يشرح البرنامج التعليمي كيفية إزالة التكرارات في Excel 2019 و Excel 2016 و Excel 2013 و Excel 2010. سوف تتعلم بعض الأساليب المختلفة للعثور على القيم المكررة وحذفها مع التكرارات الأولى أو بدونها ، والتخلص من التكرارات الصفوف ، واكتشاف التكرارات المطلقة والمطابقات الجزئية.

على الرغم من أن Microsoft Excel هو في الأساس أداة حساب ، إلا أن أوراقه غالبًا ما تستخدم كقواعد بيانات لتتبع قوائم الجرد أو إعداد تقارير المبيعات أو الاحتفاظ بقوائم بريدية.

من المشكلات الشائعة التي تحدث مع زيادة حجم قاعدة البيانات ظهور العديد من الصفوف المكررة فيها. وحتى إذا كانت قاعدة البيانات الضخمة الخاصة بك تحتوي فقط على عدد قليل من السجلات المتطابقة ، فإن هذه التكرارات القليلة يمكن أن تسبب الكثير من المشاكل ، على سبيل المثال إرسال نسخ متعددة من نفس المستند بالبريد إلى نفس الشخص ، أو حساب نفس الأرقام أكثر من مرة في الملخص. أبلغ عن. لذلك ، قبل استخدام قاعدة البيانات ، من المنطقي التحقق من وجود إدخالات مكررة ، للتأكد من أنك لا تضيع الوقت في تكرار جهودك.

في مقالتين حديثتين ، ناقشنا طرقًا مختلفة لتحديد مكررة في Excel وتمييز الخلايا أو الصفوف المكررة. ومع ذلك ، قد تكون هناك مواقف قد ترغب فيها في نهاية المطاف في التخلص من التكرارات في أوراق Excel الخاصة بك. وهذا بالضبط موضوع هذا البرنامج التعليمي.

أداة إزالة التكرارات - إزالة الصفوف المتكررة

في جميع إصدارات Excel 365 - 2007 ،هناك أداة مضمنة لإزالة التكرارات تسمى ، وليس من المستغرب ، إزالة التكرارات .

تسمح لك هذه الأداة بالعثور على التكرارات المطلقة وإزالتها (الخلايا أو بالكامل الصفوف) وكذلك السجلات المطابقة جزئيًا (الصفوف التي لها قيم متطابقة في عمود أو أعمدة محددة). للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية.

ملاحظة. نظرًا لأن أداة إزالة التكرارات تحذف السجلات المتطابقة نهائيًا ، فمن الأفضل عمل نسخة من البيانات الأصلية قبل إزالة الصفوف المكررة.

1. لتبدأ ، حدد النطاق الذي تريد حذف المغفلين فيه. لتحديد الجدول بأكمله ، اضغط على Ctrl + A.
2. انتقل إلى علامة تبويب البيانات & gt ؛ أدوات البيانات المجموعة ، وانقر فوق إزالة التكرارات زر.

• لحذف الصفوف المكررة التي لها قيم متساوية تمامًا في جميع الأعمدة ، اترك علامات الاختيار بجوار جميع الأعمدة ، كما في لقطة الشاشة أدناه.
• لإزالة التكرارات الجزئية استنادًا إلى عمود رئيسي واحد أو أكثر ، حدد هذه الأعمدة فقط. إذا كان الجدول الخاص بك يحتوي على العديد من الأعمدة ، فإن أسرع طريقة هي النقر فوق الزر إلغاء تحديد الكل ، ثم تحديد الأعمدة التي تريد التحقق من وجود المغفلين.
• إذا كان الجدول الخاص بك لا يحتوي على headers ، امسح المربع تحتوي بياناتي على رؤوس في المربعالزاوية العلوية اليمنى من نافذة الحوار ، والتي عادة ما يتم تحديدها افتراضيًا.

تم! يتم حذف جميع الصفوف المكررة في النطاق المحدد ، ويتم عرض رسالة تشير إلى عدد الإدخالات المكررة التي تمت إزالتها وعدد القيم الفريدة المتبقية.

ملاحظة. تحذف ميزة إزالة التكرارات في Excel الثانية وجميع المثيلات المكررة اللاحقة ، تاركة جميع الصفوف الفريدة والمثيلات الأولى من السجلات المتطابقة. إذا كنت ترغب في التخلص من الصفوف المكررة بما في ذلك التكرارات الأولى ، فاستخدم أحد الحلول التالية: تصفية التكرارات مع التكرارات الأولى أو استخدام مزيل مكرر أكثر تنوعًا لبرنامج Excel.

