De tutorial leit út hoe't jo duplikaten fuortsmite kinne yn Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, en Excel 2010. Jo sille in pear ferskillende techniken leare om dûbele wearden te finen en te wiskjen mei of sûnder earste foarfallen, ferwiderje fan duplikaat rows, detect absolute duplicates and partial matches.

Hoewol Microsoft Excel foaral in berekkeningsark is, wurde de blêden derfan faak brûkt as databases om ynventarissen by te hâlden, ferkeaprapporten te meitsjen of mailinglisten te ûnderhâlden.

In mienskiplik probleem dat foarkomt as in databank groeit yn grutte is dat in protte dûbele rigen dêryn ferskine. En sels as jo enoarme databank mar in hantsjefol identike records befettet, kinne dy pear duplikaten in hiele protte problemen feroarsaakje, bygelyks it ferstjoeren fan meardere kopyen fan itselde dokumint nei deselde persoan, of it berekkenjen fan deselde nûmers mear as ien kear yn in gearfetting melde. Dus, foardat jo in databank brûke, is it logysk om it te kontrolearjen op dûbele yngongen, om te soargjen dat jo gjin tiid fergrieme oan it werheljen fan jo ynspanningen.

Yn in pear fan ús resinte artikels hawwe wy ferskate manieren besprutsen om te identifisearjen duplikaat yn Excel en markearje dûbele sellen of rigen. D'r kinne lykwols situaasjes wêze as jo úteinlik duplikaten yn jo Excel-blêden wolle eliminearje. En dat is krekt it ûnderwerp fan dizze tutorial.

Duplicates-ark ferwiderje - werhelle rigen eliminearje

Yn alle ferzjes fan Excel 365 - 2007,d'r is in ynboude ark foar it fuortheljen fan duplikaten neamd, net ferrassend, Duplikaten fuortsmite .

Dit ark lit jo absolute duplikaten (sellen of folsleine) fine en fuortsmite rigen) lykas foar in part oerienkommende records (rigen dy't identike wearden hawwe yn in opjûne kolom of kolommen). Om dit út te fieren, folgje de stappen hjirûnder.

Opmerking. Om't it ark Dûplikaten fuortsmite identike records permanint wisket, is it in goed idee om in kopy fan 'e orizjinele gegevens te meitsjen foardat jo dûbele rigen fuortsmite.

1. Selektearje om te begjinnen it berik wêryn jo dupes wiskje wolle. Om de hiele tabel te selektearjen, druk op Ctrl + A.
2. Gean nei de Data ljepper > Data Tools groep, en klik op de Duplicates fuortsmite knop.

• Om dûbele rigen te wiskjen dy't folslein gelikense wearden hawwe yn alle kolommen, lit de karmerken neist alle kolommen litte, lykas yn 'e skermôfdruk hjirûnder.
• Om <8 te ferwiderjen>dielde duplikaten basearre op ien of mear kaaikolommen, selektearje allinich dy kolommen. As jo ​​tabel in protte kolommen hat, is de fluchste manier om op de knop Alles te selektearjen te klikken en dan de kolommen te selektearjen dy't jo wolle kontrolearje op dupes.
• As jo ​​tabel gjin <8 hat>kopteksten , wiskje it fakje Myn gegevens hat kopteksten yn itrjochter boppeste hoeke fan it dialoochfinster, dat normaal standert selektearre is.

Klear! Alle dûbele rigen yn it selektearre berik wurde wiske, en in berjocht wurdt werjûn dat oanjout hoefolle dûbele yngongen binne fuortsmiten en hoefolle unike wearden bliuwe.

Opmerking. De funksje Remove Duplicates fan Excel wisket 2e en alle folgjende dûbele eksimplaren, wêrtroch alle unike rigen en earste eksimplaren fan identike records litte. As jo ​​dûbele rigen ynklusyf earste foarkommen eliminearje wolle, brûk dan ien fan 'e folgjende oplossingen: filterje duplikaten mei 1e foarfallen of brûk in mear alsidige Duplicate Remover foar Excel.

Dûplikaten kwytreitsje troch unike records nei in oare lokaasje te kopiearjen

In oare manier om duplikaten kwyt te reitsjen yn Excel is it skieden fan unike wearden, en kopiearje se nei in oar blêd of in oar wurkboek. De detaillearre stappen folgje hjirûnder.

