ट्युटोरियलले एक्सेल 2019, एक्सेल 2016, एक्सेल 2013, र एक्सेल 2010 मा नक्कलहरू कसरी हटाउने भनेर बताउँछ। तपाईंले नक्कल मानहरू फेला पार्न र पहिलो घटनाहरू बिना नै मेटाउन केही फरक प्रविधिहरू सिक्नुहुनेछ, डुप्लिकेटबाट छुटकारा पाउनुहुनेछ। पङ्क्तिहरू, पूर्ण नक्कलहरू र आंशिक मिलानहरू पत्ता लगाउनुहोस्।

यद्यपि माइक्रोसफ्ट एक्सेल मुख्य रूपमा एक गणना उपकरण हो, यसको पानाहरू प्राय: सूचीहरूको ट्रयाक राख्न, बिक्री रिपोर्टहरू बनाउन वा मेलिङ सूचीहरू कायम राख्न डेटाबेसको रूपमा प्रयोग गरिन्छ।<3

डेटाबेसको आकार बढ्दै जाँदा हुने एउटा सामान्य समस्या भनेको यसमा धेरै नक्कल पङ्क्तिहरू देखा पर्छन्। र यदि तपाइँको विशाल डाटाबेसमा केवल एक मुट्ठीभर समान अभिलेखहरू छन् भने, ती केही नक्कलहरूले धेरै समस्याहरू निम्त्याउन सक्छ, उदाहरणका लागि एउटै व्यक्तिलाई एउटै कागजातको धेरै प्रतिलिपिहरू मेल गर्ने, वा सारांशमा एकभन्दा बढी पटक उही संख्याहरू गणना गर्ने। रिपोर्ट। त्यसोभए, डाटाबेस प्रयोग गर्नु अघि, तपाईंले आफ्नो प्रयासहरू दोहोर्याएर समय खेर फाल्नु भएको छैन भनी सुनिश्चित गर्न यसलाई नक्कल प्रविष्टिहरूको लागि जाँच गर्नु अर्थपूर्ण हुन्छ।

हाम्रा भर्खरका केही लेखहरूमा, हामीले पहिचान गर्ने विभिन्न तरिकाहरूबारे छलफल गरेका छौं। एक्सेलमा डुप्लिकेटहरू र नक्कल कक्षहरू वा पङ्क्तिहरू हाइलाइट गर्नुहोस्। यद्यपि, त्यहाँ परिस्थितिहरू हुन सक्छ जब तपाइँ अन्ततः तपाइँको एक्सेल पानाहरूमा डुप्लिकेटहरू हटाउन चाहानुहुन्छ। र यो ट्यूटोरियलको विषय हो।

डुप्लिकेट उपकरण हटाउनुहोस् - दोहोर्याइएको पङ्क्तिहरू हटाउनुहोस्

एक्सेल 365 - 2007 को सबै संस्करणहरूमा,त्यहाँ डुप्लिकेटहरू हटाउनको लागि निर्मित उपकरण छ, जसलाई अचम्मको कुरा होइन, डुप्लिकेटहरू हटाउनुहोस् भनिन्छ।

यस उपकरणले तपाईंलाई पूर्ण नक्कलहरू (सेलहरू वा सम्पूर्ण) फेला पार्न र हटाउन अनुमति दिन्छ। पङ्क्तिहरू) साथै आंशिक रूपमा मिल्दो रेकर्डहरू (निर्दिष्ट स्तम्भ वा स्तम्भहरूमा समान मानहरू भएका पङ्क्तिहरू)। यो गर्नको लागि, तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

नोट। किनभने डुप्लिकेटहरू हटाउनुहोस् उपकरणले समान रेकर्डहरू स्थायी रूपमा मेटाउँछ, यो नक्कल पङ्क्तिहरू हटाउनु अघि मूल डाटाको प्रतिलिपि बनाउन राम्रो विचार हो।

1. सुरु गर्नको लागि, तपाईंले डुपहरू मेटाउन चाहनुभएको दायरा चयन गर्नुहोस्। सम्पूर्ण तालिका चयन गर्न, Ctrl + A थिच्नुहोस्।
2. डेटा ट्याब > डेटा उपकरण समूहमा जानुहोस्, र डुप्लिकेटहरू हटाउनुहोस्<9 मा क्लिक गर्नुहोस्।> बटन।

