ວິທີການເອົາສິ່ງທີ່ຊ້ໍາກັນໃນ Excel

  • ແບ່ງປັນນີ້
Michael Brown

ບົດສອນອະທິບາຍວິທີການລຶບສິ່ງທີ່ຊໍ້າກັນໃນ Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, ແລະ Excel 2010. ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ເຕັກນິກທີ່ແຕກຕ່າງກັນເລັກນ້ອຍເພື່ອຊອກຫາ ແລະລຶບຄ່າທີ່ຊໍ້າກັນໂດຍມີ ຫຼືບໍ່ມີການເກີດຂຶ້ນຄັ້ງທໍາອິດ, ກໍາຈັດການຊໍ້າກັນ. ແຖວ, ກວດຫາການຊໍ້າກັນຢ່າງແທ້ຈິງ ແລະບາງສ່ວນທີ່ກົງກັນ.

ເຖິງແມ່ນວ່າ Microsoft Excel ເປັນເຄື່ອງມືການຄິດໄລ່ຕົ້ນຕໍ, ແຕ່ແຜ່ນຂອງມັນມັກຈະຖືກໃຊ້ເປັນຖານຂໍ້ມູນເພື່ອຕິດຕາມສິນຄ້າຄົງຄັງ, ສ້າງລາຍງານການຂາຍ ຫຼືຮັກສາລາຍຊື່ທາງໄປສະນີ.

ບັນຫາທົ່ວໄປທີ່ເກີດຂື້ນຍ້ອນວ່າຖານຂໍ້ມູນເຕີບໃຫຍ່ໃນຂະຫນາດແມ່ນວ່າແຖວທີ່ຊ້ໍາກັນຫຼາຍປາກົດຢູ່ໃນມັນ. ແລະເຖິງແມ່ນວ່າຖານຂໍ້ມູນອັນໃຫຍ່ຫຼວງຂອງເຈົ້າມີບັນທຶກທີ່ຄືກັນບໍ່ຫຼາຍປານໃດ, ການຊໍ້າກັນຈໍານວນຫນ້ອຍເຫຼົ່ານັ້ນສາມາດເຮັດໃຫ້ເກີດບັນຫາທັງຫມົດ, ຕົວຢ່າງເຊັ່ນການສົ່ງເອກະສານດຽວກັນຫຼາຍສະບັບໄປຫາຄົນດຽວກັນ, ຫຼືການຄິດໄລ່ຕົວເລກດຽວກັນຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງຄັ້ງໃນບົດສະຫຼຸບ. ລາຍງານ. ດັ່ງນັ້ນ, ກ່ອນທີ່ຈະໃຊ້ຖານຂໍ້ມູນ, ມັນສົມເຫດສົມຜົນທີ່ຈະກວດເບິ່ງມັນສໍາລັບລາຍການທີ່ຊ້ໍາກັນ, ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຈະບໍ່ເສຍເວລາໃນການເຮັດຊ້ໍາຄວາມພະຍາຍາມຂອງທ່ານ.

ໃນສອງສາມບົດຄວາມທີ່ຜ່ານມາຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາໄດ້ປຶກສາຫາລືວິທີການຕ່າງໆເພື່ອກໍານົດ ຊໍ້າກັນໃນ Excel ແລະເນັ້ນເຊລ ຫຼືແຖວທີ່ຊໍ້າກັນ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ອາດຈະມີສະຖານະການໃນເວລາທີ່ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການທີ່ຈະລົບລ້າງການຊ້ໍາກັນໃນແຜ່ນ Excel ຂອງທ່ານໃນທີ່ສຸດ. ແລະນັ້ນແມ່ນຫົວເລື່ອງຂອງບົດສອນນີ້ແທ້ໆ.

