តារាងមាតិកា
ការបង្រៀនពន្យល់ពីរបៀបលុបស្ទួននៅក្នុង Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, និង Excel 2010។ អ្នកនឹងរៀនពីបច្ចេកទេសផ្សេងគ្នាមួយចំនួនដើម្បីស្វែងរក និងលុបតម្លៃស្ទួនដោយមាន ឬគ្មានការកើតឡើងដំបូង កម្ចាត់ការស្ទួន ជួរដេក រកឃើញការស្ទួនដាច់ខាត និងការផ្គូផ្គងដោយផ្នែក។
ទោះបីជា Microsoft Excel ជាឧបករណ៍គណនាជាចម្បងក៏ដោយ ក៏សន្លឹករបស់វាត្រូវបានគេប្រើជាញឹកញាប់ជាមូលដ្ឋានទិន្នន័យ ដើម្បីតាមដានសារពើភ័ណ្ឌ ធ្វើរបាយការណ៍លក់ ឬរក្សាបញ្ជីសំបុត្ររួម។
បញ្ហាទូទៅដែលកើតឡើងនៅពេលដែលមូលដ្ឋានទិន្នន័យធំឡើងគឺ ជួរស្ទួនជាច្រើនលេចឡើងនៅក្នុងវា។ ហើយទោះបីជាមូលដ្ឋានទិន្នន័យដ៏ធំរបស់អ្នកមានកំណត់ត្រាដូចគ្នាបេះបិទក៏ដោយ ឯកសារស្ទួនទាំងនោះអាចបណ្តាលឱ្យមានបញ្ហាជាច្រើន ដូចជាការផ្ញើសំបុត្រចម្លងឯកសារដូចគ្នាជាច្រើនទៅមនុស្សដូចគ្នា ឬការគណនាលេខដូចគ្នាច្រើនដងក្នុងការសង្ខេប។ របាយការណ៍។ ដូច្នេះ មុននឹងប្រើមូលដ្ឋានទិន្នន័យ វាសមហេតុផលក្នុងការត្រួតពិនិត្យវាសម្រាប់ធាតុស្ទួន ដើម្បីប្រាកដថាអ្នកមិនខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាលើការខិតខំប្រឹងប្រែងរបស់អ្នកឡើងវិញ។
នៅក្នុងអត្ថបទថ្មីៗរបស់យើងពីរបី យើងបានពិភាក្សាអំពីវិធីផ្សេងៗដើម្បីកំណត់អត្តសញ្ញាណ ស្ទួនក្នុង Excel និងបន្លិចក្រឡាស្ទួន ឬជួរដេក។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ប្រហែលជាមានស្ថានភាពនៅពេលដែលអ្នកចង់លុបបំបាត់ការស្ទួននៅក្នុងសន្លឹក Excel របស់អ្នក។ ហើយនោះជាប្រធានបទនៃការបង្រៀននេះ។
យកឧបករណ៍ស្ទួនចេញ - លុបបំបាត់ជួរដដែលៗ
នៅក្នុងកំណែទាំងអស់នៃ Excel 365 - 2007,មានឧបករណ៍ដែលភ្ជាប់មកជាមួយសម្រាប់យកចេញស្ទួន ដែលហៅថា លុបស្ទួន ។
ឧបករណ៍នេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកស្វែងរក និងលុប ស្ទួនដាច់ខាត (ក្រឡា ឬទាំងមូល rows) ក៏ដូចជា កំណត់ត្រាដែលត្រូវគ្នាដោយផ្នែក (ជួរដេកដែលមានតម្លៃដូចគ្នាបេះបិទនៅក្នុងជួរឈរ ឬជួរឈរដែលបានបញ្ជាក់)។ ដើម្បីអនុវត្តវា សូមអនុវត្តតាមជំហានខាងក្រោម។
ចំណាំ។ ដោយសារឧបករណ៍ លុបស្ទួន លុបកំណត់ត្រាដូចគ្នាបេះបិទជាអចិន្ត្រៃយ៍ វាជាការល្អក្នុងការថតចម្លងទិន្នន័យដើមមុននឹងលុបជួរដេកស្ទួនចេញ។
- ដើម្បីចាប់ផ្តើមជាមួយ ជ្រើសរើសជួរដែលអ្នកចង់លុបការចម្លង។ ដើម្បីជ្រើសរើសតារាងទាំងមូល ចុច Ctrl + A ។
