ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਐਕਸਲ 2019, ਐਕਸਲ 2016, ਐਕਸਲ 2013, ਅਤੇ ਐਕਸਲ 2010 ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਹਟਾਉਣਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਹੋਣ ਜਾਂ ਬਿਨਾਂ, ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਤੋਂ ਛੁਟਕਾਰਾ ਪਾਉਣ ਲਈ ਕੁਝ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਕਨੀਕਾਂ ਸਿੱਖੋਗੇ। ਕਤਾਰਾਂ, ਪੂਰਨ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਅਤੇ ਅੰਸ਼ਕ ਮੈਚਾਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਓ।
ਹਾਲਾਂਕਿ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਐਕਸਲ ਮੁੱਖ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਗਣਨਾ ਟੂਲ ਹੈ, ਇਸ ਦੀਆਂ ਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਵਸਤੂਆਂ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ, ਵਿਕਰੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਬਣਾਉਣ ਜਾਂ ਮੇਲਿੰਗ ਸੂਚੀਆਂ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਜੋਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਆਮ ਸਮੱਸਿਆ ਜੋ ਇੱਕ ਡੇਟਾਬੇਸ ਦੇ ਆਕਾਰ ਵਿੱਚ ਵਧਣ ਨਾਲ ਵਾਪਰਦੀ ਹੈ ਉਹ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਅਤੇ ਭਾਵੇਂ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਸ਼ਾਲ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਮੁੱਠੀ ਭਰ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਰਿਕਾਰਡ ਹਨ, ਉਹ ਕੁਝ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਪੈਦਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਇੱਕੋ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀਆਂ ਕਈ ਕਾਪੀਆਂ ਭੇਜਣਾ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਾਰ ਇੱਕੋ ਨੰਬਰ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨਾ। ਰਿਪੋਰਟ. ਇਸ ਲਈ, ਡੇਟਾਬੇਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਐਂਟਰੀਆਂ ਲਈ ਇਸਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਸਮਝਦਾਰੀ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।
ਸਾਡੇ ਕੁਝ ਹਾਲੀਆ ਲੇਖਾਂ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਦੇ ਕਈ ਤਰੀਕਿਆਂ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਅਤੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਸੈੱਲਾਂ ਜਾਂ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰੋ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਅਜਿਹੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਖਰਕਾਰ ਆਪਣੀਆਂ ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਨਾ ਚਾਹ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਤੇ ਇਹ ਬਿਲਕੁਲ ਇਸ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਦਾ ਵਿਸ਼ਾ ਹੈ।
ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਟੂਲ ਹਟਾਓ - ਵਾਰ-ਵਾਰ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਓ
ਐਕਸਲ 365 - 2007 ਦੇ ਸਾਰੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਵਿੱਚ,ਡੁਪਲੀਕੇਟਸ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਟੂਲ ਹੈ, ਜਿਸਨੂੰ ਹੈਰਾਨੀ ਦੀ ਗੱਲ ਨਹੀਂ, ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਹਟਾਓ ।
ਇਹ ਟੂਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੂਰਨ ਡੁਪਲੀਕੇਟ (ਸੈੱਲ ਜਾਂ ਪੂਰੇ) ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਅਤੇ ਹਟਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਤਾਰਾਂ) ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਅੰਸ਼ਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ (ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਾਲਮ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਸਮਾਨ ਮੁੱਲ ਵਾਲੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ)। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।
ਨੋਟ ਕਰੋ। ਕਿਉਂਕਿ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਹਟਾਓ ਟੂਲ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਸਥਾਈ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਿਟਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਸਲ ਡੇਟਾ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਬਣਾਉਣਾ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਵਿਚਾਰ ਹੈ।
- ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਉਹ ਰੇਂਜ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਡੁਪਸ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਪੂਰੀ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਲਈ, Ctrl + A ਦਬਾਓ।
- ਡੇਟਾ ਟੈਬ > ਡੇਟਾ ਟੂਲ ਗਰੁੱਪ 'ਤੇ ਜਾਓ, ਅਤੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਹਟਾਓ<9 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।> ਬਟਨ।
- ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਲਈ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਸਾਰੇ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਬਰਾਬਰ ਮੁੱਲ ਹਨ, ਸਾਰੇ ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਅੱਗੇ ਚੈੱਕ ਮਾਰਕ ਛੱਡੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ੌਟ ਵਿੱਚ।
- <8 ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ>ਅੰਸ਼ਕ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਇੱਕ ਜਾਂ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕੁੰਜੀ ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ, ਸਿਰਫ ਉਹਨਾਂ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਾਲਮ ਹਨ, ਤਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਸਭ ਨੂੰ ਅਣ-ਚੁਣਿਆ ਕਰੋ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਉਹਨਾਂ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਡੁਪਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
- ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ <8 ਨਹੀਂ ਹੈ।>ਸਿਰਲੇਖ , ਵਿੱਚ ਮੇਰੇ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਸਿਰਲੇਖ ਹਨ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰੋਡਾਇਲਾਗ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਉੱਪਰ-ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ, ਜੋ ਕਿ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਚੁਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਹੋ ਗਿਆ! ਚੁਣੀ ਗਈ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਸਾਰੀਆਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਸੁਨੇਹਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇਹ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿੰਨੀਆਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਹਟਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿੰਨੇ ਵਿਲੱਖਣ ਮੁੱਲ ਬਾਕੀ ਹਨ।
ਨੋਟ ਕਰੋ। ਐਕਸਲ ਦੀ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਹਟਾਓ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੂਜੀ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਸਾਰੀਆਂ ਵਿਲੱਖਣ ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀਆਂ ਪਹਿਲੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਪਹਿਲੀਆਂ ਘਟਨਾਵਾਂ ਸਮੇਤ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਹੱਲਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰੋ ਜਾਂ ਐਕਸਲ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਬਹੁਮੁਖੀ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਰੀਮੂਵਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
ਦੂਜੇ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਵਿਲੱਖਣ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਕੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਤੋਂ ਛੁਟਕਾਰਾ ਪਾਓ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਤੋਂ ਛੁਟਕਾਰਾ ਪਾਉਣ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਵਿਲੱਖਣ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸ਼ੀਟ ਜਾਂ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕਰਨਾ। ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਕਦਮ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ।
- ਉਸ ਰੇਂਜ ਜਾਂ ਪੂਰੀ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਡਿਡਿਊਪ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
- ਡੇਟਾ ਟੈਬ > 'ਤੇ ਜਾਓ। ਕ੍ਰਮਬੱਧ & ਫਿਲਟਰ ਗਰੁੱਪ, ਅਤੇ ਐਡਵਾਂਸਡ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਕਾਪੀ ਕਰੋ ਰੇਡੀਓ ਬਟਨ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
- ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਸਹੀ ਰੇਂਜ ਸੂਚੀ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਉਹ ਰੇਂਜ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪੜਾਅ 1 'ਤੇ ਚੁਣੀ ਹੈ।
- ਕਾਪੀ ਟੂ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਦਾਖਲ ਕਰੋਉਹ ਰੇਂਜ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਵਿਲੱਖਣ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ (ਇਹ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਮੰਜ਼ਿਲ ਰੇਂਜ ਦੇ ਉੱਪਰ-ਖੱਬੇ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਲਈ ਕਾਫੀ ਹੈ)।
- ਸਿਰਫ਼ ਵਿਲੱਖਣ ਰਿਕਾਰਡ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
ਨੋਟ ਕਰੋ। ਐਕਸਲ ਦਾ ਐਡਵਾਂਸਡ ਫਿਲਟਰ ਫਿਲਟਰ ਕੀਤੇ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਾਪੀ ਜਾਂ ਵਿਲੱਖਣ ਮੁੱਲਾਂ ਜਾਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਹੋਰ ਸ਼ੀਟ ਜਾਂ ਵੱਖਰੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਵਰਤ ਕੇ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਐਕਸਲ ਲਈ ਸਾਡਾ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਰੀਮੂਵਰ।
ਫਿਲਟਰ ਕਰਕੇ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਹਟਾਉਣਾ ਹੈ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਪਛਾਣਨਾ, ਫਿਲਟਰ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣਾ।
ਇਸ ਪਹੁੰਚ ਦਾ ਇੱਕ ਫਾਇਦਾ ਬਹੁਪੱਖੀਤਾ ਹੈ - ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਅਤੇ ਮਿਟਾਉਣ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਕਈ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਕਤਾਰਾਂ ਦੀ ਡੁਪਲੀਕੇਟ, ਪਹਿਲੀ ਉਦਾਹਰਣ ਦੇ ਨਾਲ ਜਾਂ ਬਿਨਾਂ। ਇੱਕ ਕਮਜ਼ੋਰੀ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੁੱਠੀ ਭਰ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਫਾਰਮੂਲੇ ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇਗੀ।
- ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਿਆਂ, ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। 1 ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮੁੱਲ ਲੱਭਣ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲੇ
- ਪਹਿਲੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ:
=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")
- ਪਹਿਲੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਦੇ ਨਾਲ ਡੁਪਲੀਕੇਟ:
=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)>1, "Duplicate", "Unique")
ਜਿੱਥੇ A2 ਪਹਿਲਾ ਹੈ ਅਤੇ A10 ਰੇਂਜ ਦਾ ਆਖਰੀ ਸੈੱਲ ਹੈ ਦੀ ਖੋਜ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਹੈਡੁਪਲੀਕੇਟ।
ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲੇ
- ਪਹਿਲੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ:
=IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2, $C$2:$C2, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique")
- ਪਹਿਲੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਨਾਲ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ:
=IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2, $C$2:$C$10, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique")
<12
ਜਿੱਥੇ A, B, ਅਤੇ C ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮੁੱਲਾਂ ਲਈ ਜਾਂਚੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਕਾਲਮ ਹਨ।
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲੀ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:
ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਫ਼ਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ ਵੇਖੋ।
- ਪਹਿਲੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ:
- ਆਪਣੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਵੀ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ, ਅਤੇ ਜਾਂ ਤਾਂ ਡੇਟਾ ਟੈਬ 'ਤੇ ਫਿਲਟਰ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ, ਜਾਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਅਤੇ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਕੇ ਐਕਸਲ ਦੇ ਆਟੋ ਫਿਲਟਰ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰੋ। ; ਫਿਲਟਰ > ਫਿਲਟਰ ਹੋਮ ਟੈਬ 'ਤੇ।
- " ਡੁਪਲੀਕੇਟ " ਕਾਲਮ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖ ਵਿੱਚ ਤੀਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ " ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰ " ਬਾਕਸ 'ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਓ। ਜੇਕਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਹੋਰ ਲੋੜ ਹੈ। ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨਾ ਹੈ ਵੇਖੋ।
- ਅਤੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਓ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਕਤਾਰ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਮਾਊਸ ਨੂੰ ਖਿੱਚ ਕੇ ਫਿਲਟਰ ਕੀਤੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ, ਉਹਨਾਂ 'ਤੇ ਸੱਜਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਤੋਂ ਕਤਾਰ ਮਿਟਾਓ ਚੁਣੋ। ਕੀਬੋਰਡ 'ਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਮਿਟਾਓ ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾਉਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਸੈੱਲ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਬਜਾਏ ਪੂਰੀ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾ ਦੇਵੇਗਾ:
ਵਿੱਚ ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਖਾਸ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮੌਜੂਦਗੀ(ਆਂ) ਨੂੰ ਲੱਭ ਅਤੇ ਮਿਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਸਿਰਫ 2nd ਜਾਂ 3nd ਮੌਕੇ, ਜਾਂ 2ndਅਤੇ ਬਾਅਦ ਦੇ ਸਾਰੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮੁੱਲ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਢੁਕਵਾਂ ਫਾਰਮੂਲਾ ਅਤੇ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਹਿਦਾਇਤਾਂ ਮਿਲਣਗੀਆਂ: ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਦੁਆਰਾ ਕਿਵੇਂ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਠੀਕ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹੁਣੇ ਦੇਖਿਆ ਹੈ ਕਿ ਇੱਥੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਲੱਭਣ ਅਤੇ ਹਟਾਉਣ ਦੇ ਕਈ ਤਰੀਕੇ ਹਨ ਐਕਸਲ, ਹਰੇਕ ਦੇ ਮਜ਼ਬੂਤ ਬਿੰਦੂ ਅਤੇ ਸੀਮਾਵਾਂ ਹਨ। ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਕਹੋਗੇ ਜੇਕਰ ਉਹਨਾਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਹਟਾਉਣ ਦੀਆਂ ਤਕਨੀਕਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਹੱਲ ਹੈ ਜਿਸ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੇ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਯਾਦ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗੀ ਅਤੇ ਇਹ ਸਾਰੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰੇਗਾ? ਚੰਗੀ ਖ਼ਬਰ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਅਜਿਹਾ ਹੱਲ ਮੌਜੂਦ ਹੈ, ਅਤੇ ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਦੇ ਅਗਲੇ ਅਤੇ ਅੰਤਮ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਾਂਗਾ।
ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਰੀਮੂਵਰ - ਖੋਜਣ ਲਈ ਯੂਨੀਵਰਸਲ ਟੂਲ & ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮਿਟਾਓ
ਇਨਬਿਲਟ ਐਕਸਲ ਰਿਮੂਵ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੇ ਉਲਟ, ਐਬਲਬਿਟਸ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਰੀਮੂਵਰ ਐਡ-ਇਨ ਸਿਰਫ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਵਿਸ ਚਾਕੂ ਵਾਂਗ, ਇਹ ਮਲਟੀ-ਟੂਲ ਸਾਰੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਕੇਸਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਛਾਣ , ਚੁਣੋ , ਹਾਈਲਾਈਟ , ਮਿਟਾਉਣ , ਕਾਪੀ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮੂਵ ਕਰੋ ਵਿਲੱਖਣ ਜਾਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮੁੱਲ, ਪੂਰਨ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਜਾਂ ਅੰਸ਼ਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ, 1 ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਜਾਂ 2 ਟੇਬਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਕੇ, ਪਹਿਲੀਆਂ ਘਟਨਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਜਾਂ ਬਿਨਾਂ।