1. Selektearje it berik of de hiele tabel dy't jo dedupe wolle.
2. Gean nei it ljepblêd Gegevens > Sortearje & amp; Filter groep, en klikje op de knop Avansearre .

• Selektearje de Kopiearje nei in oare lokaasje radio knop.
• Befêstigje oft it juste berik ferskynt yn it Listberik Dit moat de berik dat jo selektearre hawwe yn stap 1.
• Yn it fak Kopiearje nei ynfiereit berik dêr't jo de unike wearden kopiearje wolle (it is eins genôch om de sel linksboppe fan it bestimmingsberik te selektearjen).
• Selektearje it fak Allinnich unike records .

Opmerking. Excel's Advanced Filter lit it kopiearjen fan de filtere wearden allinich nei in oare lokaasje op it aktive blêd kopiearje. As jo ​​ kopiearje of unike wearden ferpleatse wolle of rigen duplikearje nei in oar blêd of in oare wurkboek , kinne jo it maklik dwaan mei ús Duplicate Remover foar Excel.

Hoe kinne jo dûbele rigen yn Excel fuortsmite troch filterjen

Ien mear manier om dûbele wearden yn Excel te wiskjen is om se te identifisearjen mei in formule, filterje en dan dûbele rigen wiskje.

In foardiel fan dizze oanpak is veelzijdigheid - it lit jo dûbele wearden fine en wiskje yn ien kolom of duplikaat rigen basearre op wearden yn ferskate kolommen, mei of sûnder earste eksimplaren. In neidiel is dat jo in hantsjefol dûbele formules ûnthâlde moatte.

1. Oanhinklik fan jo taak, brûk ien fan 'e folgjende formules om duplikaten te ûntdekken. Formules om dûbele wearden te finen yn 1 kolom
   • Duplikaten útsein 1e foarkommen: =IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")
   • Duplikaten mei 1e foarkommen: =IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)>1, "Duplicate", "Unique")

   Wêr't A2 de earste is en A10 de lêste sel fan it berik is om te sykjenduplikaat.

   Formules om dûbele rigen te finen

   • Dûbele rigen útsein 1e foarkommen: =IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2, $C$2:$C2, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique")
   • Dûbele rigen mei 1e foarkommen: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2, $C$2:$C$10, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique")

   Wêr't A, B en C de kolommen binne dy't kontrolearre wurde op dûbele wearden.

   Sa kinne jo bygelyks dûbele rigen identifisearje útsein foar 1e eksimplaren:

   

   Foar mear ynformaasje oer it brûken fan dûbele formules, sjoch hoe't jo duplikaten identifisearje yn Excel.

2. Selektearje elke sel yn jo tabel, en tapasse it autofilter fan Excel troch troch te klikken op de knop Filter op it ljepblêd Gegevens , of Sortearje & ; Filter > Filter op it ljepblêd Thús .
3. Filterje dûbele rigen út troch te klikken op de pylk yn 'e kop fan 'e kolom " Duplicate ", en kontrolearje dan it fakje " Duplicate row ". As immen mear nedich hat detaillearre rjochtlinen, sjoch asjebleaft Hoe kinne jo duplikaten filterje yn Excel.
4. En as lêste, wiskje dûbele rigen. Om dit te dwaan, selektearje de filtere rigen troch mei de mûs oer de rigenûmers te slepen, rjochtsklikje se en selektearje Rij wiskje út it kontekstmenu. De reden dat jo dit moatte dwaan ynstee fan gewoan op de knop Wiskje op it toetseboerd te drukken is dat it hiele rigen sil wiskje ynstee fan allinich de selynhâld:

In op deselde manier kinne jo in spesifyk duplikaat(en) fine en wiskje, bygelyks allinich 2e of 3e eksimplaren, of 2een alle folgjende dûbele wearden. Jo sille in passende formule en stap-foar-stap ynstruksjes fine yn dizze tutorial: Hoe kinne jo duplikaten filterje op har foarkommen.