- ចូលទៅកាន់ក្រុម ផ្ទាំងទិន្នន័យ > ឧបករណ៍ទិន្នន័យ ហើយចុចលើ លុបស្ទួន ប៊ូតុង។
- ដើម្បីលុប ស្ទួនជួរដេក ដែលមានតម្លៃស្មើគ្នាទាំងស្រុងក្នុងជួរទាំងអស់ សូមទុកសញ្ញាធីកនៅជាប់នឹងជួរទាំងអស់ ដូចជានៅក្នុងរូបថតអេក្រង់ខាងក្រោម។
- ដើម្បីលុប ការស្ទួនដោយផ្នែក ដោយផ្អែកលើជួរឈរគន្លឹះមួយ ឬច្រើន សូមជ្រើសរើសតែជួរឈរទាំងនោះប៉ុណ្ណោះ។ ប្រសិនបើតារាងរបស់អ្នកមានជួរឈរច្រើន មធ្យោបាយលឿនបំផុតគឺចុចប៊ូតុង មិនជ្រើសរើសទាំងអស់ ហើយបន្ទាប់មកជ្រើសរើសជួរឈរដែលអ្នកចង់ពិនិត្យរកមើលការចម្លង។
- ប្រសិនបើតារាងរបស់អ្នកមិនមាន headers , ជម្រះប្រអប់ ទិន្នន័យរបស់ខ្ញុំមានបឋមកថា នៅក្នុងប្រអប់ជ្រុងខាងស្តាំខាងលើនៃបង្អួចប្រអប់ ដែលជាធម្មតាត្រូវបានជ្រើសរើសតាមលំនាំដើម។
រួចរាល់! ជួរដេកស្ទួនទាំងអស់ក្នុងជួរដែលបានជ្រើសត្រូវបានលុប ហើយសារមួយត្រូវបានបង្ហាញដែលបង្ហាញពីចំនួនធាតុស្ទួនត្រូវបានយកចេញ និងចំនួនតម្លៃតែមួយគត់នៅតែមាន។
ចំណាំ។ មុខងារ Remove Duplicates របស់ Excel លុបករណីស្ទួនទី 2 និងជាបន្តបន្ទាប់ទាំងអស់ ដោយបន្សល់ទុកជួរតែមួយ និងករណីទីមួយនៃកំណត់ត្រាដូចគ្នាបេះបិទ។ ប្រសិនបើអ្នកចង់លុបបំបាត់ការស្ទួនជួរដេក រួមទាំងការកើតឡើងដំបូង សូមប្រើដំណោះស្រាយមួយក្នុងចំណោមដំណោះស្រាយខាងក្រោម៖ ច្រោះយកស្ទួនជាមួយនឹងការកើតឡើងលើកទី 1 ឬប្រើឧបករណ៍ដកស្ទួនដែលអាចប្រើបានច្រើនសម្រាប់ Excel ។
កម្ចាត់ការស្ទួនដោយចម្លងកំណត់ត្រាតែមួយគត់ទៅទីតាំងមួយផ្សេងទៀត
វិធីមួយផ្សេងទៀតដើម្បីកម្ចាត់ស្ទួននៅក្នុង Excel គឺការបំបែកតម្លៃតែមួយគត់ ហើយចម្លងពួកវាទៅសន្លឹកផ្សេងទៀត ឬសៀវភៅការងារផ្សេង។ ជំហានលម្អិតអនុវត្តតាមខាងក្រោម។
- ជ្រើសរើសជួរ ឬតារាងទាំងមូលដែលអ្នកចង់ដក។
- រុករកទៅផ្ទាំង ទិន្នន័យ > តម្រៀប & តម្រង ក្រុម ហើយចុចលើប៊ូតុង កម្រិតខ្ពស់ ។
- ជ្រើសរើស ចម្លងទៅទីតាំងមួយផ្សេងទៀត ប៊ូតុងមូល។
- ផ្ទៀងផ្ទាត់ថាតើជួរត្រឹមត្រូវលេចឡើងក្នុង ជួរបញ្ជី នេះគួរតែជា ជួរដែលអ្នកបានជ្រើសរើសនៅជំហានទី 1។
- នៅក្នុងប្រអប់ ចម្លងទៅ សូមបញ្ចូលជួរដែលអ្នកចង់ចម្លងតម្លៃតែមួយគត់ (តាមពិតវាគ្រប់គ្រាន់ក្នុងការជ្រើសក្រឡាខាងលើឆ្វេងនៃជួរគោលដៅ)។
- ជ្រើសប្រអប់ តែមួយគត់ ។
ចំណាំ។ តម្រងកម្រិតខ្ពស់របស់ Excel អនុញ្ញាតឱ្យចម្លងតម្លៃដែលបានត្រងទៅទីតាំងផ្សេងទៀតនៅលើសន្លឹកសកម្មប៉ុណ្ណោះ។ ប្រសិនបើអ្នកចង់ ចម្លង ឬ ផ្លាស់ទី តម្លៃតែមួយគត់ ឬស្ទួនជួរដេកទៅ សន្លឹកផ្សេងទៀត ឬ សៀវភៅការងារផ្សេងគ្នា អ្នកអាចធ្វើវាបានយ៉ាងងាយស្រួលដោយប្រើ កម្មវិធីដកស្ទួនរបស់យើងសម្រាប់ Excel ។