    ເອົາເຄື່ອງມືທີ່ຊໍ້າກັນອອກ - ລົບລ້າງແຖວທີ່ຊ້ຳໆ

    ໃນທຸກລຸ້ນຂອງ Excel 365 - 2007,ມີ​ເຄື່ອງ​ມື​ໃນ​ຕົວ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ເອົາ​ການ​ຊ​້​ໍາ​ກັນ​ທີ່​ເອີ້ນ​ວ່າ​, ບໍ່​ແປກ​ໃຈ​, ເອົາ​ທີ່​ຊ​້​ໍາ​ກັນ .

    ເຄື່ອງ​ມື​ນີ້​ອະ​ນຸ​ຍາດ​ໃຫ້​ທ່ານ​ເພື່ອ​ຊອກ​ຫາ​ແລະ​ເອົາ duplicates ຢ່າງ​ແທ້​ຈິງ (ເຊ​ລ​ຫຼື​ທັງ​ຫມົດ rows) ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ ບັນທຶກທີ່ກົງກັນບາງສ່ວນ (ແຖວທີ່ມີຄ່າດຽວກັນໃນຖັນ ຫຼືຖັນທີ່ລະບຸ). ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.

    ຫມາຍເຫດ. ເນື່ອງຈາກວ່າເຄື່ອງມື ລຶບຂໍ້ມູນຊໍ້າກັນ ຈະລຶບບັນທຶກທີ່ຄືກັນຢ່າງຖາວອນ, ມັນເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະເຮັດສຳເນົາຂອງຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບ ກ່ອນທີ່ຈະລຶບແຖວທີ່ຊ້ຳກັນອອກ.

    1. ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ, ເລືອກໄລຍະທີ່ທ່ານຕ້ອງການລຶບ dupes. ເພື່ອເລືອກຕາຕະລາງທັງໝົດ, ໃຫ້ກົດ Ctrl + A .
    2. ໄປທີ່ກຸ່ມ ແຖບຂໍ້ມູນ > ເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນ , ແລະຄລິກທີ່ ລຶບຂໍ້ມູນຊໍ້າກັນ ປຸ່ມ.

  • ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ລຶບສິ່ງທີ່ຊໍ້າກັນ ຈະເປີດຂຶ້ນ, ທ່ານເລືອກຖັນເພື່ອກວດສອບການຊໍ້າກັນ, ແລະຄລິກ ຕົກລົງ. .
    • ເພື່ອລຶບ ແຖວທີ່ຊ້ຳກັນ ທີ່ມີຄ່າເທົ່າກັນທັງໝົດໃນຖັນທັງໝົດ, ໃຫ້ປະເຄື່ອງໝາຍຕິກໄວ້ຖັດຈາກຖັນທັງໝົດ, ເຊັ່ນໃນຮູບໜ້າຈໍດ້ານລຸ່ມ.
    • ເພື່ອລຶບ ການຊໍ້າກັນບາງສ່ວນ ອີງຕາມຖັນຫຼັກໜຶ່ງ ຫຼືຫຼາຍຖັນ, ເລືອກສະເພາະຖັນເຫຼົ່ານັ້ນ. ຖ້າຕາຕະລາງຂອງທ່ານມີຫຼາຍຖັນ, ວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດແມ່ນຄລິກປຸ່ມ ຍົກເລີກການເລືອກທັງໝົດ , ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການກວດສອບ dupes.
    • ຖ້າຕາຕະລາງຂອງທ່ານບໍ່ມີ headers , ລຶບ ຂໍ້​ມູນ​ຂອງ​ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ມີ headers ໃນ​ປ່ອງມຸມຂວາເທິງຂອງໜ້າຈໍໂຕ້ຕອບ, ເຊິ່ງປົກກະຕິຈະຖືກເລືອກຕາມຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ.

    ແລ້ວໆ! ແຖວທີ່ຊໍ້າກັນທັງໝົດໃນຂອບເຂດທີ່ເລືອກນັ້ນຈະຖືກລຶບ, ແລະຂໍ້ຄວາມຈະສະແດງວ່າມີຈຳນວນລາຍການທີ່ຊ້ຳກັນໄດ້ຖືກລຶບອອກ ແລະຈຳນວນຄ່າທີ່ບໍ່ຊ້ຳກັນຍັງຄົງຢູ່.