• सबै स्तम्भहरूमा पूर्ण रूपमा समान मानहरू भएका नक्कल पङ्क्तिहरू मेटाउन, तलको स्क्रिनसटमा जस्तै सबै स्तम्भहरूको छेउमा जाँच चिन्हहरू छोड्नुहोस्।
• हटाउन आंशिक नक्कलहरू एक वा बढी कुञ्जी स्तम्भहरूमा आधारित, ती स्तम्भहरू मात्र चयन गर्नुहोस्। यदि तपाईंको तालिकामा धेरै स्तम्भहरू छन् भने, सबैभन्दा छिटो तरिका भनेको सबै अचयन गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि तपाईंले डुप्सको लागि जाँच गर्न चाहनुभएको स्तम्भहरू चयन गर्नुहोस्।
• यदि तपाईंको तालिकामा <8 छैन भने>हेडरहरू , खाली गर्नुहोस् मेरो डेटामा हेडरहरू छन् बक्समासंवाद सञ्झ्यालको माथिल्लो दायाँ कुनामा, जुन सामान्यतया पूर्वनिर्धारित रूपमा चयन गरिन्छ।

सम्पन्न! चयन गरिएका दायराका सबै नक्कल पङ्क्तिहरू मेटाइएका छन्, र कति डुप्लिकेट प्रविष्टिहरू हटाइएका छन् र कति अद्वितीय मानहरू बाँकी छन् भनी सङ्केत गर्ने सन्देश प्रदर्शित हुन्छ।

नोट। एक्सेलको डुप्लिकेट हटाउनुहोस् सुविधाले दोस्रो र त्यसपछिका सबै डुप्लिकेट उदाहरणहरू मेटाउँछ, सबै अद्वितीय पङ्क्तिहरू र समान रेकर्डहरूको पहिलो उदाहरणहरू छोड्छ। यदि तपाइँ डुप्लिकेट पङ्क्तिहरू हटाउन चाहनुहुन्छ भने पहिलो घटनाहरू सहित , निम्न समाधानहरू मध्ये एउटा प्रयोग गर्नुहोस्: पहिलो घटनाहरूसँग डुप्लिकेटहरू फिल्टर गर्नुहोस् वा Excel को लागि धेरै बहुमुखी डुप्लिकेट रिमूभर प्रयोग गर्नुहोस्।

अन्य स्थानमा अद्वितीय रेकर्डहरू प्रतिलिपि गरेर नक्कलहरूबाट छुटकारा पाउनुहोस्

एक्सेलमा नक्कलहरूबाट छुटकारा पाउनको लागि अर्को तरिका भनेको अद्वितीय मानहरू अलग गर्नु हो, र तिनीहरूलाई अर्को पाना वा फरक कार्यपुस्तिकामा प्रतिलिपि गर्नु हो। विस्तृत चरणहरू तल पछ्याउँछन्।

1. तपाईले अनुमान गर्न चाहनुभएको दायरा वा सम्पूर्ण तालिका चयन गर्नुहोस्।
2. नेभिगेट गर्नुहोस् डेटा ट्याब > क्रमबद्ध & फिल्टर समूह, र उन्नत बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

• अर्को स्थानमा प्रतिलिपि गर्नुहोस् रेडियो बटन चयन गर्नुहोस्।
• प्रमाणित गर्नुहोस् कि सही दायरा सूची दायरा मा देखिन्छ कि यो हुनुपर्छ। तपाईंले चरण 1 मा चयन गर्नुभएको दायरा।
• प्रतिलिपि गर्नुहोस् बाकसमा, प्रविष्ट गर्नुहोस्दायरा जहाँ तपाइँ अद्वितीय मानहरू प्रतिलिपि गर्न चाहनुहुन्छ (यो वास्तवमा गन्तव्य दायराको माथिल्लो बायाँ कक्ष चयन गर्न पर्याप्त छ)।
• अद्वितीय रेकर्ड मात्र बाकस चयन गर्नुहोस्।