របៀបលុបជួរស្ទួនក្នុង Excel ដោយត្រង
វិធីមួយបន្ថែមទៀតដើម្បីលុបតម្លៃស្ទួនក្នុង Excel គឺដើម្បីកំណត់អត្តសញ្ញាណពួកវាដោយប្រើរូបមន្ត ត្រងចេញ ហើយបន្ទាប់មកលុបជួរស្ទួន។
អត្ថប្រយោជន៍នៃវិធីសាស្រ្តនេះគឺភាពអាចបត់បែនបាន - វាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកស្វែងរក និងលុបតម្លៃស្ទួនក្នុងជួរឈរមួយ ឬស្ទួនជួរដេកដោយផ្អែកលើតម្លៃនៅក្នុងជួរឈរជាច្រើន ដោយមានឬគ្មានឧទាហរណ៍ដំបូង។ គុណវិបត្តិមួយគឺថា អ្នកនឹងត្រូវចងចាំរូបមន្តស្ទួនមួយក្តាប់តូច។
- អាស្រ័យលើភារកិច្ចរបស់អ្នក សូមប្រើរូបមន្តមួយក្នុងចំណោមរូបមន្តខាងក្រោមដើម្បីរកមើលលេខស្ទួន។ រូបមន្តដើម្បីស្វែងរកតម្លៃស្ទួនក្នុង 1 ជួរឈរ
- ស្ទួនលើកលែងតែការកើតឡើងលើកទី 1៖
=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")
- ស្ទួនជាមួយនឹងការកើតឡើងលើកទី 1៖
=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)>1, "Duplicate", "Unique")
ដែល A2 ជាទីមួយ ហើយ A10 ជាក្រឡាចុងក្រោយនៃជួរ ដែលត្រូវស្វែងរកស្ទួន។
រូបមន្តដើម្បីស្វែងរកជួរដេកស្ទួន
- ស្ទួនជួរដេក លើកលែងតែការកើតឡើងលើកទី 1៖
=IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2, $C$2:$C2, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique")
- ស្ទួនជួរជាមួយការកើតឡើងលើកទី 1៖
=IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2, $C$2:$C$10, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique")
កន្លែងដែល A, B, និង C គឺជាជួរឈរដែលត្រូវពិនិត្យរកតម្លៃស្ទួន។
ឧទាហរណ៍ នេះជារបៀបដែលអ្នកអាចកំណត់អត្តសញ្ញាណជួរដេកស្ទួន លើកលែងតែករណីទី 1៖
សម្រាប់ព័ត៌មានបន្ថែមអំពីការប្រើរូបមន្តស្ទួន សូមពិនិត្យមើល របៀបកំណត់អត្តសញ្ញាណស្ទួនក្នុង Excel ។
- ស្ទួនលើកលែងតែការកើតឡើងលើកទី 1៖
- ជ្រើសរើសក្រឡាណាមួយនៅក្នុងតារាងរបស់អ្នក ហើយអនុវត្តតម្រងស្វ័យប្រវត្តិរបស់ Excel ដោយចុចលើប៊ូតុង តម្រង នៅលើផ្ទាំង ទិន្នន័យ ឬ តម្រៀប & ; តម្រង > តម្រង នៅលើផ្ទាំង Home ។
- ច្រោះជួរដេកស្ទួនដោយចុចសញ្ញាព្រួញនៅក្នុងបឋមកថានៃជួរឈរ " ស្ទួន " ហើយបន្ទាប់មកពិនិត្យប្រអប់ " ស្ទួនជួរដេក "។ ប្រសិនបើនរណាម្នាក់ត្រូវការបន្ថែម ការណែនាំលម្អិត សូមមើល របៀបត្រងស្ទួនក្នុង Excel ។