    ໝາຍເຫດ. ຄຸນສົມບັດ Remove Duplicates ຂອງ Excel ຈະລຶບຕົວຢ່າງທີ່ 2 ແລະທຸກກໍລະນີທີ່ຊໍ້າກັນ, ອອກຈາກແຖວທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນທັງໝົດ ແລະຕົວຢ່າງທຳອິດຂອງບັນທຶກທີ່ຄືກັນ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການກໍາຈັດແຖວທີ່ຊ້ໍາກັນ ລວມທັງການປະກົດຕົວຄັ້ງທໍາອິດ , ໃຫ້ໃຊ້ຫນຶ່ງໃນການແກ້ໄຂຕໍ່ໄປນີ້: ການກັ່ນຕອງອອກທີ່ຊໍ້າກັນດ້ວຍການເກີດຂຶ້ນເທື່ອທີ 1 ຫຼືໃຊ້ຕົວລຶບຊໍ້າຊ້ອນທີ່ຫຼາກຫຼາຍກວ່າສໍາລັບ Excel.

    ກຳຈັດສິ່ງທີ່ຊ້ຳກັນໂດຍການສຳເນົາບັນທຶກທີ່ບໍ່ຊ້ຳກັນໄປໃສ່ບ່ອນອື່ນ

    ອີກວິທີໜຶ່ງເພື່ອກຳຈັດສິ່ງທີ່ຊ້ຳກັນໃນ Excel ແມ່ນການແຍກຄ່າທີ່ບໍ່ຊ້ຳກັນ, ແລະສຳເນົາພວກມັນໄປໃສ່ແຜ່ນອື່ນ ຫຼື ປຶ້ມວຽກອື່ນ. ຂັ້ນ​ຕອນ​ລະ​ອຽດ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ຕາມ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້.

    1. ເລືອກ​ໄລ​ຍະ​ຫຼື​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ທັງ​ຫມົດ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ລົບ​ລ້າງ.
    2. ທ່ອງ​ໄປ​ຫາ​ແຖບ Data > ຈັດຮຽງ & ການກັ່ນຕອງ ກຸ່ມ, ແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ຂັ້ນສູງ .

  • ໃນປ່ອງ ຕົວກອງຂັ້ນສູງ , ເຮັດ ຕໍ່ໄປນີ້:
    • ເລືອກ ສຳເນົາໄປໃສ່ບ່ອນອື່ນ ປຸ່ມວິທະຍຸ.
    • ກວດສອບວ່າຊ່ວງທີ່ຖືກຕ້ອງປາກົດຢູ່ໃນ ຂອບເຂດລາຍການ ນີ້ຄວນຈະເປັນ. ຊ່ວງ​ທີ່​ທ່ານ​ເລືອກ​ໃນ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 1.
    • ໃນ​ປ່ອງ Copy to , ເຂົ້າໄລຍະທີ່ທ່ານຕ້ອງການສຳເນົາຄ່າທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນ (ທີ່ຈິງແລ້ວມັນພຽງພໍທີ່ຈະເລືອກຕາລາງເທິງຊ້າຍຂອງຊ່ວງປາຍທາງ).
    • ເລືອກກ່ອງ ບັນທຶກເອກະລັກເທົ່ານັ້ນ .