नोट। एक्सेलको उन्नत फिल्टरले सक्रिय पानाको अर्को स्थानमा मात्र फिल्टर गरिएका मानहरूलाई प्रतिलिपि गर्न अनुमति दिन्छ। यदि तपाइँ प्रतिलिपि वा सार्न अद्वितीय मानहरू वा पङ्क्तिहरू नक्कल गर्न चाहनुहुन्छ भने अर्को पाना वा भिन्न कार्यपुस्तिका मा, तपाइँ यसलाई सजिलै प्रयोग गरेर गर्न सक्नुहुन्छ। एक्सेल को लागी हाम्रो डुप्लिकेट रिमूभर।

फिल्टर गरेर एक्सेलमा डुप्लिकेट पङ्क्तिहरू कसरी हटाउने

एक्सेलमा नक्कल मानहरू मेटाउने अर्को तरिका भनेको सूत्र प्रयोग गरेर तिनीहरूलाई पहिचान गर्नु, फिल्टर गर्नुहोस्, र त्यसपछि नक्कल पङ्क्तिहरू मेटाउनुहोस्।

यस दृष्टिकोणको एक फाइदा बहुमुखी प्रतिभा हो - यसले तपाईंलाई एक स्तम्भमा डुप्लिकेट मानहरू फेला पार्न र मेटाउन दिन्छ वा धेरै स्तम्भहरूमा मानहरूमा आधारित पङ्क्तिहरू डुप्लिकेट गर्दछ, पहिलो उदाहरणहरू वा बिना। एउटा कमजोरी यो हो कि तपाईंले मुट्ठीभर डुप्लिकेट सूत्रहरू सम्झनु पर्छ।

1. तपाईंको कार्यमा निर्भर गर्दै, नक्कलहरू पत्ता लगाउन निम्न मध्ये एउटा सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्। १ स्तम्भमा नक्कल मानहरू फेला पार्न सूत्रहरू
   • पहिलो घटनाहरू बाहेक नक्कलहरू: =IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")
   • पहिलो घटनाहरू भएको नक्कलहरू: =IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)>1, "Duplicate", "Unique")

   जहाँ A2 पहिलो र A10 दायराको अन्तिम कक्ष हो खोजी गर्नडुप्लिकेटहरू।

   नक्कल पङ्क्तिहरू फेला पार्नका लागि सूत्रहरू

   • पहिलो घटनाहरू बाहेक पङ्क्तिहरू नक्कल गर्नुहोस्: =IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2, $C$2:$C2, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique")
   • पहिलो घटनाहरूसँग पङ्क्तिहरू नक्कल गर्नुहोस्: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2, $C$2:$C$10, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique") <12

   जहाँ A, B, र C नक्कल मानहरूको लागि जाँच गरिनु पर्ने स्तम्भहरू हुन्।

   उदाहरणका लागि, तपाईंले पहिलो उदाहरणहरू बाहेक नक्कल पङ्क्तिहरू कसरी पहिचान गर्न सक्नुहुन्छ:

   

   डुप्लिकेट सूत्रहरू प्रयोग गर्ने बारे थप जानकारीको लागि, एक्सेलमा नक्कलहरू कसरी पहिचान गर्ने भनेर जाँच गर्नुहोस्।

2. तपाईँको तालिका भित्र कुनै पनि सेल चयन गर्नुहोस्, र या त डेटा ट्याबमा फिल्टर बटन क्लिक गरेर, वा क्रमबद्ध गर्नुहोस् र एक्सेलको स्वत: फिल्टर लागू गर्नुहोस्। ; फिल्टर गर्नुहोस् > फिल्टर घर ट्याबमा।
3. " डुप्लिकेट " स्तम्भको हेडरमा रहेको तीरमा क्लिक गरेर नक्कल पङ्क्तिहरू फिल्टर गर्नुहोस्, र त्यसपछि " नक्कल पङ्क्ति " बाकस जाँच गर्नुहोस्। कसैलाई थप चाहिन्छ भने विस्तृत दिशानिर्देशहरू, कृपया हेर्नुहोस् कसरी एक्सेलमा नक्कलहरू फिल्टर गर्ने।
4. र अन्तमा, नक्कल पङ्क्तिहरू मेटाउनुहोस्। यो गर्नका लागि, पङ्क्ति नम्बरहरूमा माउस तान्दै फिल्टर गरिएका पङ्क्तिहरू चयन गर्नुहोस्, तिनीहरूलाई दायाँ क्लिक गर्नुहोस्, र सन्दर्भ मेनुबाट पङ्क्ति मेटाउनुहोस् चयन गर्नुहोस्। किबोर्डमा मेट्नुहोस् बटन थिच्नुको सट्टा तपाईले यो गर्नु पर्ने कारण यो हो कि यसले केवल सेल सामग्रीको सट्टा सम्पूर्ण पङ्क्तिहरू मेटाउनेछ:

मा यस्तै तरिकाले, तपाईंले एक विशेष नक्कल घटना(हरू) फेला पार्न र मेटाउन सक्नुहुन्छ, उदाहरणका लागि केवल 2nd वा 3nd घटनाहरू, वा 2ndर त्यसपछिका सबै डुप्लिकेट मानहरू। तपाईंले यस ट्यूटोरियलमा उपयुक्त सूत्र र चरण-दर-चरण निर्देशनहरू फेला पार्नुहुनेछ: कसरी डुप्लिकेटहरू तिनीहरूको घटनाहरूद्वारा फिल्टर गर्ने।

ठीक छ, तपाईंले भर्खरै देख्नुभएको छ कि नक्कलहरू फेला पार्न र हटाउने थुप्रै तरिकाहरू छन्। एक्सेल, प्रत्येकसँग यसको बलियो अंक र सीमाहरू छन्। तर तपाईं के भन्नुहुन्छ यदि ती धेरै नक्कल हटाउने प्रविधिहरूको सट्टा, तपाईंसँग एउटा विश्वव्यापी समाधान छ जसलाई सूत्रहरूको गुच्छा याद गर्न आवश्यक पर्दैन र सबै परिदृश्यहरूमा काम गर्नेछ? शुभ समाचार यो हो कि यस्तो समाधान अवस्थित छ, र म यो ट्यूटोरियलको अर्को र अन्तिम भागमा तपाइँलाई देखाउनेछु।

डुप्लिकेट रिमूभर - फेला पार्नको लागि विश्वव्यापी उपकरण र; एक्सेलमा डुप्लिकेटहरू मेटाउनुहोस्

इनबिल्ट एक्सेल रिमूभ डुप्लिकेट सुविधाको विपरीत, Ablebits डुप्लिकेट रिमुभर एड-इन नक्कल प्रविष्टिहरू हटाउन मात्र सीमित छैन। स्विस चक्कु जस्तै, यो बहु-उपकरणले सबै आवश्यक प्रयोग केसहरूलाई संयोजन गर्दछ र तपाईंलाई पहिचान , चयन , हाइलाइट , मेटाउन , प्रतिलिपि र सार्नुहोस् अद्वितीय वा डुप्लिकेट मानहरू, पूर्ण नक्कल पङ्क्तिहरू वा आंशिक रूपमा मिल्ने पङ्क्तिहरू, 1 तालिकामा वा 2 तालिकाहरू तुलना गरेर, पहिलो घटनाहरूसँग वा बिना।

यसले काम गर्छ। सबै अपरेटिङ सिस्टमहरूमा र Microsoft Excel 2019 - 2003 को सबै संस्करणहरूमा निर्दोष रूपमा।

2 माउस क्लिकको साथ एक्सेलमा नक्कलहरूबाट कसरी छुटकारा पाउने

तपाईंसँग हाम्रो अल्टिमेट सुइट छ भनी मान्दैतपाइँको एक्सेलमा स्थापित, नक्कल पङ्क्तिहरू वा कक्षहरू हटाउन यी सरल चरणहरू गर्नुहोस्:

1. तपाईले डिड्युप गर्न चाहानु भएको तालिकामा कुनै पनि सेल चयन गर्नुहोस्, र डिडुप तालिका बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। Ablebits डेटा ट्याब। तपाईंको सम्पूर्ण तालिका स्वतः चयन हुनेछ।