تخلص من التكرارات عن طريق نسخ سجلات فريدة إلى موقع آخر

هناك طريقة أخرى للتخلص من التكرارات في Excel وهي فصل القيم الفريدة ونسخها إلى ورقة أخرى أو مصنف مختلف. تتبع الخطوات التفصيلية أدناه.

1. حدد النطاق أو الجدول بأكمله الذي تريد حذفه.
2. انتقل إلى علامة التبويب البيانات & gt؛ فرز & أمبير ؛ قم بتصفية المجموعة ، وانقر فوق الزر خيارات متقدمة .

• حدد زر الاختيار نسخ إلى موقع آخر .
• تحقق مما إذا كان النطاق الصحيح يظهر في نطاق القائمة يجب أن يكون هذا هو النطاق الذي حددته في الخطوة 1.
• في المربع نسخ إلى ، أدخلالنطاق الذي ترغب في نسخ القيم الفريدة فيه (يكفي تحديد الخلية العلوية اليسرى من النطاق الوجهة).
• حدد المربع السجلات الفريدة فقط.

ملاحظة. يسمح عامل التصفية المتقدم في Excel بنسخ القيم التي تمت تصفيتها إلى موقع آخر على الورقة النشطة فقط. إذا كنت تريد نسخ أو نقل قيم فريدة أو صفوف مكررة إلى ورقة أخرى أو مصنف مختلف ، فيمكنك القيام بذلك بسهولة باستخدام المزيل المكرر لبرنامج Excel.

كيفية إزالة الصفوف المكررة في Excel عن طريق التصفية

تتمثل إحدى الطرق الأخرى لحذف القيم المكررة في Excel في تحديدها باستخدام صيغة ، والتصفية ، ثم حذف الصفوف المكررة.

ميزة هذا الأسلوب هي تعدد الاستخدامات - فهو يتيح لك البحث عن القيم المكررة وحذفها في عمود واحد أو تكرار الصفوف بناءً على القيم الموجودة في عدة أعمدة ، مع المثيلات الأولى أو بدونها. العيب هو أنك ستحتاج إلى تذكر حفنة من الصيغ المكررة.

1. اعتمادًا على مهمتك ، استخدم إحدى الصيغ التالية لاكتشاف التكرارات. الصيغ للعثور على قيم مكررة في عمود واحد
   • التكرارات باستثناء التكرارات الأولى: =IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")
   • التكرارات مع التكرارات الأولى: =IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)>1, "Duplicate", "Unique")

   حيث A2 هي الأولى و A10 هي الخلية الأخيرة في النطاق ليتم البحث عنهامكررة.

   الصيغ للعثور على الصفوف المكررة

   • الصفوف المكررة باستثناء التكرارات الأولى: =IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2, $C$2:$C2, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique")
   • الصفوف المكررة ذات التكرارات الأولى: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2, $C$2:$C$10, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique")

   حيث A و B و C هي الأعمدة التي يجب التحقق من وجود قيم مكررة.

   أنظر أيضا: Scroll Lock في Excel - كيفية إيقاف تشغيله وتشغيله

   على سبيل المثال ، هذه هي الطريقة التي يمكنك بها تحديد الصفوف المكررة باستثناء الحالات الأولى:

   

   لمزيد من المعلومات حول استخدام الصيغ المكررة ، تحقق من كيفية تحديد التكرارات في Excel.

2. حدد أي خلية في الجدول ، وقم بتطبيق عامل التصفية التلقائي في Excel إما عن طريق النقر فوق الزر تصفية في علامة التبويب البيانات ، أو فرز & أمبير ؛ التصفية & gt؛ التصفية في علامة التبويب الصفحة الرئيسية .
3. تصفية الصفوف المكررة عن طريق النقر فوق السهم الموجود في رأس العمود " تكرار " ، ثم حدد المربع " تكرار الصف ". إذا احتاج شخص ما إلى المزيد إرشادات مفصلة ، يرجى الاطلاع على كيفية تصفية التكرارات في Excel.
4. وأخيرًا ، احذف الصفوف المكررة. للقيام بذلك ، حدد الصفوف التي تمت تصفيتها عن طريق سحب الماوس عبر أرقام الصفوف ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوقها ، وحدد حذف الصف من قائمة السياق. السبب الذي يجعلك تحتاج إلى القيام بذلك بدلاً من الضغط ببساطة على الزر Delete على لوحة المفاتيح هو أنه سيحذف صفوفًا كاملة بدلاً من محتوى الخلية فقط:

In بطريقة مماثلة ، يمكنك العثور على وحذف تكرار معين (حالات) ، على سبيل المثال فقط الحالات الثانية أو الثالثة ، أو الثانيةوجميع القيم المكررة اللاحقة. ستجد صيغة مناسبة وإرشادات خطوة بخطوة في هذا البرنامج التعليمي: كيفية تصفية التكرارات حسب تكراراتها.