  • ສຸດທ້າຍ, ຄລິກ ຕົກລົງ , ແລະຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກຈະຖືກສຳເນົາໄປໃສ່ບ່ອນໃໝ່:
  • ໝາຍເຫດ. ການກັ່ນຕອງຂັ້ນສູງຂອງ Excel ອະນຸຍາດໃຫ້ຄັດລອກຄ່າທີ່ຖືກກັ່ນຕອງພຽງແຕ່ໃສ່ບ່ອນອື່ນໃນແຜ່ນທີ່ເຮັດວຽກ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ ສຳເນົາ ຫຼື ຍ້າຍ ຄ່າທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນ ຫຼືຊໍ້າກັນແຖວໄປຫາ ຊີດອື່ນ ຫຼື ປຶ້ມວຽກອື່ນ , ທ່ານສາມາດເຮັດມັນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໂດຍໃຊ້ Remover ຊ້ໍາກັນຂອງພວກເຮົາສໍາລັບ Excel.

    ວິທີລຶບແຖວທີ່ຊ້ຳກັນໃນ Excel ໂດຍການກັ່ນຕອງ

    ອີກວິທີໜຶ່ງໃນການລຶບຄ່າທີ່ຊ້ຳກັນໃນ Excel ແມ່ນການລະບຸພວກມັນໂດຍໃຊ້ສູດ, ກັ່ນຕອງອອກ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນລຶບແຖວທີ່ຊ້ຳກັນອອກ.

    ປະໂຫຍດຂອງວິທີການນີ້ແມ່ນ versatility - ມັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຊອກຫາແລະລຶບຄ່າທີ່ຊ້ໍາກັນໃນຫນຶ່ງຖັນຫຼືຊໍ້າກັນແຖວໂດຍອີງໃສ່ຄ່າໃນຫຼາຍຖັນ, ມີຫຼືບໍ່ມີຕົວຢ່າງທໍາອິດ. ຂໍ້ເສຍແມ່ນວ່າທ່ານຈະຕ້ອງຈື່ຈຳສູດທີ່ຊ້ຳກັນຈຳນວນໜຶ່ງ.

    1. ໂດຍຂຶ້ນກັບໜ້າວຽກຂອງທ່ານ, ໃຫ້ໃຊ້ໜຶ່ງໃນສູດຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອກວດຫາການຊໍ້າກັນ. ສູດຊອກຫາຄ່າຊໍ້າກັນໃນ 1 ຖັນ.
      • ການຊໍ້າກັນຍົກເວັ້ນການປະກົດຕົວທີ 1: =IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")
      • ຊໍ້າກັນກັບເຫດການທີ່ 1: =IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)>1, "Duplicate", "Unique")

      ໂດຍທີ່ A2 ແມ່ນທຳອິດ ແລະ A10 ແມ່ນເຊລສຸດທ້າຍຂອງໄລຍະ. ທີ່ຈະຖືກຄົ້ນຫາຊໍ້າກັນ.

      ສູດຊອກຫາແຖວຊໍ້າກັນ

      • ຊໍ້າກັນແຖວ ຍົກເວັ້ນການປະກົດຕົວທີ 1: =IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2, $C$2:$C2, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique")
      • ຊໍ້າກັນກັບແຖວທີ 1: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2, $C$2:$C$10, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique") <12

      ບ່ອນທີ່ A, B, ແລະ C ແມ່ນຖັນທີ່ຕ້ອງກວດສອບຄ່າຊໍ້າກັນ.

      ຕົວຢ່າງ, ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານສາມາດລະບຸແຖວທີ່ຊໍ້າກັນໄດ້ ຍົກເວັ້ນຕົວຢ່າງທີ 1:

      ສໍາລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບການນໍາໃຊ້ສູດຊ້ໍາກັນ, ກວດເບິ່ງວິທີການກໍານົດສິ່ງທີ່ຊ້ໍາກັນໃນ Excel.