No, lykas jo krekt sjoen hawwe, binne d'r in oantal manieren om duplikaten te finen en te ferwiderjen yn Excel, elk mei syn sterke punten en beheiningen. Mar wat soene jo sizze as jo ynstee fan dy tal fan duplikaat-ferwideringstechniken ien universele oplossing hiene dy't net nedich is om in protte formules te memorisearjen en soe wurkje yn alle senario's? It goede nijs is dat sa'n oplossing bestiet, en ik sil it jo sjen litte yn it folgjende en lêste diel fan dizze tutorial.

Duplicate Remover - universele ark om te finen & amp; duplikaat wiskje yn Excel

Oars as de ynboude Excel Remove Duplicate-funksje, is de Ablebits Duplicate Remover-add-in net beheind ta allinich it fuortsmiten fan dûbele yngongen. Lykas in Switsersk mes kombineart dit multi-ark alle essensjele gebrûksgefallen en lit jo identifisearje , selektearje , markearje , wiskje , kopiearje en ferpleatse unike of dûbele wearden, absolute dûbele rigen of foar in part oerienkommende rigen, yn 1 tabel of troch 2 tabellen te fergelykjen, mei of sûnder earste foarkommen.

It wurket flaterfrije op alle bestjoeringssystemen en yn alle ferzjes fan Microsoft Excel 2019 - 2003.

Hoe kinne jo duplikaten yn Excel kwytreitsje mei 2 mûsklikken

Ungeande fan dat jo ús Ultimate Suite hawweynstalleare yn jo Excel, fier dizze ienfâldige stappen út om dûbele rigen of sellen te eliminearjen:

1. Selektearje elke sel yn 'e tabel dy't jo dedupe wolle, en klikje op de Tabel dedupe knop op it tabblad Ablebits Data . Jo hiele tabel sil automatysk selektearre wurde.

Sa't jo kinne sjen yn 'e folgjende skermôfbylding, binne alle duplikaat rigen útsein 1e foarkommen wiske:

Tip. As jo ​​ dûbele rigen fuortsmite wolle op basis fan wearden yn in kaaikolom , lit dan allinnich dy kolom(men) selektearre, en ûntselektearje alle oare irrelevante kolommen.

En as jo wat oare aksje wolle útfiere , sis dan, markearje dûbele rigen sûnder se te wiskjen, of kopiearje dûbele wearden nei in oare lokaasje, selektearje de oerienkommende opsje út it útklapmenu:

As jo ​​mear opsjes wolle, lykas dûbele rigen wiskje ynklusyf earste foarkommen of unike wearden fine, brûk dan de Duplicate Remover wizard dy't al dizze funksjes leveret. Hjirûnder fine jo folsleine details en in stap-foar-stap foarbyld.

Hoe kinne jo dûbele wearden fine en wiskje mei of sûnder 1e foarkommen

Duplikaten fuortsmite yn Excel is inmienskiplike operaasje. Lykwols, yn elk bysûnder gefal, der kin in oantal spesifisiteit. Wylst it Dedupe Table-ark rjochtet op snelheid, biedt de Duplicate Remover in oantal ekstra opsjes om jo Excel-blêden krekt sa't jo wolle dedupe.

1. Selektearje elke sel yn 'e tabel wêr't jo duplikaten wiskje wolle, wikselje nei it ljepblêd Ablebits Data en klikje op de knop Duplicate Remover .

• Duplikaten útsein 1e foarkommen
• Duplikaten ynklusyf 1e foarkommen
• Unike wearden
• Unike wearden en 1e duplikaatfoarfallen

Litte wy yn dit foarbyld dûbele rigen wiskje ynklusyf 1e foarfallen:

Dat is it! De add-in Duplicate Remover docht rap syn wurk en lit jo witte hoefolle dûbele rigen binne fûn en wiske:

Sa kinne jo duplikaten fan jo Excel wiskje. Ik hoopje dat op syn minst ien fan 'e oplossings neamd yn dizze tutorial foar jo sil wurkje.

Alle fan 'e krêftige dedupe-ark dy't hjirboppe besprutsen binne binne opnommen yn ús Ultimate Suite foar Excel. As jo ​​​​ynteressearre binne om se te besykjen, moedigje ik jo oan om in folslein funksjonele proefferzje te downloaden, en lit ús jo feedback witte yn opmerkings.