حسنًا ، كما رأيت للتو ، هناك عدد من الطرق للعثور على التكرارات وإزالتها في إكسل ، لكل منها نقاط قوتها وقيودها. ولكن ماذا ستقول إذا كان لديك حل عالمي واحد لا يتطلب حفظ مجموعة من الصيغ ويعمل في جميع السيناريوهات بدلاً من تقنيات الإزالة العديدة المكررة؟ والخبر السار هو أن مثل هذا الحل موجود بالفعل ، وسأشرح لك ذلك في الجزء التالي والأخير من هذا البرنامج التعليمي.

Duplicate Remover - أداة عالمية للعثور على & amp؛ حذف التكرارات في Excel

بخلاف ميزة Excel Remove Duplicate المضمنة ، لا تقتصر الوظيفة الإضافية Ablebits Duplicate Remover على إزالة الإدخالات المكررة فقط. مثل السكين السويسري ، تجمع هذه الأداة المتعددة جميع حالات الاستخدام الأساسية وتتيح لك تحديد ، تحديد ، تمييز ، حذف ، نسخ و نقل قيم فريدة أو مكررة ، صفوف مكررة مطلقة أو صفوف متطابقة جزئيًا ، في جدول واحد أو عن طريق مقارنة جدولين ، مع أو بدون التكرارات الأولى.

إنه يعمل لا تشوبه شائبة على جميع أنظمة التشغيل وفي جميع إصدارات Microsoft Excel 2019 - 2003.

كيفية التخلص من التكرارات في Excel بنقرتين بالماوس

بافتراض أن لديك Ultimate Suiteمثبتًا في Excel الخاص بك ، قم بتنفيذ هذه الخطوات البسيطة لإزالة الصفوف أو الخلايا المكررة:

1. حدد أي خلية في الجدول تريد حذفها ، وانقر فوق الزر Dedupe Table الموجود على علامة التبويب Ablebits Data . سيتم تحديد الجدول بأكمله تلقائيًا.

كما ترى في لقطة الشاشة التالية ، يتم حذف جميع الصفوف المكررة باستثناء التكرارات الأولى :

نصيحة. إذا كنت تريد إزالة الصفوف المكررة استنادًا إلى القيم الموجودة في عمود المفتاح ، فاترك هذا العمود (الأعمدة) محددًا فقط ، وقم بإلغاء تحديد جميع الأعمدة الأخرى غير ذات الصلة.

وإذا كنت تريد تنفيذ إجراء آخر ، على سبيل المثال ، قم بتمييز الصفوف المكررة دون حذفها ، أو نسخ القيم المكررة إلى موقع آخر ، فحدد الخيار المقابل من القائمة المنسدلة:

إذا كنت تريد المزيد من الخيارات ، مثل حذف الصفوف المكررة بما في ذلك التكرارات الأولى أو البحث عن قيم فريدة ، فاستخدم معالج المزيل المكرر الذي يوفر كل هذه الميزات. ستجد أدناه تفاصيل كاملة ومثالًا خطوة بخطوة.

كيفية البحث عن القيم المكررة وحذفها مع التكرارات الأولى أو بدونها

إزالة التكرارات في Excel هيعملية مشتركة. ومع ذلك ، في كل حالة معينة ، يمكن أن يكون هناك عدد من الخصائص. بينما تركز أداة Dedupe Table على السرعة ، فإن Duplicate Remover يقدم عددًا من الخيارات الإضافية لإزالة أوراق Excel بالطريقة التي تريدها تمامًا.

1. حدد أي خلية داخل الجدول حيث تريد حذف التكرارات ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب Ablebits Data ، وانقر فوق الزر Duplicate Remover .

• التكرارات باستثناء التكرارات الأولى
• التكرارات بما في ذلك التكرارات الأولى
• القيم الفريدة
• القيم الفريدة والتكرار الأول

في هذا المثال ، دعنا نحذف الصفوف المكررة بما في ذلك التكرارات الأولى:

هذا كل شيء! تؤدي الوظيفة الإضافية Duplicate Remover وظيفتها بسرعة وتُعلمك بعدد الصفوف المكررة التي تم العثور عليها وحذفها:

هذه هي الطريقة التي يمكنك بها مسح التكرارات من Excel. آمل أن يعمل أحد الحلول المذكورة على الأقل في هذا البرنامج التعليمي من أجلك.

يتم تضمين جميع أدوات الخصم القوية التي تمت مناقشتها أعلاه في Ultimate Suite for Excel. إذا كنت مهتمًا بتجربتهم ، فأنا أشجعك على تنزيل إصدار تجريبي كامل الوظائف ، وإعلامنا بتعليقاتك في التعليقات.