    2. ເລືອກເຊລໃດນຶ່ງພາຍໃນຕາຕະລາງຂອງເຈົ້າ, ແລະນຳໃຊ້ຕົວກອງອັດຕະໂນມັດຂອງ Excel ໂດຍການຄລິກທີ່ປຸ່ມ ການກັ່ນຕອງ ໃນແຖບ ຂໍ້ມູນ , ຫຼື ຈັດຮຽງ & ; ການກັ່ນຕອງ > ການກັ່ນຕອງ ໃນແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ .
    3. ກັ່ນ​ຕອງ​ແຖວ​ທີ່​ຊ​້​ໍາ​ກັນ​ອອກ​ໂດຍ​ການ​ຄລິກ​ໃສ່​ລູກ​ສອນ​ຢູ່​ໃນ​ສ່ວນ​ຫົວ​ຂອງ​ຖັນ " Duplicate ​"​, ແລະ​ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ໃຫ້​ກວດ​ເບິ່ງ​ໃນ​ປ່ອງ " ແຖວ​ທີ່​ຊ​້​ໍາ​ກັນ​"​. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ຜູ້​ໃດ​ຜູ້​ຫນຶ່ງ​ຕ້ອງ​ການ​ເພີ່ມ​ເຕີມ ຂໍ້ແນະນຳລະອຽດ, ກະລຸນາເບິ່ງວິທີກັ່ນຕອງການຊໍ້າກັນໃນ Excel.
    4. ແລະສຸດທ້າຍ, ລຶບແຖວທີ່ຊ້ຳກັນອອກ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກແຖວທີ່ຖືກກັ່ນຕອງໂດຍການລາກເມົ້າໄປທົ່ວຕົວເລກແຖວ, ຄລິກຂວາໃສ່ພວກມັນ, ແລະເລືອກ ລຶບແຖວ ຈາກເມນູບໍລິບົດ. ເຫດຜົນທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດອັນນີ້ແທນທີ່ຈະກົດປຸ່ມ Delete ເທິງແປ້ນພິມແມ່ນວ່າມັນຈະລຶບແຖວທັງຫມົດແທນທີ່ຈະພຽງແຕ່ເນື້ອໃນຂອງເຊນ:

    ໃນ ລັກສະນະທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, ທ່ານສາມາດຊອກຫາ ແລະລຶບ ການເກີດຂຶ້ນຊ້ຳກັນສະເພາະ , ຕົວຢ່າງພຽງແຕ່ກໍລະນີທີ 2 ຫຼື 3 ຫຼື 2.ແລະທຸກຄ່າທີ່ຊໍ້າກັນຕໍ່ໄປ. ເຈົ້າຈະພົບເຫັນສູດທີ່ເໝາະສົມ ແລະຄຳແນະນຳເທື່ອລະຂັ້ນຕອນໃນບົດສອນນີ້: ວິທີການກັ່ນຕອງການຊໍ້າກັນໂດຍການເກີດຂຶ້ນຂອງພວກມັນ. Excel, ແຕ່ລະຄົນມີຈຸດແຂງແລະຂໍ້ຈໍາກັດຂອງມັນ. ແຕ່ເຈົ້າຈະເວົ້າແນວໃດຖ້າແທນທີ່ຈະເປັນເຕັກນິກການຖອນຊ້ໍາກັນຈໍານວນຫລາຍ, ທ່ານມີການແກ້ໄຂທົ່ວໄປທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຈື່ຈໍາສູດຈໍານວນຫລາຍແລະຈະເຮັດວຽກໃນທຸກສະຖານະການ? ຂ່າວດີແມ່ນວ່າການແກ້ໄຂດັ່ງກ່າວມີຢູ່, ແລະຂ້ອຍຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນໃນສ່ວນຕໍ່ໄປແລະສຸດທ້າຍຂອງການສອນນີ້.