तपाईले निम्न स्क्रिनसटमा देख्न सक्नुहुन्छ, पहिलो घटनाहरू बाहेक सबै नक्कल पङ्क्तिहरू मेटाइएका छन्:

टिप। यदि तपाइँ कुञ्जी स्तम्भमा मानहरूमा आधारित नक्कल पङ्क्तिहरू हटाउन चाहनुहुन्छ भने , चयन गरिएको स्तम्भ(हरू) मात्र छोड्नुहोस्, र अन्य सबै अप्रासंगिक स्तम्भहरू अनचेक गर्नुहोस्।

र यदि तपाईं केही अन्य कार्यहरू गर्न चाहनुहुन्छ भने , भन्नुहोस्, नक्कल पङ्क्तिहरू हाइलाइट गर्नुहोस् तिनीहरूलाई नमेटाईकन, वा डुप्लिकेट मानहरू अर्को स्थानमा प्रतिलिपि गर्नुहोस्, ड्रप-डाउन सूचीबाट सम्बन्धित विकल्प चयन गर्नुहोस्:

यदि तपाइँ थप विकल्पहरू चाहनुहुन्छ, जस्तै पहिलो घटनाहरू सहित डुप्लिकेट पङ्क्तिहरू मेटाउने वा अद्वितीय मानहरू फेला पार्न, त्यसपछि यी सबै सुविधाहरू प्रदान गर्ने डुप्लिकेट रिमूभर विजार्ड प्रयोग गर्नुहोस्। तल तपाईंले पूर्ण विवरणहरू र चरण-दर-चरण उदाहरण पाउनुहुनेछ।

पहिलो घटनाहरूसँग वा बिना डुप्लिकेट मानहरू कसरी फेला पार्ने र मेटाउने

एक्सेलमा नक्कलहरू हटाउने एउटा होसामान्य सञ्चालन। यद्यपि, प्रत्येक विशेष अवस्थामा, त्यहाँ विशिष्टताहरूको संख्या हुन सक्छ। जब Dedupe Table उपकरणले गतिमा फोकस गर्छ, डुप्लिकेट रिमूभर ले तपाईँको एक्सेल पानाहरू ठ्याक्कै तपाईँले चाहेजस्तै डिड्युप गर्न थप विकल्पहरू प्रदान गर्दछ।

1. तालिका भित्र कुनै पनि सेल चयन गर्नुहोस्। जहाँ तपाईं नक्कलहरू मेटाउन चाहनुहुन्छ, Ablebits Data ट्याबमा स्विच गर्नुहोस्, र डुप्लिकेट रिमूभर बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

• पहिलो घटनाहरू बाहेक नक्कलहरू
• पहिलो घटनाहरू सहित नक्कलहरू
• अद्वितीय मानहरू
• अद्वितीय मानहरू र पहिलो नक्कल घटनाहरू<12

यस उदाहरणमा, पहिलो घटनाहरू सहित डुप्लिकेट पङ्क्तिहरू मेटाउनुहोस्:

30>

यसै हो! डुप्लिकेट रिमूभर एड-इनले आफ्नो काम तुरुन्तै गर्छ र कति डुप्लिकेट पङ्क्तिहरू फेला परेका छन् र मेटाइएका छन् भनेर तपाईंलाई सूचित गर्दछ:

33>

यसरी तपाईं आफ्नो एक्सेलबाट नक्कलहरू मेटाउन सक्नुहुन्छ। मलाई आशा छ कि यस ट्यूटोरियलमा उल्लेख गरिएका समाधानहरू मध्ये कम्तिमा एउटाले तपाईंको लागि काम गर्नेछ।

माथि छलफल गरिएका सबै शक्तिशाली डिड्युप उपकरणहरू हाम्रो Excel को लागि Ultimate Suite मा समावेश गरिएका छन्। यदि तपाईं तिनीहरूलाई प्रयास गर्न इच्छुक हुनुहुन्छ भने, म तपाईंलाई पूर्ण-कार्यात्मक परीक्षण संस्करण डाउनलोड गर्न प्रोत्साहित गर्दछु, र हामीलाई टिप्पणीहरूमा तपाईंको प्रतिक्रिया थाहा दिनुहोस्।