščico v glavi vrstice " Duplikatni ", nato pa preverite polje " Podvojena vrstica " polje.Če kdo potrebuje podrobnejše smernice, glejte Kako filtrirati dvojnike v Excelu.
4. In nazadnje izbrišite podvojene vrstice. To storite tako, da filtrirane vrstice izberete tako, da povlečete miško čez številke vrstic, jih kliknete z desno tipko miške in izberete Brisanje vrstice Razlog, zakaj morate to storiti namesto preprostega pritiska gumba Delete na tipkovnici, je v tem, da se s tem izbrišejo celotne vrstice in ne samo vsebina celic:

Na podoben način lahko poiščete in izbrišete določen(e) podvojen(e) pojav(e) , na primer samo 2. ali 3. primer ali 2. in vse naslednje podvojene vrednosti. Ustrezno formulo in navodila po korakih boste našli v tem priročniku: Kako filtrirati podvojene vrednosti glede na njihove pojavitve.

Kot ste pravkar videli, obstaja več načinov iskanja in odstranjevanja podvojevanj v Excelu, pri čemer ima vsak svoje prednosti in omejitve. Toda kaj bi rekli, če bi namesto teh številnih tehnik odstranjevanja podvojevanj imeli eno univerzalno rešitev, ki ne bi zahtevala pomnjenja množice formul in bi delovala v vseh scenarijih? Dobra novica je, da taka rešitev obstaja, in jazvam ga bomo predstavili v naslednjem in zadnjem delu tega vodnika.

Odstranjevalec dvojnikov - univerzalno orodje za iskanje & amp; izbrišite dvojnike v Excelu

Za razliko od vgrajene funkcije programa Excel Odstrani dvojnike dodatek Ablebits Duplicate Remover ni omejen samo na odstranjevanje podvojenih vnosov. Ta večnamenski pripomoček kot švicarski nož združuje vse bistvene primere uporabe in vam omogoča prepoznati . , izberite , poudariti , izbriši , kopiranje in . premik edinstvene ali podvojene vrednosti, absolutno podvojene vrstice ali delno ujemajoče se vrstice v 1 preglednici ali s primerjavo 2 preglednic, z ali brez prvih pojavitev.

Deluje brezhibno v vseh operacijskih sistemih in vseh različicah programa Microsoft Excel 2019 - 2003.

Kako se znebiti podvojitev v Excelu z dvema klikoma z miško

Če imate v Excelu nameščen paket Ultimate Suite, s temi preprostimi koraki odpravite podvojene vrstice ali celice:

1. Izberite katero koli celico v tabeli, ki jo želite odšteti, in kliknite Tabela Dedupe gumb na Ablebits Podatki tab. Celotna tabela bo izbrana samodejno.

Kot lahko vidite na naslednji sliki zaslona, so vse podvaja vrstice, razen 1. pojavitev so izbrisani:

Nasvet. Če želite odstranjevanje podvojenih vrstic na podlagi vrednosti v ključnem stolpcu , pustite izbran le ta stolpec(-e) in odstranite potrditev vseh drugih nepomembnih stolpcev.

In če želite izvede kakšno drugo dejanje. , recimo označite podvojene vrstice, ne da bi jih izbrisali, ali kopirajte podvojene vrednosti na drugo mesto, izberite ustrezno možnost s spustnega seznama:

Če želite več možnosti, na primer brisanje podvojenih vrstic, vključno s prvimi pojavitvami, ali iskanje edinstvenih vrednosti, uporabite Čarovnik za odstranjevanje dvojnikov ki zagotavlja vse te funkcije. V nadaljevanju najdete vse podrobnosti in primer po korakih.

Kako poiskati in izbrisati podvojene vrednosti z ali brez 1. pojavitve

Odstranjevanje podvojevanj v Excelu je običajna operacija. Vendar pa lahko v vsakem posameznem primeru obstajajo številne posebnosti. Medtem ko se orodje Dedupe Table osredotoča na hitrost, je orodje Odstranjevalec dvojnikov ponuja številne dodatne možnosti za deduplikacijo listov Excel na želeni način.

1. Izberite katero koli celico v tabeli, v kateri želite izbrisati podvojitve, preklopite na Podatkovni zapisi o napravah Ablebits in kliknite zavihek Odstranjevalec dvojnikov gumb.

• Podvojitve, razen prve ponovitve
• Podvojitve, vključno s prvimi pojavitvami
• Edinstvene vrednosti
• Edinstvene vrednosti in prvi podvojeni primeri

V tem primeru izbrišemo podvojene vrstice, vključno s prvimi pojavitvami:

To je to! Dodatek za odstranjevanje dvojnikov hitro opravi svoje delo in vas obvesti, koliko podvojenih vrstic je bilo najdenih in izbrisanih:

Tako lahko izbrišete podvojitve iz programa Excel. Upam, da vam bo vsaj ena od rešitev, omenjenih v tem priročniku, ustrezala.

Vsa zgoraj obravnavana zmogljiva orodja za deduplikacijo so vključena v naš komplet Ultimate Suite za Excel. Če jih želite preizkusiti, vas spodbujam, da prenesete popolnoma funkcionalno preskusno različico in nam v komentarjih sporočite svoje povratne informacije.