    ການລຶບຊໍ້າຊ້ອນ - ເຄື່ອງມືທົ່ວໄປເພື່ອຊອກຫາ & ລຶບສິ່ງທີ່ຊໍ້າກັນໃນ Excel

    ບໍ່ຄືກັບຄຸນສົມບັດການລຶບຊໍ້າກັນຂອງ Excel ທີ່ສ້າງຂຶ້ນມາ, ການເພີ່ມການລຶບຊໍ້າກັນຂອງ Abblebits ບໍ່ຈໍາກັດພຽງແຕ່ການເອົາລາຍການທີ່ຊໍ້າກັນອອກເທົ່ານັ້ນ. ເຊັ່ນດຽວກັບມີດສະວິດເຊີແລນ, ເຄື່ອງມືຫຼາຍອັນນີ້ລວມທຸກກໍລະນີການນໍາໃຊ້ທີ່ສໍາຄັນ ແລະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານ ກໍານົດ , ເລືອກ , ຈຸດເດັ່ນ , ລຶບ , ສຳເນົາ ແລະ ຍ້າຍ ຄ່າທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນ ຫຼືຊໍ້າກັນ, ແຖວຊໍ້າກັນຢ່າງແທ້ຈິງ ຫຼືແຖວທີ່ກົງກັນບາງສ່ວນ, ໃນ 1 ຕາຕະລາງ ຫຼືໂດຍການປຽບທຽບ 2 ຕາຕະລາງ, ມີ ຫຼືບໍ່ມີການປະກົດຕົວເທື່ອທຳອິດ.

    ມັນເຮັດວຽກໄດ້. ບໍ່ມີຂໍ້ບົກພ່ອງໃນທຸກລະບົບປະຕິບັດການ ແລະທຸກລຸ້ນຂອງ Microsoft Excel 2019 - 2003.

    ວິທີກໍາຈັດການຊໍ້າກັນໃນ Excel ດ້ວຍ 2 ຄລິກເມົ້າ

    ສົມມຸດວ່າທ່ານມີ Ultimate Suite ຂອງພວກເຮົາ.ຕິດ​ຕັ້ງ​ຢູ່​ໃນ Excel ຂອງ​ທ່ານ​, ປະ​ຕິ​ບັດ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ່​ງ່າຍ​ດາຍ​ເຫຼົ່າ​ນີ້​ເພື່ອ​ລົບ​ລ້າງ​ແຖວ​ຫຼື​ເຊ​ລ​ທີ່​ຊ​້​ໍາ​ກັນ​:

    1. ເລືອກ​ຫ້ອງ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ໃນ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ desupe​, ແລະ​ຄລິກ​ໃສ່​ປຸ່ມ Dedupe Table ກ່ຽວ​ກັບ​ການ ແຖບ Ablebits Data . ຕາຕະລາງທັງໝົດຂອງທ່ານຈະຖືກເລືອກໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

  • ໜ້າຕ່າງກ່ອງໂຕ້ຕອບ Dedupe Table ຈະເປີດ, ແລະຖັນທັງໝົດຈະຖືກເລືອກຕາມຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ທ່ານເລືອກ ລຶບສິ່ງທີ່ຊໍ້າກັນ ຈາກ ເລືອກການກະທຳ ລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງ ແລະຄລິກ ຕົກລົງ . ແລ້ວໆ!
  • ຕາມທີ່ເຈົ້າສາມາດເຫັນໃນພາບໜ້າຈໍຕໍ່ໄປນີ້, ທັງໝົດ ແຖວທີ່ຊໍ້າກັນ ຍົກເວັ້ນການເກີດຂຶ້ນເທື່ອທີ 1 ຈະຖືກລຶບ:

    ເຄັດລັບ. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ ເອົາ​ແຖວ​ທີ່​ຊ​້​ໍາ​ກັນ​ໂດຍ​ອີງ​ໃສ່​ຄ່າ​ໃນ​ຖັນ​ທີ່​ສໍາ​ຄັນ , ໃຫ້​ປະ​ໄວ້​ພຽງ​ແຕ່​ຖັນ​ທີ່​ເລືອກ​, ແລະ​ຍົກ​ເລີກ​ການ​ເລືອກ​ຖັນ​ອື່ນໆ​ທັງ​ຫມົດ​ທີ່​ບໍ່​ກ່ຽວ​ຂ້ອງ​.