- ហើយចុងក្រោយ លុបជួរដេកស្ទួន។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ សូមជ្រើសរើសជួរដែលបានត្រងដោយអូសកណ្ដុរឆ្លងកាត់លេខជួរដេក ចុចខាងស្តាំលើពួកវា ហើយជ្រើសរើស លុបជួរដេក ពីម៉ឺនុយបរិបទ។ ហេតុផលដែលអ្នកត្រូវធ្វើជំនួសឱ្យការចុចប៊ូតុងលុបនៅលើក្តារចុច គឺវានឹងលុបជួរទាំងមូលជាជាងគ្រាន់តែមាតិកាក្រឡា៖
នៅក្នុង តាមរបៀបស្រដៀងគ្នា អ្នកអាចស្វែងរក និងលុប ការកើតឡើងស្ទួនជាក់លាក់ ឧទាហរណ៍មានតែករណីទី 2 ឬទី 3 ឬទី 2និងតម្លៃស្ទួនជាបន្តបន្ទាប់ទាំងអស់។ អ្នកនឹងឃើញរូបមន្តសមស្រប និងការណែនាំជាជំហានៗនៅក្នុងការបង្រៀននេះ៖ របៀបត្រងស្ទួនដោយការកើតឡើងរបស់វា។
ដូចដែលអ្នកទើបតែបានឃើញមានវិធីជាច្រើនដើម្បីស្វែងរក និងលុបលេខស្ទួននៅក្នុង Excel ដែលនីមួយៗមានចំណុចខ្លាំង និងដែនកំណត់របស់វា។ ប៉ុន្តែ តើអ្នកនឹងនិយាយយ៉ាងណា ប្រសិនបើជំនួសឱ្យបច្ចេកទេសដកស្ទួនជាច្រើននោះ អ្នកមានដំណោះស្រាយជាសាកលមួយ ដែលមិនតម្រូវឱ្យទន្ទេញចាំរូបមន្តច្រើន ហើយនឹងដំណើរការនៅគ្រប់សេណារីយ៉ូទាំងអស់? ដំណឹងល្អគឺថាដំណោះស្រាយបែបនេះមាន ហើយខ្ញុំនឹងបង្ហាញវាដល់អ្នកនៅក្នុងផ្នែកបន្ទាប់ និងចុងក្រោយនៃការបង្រៀននេះ។
ឧបករណ៍លុបស្ទួន - ឧបករណ៍សកលដើម្បីស្វែងរក & លុបស្ទួននៅក្នុង Excel
មិនដូចមុខងារ Excel Remove Duplicate ដែលមានស្រាប់ទេ កម្មវិធីបន្ថែម Ablebits Duplicate Remover មិនត្រូវបានកំណត់ចំពោះតែការដកធាតុស្ទួនចេញទេ។ ដូចជាកាំបិតស្វីស ឧបករណ៍ពហុនេះរួមបញ្ចូលគ្នានូវករណីប្រើប្រាស់សំខាន់ៗទាំងអស់ ហើយអនុញ្ញាតឱ្យអ្នក កំណត់អត្តសញ្ញាណ , ជ្រើសរើស , បន្លិច , លុប , ចម្លង និង ផ្លាស់ទី តម្លៃតែមួយគត់ ឬស្ទួន ជួរដេកស្ទួនដាច់ខាត ឬជួរដេកដែលត្រូវគ្នាដោយផ្នែក ក្នុងតារាង 1 ឬដោយការប្រៀបធៀបតារាង 2 ដោយមាន ឬគ្មានការកើតឡើងដំបូង។
វាដំណើរការ។ ដោយគ្មានកំហុសលើប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការទាំងអស់ និងគ្រប់កំណែនៃ Microsoft Excel 2019 - 2003។
របៀបកម្ចាត់ស្ទួនក្នុង Excel ដោយចុចកណ្ដុរ 2 ដង
សន្មត់ថាអ្នកមានឈុត Ultimate របស់យើងដែលបានដំឡើងនៅក្នុង Excel របស់អ្នក អនុវត្តជំហានសាមញ្ញទាំងនេះ ដើម្បីលុបបំបាត់ជួរដេក ឬក្រឡាដែលស្ទួនគ្នា៖
- ជ្រើសរើសក្រឡាណាមួយក្នុងតារាងដែលអ្នកចង់ដក ហើយចុចលើប៊ូតុង Dedupe Table នៅលើ ផ្ទាំង Ablebits Data ។ តារាងទាំងមូលរបស់អ្នកនឹងត្រូវបានជ្រើសរើសដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