ਇਹ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸਾਰੇ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮਾਂ ਅਤੇ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ 2019 - 2003 ਦੇ ਸਾਰੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਨਿਰਵਿਘਨ।
2 ਮਾਊਸ ਕਲਿੱਕਾਂ ਨਾਲ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟਸ ਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਛੁਟਕਾਰਾ ਪਾਇਆ ਜਾਵੇ
ਇਹ ਮੰਨ ਕੇ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸਾਡਾ ਅਲਟੀਮੇਟ ਸੂਟ ਹੈਤੁਹਾਡੇ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਥਾਪਿਤ, ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਜਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰੋ:
- ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਵੀ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਡੀਡਿਊਪ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਡਿਡਿਊਪ ਟੇਬਲ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਐਬਲਬਿਟਸ ਡਾਟਾ ਟੈਬ। ਤੁਹਾਡੀ ਪੂਰੀ ਸਾਰਣੀ ਆਪਣੇ ਆਪ ਚੁਣੀ ਜਾਵੇਗੀ।
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ੌਟ ਵਿੱਚ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ ਸਾਰੀਆਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਮਿਟਾ ਦਿੱਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ:
ਨੁਕਤਾ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਕੁੰਜੀ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ , ਤਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ ਕਾਲਮ ਚੁਣੇ ਛੱਡੋ, ਅਤੇ ਬਾਕੀ ਸਾਰੇ ਅਪ੍ਰਸੰਗਿਕ ਕਾਲਮਾਂ ਤੋਂ ਨਿਸ਼ਾਨ ਹਟਾਓ।
ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ , ਕਹੋ, ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਏ ਬਿਨਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਕਾਪੀ ਕਰੋ, ਤਾਂ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਅਨੁਸਾਰੀ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ:
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਹੋਰ ਵਿਕਲਪ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪਹਿਲੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਸਮੇਤ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣਾ ਜਾਂ ਵਿਲੱਖਣ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ, ਤਾਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਰੀਮੂਵਰ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜੋ ਇਹ ਸਾਰੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਹੇਠਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੂਰੇ ਵੇਰਵੇ ਅਤੇ ਇੱਕ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਉਦਾਹਰਨ ਮਿਲੇਗੀ।
ਪਹਿਲੀ ਘਟਨਾ ਦੇ ਨਾਲ ਜਾਂ ਬਿਨਾਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲੱਭਣਾ ਅਤੇ ਮਿਟਾਉਣਾ ਹੈ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ ਇੱਕ ਹੈਆਮ ਕਾਰਵਾਈ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਹਰੇਕ ਖਾਸ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਕਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ. ਜਦੋਂ ਕਿ ਡੀਡੂਪ ਟੇਬਲ ਟੂਲ ਸਪੀਡ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਰੀਮੂਵਰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਡੀਡਿਊਪ ਕਰਨ ਲਈ ਕਈ ਵਾਧੂ ਵਿਕਲਪ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
- ਟੇਬਲ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕੋਈ ਵੀ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ। ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, Ablebits Data ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ, ਅਤੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਰੀਮੂਵਰ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਪਹਿਲੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ
- ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਮੌਜੂਦਗੀ ਸਮੇਤ
- ਵਿਲੱਖਣ ਮੁੱਲ
- ਵਿਲੱਖਣ ਮੁੱਲ ਅਤੇ ਪਹਿਲੀ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮੌਜੂਦਗੀ
ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਆਓ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਂਦੇ ਹਾਂ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ:
ਬੱਸ! ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਰੀਮੂਵਰ ਐਡ-ਇਨ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਆਪਣਾ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿੰਨੀਆਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਲੱਭੀਆਂ ਅਤੇ ਮਿਟਾਈਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ:
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਐਕਸਲ ਤੋਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਨੂੰ ਮਿਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਮੈਨੂੰ ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਵਿੱਚ ਦੱਸੇ ਗਏ ਹੱਲਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਇੱਕ ਹੱਲ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰੇਗਾ।
ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਗਏ ਸਾਰੇ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਡਿਡਿਊਪ ਟੂਲ ਸਾਡੇ ਐਕਸਲ ਲਈ ਅਲਟੀਮੇਟ ਸੂਟ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਅਜ਼ਮਾਉਣ ਵਿੱਚ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਪੂਰਨ-ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਅਜ਼ਮਾਇਸ਼ ਸੰਸਕਰਣ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਸਾਨੂੰ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਵਿਚਾਰ ਦੱਸੋ।