    ແລະຫາກທ່ານຕ້ອງການ ປະຕິບັດການກະທຳອື່ນ , ໃຫ້ເວົ້າວ່າ, ເນັ້ນໃສ່ແຖວທີ່ຊ້ຳກັນໂດຍບໍ່ລຶບພວກມັນອອກ, ຫຼືສຳເນົາຄ່າທີ່ຊໍ້າກັນໄປໃສ່ບ່ອນອື່ນ, ເລືອກຕົວເລືອກທີ່ສອດຄ້ອງກັນຈາກລາຍການແບບເລື່ອນລົງ:

    ຫາກທ່ານຕ້ອງການທາງເລືອກເພີ່ມເຕີມ, ເຊັ່ນ: ການລຶບແຖວທີ່ຊ້ຳກັນ ລວມທັງການປະກົດຕົວຄັ້ງທຳອິດ ຫຼື ຊອກຫາຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກ, ຈາກນັ້ນໃຊ້ ຕົວຊ່ວຍການລຶບຊໍ້າກັນ ທີ່ໃຫ້ຄຸນສົມບັດທັງໝົດເຫຼົ່ານີ້. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ທ່ານຈະເຫັນລາຍລະອຽດເຕັມແລະຕົວຢ່າງຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນ.

    ວິທີຊອກຫາ ແລະລຶບຄ່າທີ່ຊໍ້າກັນໂດຍມີ ຫຼືບໍ່ມີການເກີດຂຶ້ນເທື່ອທຳອິດ

    ການລຶບສິ່ງທີ່ຊໍ້າກັນໃນ Excel ແມ່ນເປັນການ​ດໍາ​ເນີນ​ງານ​ທົ່ວ​ໄປ​. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ໃນແຕ່ລະກໍລະນີ, ສາມາດມີຈໍານວນສະເພາະ. ໃນຂະນະທີ່ເຄື່ອງມື Dedupe Table ເນັ້ນໃສ່ຄວາມໄວ, ການລຶບຊໍ້າກັນ ສະເໜີທາງເລືອກເພີ່ມເຕີມຈໍານວນຫນຶ່ງເພື່ອລຶບລ້າງແຜ່ນ Excel ຂອງທ່ານຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.

    1. ເລືອກເຊລໃດນຶ່ງພາຍໃນຕາຕະລາງ. ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການລຶບຊໍ້າກັນ, ສະຫຼັບໄປແຖບ Ablebits Data , ແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ການລຶບຊໍ້າກັນ .

  • ຕົວຊ່ວຍສ້າງ ການລຶບຊໍ້າກັນ ຈະເຮັດວຽກ ແລະຕາຕະລາງທັງໝົດຈະຖືກເລືອກ. ສ່ວນເພີ່ມຍັງຈະແນະນຳໃຫ້ສ້າງສຳເນົາສຳຮອງ, ແລະ ເພາະວ່າເຈົ້າຈະລຶບສິ່ງທີ່ຊໍ້າກັນຢ່າງຖາວອນ, ພວກເຮົາແນະນຳຢ່າງຍິ່ງວ່າເຈົ້າກວດເບິ່ງອັນນີ້. ກ່ອງ. ກວດ​ສອບ​ວ່າ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ໄດ້​ຖືກ​ເລືອກ​ຖືກ​ຕ້ອງ​ແລ້ວ​ແລະ​ຄລິກ​ໃສ່ Next .
  • ເລືອກ​ເອົາ​ບັນ​ທຶກ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ເພື່ອ​ຊອກ​ຫາ​ແລະ​ເອົາ​ອອກ​. ຕົວເລືອກຕໍ່ໄປນີ້ມີໃຫ້ທ່ານໄດ້:
    • ການຊໍ້າກັນ ຍົກເວັ້ນການເກີດຂຶ້ນເທື່ອທີ 1
    • ການຊໍ້າກັນລວມເຖິງການເກີດຂຶ້ນຄັ້ງທຳອິດ
    • ຄ່າທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນ
    • ຄ່າທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນ ແລະການເກີດຂຶ້ນຊ້ຳກັນຄັ້ງທຳອິດ

    ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ໃຫ້ລຶບແຖວທີ່ຊໍ້າກັນ ລວມທັງການເກີດຂຶ້ນທີ 1:

  • ແລະ ຕອນນີ້, ເລືອກຖັນເພື່ອຊອກຫາຊໍ້າກັນ. ເນື່ອງຈາກຈຸດປະສົງຂອງພວກເຮົາແມ່ນເພື່ອລົບລ້າງແຖວທີ່ຊໍ້າກັນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເລືອກຖັນທັງໝົດ (ເຊິ່ງປົກກະຕິແລ້ວແມ່ນເຮັດຕາມຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ).
  • ສຸດທ້າຍ, ເລືອກຄຳສັ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຮັດ. dupes ແລະຄລິກທີ່ Finish ປຸ່ມ. ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາຄາດວ່າຈະເລືອກຕົວເລືອກ ລຶບຄ່າຊໍ້າກັນ .
  • ນັ້ນເອງ! ການເພີ່ມການລຶບຊໍ້າຊ້ອນເຮັດໜ້າທີ່ຂອງມັນໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ ແລະແຈ້ງໃຫ້ທ່ານຮູ້ວ່າມີແຖວທີ່ຊ້ຳກັນຫຼາຍເທົ່າໃດໄດ້ຖືກພົບເຫັນ ແລະລຶບອອກ:

    ນັ້ນແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານສາມາດລຶບຂໍ້ມູນທີ່ຊໍ້າກັນອອກຈາກ Excel ຂອງທ່ານໄດ້. ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າຢ່າງຫນ້ອຍຫນຶ່ງໃນການແກ້ໄຂທີ່ໄດ້ກ່າວມາໃນບົດສອນນີ້ຈະໃຊ້ໄດ້ສໍາລັບທ່ານ.

    ເຄື່ອງມື dedupe ທີ່ມີປະສິດທິພາບທັງຫມົດທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງແມ່ນລວມຢູ່ໃນ Ultimate Suite ສໍາລັບ Excel ຂອງພວກເຮົາ. ຖ້າທ່ານສົນໃຈໃຫ້ພວກເຂົາລອງ, ຂ້າພະເຈົ້າຂໍແນະນໍາໃຫ້ທ່ານດາວໂຫລດເວີຊັນທົດລອງທີ່ໃຊ້ໄດ້ຢ່າງເຕັມທີ່, ແລະແຈ້ງໃຫ້ພວກເຮົາຮູ້ຄໍາຕິຊົມຂອງທ່ານໃນຄໍາເຫັນ.

    Michael Brown ເປັນຜູ້ທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນທາງດ້ານເທກໂນໂລຍີທີ່ອຸທິດຕົນທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນຂະບວນການທີ່ສັບສົນໂດຍນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຊອບແວ. ດ້ວຍປະສົບການຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງທົດສະວັດໃນອຸດສາຫະກຳເທັກໂນໂລຍີ, ລາວໄດ້ເນັ້ນທັກສະໃນ Microsoft Excel ແລະ Outlook, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ Google Sheets ແລະ Docs. blog ຂອງ Michael ແມ່ນອຸທິດຕົນເພື່ອແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ແລະຄວາມຊໍານານຂອງລາວກັບຜູ້ອື່ນ, ສະຫນອງຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມເພື່ອປັບປຸງຜົນຜະລິດແລະປະສິດທິພາບ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເປັນມືອາຊີບທີ່ມີລະດູການຫຼືຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ, blog ຂອງ Michael ສະເຫນີຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ມີຄຸນຄ່າແລະຄໍາແນະນໍາພາກປະຕິບັດສໍາລັບການໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືຊອບແວທີ່ຈໍາເປັນເຫຼົ່ານີ້.