ដូចដែលអ្នកបានឃើញនៅក្នុងរូបថតអេក្រង់ខាងក្រោម ទាំងអស់ ជួរដែលស្ទួន លើកលែងតែការកើតឡើងលើកទី 1 ត្រូវបានលុប៖
គន្លឹះ។ បើអ្នកចង់ លុបជួរដេកស្ទួនចេញដោយផ្អែកលើតម្លៃក្នុងជួរឈរគន្លឹះ ទុកតែជួរឈរនោះដែលបានជ្រើស ហើយដោះធីកជួរឈរដែលមិនពាក់ព័ន្ធផ្សេងទៀតទាំងអស់។
ហើយប្រសិនបើអ្នកចង់ អនុវត្តសកម្មភាពមួយចំនួនផ្សេងទៀត និយាយ រំលេចជួរដេកស្ទួនដោយមិនលុបពួកវា ឬចម្លងតម្លៃស្ទួនទៅទីតាំងផ្សេង សូមជ្រើសរើសជម្រើសដែលត្រូវគ្នាពីបញ្ជីទម្លាក់ចុះ៖
ប្រសិនបើអ្នកចង់បានជម្រើសបន្ថែមទៀត ដូចជាការលុបជួរដេកស្ទួន រួមទាំងការកើតឡើងដំបូង ឬស្វែងរកតម្លៃតែមួយគត់ បន្ទាប់មកប្រើ អ្នកជំនួយការលុបស្ទួន ដែលផ្តល់នូវលក្ខណៈពិសេសទាំងអស់នេះ។ ខាងក្រោមអ្នកនឹងឃើញព័ត៌មានលម្អិតពេញលេញ និងឧទាហរណ៍ជាជំហានៗ។
របៀបស្វែងរក និងលុបតម្លៃស្ទួនដោយមាន ឬគ្មានការកើតឡើងលើកទីមួយ
ការលុបស្ទួនក្នុង Excel គឺជាប្រតិបត្តិការទូទៅ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយនៅក្នុងករណីជាក់លាក់នីមួយៗអាចមានភាពជាក់លាក់មួយចំនួន។ ខណៈពេលដែលឧបករណ៍ Dedupe Table ផ្តោតលើល្បឿន កម្មវិធីលុបស្ទួន ផ្តល់នូវជម្រើសបន្ថែមមួយចំនួនដើម្បីលុបសន្លឹក Excel របស់អ្នកតាមវិធីដែលអ្នកចង់បាន។
- ជ្រើសរើសក្រឡាណាមួយនៅក្នុងតារាង កន្លែងដែលអ្នកចង់លុបស្ទួន ប្តូរទៅផ្ទាំង Ablebits Data ហើយចុចប៊ូតុង Duplicate Remover ។
- ស្ទួន លើកលែងតែការកើតឡើងលើកទី 1
- ស្ទួន រួមទាំងការកើតឡើងលើកទី 1
- តម្លៃតែមួយគត់
- តម្លៃតែមួយគត់ និងការកើតឡើងលើកទី 1 ស្ទួន
ក្នុងឧទាហរណ៍នេះ ចូរយើងលុបជួរដេកស្ទួន រួមទាំងការកើតឡើងលើកទី 1៖
នោះហើយជាវា! កម្មវិធីបន្ថែមការលុបស្ទួនដំណើរការយ៉ាងឆាប់រហ័ស ហើយជូនដំណឹងអ្នកអំពីចំនួនជួរដេកដែលស្ទួនត្រូវបានរកឃើញ និងលុប៖
នោះហើយជារបៀបដែលអ្នកអាចលុបលេខស្ទួនចេញពី Excel របស់អ្នក។ ខ្ញុំសង្ឃឹមថាយ៉ាងហោចណាស់ដំណោះស្រាយមួយក្នុងចំណោមដំណោះស្រាយដែលបានរៀបរាប់នៅក្នុងមេរៀននេះនឹងដំណើរការសម្រាប់អ្នក។
ឧបករណ៍ dedupe ដ៏មានឥទ្ធិពលទាំងអស់ដែលបានពិភាក្សាខាងលើត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុង Ultimate Suite for Excel របស់យើង។ ប្រសិនបើអ្នកចាប់អារម្មណ៍សាកល្បងពួកគេ ខ្ញុំលើកទឹកចិត្តអ្នកឱ្យទាញយកកំណែសាកល្បងដែលមានមុខងារពេញលេញ ហើយប្រាប់យើងឱ្យដឹងពីមតិកែលម្អរបស់អ្នកនៅក្នុងមតិយោបល់។